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- 1. NUESTRO LENGUAJE TECNICO HÉCTOR RAÚL PÉREZ RESTREPO UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS Y BELLAS ARTES CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA ARMENIA – QUINDÍO 2014 1
- 2. NUESTRO LENGUAJE TECNICO HÉCTOR RAÚL PÉREZ RESTREPO ACTIVIDAD 1. TRABAJO ESCRITO TUTORA MARÍA MARIA NANCY URIBE CUELLAR ESPECIALISTA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS Y BELLAS ARTES CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA ARMENIA – QUINDÍO 2014 2
- 3. CONTENIDO Pág Introducción: ………………………………… 3 Glosario: ……………………………………… 4 cibergrafía: …………………………………… 9 Introducción Este trabajo fue hecho especialmente para la creación de un glosario con la terminología más usada en el campo de la archivística y la gestión documental, esto con el objetivo de familiarizarnos aún más con el vocabulario de nuestro que hacer en el campo laboral y la vez ser más técnicos y efectivos a la hora de querer expresar nuestras ideas . 3
- 4. GLOSARIO COLECCIÓN DOCUMENTAL: Agrupación artificial de unidades documentales de igual o diferente procedencia, formada por razones de conservación, información o difusión. DOCUMENTO: Es todo registro de información independiente de su soporte físico. Abarca todo lo que puede transmitir el conocimiento humano (libros, revistas, fotografías, filmes, microfilmes, etc.). En un sentido más concreto es el testimonio de la actividad del hombre fijado en un soporte perdurable que contiene información, que sirve para dar noticia de un hecho. 2 conjunto integrado por un soporte y la información que contiene, utilizable con finalidades de consulta o como prueba. También la unidad archivística más pequeña e indivisible intelectualmente, por ejemplo, una carta, una memoria, un informe, una fotografía o una grabación sonora. DOCUMENTO PRIMARIO: 1. Documentos primarios. Son aquellos que contienen información nueva y original que no ha sido sometida a ningún tipo de tratamiento documental posterior. 2 El documento primario es el que fue escrito por una persona que estaba personalmente involucrada en el caso de estudio, tales como una biografía, un diario o un decreto del gobierno. A los documentos primarios también se le llama fuentes primarias o fuentes originales. Ejemplos de fuentes primarias: resúmenes, lecciones, interpretaciones, biografías, diarios, correspondencia privada, fotografías, estudios estadísticos, informes científicos y técnicos, patentes entre otros. EDICION: 1. Preparación de un texto, una obra musical, una película o un programa de radio o televisión para ser publicado o emitido, cuidando de su forma y contenido. 2 conjunto de ejemplares de una obra impresos de una vez sobre el mismo molde. 3 Colección de libros que tienen características comunes, como su formato, el tipo de edición, etc. 4
- 5. FICHERO: 1. Conjunto de fichas ordenadas. 2 Mueble o caja que sirve para guardar fichas de manera ordenada.3 Es todo conjunto organizado de datos de carácter personal, que permita el acceso a los datos con arreglo a criterios determinados, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso. 4 Se denomina fichero al objeto en el cual pueden ser alojadas o guardadas las fichas. También es frecuente que fichero pueda utilizarse como sinónimo de archivo. 5 Un fichero o archivo es un sistema real o virtual de organización de la información mediante una clasificación determinada.6 Se le llama fichero a un conjunto de información clasificada y almacenada de diversas formas para su conservación y fácil acceso en cualquier momento. FOLIO: 1. Hoja de libro, de cuaderno o de expediente, al que corresponden dos páginas. Número que indica el orden consecutivo de las páginas de un libro, folleto, revista, etc. 2. Hoja de un libro, cuaderno, etc. 3 número de página que aparece en los libros comerciales, periódicos, etc. ILUSTRACION: 1. Fotografía, dibujo o lámina que se coloca en un texto o impreso para representar gráficamente lo expuesto, ejemplificarlo o hacer más atractivo el resultado.2 Operación o acción consistente en ilustrar un texto. 3 ilustraciones es la acción y efecto de ilustrar, dibujar, adornar. El término permite nombrar al dibujo, estampa o grabado que adorna, documenta o decora un libro, INDICE: 1. Es una lista de palabras o frases ('encabezados') e indicadores asociados, que permite la ubicación de material al interior de un libro o de una publicación. 2 En un libro u otra publicación, lista ordenada de los capítulos, artículos, materias, voces, etc., en él contenidos, con indicación del lugar donde aparecen. 3 Catálogo de las obras conservadas en una biblioteca, archivo, etc., clasificadas según diversos criterios. 4 En una biblioteca pública, pieza o departamento donde está el catálogo. 5
- 6. LENGUAJE DOCUMENTAL: 1. Es un sistema convencional que utiliza una unidad de información para describir el contenido de los documentos, con miras a su almacenamiento y recuperación. 2 una herramienta que se emplea para representar el contenido temático de los documentos de una unidad de información, es decir, su colección, con el objeto de facilitar su posterior recuperación. NECESIDADES DE INFORMACION: 1. Necesidad expresada, explicitada en forma de petición de búsqueda al sistema de información: biblioteca, centro de documentación. 2 Necesidad real, centrada en aquella información que el estudiante desearía obtener. PÁGINA: 1. Cada una de las dos caras de una hoja de un libro o cuaderno. 2 Texto escrito o impreso en esa cara de la hoja. PALABRA CLAVE: 1. Son las palabras que definen el texto y por tanto son las palabras más importantes del texto, para las cuales queremos ser relevantes. 2 Contraseña de acceso a algún programa informático o espacio virtual. 3 en informática son una palabra o una combinación de palabras con las que los algoritmos de los buscadores clasifican nuestro web y lo encuadran en una serie de categorías, dentro de su base de datos. SERVICIO DE INFORMACION: 1. Es la atención al usuario cuya finalidad es resolver sus inquietudes o problemas cotidianos de información. 2 es todo lo relacionado con la obtención de la información adecuada, en la forma correcta para el usuario, y que este pueda tomar la opción correcta. 3 es la gestión para difundir información con la finalidad de dirigir y orientar al usuario respecto a los servicios que brinda la institución. 6
- 7. SISTEMA DE CLASIFICACION DOCUMENTAL: 1. Es el sistema que consiste en separar o dividir un conjunto de elementos estableciendo clases, categorías o grupos. Situados en el contexto de archivístico reconocemos la clasificación de un fondo o de un archivo. 2 parte de principios y conceptos bien delimitados, facilitando la disponibilidad, accesibilidad y organización estructural de los documentos asociados al accionar de una entidad u organización dada. TESAURO: 1. Lista de términos que se utilizan para representar conceptos o temas de un documento, su objetivo es crear una normalización terminológica que ayude al acceso y a la comunicación entre usuarios y documentos. 2 Diccionario, catálogo, antología ordenada de datos. 3 Un tesauro es un vocabulario controlado y estructurado formalmente, formado por términos que guardan entre sí relaciones semánticas y genéricas: de equivalencia, jerárquicas y asociativas. TOMO: 1. Parte o apartado conceptual en que se estructura una obra escrita de pensamiento o estudio; puede formar parte de un mismo volumen junto a las otras partes, o estar encuadernada de manera independiente y con paginación propia. 2 Libro que, junto con otros, forma una obra completa. 3 parte encuadernada de manera independiente y con paginación propia, que forma con otras una obra escrita muy extensa. TRATAMIENTO DE LA INFORMACION: 1. Son las operaciones que las personas hacemos con la información. 2 es la aplicación de los procesos archivísticos y de las prácticas que permanecen vigentes como la clasificación, ordenación, descripción y conservación. 7
- 8. UNIDADES DE INFORMACION: 1. Unidad organizada que tiene por objeto la producción, análisis, conservación y difusión de la documentación. 2 son aquellas que dentro de una institución se encargan de la gestión de la información contenida en los documentos (Archivos, Bibliotecas y Centros de Documentación) estén en el soporte que estén y sin importar su fuente y fecha de elaboración. 3 unidad organizada que tiene por objeto la producción, análisis, conservación y difusión de la documentación. USUARIO DE INFORMACION: 1. Persona consulta o investiga documentos de un archivo utiliza los servicios que brinda 2 persona que hace uso de su derecho para tener acceso a la documentación e información, con las limitaciones determinadas por el grado de accesibilidad de los documentos. 8