FACTURA ELECTRÓNICA <ul><li>29/07/2010 </li></ul><ul><li>Julio Fraile Montoro </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul>
FACTURA ELECTRÓNICA <ul><li>¿Qué es la Factura Electrónica? </li></ul><ul><li>Requisitos de la Factura Electrónica </li></...
¿QUÉ ES LA FACTURA ELECTRÓNICA? <ul><li>“ Equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las...
REQUISITOS DE LA FACTURA ELECTRÓNICA <ul><li>Núm. Factura  </li></ul><ul><li>Fecha expedición   </li></ul><ul><li>Razón So...
VENTAJAS DE LA FACTURA ELECTRÓNICA <ul><li>Ahorro de costes :  </li></ul><ul><ul><li>supresión del papel </li></ul></ul><u...
OBLIGACIONES LEGALES - I <ul><li>El expedidor de la Factura Electrónica tiene las siguientes obligaciones: </li></ul><ul><...
OBLIGACIONES LEGALES - II <ul><li>El receptor de la Factura Electrónica está obligado a: </li></ul><ul><li>Recepción de la...
CREACIÓN DE UNA FACTURA ELECTRÓNICA <ul><ul><li>Mediante firma electrónica de documentos ofimáticos: </li></ul></ul><ul><u...
FUENTES DE INFORMACIÓN <ul><li>http://www.facturae.es </li></ul><ul><li>Manual Plan Avanza – Factura Electrónica:  https:/...
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Factura electrónica

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Taller Factura electrónica celebrado en colaboracion con CADE MIJAS

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Factura electrónica

  1. 1. FACTURA ELECTRÓNICA <ul><li>29/07/2010 </li></ul><ul><li>Julio Fraile Montoro </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul>
  2. 2. FACTURA ELECTRÓNICA <ul><li>¿Qué es la Factura Electrónica? </li></ul><ul><li>Requisitos de la Factura Electrónica </li></ul><ul><li>Ventajas de la Factura Electrónica </li></ul><ul><li>Obligaciones legales para expedidor y destinatario </li></ul><ul><li>Creación de una Factura Electrónica </li></ul><ul><li>Integración de la Factura Electrónica </li></ul><ul><li>Herramientas útiles: gestión, visualización y validación </li></ul>
  3. 3. ¿QUÉ ES LA FACTURA ELECTRÓNICA? <ul><li>“ Equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos. “ </li></ul><ul><li>Condicionantes </li></ul><ul><li>Formato: Se necesita un formato electrónico de factura de mayor o menor complejidad </li></ul><ul><li>Transmisión: Es necesario una transmisión telemática </li></ul><ul><li>Integridad y autenticidad: El formato y la transmisión deben garantizar su integridad y autenticidad a través de una firma electrónica reconocida </li></ul>
  4. 4. REQUISITOS DE LA FACTURA ELECTRÓNICA <ul><li>Núm. Factura </li></ul><ul><li>Fecha expedición </li></ul><ul><li>Razón Social emisor y receptor </li></ul><ul><li>NIF emisor y “receptor” </li></ul><ul><li>Domicilio emisor y receptor </li></ul><ul><li>Descripción de operaciones (base imponible) </li></ul><ul><li>Tipo impositivo </li></ul><ul><li>Cuota tributaria </li></ul><ul><li>Fecha prestación del servicio (si distinta a expedición) </li></ul>En base al artículo 6 del RD 1496/2003 que regula el contenido de una factura
  5. 5. VENTAJAS DE LA FACTURA ELECTRÓNICA <ul><li>Ahorro de costes : </li></ul><ul><ul><li>supresión del papel </li></ul></ul><ul><ul><li>abaratamiento de los medios de comunicación electrónicos </li></ul></ul><ul><ul><li>eliminación de los gastos de franqueo </li></ul></ul><ul><li>Mejora de la eficiencia : la liberación de tareas administrativas, permite destinar los recursos humanos a aspectos productivos en las compañías. </li></ul><ul><li>Integración con ERPs (programas de gestión) existentes </li></ul><ul><li>Optimización de la tesorería : la automatización permite cuadrar los apuntes contables y comparar documentos (albarán / factura), minimizando a la vez el margen de error humano. </li></ul><ul><li>Reducción de tiempos de gestión : la inmediatez del envío y recepción de facturas por medios telemáticos convierte este trámite en un elemento que deja de tener sentido. Además, permite solucionar las discrepancias en muy poco tiempo. </li></ul>
  6. 6. OBLIGACIONES LEGALES - I <ul><li>El expedidor de la Factura Electrónica tiene las siguientes obligaciones: </li></ul><ul><li>Tener el consentimiento previo del receptor. </li></ul><ul><li>Creación de la factura mediante aplicación informática con los datos requeridos </li></ul><ul><li>Garantizar la autenticidad del origen y la integridad de las facturas, mediante el uso de la Firma electrónica reconocida </li></ul><ul><li>Remisión telemática </li></ul><ul><li>Almacenar copia o matriz de las facturas. </li></ul><ul><li>Contabilización y anotación en registros de IVA </li></ul><ul><li>Conservación durante el período de prescripción </li></ul><ul><li>Garantía de accesibilidad completa : visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión </li></ul><ul><li>Posibilidad de subcontratación a un tercero </li></ul>
  7. 7. OBLIGACIONES LEGALES - II <ul><li>El receptor de la Factura Electrónica está obligado a: </li></ul><ul><li>Recepción de la factura por medio electrónico </li></ul><ul><ul><li>Verificación de los contenidos mínimos exigibles </li></ul></ul><ul><ul><li>Verificación segura de la firma electrónica </li></ul></ul><ul><li>Contabilización y anotación en registros de IVA  </li></ul><ul><li>Conservación durante el período de prescripción  </li></ul><ul><li>Deber de gestionar las facturas de modo que se garantice una accesibilidad completa </li></ul><ul><li>Posibilidad Todas las fases anteriores puede subcontratarlas a un tercero, sin perder su responsabilidad  </li></ul>
  8. 8. CREACIÓN DE UNA FACTURA ELECTRÓNICA <ul><ul><li>Mediante firma electrónica de documentos ofimáticos: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>MS Excel </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>MS Word </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Adobe PDF, etc </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Mediante programas de gestión ERP instalados en nuestro equipo: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Factura Plus </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Eurowin, etc </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Mediante plataformas de terceros SaaS </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>www.eurobits.es </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>www.isigma.es </li></ul></ul></ul>
  9. 9. FUENTES DE INFORMACIÓN <ul><li>http://www.facturae.es </li></ul><ul><li>Manual Plan Avanza – Factura Electrónica: https://www.coloriuris.net/contratos/5a7677550d42b4b618cedadcdfeaeb53 </li></ul>

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