1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANDRES PAEZ DE SOTOMAYOR
«DIOS, CIENCIA Y RESPONSABILIDAD»
PLAN DE GESTIÓN EN USO DE
TIC
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
MUNICIPAL
BUCARAMANGA
2012

2. Los fractales son formas geométricas
que se caracterizan por repetir un
determinado patrón, con ligeras y
constantes variaciones
FRACTUS ES LA IDENTIFICACIÓN DEL TRABAJO
COLECTIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
ANDRÉS PÁEZ DE SOTOMAYOR REALIZADO EN
TORNO A LOS PROPOSITOS DE MEJORAMIENTO
CONTINUO DE LAS ÁREAS DE GESTIÓN
DIRECTIVA, ADMINISTRATIVA FINANCIERA,
ACADÉMICA Y DE EXTENCIÓN A LA COMUNIDAD,
CON LA APLICACIÓN DE LAS TICS.

3. INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANDRES PAEZ DE SOTOMAYOR
«DIOS, CIENCIA Y RESPONSABILIDAD»

4. CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
1. Comité de gestión institucional en TICS
2. Diagnostico institucional con respecto a las TICS
3. Misión, visión, propósitos y metas en relación a la aplicación de las
TICS en la Institución educativa Andrés Páez de Sotomayor
4. Direccionamiento estratégico para el plan de gestión de uso de TICS
5. Plan de acción para la implementación de las TICS
6. Estrategias de seguimiento y evaluación del plan de gestión en uso
de TICS.

5. INTRODUCCIÓN
Los cambios tecnológicos intervienen en el desarrollo del mundo
moderno y como tal el hombre en todas sus dimensiones requiere
adaptarse a aplicar los nuevos cambios que le exige el mundo del siglo
XXI. La educación necesita en sus actores reconocer la importancia de las
nuevas tecnologías por que la educación integral debe estar acorde a las
necesidades y exigencias del momento. En las instituciones educativas la
tecnología facilita y apoya la generación y producción de conocimientos,
para ello la construcción del saber desde el aula de clase debe hacerse
con la implementación de estas nuevas tecnologías, formando jóvenes
conocedores de ellas y familiarizados con su manejo y uso adecuado y
responsable, para construir o para formar el país que queremos.
Estos cambios nos obliga a optar nuevas posturas y forma de ver la
educación por ser una necesidad apremiante no podemos aislarnos de
las exigencias que se nos pide para ser competitivos y poder ofrecer una
educación de calidad.
Este documento institucional como proyectos en el uso e implementación
de las TICS comprende la presentación del comité de gestión en TICS, el
diagnostico institucional en cuanto a implementación y uso de la Tics, un
horizonte institucional con este nuevo enfoque, una planeación
estratégica donde se presenta los objetivos, políticas, programas y
actividades a realizarse en la institución, unos planes de acción que nos
permita poner en ejecución este proyecto y unas estrategias de

6. 1. COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN EN TICS
DE IZQUIERDA A DERECHA: (estudiantes)Vásquez sierra Cintia Melanni,
Cossio Ortiz Leidy Johanna,(docentes) Martha Arenas Villabona, María
Liliana Sánchez de la Cruz, Fabio Jesús Mejía Castellanos, (Rector)José
Joaquín Claros Méndez, (coordinador)Roberto Rey Hernández,
(docente)Martha Liliana Aguilar Valderrama (madres de familia), Bertina
Cruz y Brunilde Cáceres.

7. 2. DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL EN TICS
GESTION DIFICULTADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS
Actualización permanente Oferta externa del sector SIGCE, actualizado. Dificultad para mantener
Directiva de en las TIC para los privado y público de Convenios CPE, CETO, actualizado en tecnologías
productos directivos tecnologías UDI, SENA de punta
Mantener actualizada la Actualización permanente
Dificultad para mantener
Administrativa y página WEB. Tener en de los administrativo en
SIMAT actualizado actualizado en tecnologías
Financiera línea todas las áreas de temáticas relacionadas
de punta
gestión. sobre su gestión
Sistematización de
boletines y estadísticas Dificultad para mantener
Apropiación de la Convenios con portales
Académica académicas. actualizado en tecnologías
plataforma moodle educativos
Comunicación e-mail de de punta
directivos y docentes.
Certificación 100% de
La agilidad en la
directivos y docentes en
información rápida y Dificultad para mantener
Actualización de la página ciudadanía digital.
Comunidad oportuna ofrecida por los actualizado en tecnologías
WEB. Espacios en la pagina WEB
entes externos a traves de de punta
a todos los miembros de la
las TIC
comunidad educativa

8. 3. Misión, visión, propósitos y metas
en relación a la aplicación de las
TICS en la institución educativa
Andrés Páez de Sotomayor

9. misión
Somos una institución educativa de
Bucaramanga, de carácter oficial — municipal,
cuyo fin es formar integralmente a niños y
jóvenes en un ambiente democrático y lúdico —
recreativo, fortaleciendo la responsabilidad, el
respeto y el sentido de pertenencia;
promoviendo el sentido ambiental y la
participación comunitaria. con aplicación de las
herramientas tecnológicas proporcionadas por
las TIC.

10. visión
La Institución Educativa Andrés Páez de
Sotomayor en el 2013 será reconocida
por su liderazgo, calidad educativa y participación
comunitaria como la mejor alternativa de formación
de niños y
jóvenes de la comuna cinco con aplicación de las
herramientas tecnológicas proporcionadas por las
TIC .

11. GESTIÓN DIRECTIVA Y ACADÉMICA
AREAS DE
PROPÓSITOS METAS
GESTION
Gestión Directiva Actualizar los procesos El 50% de las
directivos con las informaciones directivas
herramientas se realicen en forma
tecnológicas. tecnológica
Gestión Apropiación de la El 70 % de los docentes
Académica plataforma moodle en su proceso de
haciendo uso de la aprendizaje interactué
pagina institucional con con Ovas en su practica
la creación de OVAS pedagógica
para el aprendizaje

12. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Y
COMUNITARÍA
AREAS DE
PROPÓSITOS METAS
GESTION
Gestión Administrativo Mantener actualizado la El 50% los procesos
– Financiera información administrativos y
administrativa y financieros e informes
financiera en la pagina se ubiquen en la
WEB institucional, para pagina WEB
hacer mas ágil la institucional
información.
Gestión de la Alcanzar la Un 60% de la
Comunidad participación e información interna y
integración de la externa se realice a
comunidad, organismos través del correo
públicos y privados a institucional
través del correo
institucional

13. 4. Direccionamiento estratégico para el plan de gestión de uso de
TICS
Política Acciones ¿Con
Líneas Programa
Objetivos Institucion Proyectos Inmediata quién se
Estratégicas s
al s hace?
Actualiza Institucional Actualizació Program Fortalecimi Los SEB,
r los izar los n de los a de ento del directivos GEL,
procesos medios software y manteni proyecto aplicaran UNAD,
directivos electrónicos re- miento CPE en sus Directivo
con el como canal potenciació con la procesos el s,
uso de de n de los CGP uso de las docentes
las comunicaci equipos herramient ,
herramie ón interna Fomentar la as estudiant
ntas entre los cultura del Aplicació tecnológica es,
tecnológi estamentos manejo de n de la s padres
cas al educativos. las redes ciudanía existentes de
alcance electrónicas digital en la familia,
de la para las institución comunid
institució comunicaci ad y
n ones. egresad
os.

14. Direccionamiento estratégico para el plan de gestión de uso de TICS
¿Con
Política Líneas Acciones
Objetivos Programas Proyectos quién se
Institucional Estratégicas Inmediatas
hace?
Establece Actualiza Plan Consej
r en línea ción de presup Plan de Manteni o
los los uestal inversión miento directiv
procesos software de la anual preventiv o y
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la página las áreas ión de los Asigna o educac
WEB. Con
de equipos ción de ión
referencia
a las gestión de la respon
áreas de plataforma sable Docente
gestión. de la s
pagina
WEB

15. Direccionamiento estratégico para el plan de gestión de uso de
TICS
Política Acciones ¿Con
Objetivo Líneas Programa Proyecto
Institucion Inmediata quién se
s Estratégicas s s
al s hace?
Aplicar Direccio Capaci Planes Elabor Doce
evaluac nar tación de ación ntes
Apropia iones responsa y periodo OVA en
r de bilidades fortale y cada
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ma zaje a de los o de res
moodle
través jefes de las pedagó
en los
proceso de la área y de OVAS gicos
s de platafor grado como por
aprendi ma para l estrate área
zaje moodle manejo gia
pedagó
gica

16. Direccionamiento estratégico para el plan de gestión de uso de TICS
Política Acciones ¿Con
Líneas Programa
Objetivos Institucion Proyectos Inmediata quién se
Estratégicas s
al s hace?
La Direccion Crear Repote Directi
informac amiento centro nciació vos
ión de la de n de docen
Actualiza suminist informaci informa equipos tes,
r la rada por ón en ción y docen
página la forma digital fortaleci tes y
WEB instituci virtual en desde miento admin
institucio
ón a todas las secretar de la istrati
nal como
estrategi agentes dependen ía cultura vos
a de internos cias digital
comunic y
ación externos
sea por
vía
digital.

17. 5. Plan de acción para la implementación de las TICS
PLAN DE ACCION
Propósitos: Actualizar los procesos directivos con el uso de las herramientas
tecnológicas al alcance de la institución
Oportunidad de Mejoramiento No 1 Oferta externa del sector privado y público de
tecnologías
Resultado 1: El 50% de las informaciones directivas se realicen en forma tecnológica
Indicador del Resultado: # de informaciones directivas enviadas /#de informaciones
enviadas a través de las TIC
Actividades / Sub-
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Actividades
Informaciones
suministradas a
Se elaborará un formato
través de
% de informaciones de seguimiento y control
herramientas
suministradas de de la modalidad
tecnológicas Directivos y
manera digital/# De enero a utilizada para
implementadas en auxiliares
total de diciembre 2013 suministrar
la institución: administrativos
informaciones informaciones (física o
página WEB,
suministradas digital) por directivos de
correo
la institución.
institucional y
blogs.
Se elaborará un formato
de seguimiento y control
Respuestas a % de respuestas
de la modalidad
solicitudes de suministradas de Directivos y
De enero a utilizada para
entidades del manera digital/# auxiliares
diciembre 2013 suministrar respuestas

18. 5. Plan de acción para la implementación de las TICS
PLAN DE ACCION
Propósitos: Apropiación de la plataforma moodle haciendo uso de la pagina
institucional con la creación de OVAS para el aprendizaje
Oportunidad de Mejoramiento No 2 Apropiación de la plataforma moodle haciendo
uso de la pagina institucional con la creación de OVAS para el aprendizaje
Resultado 2: El 70 % de los docentes en su proceso de aprendizaje interactué con
Ovas en su practica pedagógica
Indicador del Resultado: #de OVAS realizadas por los docentes/#total de docentes
Actividades /
Sub- Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Actividades
Jornada de
capacitación #de docentes
sobre el uso de capacitados en
Directivos y
las OVAS en el OVAS/# de Marzo 2013
docentes
proceso de docentes de la
enseñanza institución.
aprendizaje
Sistematización
Se tendrá un
de las OVAS #de OVAS
Jefes de área y resultado de
construidas por sistematizadas/ Cuatro periodos
grado y OVAS
los docentes en #total de ovas académicos
docentes. sistematizadas
cada una de las realizadas
por periodo.
áreas

19. 5. Plan de acción para la implementación de las TICS
PLAN DE ACCION
Propósitos: Mantener actualizado la información administrativa y financiera en la
pagina WEB institucional, para hacer mas ágil la información.
Oportunidad de Mejoramiento No 3 SIMAT actualizado
Resultado 3: El 50% de los procesos administrativos y financieros e informes se
ubiquen en la pagina WEB institucional
Indicador del Resultado: #de procesos administrativos y financieros publicados en la
pagina WEB institucional/ número total de procesos administrativos y financieros
realizados en al institución.
Actividades / Sub-
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Actividades
El administrador
Asignación de un sea un docente
Existencia del
administrador de del área de
administrador de Rector Febrero de 2012
la pagina WEB informática como
la pagina WEB
institucional asignación
académica.
Aplicación del
Aplicación del Reportes del
manual de
manual de Administrador administrador al
procedimiento Año escolar 2013
procedimiento de pagina WEB comité de gestión
para el uso de la
la pagina WEB en TIC.
página WEB.
#de reportes
Reportes administrativos y
administrativos y financieros en la
Directos y
financieros al aplicativo
auxiliares
administrador de WEB/total de Trimestralmente
administrativos y
la página WEB reportes
contadora.

20. 5. Plan de acción para la implementación de las TICS
PLAN DE ACCION
Propósitos: Alcanzar la participación e integración de la comunidad, organismos públicos y
privados a través del correo institucional
Oportunidad de Mejoramiento No 4 La agilidad en la información rápida y oportuna ofrecida
por los entes externos a través de las TIC
Resultado 4: Un 60% de la información interna y externa se realice a través del correo
institucional
Indicador del Resultado: # de información interna y externa realizada por el correo
institucional/ #total de información interna y externa divulgada por la institución.
Actividades /
Sub- Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Actividades
#de la información Se diligenciara
Recepción de
externa un formato para
información externa recepciónada en la seguimiento
a través de los institución a través Directivos y control de la
Año escolar
medios de medios personal auxiliar información
tecnológicos 2013
tecnológicos /#total administrativo. externa
ofrecidos por la de información recepcionada en
institución-
externa forma física o
recepcionada digital
#de la información Se diligenciara
Suministro de
interna recepción un formato para
información interna ada en la seguimiento
a través de los institución a tarves Directivios y control de la
Año escolar
medios de medios personal auxiliar información
tecnológicos 2013
tecnológicos /#total adminsitartivo interna
existentes en la de información recepcionada en

21. 6. ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION
Para la Institución educativa Andrés Páez de Sotomayor es muy importante
en su gestión de calidad precisar los procesos de seguimiento y evaluación
que permiten evidenciar logros y desaciertos para colocar los planes de
mejora pertinentes en la implementación de las TICS como nuevas
herramientas tecnológicas en las actividades escolares integradas a sus
cuatro áreas de gestión: Directiva, administrativa y financiera, académica y
de extensión a la comunidad.
Todos los actores que forman la comunidad educativa andresina, asumen
el compromiso con responsabilidad en el manejo y uso adecuado de las
nuevas tecnologías, para ello las directivas toman como referente las
estrategias establecidas para el proceso de seguimiento y evaluación. Este
proceso de seguimiento y evaluación comprenderá los cuatro periodos
académico que forman el año escolar para retroalimentar periodo por
periodo las actividades desarrolladas. El tener bien definido estas
estrategias de seguimiento y evaluación facilitará la continuidad en el
tiempo de los procesos establecidos que se convierten en parte de la
política institucional, la cual es avalada y aprobada por el consejo directivo
y como tal se convierte en el actor de navegación para directivos, docentes
estudiantes , administrativos y padres de familia.
El responsable del cumplimiento de las estrategias de seguimiento y
control será asumido por los integrantes del comité de gestión en TICS a

22. ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO
ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y FECHA RESPONSABLE
AVALUACIÓN
1. Inculcar la cultura de las nuevas Enero 2013 Rectoría
tecnologías en directivos, docentes y
administrativos de la institución
1. Socialización de los propósitos y Febrero 2013 Comité de gestión en
actividades planeadas para el año TICS
escolar con la implementación de las
TICS
1. Verificar la implementación del Por periodo Consejo académico
Horizonte institucional; misión, visión escolar.
con respecto a las TICS en Abril
administrativos, directivos y docentes Junio
de la institución. Septiembre
Noviembre
1. Verificación de la implementación de Junio Comité de gestión en
las nuevas tecnologías en los Noviembre TICS
procesos pedagógicos con los
estudiantes (OVAS)
1. Verificación del uso y aplicación de la Junio Comité de gestión en

23. COMUNIDAD
Responsabilidad social
educativa
PROVEEDORE MEDIO
S
RSE
AMBIENTE
GOBERNABILID
COMUNICACIO AD
NES
COLABORADOR SOSTENIBILID
ES AD
TRASPARENCIA
Y
VALORES