El documento presenta información sobre la planificación estratégica para una iglesia local. Explica conceptos clave como misión, visión, valores y estrategia, e incluye matrices para analizar factores internos y externos. También propone objetivos estratégicos y un mapa estratégico para guiar el crecimiento de la iglesia de acuerdo a su misión.
6. ACLARACIONES
® Celso Herbas - 2011 6
Como escuchamos la voz de Dios?
Manejar las miembros influyentes durante el proceso?
Riesgos y beneficios de un PE
Para la elaboración de un Plan Estratégico en una sola iglesia.(No
corporativo)
7. QUE DEFINE UN PLAN ESTRATEGICO
SU MISIÓN
SUS VALORES
SU VISIÓN
SU ESTRATEGIA
ANALIZAR EL ENTORNO EXTERNO
ANALIZAR EL ENTORNO INTERNO
DEFINIR SUS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
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8. LA MISIÓN
Define el propósito
principal de la
organización
La razón de
ser de la
organización
¿Por qué
existe?
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9. LA MISIÓN
PROPIEDADES IMPORTANTES
Trata de captar la contribución y lo que se hace de valor para la sociedad
La misión nunca se cumple del todo
Es a largo plazo por naturaleza
Es fácilmente comprendida y comunicada
PROPIEDADES IMPORTANTES
¿Qué hace?
Cuál es la principal tarea de la
organización
¿Para quiénes hace? Quienes serán los destinatarios, los
beneficiarios de la organización –
¿Para qué? Cuál será el efecto del qué y para quiénes
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10. LA MISIÓN
PROPIEDADES IMPORTANTES
¿Qué hace?
Cuál es la principal tarea de la
organización
¿Para quiénes hace? Quienes serán los destinatarios, los
beneficiarios de la organización –
¿Para qué? Cuál será el efecto del qué y para quiénes
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11. LOS VALORES
Los valores representan la forma de actuar de la
organización
Son las creencias profundamente
arraigadas(como creyentes) dentro de la
organización
Son críticos para la gestión de la organización
Se demuestran en el comportamiento diario de
sus miembros o de la Iglesia.
Definen lo que nosotros representamos
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12. •La Santa Biblia es Antes , Hoy y Siempre el manuel para el
andar de la Humanidad y por lo tanto para una iglesia local.
® Celso Herbas - 2011 12
EL LIBRO DE LOS VALORES TB
•La iglesia necesita definir según la Misión que tiene cumplir
con mayor intensidad una lista definida sin descuidar los
demás.
•De tantos que existen: ¿Cuáles elegiremos? y cómo lo
practicaremos?
13. LOS VALORES
La cuestión fundamental es que
los valores sean conscientes,
compartidos y vividos.
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14. LA VISIÓN
Es la imagen escrita de lo que la
Iglesia local quiere en el futuro
® Celso Herbas - 2011 14
Esquema, capacidad interna normal, esforzada y con Dios.
15. LA VISIÓN
PROPIEDADES IMPORTANTES
No tiene que ser abstracta
Debe ser lo más concreta posible del estado al que se quiere llegar
Es la base para la formulación de los objetivos estratégicos
La visión significa la transición crítica de la misión firme y valores fundamentales al
dinámico mundo de la estrategia
Posible
Inspiradora
NEGATIVOS POSITIVOS
Disfuncional : Metas son
oportunidades equivocadas
o NO realista
o Demasiado abstracta
o Reposición de términos de
moda
o Concisa
o Atiende los intereses de
todas las partes interesadas
o Coherente con la misión y
los valores
o Verificable
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16. LA ESTRATEGIA
Muestra la forma en que se crea valor para los
destinatarios, miembros y toda la iglesia local.
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17. DIÁGNOSTICO ORGANIZACIONAL
® Celso Herbas - 2011 17
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
DEBILIDADES AMENAZAS
INTERNO: NUESTRA
RESPONSABILIDAD
EXTERNO: NECESITAMOS
DE DIOS
Se recomienda trabajar en 4 grupos hasta las construcción de las matrices MEFI y MEFE
G1
G2
G3
G4
18. El análisis del entorno externo nos indica si el entorno donde se
desarrolla la organización favorece (oportunidades) o
desfavorece (amenazas) el logro de la visión cumpliendo con la
misión.
El análisis del entorno externo nos indica si el entorno donde se
desarrolla la organización favorece (oportunidades) o
desfavorece (amenazas) el logro de la visión cumpliendo con la
misión. El análisis del entorno interno nos indica cuales son las
cosas buenas (fortalezas) y cosas malas (debilidades) que hace
la organización para lograr la visión cumpliendo con la misión y
los valores
® Celso Herbas - 2011 18
ANÁLISIS FODA
19. • Los muchos factores de deben evaluar de forma imparcial para seleccionar
las estrategias principales.
• Las importancias debe sumar 100% y se debe valorar desde el punto de
vista “Cual es la importancia para alcanzar la Visión cumpliendo la Misión”.
• En la MEFE se debe preguntar “ ¿ Cuál es la capacidad de
respuesta(aprovechar o enfrentar) de nuestra Iglesia frente al factor” y se
valora en una escala de 1 al 4 (1=Mala,2=Regular,3=Buena y 4=Muy
Buena)
• En la MEFI se debe hacer dos preguntas:
– Una para las fortalezas “¿Cuál es la capacidad que tiene la iglesia para explotar las
fortalezas?” y se valora en una escala de 3= Buena fortaleza y 4= Muy Buena fortaleza.
– Una para las debilidades “¿Cuál es la capacidad que tiene la iglesia para eliminar las
debilidades?” y se valora en una escala de 2= “Regular” debilidad y 1= “Mala” debilidad.
® Celso Herbas - 2011 19
SELECCIÓN DE ESTRATEGIAS
22. RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO
® Celso Herbas - 2011 22
INDICADORES UNIDAD VALOR
Capacidad global de aprovechar la oportunidad o enfrentar la amenaza
Importancia X
capacidad
2.31
Capacidad global interna de alcanzar la Visión cumpliendo la Misión
Importancia X
capacidad
2.22
2.5
1.0 4.0
2.5
1.0 4.0
HOY(2011) UNA GESTION DESPUES(2012)
23. DEBILIDADES AMENAZAS
D1. Cantidad limitadas de estrategias`para evangelizacion
D4. Poco conocimiento del crecimiento de la Iglesia y estar preparado para ello
D5. Capacitacion (talleres) sobre la aplicacion en nuestra Vida de la Palabra de
Dios.
D7. Cultura de la Puntualidad debilitado
A1. Expuestos a doctrinas y maestros falsos
A6. presion etica moral de una sociedad sin valores (HUMANISMO)
A7. Resentimiento social y racismo en Bolivia.
A2. medios de comunicacion programas secular, internet y la literatura
FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES (recursos)
F1. Centrado en la Palabra (cuidado de la sana Doctrina)
F11. Forma o sistema de Gobierno de CCC
F6. Liderazgo comprometido, reconocido interna y
externa
Amor y
F2. Amor y aceptacion a los nuevos y visitas (sentido de
comunidad)
F9. pastoreo de vidas con Amor y Gracia
O1. Libertad de predicacion del evangelio (libertad de
culto)
O2. Entorno social de los miembros
O5. Apertura y existencia de medios de
comunicacion(radio , tv)
O6. Necesidad en las comunidades de influencia
O1 F6 O5 F2 para D1.
OE1. Identificar y ejecutar estrategias de Evangelización
OE2 F2, F6, F9 para D4. promover y desarrollar la integracion entre los
miembros.
F1, F6, PARA D5
Oe3. IMPLEMENTAR LOS CURSOS DEL PROCAV
F1 F6 F11 F9 PARA
OE4 D7: Concientizar el compromiso y la identidad en Cristo
F1, F9 O5 O1 para A1.
OE5 Instruir y Discipular a los miembros y orientar a la Sociedad
F1, F9,O6 O1 O5 O2 para A6.
OE6 Ser Sal Y Luz con la practica de los valores Cristianos
OE7 F1, F9,F2, O2,O6 ,O5, O1 para A7. Difundir (masivamente) el Amor y
Perdon
OE8 F1,F9,05,01 O2 para A2. Fortalecer la integridad y la moral de las
familias
OBJETIVO ESTRATEGICO PARA EL VALOR DE SERVICIO:
Utilizar los recursos humanos y materiales con
sabiduria y amor (viudas, huérfanos, desposeidos,
enfermos, quebrantados, extranjeros, personas con
capacidades diferentes)
24. PERSPECTIVAS EN CUALQUIER ORGANIZACIÓN
ECONÓMICA
FINANCIERA
DESTINATARIOS
PROCESOS
INTERNOS
APREDIZAJE
CRECIMIENT
O
28. INDICADORES
• INDICADORES Un indicador muestra la forma
en que se medirá un objetivo estratégico Un
indicador siempre corresponde a un objetivo
• Busca la mejor alternativa de medir el objetivo
• Controla la coherencia entre el objetivo que se
trabaja y el objetivo inmediatamente superior
(relación de causalidad)
29. METAS
Es la cuantificación de los indicadores en
cantidad, tiempo y calidad. Es la medida del
logro de los objetivos
30. INICIATIVAS
• Las iniciativas de acción son aquellas acciones
críticas o claves, que se tienen que realizar
para garantizar el cumplimiento de cada
objetivo estratégico.
La forma usual de formulación es como una
acción ya realizada o en futuro.
31. INIDICADORES
OBJETIVO ESTRATÉGICO Extraída de las lista de objetivos estrategicos
INIDICADOR (ES) cuantificable
DESCRIPCION (ES) Aclarar el indicador
RELACION DE CAUSALIDAD Como ayuda si cumplimos este indicador para el
alcance de la Visión u otro
FORMULA Ecuación matemática y aclaración de las variables
FRECUENCIA DE DE MEDICION Tiempo en cual se medirá y se evaluara su
medición
UNIDAD DE MEDIDA Podria ser porcentaje, unidades, etc
LINEA BASE Cual es el valor inicial del indicador
META 2011=40%
2012=60%
2013=75%
2014=85%
2015= 100%
FUENTE DE INFORMACION Documentos, lugar físico u lógico
CARGO/RESPONSABILIDAD Responsable de su elaboración
32. INIDICADORES
OBJETIVO FORTALECER LA MISION
INIDICADOR Numero de iglesias integradas
DESCRIPCION Se refiere a las iglesias que comparten una vision
conjunta , sincronizada y planificada
RELACION DE CAUSALIDAD Sin compartimos esfuerzos , minimizamos el uso de
recursos.
FORMULA # de Iglesias Integradas,
FRECUENCIA DE DE MEDICION Anual
UNIDAD DE MEDIDA %
LINEA BASE 2, 40%
META(RESULTADO) 2011=40% 2
2012=60%
2013=75%3
2014=85%4
2015= 100%5
FUENTE DE INFORMACION Acuerdo individuales firmados
CARGO/RESPONSABILIDAD pastor
iastotaligles
egrarsianumeroigle intsin
33. INDICADORES,METAS E INICIATIVAS DE ACCION
PLAN
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
INDICA
DORES
METAS INICITIVAS DE ACCIÓN
2011 2012 2013 2014 ACCIÓN RESPONSABLE PLAZO PRESUPUESTO
OE1
A
OE2
B OE2 20150
Debe extraerse de la
Planificaciones
Operativas Anuales
Accion = “Actividades Grandes”
En muchas ocaciones un conjunto de
objetivos estrategicos conforman un plan
esto se lo realiza por afinidad y un manejo
mas simple.
34. EMPODERAMIENTO DEL PLAN EN LA IGLESIA
• El fin ultimo es que un hermano
voluntariamente diga yo quiero participar en
este objetivo o actividad en específico, el
tener claro estos y asignar es responsabilidad
del cuerpo de líderes.
Algunas Estrategias son:
1. Proporcionar el documento ensamblando a todos los miembros de la Iglesia
2. Realizar un ficha resumen, esquematizar(figuras) para el facil manejo y
entendimiento.
3. Elaborar cuadros grandes y colocar en lugares visibles y tambien para los
domicilios.
4. Realizar la presentacion didactica en la Iglesia.
5. Tener un tiempo de predicaciones y charlas a cerca de la planificacion estrategica
desde el punto de vista de la Palabra de Dios (Orden, mayordomia, Vision, Mision,
Nehemias)
35. RECOMENDACIÓN Y SUGERENCIAS
La redacción del documento debe ser en un
lenguaje sencillo y debe mostrar aspectos
claves.
Es recomendable elaborar una ficha resumen
del plan estratégico.
Se debe estudiar la historia de la Iglesia(
también en el estudio de los aspectos
estratégicos).
36. COORDENADAS DEL TECNICO
CelsoHerbasCossio
Miembro de la Iglesia Luz de Cristo
Consultor de Encuentro Temprano Cochabamba
ExConsultor de Compassion Internacional en Planificación Estratégica para
Iglesias Locales
Cel.: 70368543 celsoherbas@gmail.com
Domicilio. Calle Luis Calvo y Pimentero(esquina NorEste) Cbba Bolivia
Ingeniero Industrial
Master en Proyectos
Especialista en Estadistica Aplicada y Planificacion Estrategica
® Celso Herbas - 2011
Notas del editor
Para D1.
Grupos de evangelizacion\
D4, CON LA DIACONIA DE ADMINISTRACION, estrategias de seguimiento a los miembros, accion., base de datos
D5. ALABANZA
A6, testificar con la calidad y estilo de vida
Usar sinonimo.
SERVIR: CUBRIR LAS NECESIDADES BASICAS , CRISIS DE LAS PERSONAS.
Adoracion, intimidad