2. La presentación es presentar un resumen coordinado de los
conceptos que constituyen al tema de presupuestos de
producción desde la perspectivas de diferentes autores.
Principios conceptos, términos y temas que permitirán a
quienes toma las decisiones en las empresas tener una base
conceptual como guíala forma en que se han organizado los
diferentes temas permitirán al lector ir de lo general a lo
particular y dejar en claro toda la conceptualización de los
presupuestos.
3. Se entiende como presupuesto de producción a
la determinación de la cantidad de artículos a
fabricar durante el periodo presupuestado bajo
ciertas condiciones establecidas. De igual
manera se puede decir, que es la transformación
del volumen de ventas en unidades de
fabricación en donde sus componentes son,
Personal diverso. Cantidad horas requeridas,
valor por hora unitaria.
4. Uno de los objetivos del presupuesto de producción es
estabilizar la elaboración de los productos, de manera
de evitar los altibajos en esta, lo que trae como
consecuencia estabilidad laboral y correcta utilización
de la capacidad instalada de la planta. Sin importar
cual sea el método que se utilice para especificar la
política de inventarios, lo esencial es que: se
establezcan políticas definidas y se mantengan al día;
se asigne la responsabilidad por la planificación y el
control de inventarios a personas específicas; se
desarrollen procedimientos para controlar y dar cuenta
y razón de los inventarios; y por último, se diseñe un
sistema de información para comunicar a la
administración el estado de control de inventarios.
5. La producción se debe planificar de tal forma
que mantenga un nivel de eficiencia constante,
con el fin de evitar las oscilaciones en el uso de
los recursos materiales, técnicos y humanos que
se necesitan para llevar a cabo la producción.
Para estabilizar los niveles de actividad es
necesario mantener los inventarios con unos
niveles eficientes, debido a que si estos son muy
reducidos, la producción corre el riesgo de
interrumpirse, y por el contrario si los niveles
son muy elevados, los costos de mantenimiento
son altos.
6. Presupuesto de Materiales: Este presupuesto asegura que la materia prima se
tendrá disponible en las cantidades necesarias y en el momento requerido por el
proceso, y se encarga de estimar el presupuesto de los materiales que debe
utilizar una empresa para su producción en un período determinado.
Al momento de elaborar el Presupuesto de Materiales, se debe recordar la
subdivisión tradicional de los materiales en Materiales Directos e Indirectos.
Presupuesto de Compras: Este presupuesto se refiere exclusivamente a las compras de
materia prima para la elaboración de los productos, pero antes hay que hacer el presupuesto
de materiales con el objeto de determinar cuántas unidades de materiales se requiere para
producir el volumen indicado y con esto se sacara el presupuesto de compras.
Implica determinar el número de unidades que se debe adquirir para hacer frente al consumo,
de manera que haya una producción normal y para tener una cantidad razonable como
inventario, de manera que no implique mayores costos por almacenaje ni riesgos por pérdida
o deterioro.
7. Por otro lado, es importante mencionar los pasos para desarrollar el Presupuesto de
Producción:
El primer paso es establecer políticas para los niveles de los inventarios.
El siguiente paso es planificar la cantidad total de cada producto, que ha de fabricarse
durante el periodo que cubre el presupuesto.
El tercer paso, es programar esta producción por sub-períodos.
Para determinar las unidades a producir, es necesario determinar las existencias de
productos terminados, tanto inicial como final, de esta manera la producción será o estará
en un nivel eficiente, ya que los inventarios no serán ni muy bajos ni muy altos. Para
determinar la existencia de los inventarios, deben de existir políticas que regulen cuanto
habrá de cantidades necesarias tanto al inicio como al final de cada mes.
8.
9. Podemos concluir que el presupuesto de producción es la base primordial para
planificar las necesidades ya sea de materia prima, necesidades de mano de obra,
de capital, de efectivo y los costos de fábrica. Por lo tanto se convierte en la
cimentación para la planificación de la fábrica en general, ya que provee al
ejecutivo datos relevantes sobre los cuales basar sus decisiones.
El plan de producción desarrolla políticas sobre los niveles eficientes de
producción, uso de instalaciones fabriles y niveles de inventarios. Para desarrollar
un plan de producción los ejecutivos de manufactura deben resolver antes el
problema de coordinar las ventas, los inventarios y la producción, en forma tal
que los costos global resulten lo más bajo posible ya que afecta numerosas
decisiones relacionadas con el costo, los compromisos de capital y los empleados.