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AUDITORÍA Y CONTROL DE COSTES
VirtualPrint nos ayuda en la
complicada misión de
gestionar de forma eficiente
nuestras necesidades en
materia de impresión. No
solo aplicamos políticas de
uso, obtenemos informes
dinámicos de parámetros
clave que nos ayudan a
controlar, contener y aplicar
las políticas de uso.
Víctor Cruz.
Resp. Sistemas de Información.
SSCC. Servicio Andaluz de Salud.
Junta de Andalucía
Green Technologies
 Uso Responsable
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 Confidencialidad de la información
www.virtualprint.es
Retos: Eficiencia, Gestión y Control
Cada día las corporaciones y organizaciones ya sean
públicas o privadas tienen que abordar el reto de la
eficiencia en parámetros de negocio. Las tecnologías de
la información y comunicación permiten adoptar y tomar el
camino acertado para alcanzar y completar estos retos.
El Problema:
 Dificultad en el control del uso de los periféricos
 Pérdida de control de cuotas asignadas
 Control del coste de los consumibles y del papel
 Gestión y Validación de acuerdos de Pago por uso
 Complejidad en garantizar la confidencialidad de la información impresa
La Solución:
 Optimización de la impresión
 Asignación de permisos
 Filtros de impresión
 Sensibilización de usuarios
V1.0 Año 2014
Green Technologies.
Tecnologías Verdes: VirtualPrint es una solución software que
le ayudará en claves de negocios y en la política corporativa
de uso responsable, además de en la consideración y
concienciación medioambiental.
Comunicación
VirtualPrint le facilitará la comunicación de las políticas de
impresión, transmitiendo la misma e informando de su uso
responsable a todas las unidades organizativas de su
compañía.
Conciencia Medioambiental
ISO14000. Las normas ISO, políticas nacionales e
internacionales de concienciación ambiental requieren la
aplicación de medidas concretas y que seamos transmisores
de ellas dentro de nuestra cultura empresarial. Súmese a ellas
con la aplicación de directivas de uso, características de
impresión y sensibilización de sus usuarios.
VirtualPrint no es simplemente una expresión de intenciones.
Con nuestra solución podrá medir y sumar políticas y cuotas
de impresión cuantificando el efecto que provocan sus
actividades empresariales al ecosistema y a la organización.
Parámetros clave
Gracias a VirtualPrint podrá
controlar y visualizar cuadros
de mando en función de los
roles organizativos, obteniendo
información clave para la toma
de decisiones.
La información, de fácil y
rápido acceso se presenta de
forma jerarquizada por centros
de costes y unidades de
negocio.
www.virtualprint.es
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Solución Global
Virtualprint ha sido diseñado con una perspectiva amplia, buscando un
estándar que permita a nuestros clientes disponer de una herramienta de
gestión completa de los sistemas y periféricos de impresión.
No solo permite acudir al control y monitorización de los sistemas, sino
también a parámetros claves como son:
- Auditoría - Sensibilización Corporativa
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Nuestros clientes forman parte del crecimiento de nuestro sistema, gracias a
sus aportaciones e inquietudes la solución crece dentro de su programa de
mejora y actualización, convirtiéndose en una plataforma de gestión
empresarial sencilla, robusta y fiable, en continua evolución.
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Actualmente las compañías necesitan tener un control milimétrico de los
costes recurrentes. Los sistemas de impresión se han convertido en
una necesidad empresarial y no es posible una política de
racionalización sin criterio.
Virtualprint es una solución que le aportará valor y beneficios
continuos y con la que conocerá en cada momento sus
parámetros e indicadores de uso y consumo, podrá predecir y
adelantar sus necesidades presupuestarias y aportar
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  • 2. Green Technologies. Tecnologías Verdes: VirtualPrint es una solución software que le ayudará en claves de negocios y en la política corporativa de uso responsable, además de en la consideración y concienciación medioambiental. Comunicación VirtualPrint le facilitará la comunicación de las políticas de impresión, transmitiendo la misma e informando de su uso responsable a todas las unidades organizativas de su compañía. Conciencia Medioambiental ISO14000. Las normas ISO, políticas nacionales e internacionales de concienciación ambiental requieren la aplicación de medidas concretas y que seamos transmisores de ellas dentro de nuestra cultura empresarial. Súmese a ellas con la aplicación de directivas de uso, características de impresión y sensibilización de sus usuarios. VirtualPrint no es simplemente una expresión de intenciones. Con nuestra solución podrá medir y sumar políticas y cuotas de impresión cuantificando el efecto que provocan sus actividades empresariales al ecosistema y a la organización. Parámetros clave Gracias a VirtualPrint podrá controlar y visualizar cuadros de mando en función de los roles organizativos, obteniendo información clave para la toma de decisiones. La información, de fácil y rápido acceso se presenta de forma jerarquizada por centros de costes y unidades de negocio. www.virtualprint.es
  • 3. Resumen de Funcionalidades Solución Global Virtualprint ha sido diseñado con una perspectiva amplia, buscando un estándar que permita a nuestros clientes disponer de una herramienta de gestión completa de los sistemas y periféricos de impresión. No solo permite acudir al control y monitorización de los sistemas, sino también a parámetros claves como son: - Auditoría - Sensibilización Corporativa - Confidencialidad - Informes y Estadísticas - Servicio Técnico y Soporte (en roadmap) Nuestros clientes forman parte del crecimiento de nuestro sistema, gracias a sus aportaciones e inquietudes la solución crece dentro de su programa de mejora y actualización, convirtiéndose en una plataforma de gestión empresarial sencilla, robusta y fiable, en continua evolución. www.virtualprint.es
  • 4. Póngase en contacto con nosotros Llámenos si desea más información sobre nuestros productos y servicios acerca de la gestión, control y eficiencia de impresión. Alteda Soluciones C/. Extremadura, 51 P. Emp Los Llanos. Sevilla 41909 (ES) +34 954 711 330 info@virtualprint.es Consulte nuestra web: www.virtualprint.es Solución de Valor Añadido. Actualmente las compañías necesitan tener un control milimétrico de los costes recurrentes. Los sistemas de impresión se han convertido en una necesidad empresarial y no es posible una política de racionalización sin criterio. Virtualprint es una solución que le aportará valor y beneficios continuos y con la que conocerá en cada momento sus parámetros e indicadores de uso y consumo, podrá predecir y adelantar sus necesidades presupuestarias y aportar información económica relevante para la toma de decisiones. www.virtualprint.es