1. 28 | ENTREVISTA OCTUBRE 2015 AUSAPE
Como todos sabemos no existe una empresa perfecta. En la actividad de la misma siempre
surgen conflictos con proveedores, problemas de calidad de producto, quejas de los
clientes, incidencias de IT… etc..., es decir incidencias con diferentes orígenes y causas.
La solución QIM (Quality Issue Management) permite el mejor conocimiento de la empresa
gracias a la información que se recoge en los issues de diferentes áreas de la empresa, ya
sea producción, I+D, aprovisionamiento, ventas, financiero, IT...
QIM (Quality Issue Management),
algo más que gestión de
incidencias de calidad
El reflejo de los diferentes issues y su gestión posterior a través de
QIM nos aporta un feedback muy enriquecedor tanto desde el punto
de vista de la mejora de la calidad de los productos y servicios, como
de los métodos de producción y las relaciones con los proveedores.
Esta información también se canaliza hacia los clientes consi-
guiendo así su fidelización, ya que ellos perciben la preocupación de
la empresa por servir de forma eficiente al mercado. El hecho de ven-
der bienes o prestar servicios de alta calidad puede ser un elemento
diferenciador para su negocio, ya que aporta una ventaja competitiva.
Los beneficios que conlleva la utilización de QIM son el control
del flujo de issues ya que, por una parte, se evitan descuidos en
la gestión y, por otra parte, engloba e integra la información con el
resto de módulos de SAP o con sistemas externos, controlando y
monitorizando tanto los estatus de los issues en cada momento,
como las medidas a seguir, la situación de las mismas y el historial
completo del issue.
QIM contempla diferentes formas de creación de un issue en
función de la información de que se disponga en el momento de
reportar el problema (rápido, guiado o avanzado), de manera que
posteriormente se puede completar la información restante.
Los issues se basan en objetos de referencia que pueden ser
documentos, equipos, ubicaciones, material, lote, centro,… e
incluso objetos externos a SAP, independientemente de que se
encuentren en otros sistemas.
Uno de los aspectos más importantes de esta solución se
basa en el control del flujo de los issues, de manera que no existe
posibilidad de que el problema se obvie de forma involuntaria o
se tenga un despiste sin que avance en su solución, ya que la
utilización de workflows entre los diferentes interlocutores (la per-
sona que reporta el problema, el que asigna el problema, el que
gestiona el problema, el que asigna al que ejecuta la medida y
finalmente quien ejecuta la medida…) a través de los emails, fija
en todo momento quien es el responsable del issue. Además, se
pueden definir listas de observación y recordatorios de medidas
para acentuar el seguimiento de cada issue.
Antonino Leiva Hidalgo
Consultor experto en Logística SAP de i3s
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Las posibilidades de integración permiten obtener datos de di-
ferentes sistemas SAP y/o soluciones externas y obtener informes
analíticos con diferentes criterios como pueden ser tipos de aviso,
categoría, solución, status, por máquina,... etc., lo que nos da una
visión integral de los issues y desencadena las actividades y pro-
cesos de seguimiento adecuadas.
En cuanto a la integración, también
hay que destacar que se pueden crear
y gestionar issues a través del entorno
SAP Fiori, con el que movilizaremos
procesos a dispositivos móviles como
smartphones y tablets que faciliten su
gestión y seguimiento.
Las principales razones que llevan
a las empresas a implementar QIM son
la integración tanto con SAP como con
sistemas externos, sobre todo en el
área de calidad con los procesos de su-
ministro y expedición; ahorro en IT debi-
do a renunciar a software no integrado;
eliminación de papeleo; estandariza-
ción de los procesos de calidad; pre-
definición de reglas de determinación
automáticas de medidas, interlocuto-
res y códigos de catálogo; gestión de
medidas y en función de su resultado
también de sub-medidas, interface de gestión sencilla y amigable
(a través de web), etc.
La solución QIM contempla diferentes funcionalidades en rela-
ción a los avisos de calidad, que suponen un plus. Entre las ven-
tajas de utilizar QIM frente a QM podemos distinguir la posibilidad
de crear issues desde dispositivos móviles (integración con SAP
Fiori), monitorización y proceso de múl-
tiples sistemas SAP, enlace con siste-
mas no SAP, modelos de datos flexibles
tales como adjuntos a todos los niveles
y códigos de jerarquías, sistema de ro-
les basado en aplicación web, utiliza-
ción de BRF o reglas de determinación
predefinidas y automáticas, capacidad
para redefinir terminología de forma
sencilla para uso en diferentes indus-
trias, gestión de informes y dashboards
basados en Lumira…
A modo de resumen, lo que nos
aporta QIM es flexibilidad de adapta-
ción, integración con todo tipo de siste-
mas, facilidad de uso, soporte de múlti-
ples tipos de issues, visión de los issues
de manera integrada, priorización de is-
sues, reducción de costes y mejoras de
cumplimientos.
