Unidad didáctica nº 3

1. UNIDAD DIDACTICA 3
LOS LIBROS CONTABLES. EL PLAN
GENERAL DE CONTABILIDAD

2. TIPOS DE LIBROS
CONTABLES
 OBLIGATORIOS
 Diario
 Inventarios y cuentas anuales
 VOLUNTARIOS
 AUXILIARES
 Libro auxiliar de cobros
 Libro auxiliar efectos
 etc
 PRINCIPALES
 Mayor

3. LIBRO DIARIO
 Libro obligatorio en el que se registran todos
los hechos y operaciones contables
 Apunte: anotación hecha en una cuenta.
 Asiento: conjunto de apuntes que hay que hacer
para registrar un hecho contable.
 Para realizar un asiento en el libro Diario
debemos de hacer el análisis estudiado en la
unidad anterior.
 Un asiento debe de estar siempre cuadrado

4. TIPOS DE ASIENTOS
 Asiento simple: solo intervienen una cuenta
deudora y otra acreedora.
 Asiento compuesto: intervienen dos o mas
cuentas deudoras o dos mas cuentas
acreedoras.
 Asiento mixto: intervienen una cuenta deudora
y dos o mas acreedoras o una cuenta
acreedora y dos o mas deudoras

5. LIBRO MAYOR
 Es un libro voluntario pero en la práctica
resulta imprescindible llevarlo.
 Se recogen las distintas cuentas y los
movimientos que se hayan realizado en ellas.
Nota: para reflejar los hechos contables, primero
anotamos la operación en el libro Diario y
después trasladamos ese asiento a la ficha
individual de cada cuenta.

6. BALANCE DE
COMPROBACIÓN
 Es un documento contable que refleja todas las
cuentas que hasta esa ficha han intervenido en
las operaciones de la empresa.
 Muestra además todos los movimientos y saldos del
libro mayor.
 Sirve para comprobar si todos los cargos y abonos
del libro Diario han sido registrados en las cuentas del
Mayor respetando la partida doble.
Nota: si todo está correcto la suma debe sumar lo
mismo la columna del Debe y la columna del haber.
En la columna de saldos ocurre lo mismo el saldo
deudor tiene que ser igual al saldo acreedor.

7. LIBRO DE INVENTARIO Y
CUENTAS ANUALES
 Se abre con el balance detallado de la empresa.
 Cada trimestre se transcribirá el balance de
comprobación.
 Al final de año se transcribirá el balance el inventario
de cierre de ejercicio.
 Las cuentas anuales son:
 El bance
 La cuenta de perdidas y ganancias.
 Estado de cambios en el patrimonio neto.
 Estado de flujos de efectivo.
 Memoria.
 Nota las cuentas anuales se estudiarán en los siguientes
temas.

8. OBLIGACIONES RELATIVAS A
LOS LIBROS CONTABLES
 Todos los empresarios deberá presentar sus libros en el Registro Mercantil
para que antes de su utilización se coloque, en el primer folio y en cada
hoja, el sello del registro.
 Si la contabilidad se lleva informatizada se imprimirá al cierre del ejercicio y
se encuadernará para llevarla al Registro dentro de los cuatro meses
siguientes al cierre.
 Las anotaciones en los libro debe de ser por orden cronológico, sin
tachaduras. Tampoco se pueden emplear abreviaturas o símbolos.
 Tienen que conservarse durante 6 años a partir del último asiento
efectuado.
 La contabilidad es secreta solo pueden verla los socios o los
representantes legales de los trabajadores.
 También se pueden examinar en los siguientes casos:
 Herencia
 Suspensión de pagos
 Quiebra,
 Liquidación

9. NORMALIZACIÓN CONTABLE
 Mediante la normalización contable se pretende que
todas las empresas utilicen el mismo método para
llevar su contabilidad, tanto a nivel nacional como
internacional.
 Por ello se creo el PGC y a partir de este el PGC
(Pymes) que es el que vamos a ver y que pueden
utilizarlo todas aquellas empresa que durante dos
ejercicios consecutivos:
 el total de las partidas del activo no supere los 4.000.000 €
 El importe neto de su cifra anual de negocios no supero
los 8.000.000 €
 El número medio de trabajadores durante el ejercicio no
sea superior a 50.

10. ESTRUCTURA DEL PLAN
GENERAL DE CONTABILIDAD
de Pymes
 El PGC (pymes)es el texto legal que regula la
contabilidad de todas las Pymes de España.
 Se divide en 5 partes:
 Marco conceptual de la contabilidad
 Normas de registro y valoración para pequeñas y
medianas empresas.
 Cuentas anuales: modelos de Cuentas anuales
de las pymes.
 Cuadro de cuentas
 Definiciones y relaciones contables

11. Marco conceptual de la
contabilidad
 Incluye:
 Cuentas anuales: imagen fiel
 Requisitos de la información contable
 Principios contables
 Cuentas anuales
 Criterios de registro o reconocimiento contable de
los elementos de las cuentas anuales

12. Cuentas anuales: imagen fiel
 Documentos que muestran los datos finales del
proceso contable del ejercicio y que están al
alcance del interesado. Son los siguientes:
 El balance
 La cuenta de pérdidas y ganancias
 El estado de cambios en el Patrimonio neto
 Memoria.
 Deben de redactarse con claridad y tienen que
mostrar una imagen fiel del patrimonio, de la
situación financiera y de los resultados de la
empresa.

13. Requisitos que se deben incluir
en las cuentas anuales
 La información que tengan debe ser:
 relevante:
 útil para la toma de decisiones.
 fiable:
 libre de errores materiales y neutral.
 Integra:
 contiene todos los datos que puedan influir en la toma
de decisiones.

14. Principios contables
 Empresa en funcionamiento:
 Se considera que la gestión de la empresa continuará en el futuro.
 Devengo:
 Los hechos económicos se registran cuando ocurran, con independencia de la
fecha de cobro o pago.
 Uniformidad:
 Cuando se adopta un criterio debe de mantenerse para todas las operaciones
similares.
 Prudencia:
 Únicamente se contabilizan los beneficios ocurridos hasta la fecha de cierre del
ejercicio; sin embargo las posibles perdidas se contabilizaran en el momento en
que se conozcan.
 No compensación:
 No pueden compensarse las partidas del activo y del pasivo, ni la de gasto con la
de ingresos.
 Importancia relativa:
 Se aceptará que no se apliquen algunos de los principios y criterios cuando la
importancia del hecho no sea significativa y no altere la imagen fiel.

15. Elementos de las cuentas
anuales
 En el Balance se registran los elementos
patrimoniales de:
 Activo
 Pasivo
 Patrimonio Neto
 En la cuenta de Pérdidas y Ganancias y el
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
se registran elementos patrimoniales de:
 Ingresos
 Gastos

16. Normas de registro y
valoración
 Desarrollan los principios contables y otras
disposiciones relativas al Marco Conceptual.
 Establecen criterios y reglas aplicables a
distintos hechos contable.

17. Cuentas anuales
 Se elaboran cada doce meses. Deben
formularlas el empresario o los
administradores y responderán de su
veracidad en un plazo de 3 meses.

18. Cuadro de cuentas
 Es el listado de las distintas partidas codificadas,
que están ordenadas en grupos. Subgrupos y
cuentas.
 Grupo 1: financiación básica
 Grupo 2: Activo no corriente
 Grupo 3: existencias
 Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones de
tráfico.
 Grupo 5: cuentas financieras.
 Grupo 6: compras y gastos.
 Grupo 7: ventas e ingresos.

19. Definiciones y relaciones
contables
 Se describen y definen grupo a grupo cada
una de las cuentas y subcuentas que integran
el PGC.
 Además se describen los motivos de cargo y
abono de dichas cuentas.

20.  http://juanadome.blogspot.com.es/
 http://www.plangeneralcontable.com/ (guia
utilización plan)