1. República Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Universitaria.
Instituto Universitario de Tecnología
“Antonio José de Sucre”
Extensión Valencia Edo-Carabobo
IOLANDE NARVAEZ
C.I.: 18.240.973
2. El Presupuesto de Producción e
Inventarios
En el desarrollo del presupuesto de operación de una empresa
manufacturera, los requerimientos del plan de ventas deben
convertirse en necesidades de producción. A su vez, la planeación de
la producción implica el lograr un adecuado equilibrio entre ésta, las
ventas y los inventarios.
Es la determinación de la cantidad de artículos a fabricar durante el
periodo presupuestado bajo ciertas condiciones establecidas. Es la
transformación del volumen de ventas en unidades de fabricación.
3. Pasos para desarrollar el
Presupuesto de Producción:
1. El primer paso es establecer políticas para los niveles de
los inventarios.
2. El siguiente paso es planificar la cantidad total de cada
producto, que ha de fabricarse durante el periodo que
cubre el presupuesto.
3. El tercer paso, es programar esta producción por
subperíodos.
4. Presupuestos relevantes a la
manufactura:
1. El presupuesto de material directo y de componentes comprados,
en el cual se explican las necesidades planificadas del material.
2. El presupuesto de mano de obra, que muestra la cantidad y el
costo planificado, de la mano de obra directa.
3. El presupuesto de gastos indirectos de fabricación, o gastos
generales de la fábrica, que incluye los planes para todos los
gastos de la fábrica, excepto el material y la mano de obra
directo.
5. Ventajas de lograr niveles estables
en la producción:
1. Estabilidad en el empleo, que, a su vez, permite:
Mejoría en la moral y mayor eficiencia de los trabajadores
Una mejor rotación del personal
Atracción de mejores empleados
Reducción en los gastos de capacitación de los nuevos empleados
2. Economía en la compra de materias primas y componentes, como consecuencia de:
Su disponibilidad
Descuentos por volumen
Simplificación de los problemas de almacenamiento
Menores necesidades de capital
Reducción de los riesgos en los inventarios
3. Mejor utilización de las instalaciones de la planta, lo cual tiende a:
Reducir la capacidad requerida para cubrir las temporadas pico
Evitar la capacidad ociosa
6. Consideraciones generales sobre
producción e inventarios.
El presupuesto de producción constituye un estimado de la cantidad
de bienes que la empresa debe fabricar durante un periodo de
tiempo determinado. Para esto es necesario convertir el volumen de
ventas planeado en términos de unidades a producir como base para
preparar los presupuestos de los distintos aspectos de la actividad
fabril.
El desarrollo del plan de producción supone la adopción de políticas
relacionadas con lograr estabilidad y eficiencia en la fabricación, una
mejor utilización de las instalaciones fabriles y niveles adecuados de
inventarios de productos terminados y en proceso.
Lo anterior implica el considerar dos tipos de problemas específicos:
la planificación de la producción y la planificación de los inventarios.
7. Desarrollo de políticas de
inventarios
Los objetivos de las políticas de inventarios es planificar y mantener el nivel
óptimo de la inversión en inventarios; para ello deben establecerse un
control en los niveles mínimo y máximo de inventario.
El nivel mínimo indica el volumen de inventario por debajo del cual no
debe encontrarse nunca la empresa, por no correr el riesgo de no poder
satisfacer las necesidades de la clientela.
El nivel máximo constituye el límite para evitar el exceso de producción y
almacenaje de productos, y los riegos y costos que conllevan.
Ambos niveles contribuyen a asegurar la entrega de los pedidos, en las
cantidades requeridas y oportunamente, al menor costo posible. Estos
niveles no pueden ser nunca rígidos, aun cuando deban de mantenerse
dentro de ciertos límites, habrán de ser capaces de absorber los altibajos
de las ventas y contribuir, en lo posible, al mantenimiento de un ritmo de
producción nivelado.
8. Método y Ejemplo de expresión de
la política
1. Existencias en meses Para el producto X:
Existencia para 3 meses, basada en un promedio móvil de tres meses de las
necesidades presupuestadas
Para el producto Y:
Existencia para 2 meses, basada en las salidas anuales promedio presupuestadas
para el año
2. Límite máximo Para el producto X:
El inventario no habrá de exceder de un número determinado de unidades
3. Límites máximo y mínimo Para el producto X:
Establecer los niveles máximos y mínimos de inventario
4. Cantidad específica Para el producto X:
El doble de las ventas del mes anterior
Para el producto Y:
Igual a las ventas presupuestadas para el siguiente mes
5. Coeficientes de rotación de inventarios Para el producto X:
El coeficiente de rotación ha de ser de 6 en una base anual
Para el producto Y:
La tasa de rotación ha de ser de 2 en una base mensual
6. ROTACIÓN DE INVENTARIOS = VENTAS / INVENTARIOS