Presentación sobre el proceso a realizarse para la formalización de contratos en El Centro Comprensivo de Cáncer de la Universidad de Puerto Rico.

1. Formalización de
Contratos
Autoras: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas
Elizabeth Walker, Asistente de Administración

2. Servicios Profesionales o
Consultivos y Subcontratistas
Servicios Profesional o Consultivo
• Aquellos servicios cuya prestación principal consiste del producto
de la labor.
• Intelectual.
• Creativa o artística en el manejo de destrezas altamente técnicas y
especializadas.
1. Servicios Legales
2. Servicios Médicos
3. Servicios relacionados con la industria de la construcción
4. Servicios de auditoría y contabilidad
5. Servicios Publicitarios
6. Servicios Financieros
7. Servicios de Tecnología y Programación
8. Servicios de Personal Temporero
11/05/2017
2
Autoras: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas
Elizabeth Walker, Asistente de Administración

3. Servicios Profesionales o
Consultivos y Subcontratistas
 Subcontratistas
o Más del 25% lo dedican al contrato.
o Debe estar establecido en el contrato.
o El subcontratista también debe presentar todas las certificaciones
y cumplir con todas las obligaciones como si fuera un contratista.
11/05/2017
3
Autoras: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas
Elizabeth Walker, Asistente de Administración

4. Identificación de Necesidades
Surge la necesidad del servicio.
o Servicios Profesionales o Consultivos
o Servicios no Personales
Se solicitan propuestas o cotizaciones.
o Para Servicios Profesionales se solicitan:
• Propuesta -una propuesta es una oferta o invitación que alguien
dirige a otro o a otros, esta normalmente es solicitada o es enviada
persiguiendo algún fin; que puede ser concretar un negocio, una
idea, una relación personal, un proyecto laboral o educacional, una
actividad lúdica, etcétera.
11/05/2017
4
Autoras: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas
Elizabeth Walker, Asistente de Administración

5. Identificación de Necesidades
o Para Bienes o Servicios no especializados se solicitan:
• Cotizaciones-es la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo,
estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota). El
término suele utilizarse para nombrar el documento que informa y
establece el valor de productos o servicios.
Evaluación de Propuestas o Cotizaciones
o El Solicitante procede a la evaluación y tabulación de acuerdo a los
criterios solicitados en la propuesta o cotización según aplique.
o Indicar costos y condiciones bajo las cuales el individuo o compañía a
ser contratada, ofrecerá sus servicios.
11/05/2017
5
Autoras: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas
Elizabeth Walker, Asistente de Administración

6. Identificación de
Necesidades
En dicho proceso y antes de completar la recomendación debe
confirmar con el contratista que tenga:
o Información básica requerida para preparación del contrato.
o Documentos requeridos para la firma del contrato.
11/05/2017
6
Autoras: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas
Elizabeth Walker, Asistente de Administración

7. Pasos a seguir para crear
contrato
Servicios Profesionales
o Se requiere propuesta
o Descripción del Servicio
• Certificaciones/Licencias
Tarifa
o Por hora
o Mensual
o Cantidad global
o Por tareas, metas, objetivos o proyectos
Vigencia
o Los contratos se preparan con una vigencia correspondiente al
año fiscal y puede contener cláusulas para más de un período.
• Por recomendación del solicitante, sujeto a la aprobación del Director
Ejecutivo.
• Verificación de presupuesta en caso de que conlleve dinero adicional.
11/05/2017
7
Autoras: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas
Elizabeth Walker, Asistente de Administración

8. Pasos a seguir para
crear un contrato
Servicios Arrendamiento
o Descripción del Servicio
• Obliga a transferir temporalmente el uso y goce de un bien mueble o
inmueble a otra parte.
Tarifa
o Cantidad pagada de una sola vez.
o Pago períodico (mensualidad).
o Renta (de acuerdo a como se determine).
o Puede ser una cantidad o
o Puede ser un Por ciento (%)
Se Prepara por año fiscal y puede contener cláusulas para más de un
período.
o Requiere aprobación del Director Ejecutivo.
o Mediante certificación de fondos.
o Por evaluación y urgencia.
11/05/2017
8
Autoras: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas
Elizabeth Walker, Asistente de Administración

9. Documentos requeridos
para la firma de contrato
Departamento de Hacienda
1. Certificación de Radicación de Planillas de Contribución sobre Ingresos
(Modelo SC 6088)
2. Certificación de Deuda (Modelo SC 6096)
3. Copia del Certificado de Registro de Comerciante (Modelo SC 2918)
4. Certificación de Radicación de Planillas del Impuesto sobre Venta y
Uso-IVU (Modelo SC 2942)
5. Certificación de Deuda del Impuesto sobre Venta y Uso-IVU (Modelo
SC 2927)
Centro de Recaudación de Ingresos Municipales (CRIM)
1. Certificación de Radicación de Planillas de Contribución sobre la
Propiedad Mueble
2. Certificación de Deuda Por Todos los Conceptos
11/05/2017
9
Autoras: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas
Elizabeth Walker, Asistente de Administración

10. Documentos requeridos
para la firma de contrato
Departamento del Trabajo y Recursos Humanos
1. Certificación de Registro como Patrono y de Deuda por Concepto de
Seguro de Desempleo y Seguro por Incapacidad.
2. Certificación de Registro como Patrono y de Deuda por Concepto de
Seguro Social Choferil.
Departamento de Estado
1. Certificado de Buena Pro (Good Standing)
2. Certificado de Existencia o Certificado de Autorización para hacer
Negocios en Puerto Rico
Administración para el Sustento de Menores (ASUME)
1. Personas Naturales: Certificación Negativa de Caso de Pensión
Alimentaria o Certificación de Estado de Cuenta
2. Personas Juridicas: Certificación de estado de cumplimiento
11/05/2017
10
Autoras: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas
Elizabeth Walker, Asistente de Administración

11. Documentos requeridos para
la firma de contrato
Todo documento que sea solicitado por internet, deberá
venir acompañado de la validación del mismo, a través
de la página oficial del Gobierno de Puerto Rico:
www.pr.gov .
Referirse a la Carta Circula Núm 1300-16-16, del 19 de
enero de 2016, del Departamento de Hacienda.
11/05/2017
11
Autoras: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas
Elizabeth Walker, Asistente de Administración

12. Documentos requeridos
para la firma de contrato
Todo contrato que sea con compañías fuera de Puerto Rico, se
requerirá que provea copia de sus artículos de la
incorporación. Se requerirá además una declaración juradas
indicando el seguro social patronal y que el cumplimiento de
los términos del contrato no resultará en que se conviertan en
una entidad haciendo negocios en Puerto Rico, además
deberá presentar una certificacion de ASUME. (Refierase a
carta circular de Hacienda 1300-16-16).
11/05/2017
12
Autoras: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas
Elizabeth Walker, Asistente de Administración

13. Documentos complementarios
para la contratación
1. Licencias (si aplica)
2. Acreditaciones (si aplica)
3. Credenciales Profesionales (si aplica)
Los documentos antes mencionados debe ser entregados antes de
firmar contrato, no se registrarán contratos sin los documentos
requeridos.
TODO CONTRATO AUNQUE NO CONLLEVE DINERO DEBE SER
REGISTRADO.
EL CONTRATISTA, NO PODRA PRESTAR SERVICIOS HASTA QUE EL
CONTRATO SE REGISTRE.
11/05/2017
13
Autoras: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas
Elizabeth Walker, Asistente de Administración

14. Informacion necesaria que
debe tener el contrato
Firma del Contrato:
• Funcionario Principal- Centro Comprensivo de Cáncer de la
Universidad de Puerto Rico.
• Contratista- Información de la persona que firma el mismo en
representación de su compañía o como individuo:
• Nombre de Compañía
• Nombre completo
• Estado civil
• Pueblo de residencia
• Título o puesto que ocupa (presidente, representante autorizado,
etc.)
• En caso de ser una corporación incluir resolución corporativa que
indique autorización para firmar.
11/05/2017
14
Autoras: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas
Elizabeth Walker, Asistente de Administración

15. Información Adicional
Importante
Nota: El contrato firmado en Puerto Rico, tiene hasta 15 días
para ser registrado, el contrato firmado en Estados Unidos
tiene hasta 30 días para ser registrado.
Es un requisito que el Seguro Social de las partes en el
contrato, esté en la parte de abajo de las firmas, no podrá
ponerse en ninguna otra parte del contrato, ya que el mismo
no será aceptado por el Contralor. (Refierase a la circular del
Contralor OC-13-05).
EJEMPLO:
JUAN DEL PUEBLO
PRESIDENTE
COMPAÑíA
XXX-XX-XXXX (NO SE PONE SS O NUM. DE SS ANTES , EL NUMERO DEBE IR SOLO)
11/05/2017
15
Autoras: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas
Elizabeth Walker, Asistente de Administración

16. El exito es la
aplicación diaria de la
disciplina
11/05/2017
16
Autoras: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas
Elizabeth Walker, Asistente de Administración