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Mercado :
421 UM
Boletín nº 15
Junio 1, 2015
RESULTADOS DEL PERÍODO 6
Los resultados del período son los siguientes:
Mercado 421UM
Periodo 6
Precios Supermercados Farmacias Almacenes
01DENTCOOL 30800 24300 0
02GRINLUXE 30990 23490 0
03MRBRIGHT 0 21600 15500
04PROWHITE 29000 22000 13500
05ALISMILE 29490 21240 12990
06PURETETH 29500 21800 13400
07CAREPLUS 28990 19290 16490
08WEIB 27990 20045 13000
09CLISTER 0 0 0
10TANDKRÄM 29990 21990 12790
11 NP 0 0 0
Precio Promedio Pond. 29687 21495 13748
Ventas Totales en Cajas 108684
Produccion Total en Cajas 104947
Ventas Totales en Miles $ 2353247
Lideres en Partic. de Mcdo - Valores en A$.
Empresa % de Partic.
Mcdo. Total 10TANDKRÄM 14
Supermercados 01DENTCOOL 20
Farmacias 07CAREPLUS 17
Almacenes 03MRBRIGHT 21
Archivo R Provisorio
Se enviaron los archivos comprimidos RXXXXX-P6.rar. por Internet, con los datos
definitivos en relación al mercado, referidos a las ventas por canal, precios, etc.
Es importante tener en cuenta que este es un archivo provisorio en cuanto a los
balances y estados de resultados, ya que se esperan los ajustes permitidos de acuerdo
a las instrucciones del Manual de la Empresa.
Por lo tanto, es muy importante seguir las instrucciones del Manual de la Empresa,
Capítulo 2, sección 7 Resultados de la Decisiones de cada Período, referidos
especialmente a los siguientes antecedentes a entregar:
- Archivo ControlCVP-Inventarios
- Instrucciones de las nuevas Decisiones de Tesorería, si corresponden.
El plazo para entregar los antecedentes adicionales solicitados vence el Miércoles 3 a
las 10 hrs, que se deben enviar vía correo electrónico a ybonacic@sigem.cl. Además
se solicita subir a la Web el respaldo del archivo ControlCVP-Inventarios.
Archivo R Definitivo del período
Una vez que las empresas informan sus ajustes a los balances solicitados, se
entregarán a las empresas los archivos definitivos comprimidos RXXXXX-P6.rar vía
Internet, a más tardar el mismo Miércoles a las 24 hrs
Este archivo reemplazará el ya informado antes, y entregará los antecedentes definitivos
respecto a los estados financieros del período.
Los indicadores generales de la industria son los siguientes:
Indices de la Industria Per 1 Per 2 Per 3 Per 4 Per 5 Per 6
Ventas Fisicas (Unidades 100 110 112 116 118 119
Producción (Unidades) 100 121 114 137 108 115
Ventas Monetarias (A$) 100 117 117 124 120 129
Precio Promedio
Ponderado 100 106 105 107 102 108
Base Per 1 = 100
INFORME DE SUELDOS PARA LA INSPECCION DEL
TRABAJO
La Dirección de Inspección del Trabajo de Atlántida ha resuelto solicitar la información
de los sueldos de todos los ejecutivos de la empresa desde el per 1 al per 6
Se adjunta el formulario que deben entregar las empresas a más tardar el Miércoles 3 a
las 10 hrs enviando el archivo al correo ybonacic@sigem.cl.
La no entrega de esta información generará la orden inmediata de fiscalización por lo
tanto se enviará un inspector del trabajo, para verificar los antecedentes y aplicar las
multas por la no entrega de la información.
Esta es una información confidencial y sólo se podrán entregar conclusiones generales
de los antecedentes presentados, sin divulgar los sueldos de cada ejecutivo.
ESTUDIOS DE MERCADO
La empresa Forum ha publicado vía Internet los estudios de mercado del período, que
contienen información actualizada de los antecedentes de las empresas.
El único estudio provisorio es el de costos variables de producción, ya que hay que
esperar los datos finales, para tener los datos reales del período.
Las empresas pueden solicitar sus estudios como en períodos anteriores.
Los costos respectivos de los estudios solicitados se incorporan en las proyecciones del
período 7.
ARCHIVOS DE PRODUCTOS
Los archivos de cada empresa han sido subidos a Internet, para que todas las empresas
tengan la información de los productos que se ingresaron al mercado.
Esta información es elaborada por cada empresa y su contenido es de su exclusiva
responsabilidad, en consecuencia si hay datos o información falsa o engañosa, podrán
ser demandadas por la competencia.
Aquellas empresas que no han informado correctamente todos los antecedentes en este
archivo, pero que si lo hicieron en el informe ejecutivo, se asume que el impacto
deseado con esta información no tendrá el efecto deseado.
Por lo tanto, se requiere la mayor transparencia en informar los eventos calificados como
públicos.
En cada uno de los períodos siguientes se necesita que este archivo sea actualizado,
destacando con otro color los cambios realizados.
PAUTA PARA EL EXAMEN E INFORME
Las empresas deberán hacer su presentación a Examen el Viernes 12 y sábado
13/junio
Este examen consiste en:
• Exposición del Gerente General en un plazo máximo de 10 minutos,
estrictamente controlado
• Una Reunión de Accionistas, como objetivo fundamental
• Deberán proponer a los accionistas las decisiones relevantes que se deben
tomar en el futuro.
• Además los accionistas en su rol de académicos, profesionales o
empresarios, efectuarán consultas directas de conocimiento técnico de
cualquier área de su responsabilidad y a cualquiera de los ejecutivos de la
empresa
La exposición del Gerente General debe consistir en:
• Una exposición en una Reunión es de Accionistas, por lo tanto, el enfoque
debe ser orientado inicialmente a la toma de decisiones de los accionistas,
en los temas relevantes que estime deben ser tratados en este reunión, de
acuerdo al temario propuesto por los ejecutivos.
• Conclusiones específicas de la gestión.
• Proyectos o proyecciones futuras relevantes
Además se deberán considerar, como complemento de la reunión de
accionistas, los siguientes aspectos
• Análisis estratégico actual (periodo 6) de la industria, competencia y
empresa
• Presentación del proyecto inicial comparado con el resultado de la gestión
del período 1 al 6. mediante un cuadro resumen
• Explicación de los aspectos más relevantes de cada función que explican
los resultados obtenidos, no se requieren detalles descriptivos, sino que
conclusiones
• Proyecciones estratégicas de la empresa hasta el período 12
• Estados financieros proyectados hasta el período 12, generado según el
formato del Sigem
Se desea que la exposición sea concentrada en los aspectos relevantes de los
puntos anteriores, con adecuados resúmenes, cuadros, gráficos, modelos que
tiendan a obtener las conclusiones de cada tema
4
Es importante evitar las lecturas innecesarias de los antecedentes proyectados
(slide o diapositivas), se aconseja exponer láminas con pautas o punteos de los
temas a tratar
Se debe tener muy en cuenta que es una reunión de accionistas, por lo cual
el objetivo principal de la presentación deberá estar orientado a satisfacer
las inquietudes de los accionistas que participan, y que además son
académicos, por lo tanto también exigirán rigurosidad en el planteamiento y
conceptos utilizados.
Las consultas a los demás ejecutivos de la empresa
Los ejecutivos de la empresa serán consultados por los accionistas/docentes, en
diversos temas relacionados con las responsabilidades asumidas durante el
proceso de gestión, con la profundidad que amerita el caso.
Además, se efectuarán consultas a cada ejecutivo sobre temas generales de
cualquier disciplina relacionada con la maestría aplicada en la empresa,
términos básicos y generales, de tal forma que se demuestre un
conocimiento razonable de las distintas materias tratadas y que se
consideran fundamentales sean conocidas y aplicadas por cada ejecutivo.
Objetivo de la presentación y Calificaciones:
• Es muy importante considerar que es un Examen, por lo tanto, la
solemnidad y exigencia deben ser de acuerdo a la importancia del objetivo
académico que se pretende lograr.
• Los accionistas presentes deben ser convencidos con los argumentos
presentados, ya que son los que deben evaluar los proyectos iniciales
comparados con la gestión realizada, para determinar la coherencia de la
estrategia y los futuros resultados proyectados
• Los examinadores, además como académicos, determinarán a través de la
exposición el nivel de conocimiento logrado en el programa, a través de
preguntas técnicas en cada una de las disciplinas que se estimen
convenientes, y las capacidades individuales de acuerdo a la exposición de
cada tema
• Las calificaciones serán esencialmente en grupo, pero también es muy
importante la apreciación individual que se tenga a través de la exposición y el
trabajo desarrollado durante todo el proceso de la simulación.
• Por lo tanto, existirá una ponderación de la calificación por el grupo
(empresa) y además una apreciación individual de cada evaluador.
5
PAUTA PARA EL DOCUMENTO A LOS
ACCIONISTAS
Se presentará un documento con el detalle de todos los elementos de la
exposición.
Este informe se utiliza para el análisis de los accionistas y de los aspectos
académicos que se especifican, y se sugiere que puede tener la siguiente
estructura:
Resumen Ejecutivo
 Definir en no más de 3 páginas un documento dirigido a los
accionistas, orientado ha resumirles los aspectos más relevantes
de la gestión, proyecciones futuras y conclusiones
 Este es el documento que reciben los accionistas, en forma
extremada resumida de toda la gestión realizada, en el cual se le
debe explicar lo que a ellos les interesa conocer, para que pueda
tomar las decisiones relevantes en la reunión convocada.
 Si se considera necesario, como documento adicional, se
puede confeccionar una Memoria de la Gestión, que se entrega
como un documento a los grupos de interés de la empresa
(Stakeholders), que muestra los aspectos más relevantes de la
gestión realizada.
Memoria de la empresa
 Las empresas deben enviar una memoria, en la cual informan
el resultado del segundo año de gestión, los aspectos que
considera relevantes destacar como información los grupos de
interés.
 Fundamentalmente a los accionistas se les informa el Balance
y Estados de Resultados del período 0 al 6, se espera
fundamentalmente la aprobación del per 4 al 6.
 No deben incluir información que es confidencial de la
empresa, tales como las proyecciones financieras futuras, porque
puede ser publicado y la competencia conocerá la estrategia de
la empresa que es confidencial
 Este es un documento público que se entrega a los grupos de
interés de la empresa (Stakeholders, es decir accionistas,
bancos, proveedores, Fisco, clientes, analistas de riesgo,
trabajadores, público en general, etc.), muestra los aspectos más
relevantes de la gestión realizada y sus proyecciones generales
6
 Las empresas que cedieron el control sólo hacen el informe
hasta el período que fueron responsables de su gestión.
Informe de Gestión
• Indice
Recordar numerar las páginas del informe
• Cap 1 Análisis Estratégico actual (al período 6).
• Industria, Grupos Estratégico, Competencia y la
Empresa
• Incorporar los modelos de análisis, los fundamentos y
especialmente las conclusiones
• Cap 2 Análisis comparativo y Conclusiones de la estrategia inicial versus la
estrategia actual
• Cap 3 Análisis de la Gestión, con las conclusiones de cada área funcional
de la empresa
• Incorporar todos los elementos que fundamentan las
decisiones de la gestión y sus resultados. Importante
considerar que, por ejemplo en el área comercial, no se
requiere una descripción detallada de cada evento en
cada período, sino que una descripción general de las
estrategias, objetivos y políticas aplicadas del periodo 1
al 6.
• La gestión se puede analizar en cuanto a su evolución,
mediante gráficos
• Cap 4 Estados Económicos Financieros
• Balances, Estados de Resultados comparativos entre
lo proyectado y lo real hasta el período 6, indicar
mediante cuadros resumidos la situación acumulada, y
el detalle de cada período mediante gráficos o cuadros
analíticos
• Conclusiones del período 1 al 6.
• Proyecciones del período 7 al 12, se recomienda
indicar la alternativa más probable en forma detallada,
y además incorporar los antecedentes resumidos o
generales de alternativas pesimista y optimista, para
analizar el rango de riesgo de las proyecciones futuras
y sus impactos en los balances
• Cap 5 Compra Venta de empresas
7
• Si su gestión fue afectada por una compra venta de las
acciones de la empresa o una fusión, deberá explicar la
estrategia de negociación, el valor de la transacción y
el beneficio patrimonial para los accionistas
• Adjuntar las evaluaciones efectuadas
• La empresa que fue adquirida debe presentar su
informe hasta el período que mantuvo la administración
y responsabilidad de la gestión, no necesita hacer las
proyecciones futuras solicitadas.
• La empresa controladora deberá explicar la gestión de
su empresa original, y después explicar y consolidar los
resultados de ambas empresas desde el momento que
adquirió el control del holding, y hacer las proyecciones
futuras como holding
• Cap 6 Valor de la empresa
• Indicar el posible valor de la empresa al período,
excepto las empresas que fueron adquiridas, ellas
deben valuar la empresa en el momento que fue
controlada.
• Adjuntar las bases de proyección, el modelo de
evaluación y los cálculos del valor presente
• Cap 7 Conclusiones
• Anexos
Incluir el archivo AnexoResumenEstrategico, en el
informe, completando la información de la Hoja “Per 6”
del archivo Excel.
Además deben adjuntar el archivo Excel respectivo,
separado del informe
• Número de ejemplares: 1, anillado
• Extensión del documento: ilimitada
Lugar:
Sala asignada por coordinación académica
Medios audiovisuales:
La empresa deberá presentar los medios audiovisuales que estime
conveniente.
Se sugiere exponer a través de PowerPoint, considerando traer los
archivos de respaldo respectivos
8
Presentación Personal:
Es una reunión formal, por lo tanto la vestimenta debe ser concordante
con la importancia de la reunión.
Informes a Entregar
Por correo, se debe enviar por correo dirigido a ybonacic@sigem.cl hasta
el día anterior de la reunión a las 21 hrs los archivos solicitados.
En este correo se deben incluir obligatoriamente los archivos con los
siguientes nombres:
o Resumen Ejecutivo XXXXX
o Memoria XXXXX
o Informe Gestión XXXXX
o Archivo Excel AnexoResumenEstratégico XXXXX, que contienen los
datos del proyecto original y de la Hoja Reunión P3.
Dónde XXXXX debe indicar el código completo de la empresa
Día de Reunión, deben entregar impresa UNA copia de los documentos
indicados.
Horario de las reuniones:
Empresas Horario
V 12 Junio
42106 13,50
42107 14,20
42108 14,50
42110 15,20
42104 15,50
42105 16,20
42103 18,50
S 13
42101 11,30
42102 12,00
AUTOEVALUACION
Cada ejecutivo debe hacer una evaluación de su gestión, y además evaluar a los
demás ejecutivos de la empresa, este información es absolutamente individual, y
debe ser respondido en forma independiente, lo cual se efectúa en la página Web,
en la sección “Datos de la Empresa”.
Es aconsejable que las calificaciones se conozcan entre los miembros del equipo,
con la más absoluta objetividad, seriedad profesional, y honestidad personal.
9
Cada persona se hace responsable de calificar a los demás, y debe ser capaz de
enfrentar honestamente, esta situación con sus demás compañeros de equipo.
Esta información debe ser ingresada desde ahora hasta el Lunes 8/junio a las
24,00 hrs, después se cierra la opción. No se aceptan ingresos atrasados.
El procedimiento es el siguiente:
- Ingresar a la Web a la sección “Datos de la Empresa”
- Seleccionar “Ir a Evaluación Ejecutivos”
- Aparecerá una pantalla que solicita:
Cargo que ingresó originalmente en la empresa, es importante que
tenga presente que si cambió de cargo en la segunda etapa de la
gestión no lo modifique en la Web
El sistema exige que el correo y el cargo ingresados anteriormente
en Datos de la Empresa deben coincidir exactamente con los datos
que informa ahora para ingresar a la Evaluación de Ejecutivos
Informar el correo
Informar la clave, si la conoce
- Podrá ingresar los datos de la evaluación
La evaluación se debe hacer a la persona, de acuerdo al cargo que ocupó
en la segunda etapa del proceso, independientemente del cargo que
aparece en la Web, ya que nosotros sabemos su cargo actual, y se
interpretará correctamente esa evaluación.
Lea cuidadosamente las instrucciones antes de ingresar sus
calificaciones
Si no conoce la clave o la olvidó, debe seguir el sgte procedimiento
Marcar “Recuperar la clave”
Seleccionar su cargo, e indicar el correo, que deben ser los mismos
datos ingresados al inicio de la simulación en “Datos de la Empresa”
Recibirá un correo con la clave, que podrá ingresar en Evaluación
Ejecutivos
Si no recibe el correo, verifique en los correos spams o correos no
deseados, porque a veces se encuentran allí
Importante:
Las personas que no entregan oportunamente esta información dentro del plazo
fijado son calificados con nota 1.
ENCUESTA
10
Se incluye una encuesta sobre la metodología aplicada, que esperamos sea
respondida por todos los integrantes de la empresa en forma individual y anónima.
Esta opinión es altamente valorada, puesto que permite conocer elementos de
juicio muy importantes, para la corrección de los posibles errores en nuestro
esquema.
La crítica veraz y sincera permite que nuestro modelo sea cada vez mejor, por lo
tanto, agradeceremos responder con la mayor objetividad sobre lo bueno y lo malo
que encontraron en este proceso.
Esta evaluación no influye en absoluto en la calificación final del proceso, lo que
garantizo con toda seriedad. Por lo tanto, se puede responder con absoluta
tranquilidad y seguridad, lo que Uds estiman es su objetiva y verdadera opinión,
sin temores de ninguna naturaleza, y si es muy crítica, con mayor razón será un
aporte importante para nosotros.
Agradeceremos muy especialmente la oportuna respuesta de esta encuesta.
El archivo se llama EncuestaUM.rar, y se adjunta a este boletín.
Este archivo debe ser respondido a la brevedad hasta el Lunes 8/junio hasta las
21 hrs, en forma individual y entregado al correo ybonacic@sigem.cl , colocar el
sgte formato en asunto:
Asunto:Encuesta Sigem xxxxx
dónde xxxxx es el código de la empresa.
Ejemplo: Encuesta Sigem 42101
Para respetar el anonimato y la confidencialidad debería enviar el correo en forma
anónima o de otra persona.
CONSULTAS AL DIRECTOR
Las consultas por correo electrónico se pueden efectuar al Director del SIGEM (Sr.
Yerko Bonacic), en la siguiente dirección ybonacic@sigem.cl
11

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S news421 15

  • 1. Mercado : 421 UM Boletín nº 15 Junio 1, 2015 RESULTADOS DEL PERÍODO 6 Los resultados del período son los siguientes: Mercado 421UM Periodo 6 Precios Supermercados Farmacias Almacenes 01DENTCOOL 30800 24300 0 02GRINLUXE 30990 23490 0 03MRBRIGHT 0 21600 15500 04PROWHITE 29000 22000 13500 05ALISMILE 29490 21240 12990 06PURETETH 29500 21800 13400 07CAREPLUS 28990 19290 16490 08WEIB 27990 20045 13000 09CLISTER 0 0 0 10TANDKRÄM 29990 21990 12790 11 NP 0 0 0 Precio Promedio Pond. 29687 21495 13748 Ventas Totales en Cajas 108684 Produccion Total en Cajas 104947 Ventas Totales en Miles $ 2353247 Lideres en Partic. de Mcdo - Valores en A$. Empresa % de Partic. Mcdo. Total 10TANDKRÄM 14 Supermercados 01DENTCOOL 20 Farmacias 07CAREPLUS 17 Almacenes 03MRBRIGHT 21 Archivo R Provisorio Se enviaron los archivos comprimidos RXXXXX-P6.rar. por Internet, con los datos definitivos en relación al mercado, referidos a las ventas por canal, precios, etc.
  • 2. Es importante tener en cuenta que este es un archivo provisorio en cuanto a los balances y estados de resultados, ya que se esperan los ajustes permitidos de acuerdo a las instrucciones del Manual de la Empresa. Por lo tanto, es muy importante seguir las instrucciones del Manual de la Empresa, Capítulo 2, sección 7 Resultados de la Decisiones de cada Período, referidos especialmente a los siguientes antecedentes a entregar: - Archivo ControlCVP-Inventarios - Instrucciones de las nuevas Decisiones de Tesorería, si corresponden. El plazo para entregar los antecedentes adicionales solicitados vence el Miércoles 3 a las 10 hrs, que se deben enviar vía correo electrónico a ybonacic@sigem.cl. Además se solicita subir a la Web el respaldo del archivo ControlCVP-Inventarios. Archivo R Definitivo del período Una vez que las empresas informan sus ajustes a los balances solicitados, se entregarán a las empresas los archivos definitivos comprimidos RXXXXX-P6.rar vía Internet, a más tardar el mismo Miércoles a las 24 hrs Este archivo reemplazará el ya informado antes, y entregará los antecedentes definitivos respecto a los estados financieros del período. Los indicadores generales de la industria son los siguientes: Indices de la Industria Per 1 Per 2 Per 3 Per 4 Per 5 Per 6 Ventas Fisicas (Unidades 100 110 112 116 118 119 Producción (Unidades) 100 121 114 137 108 115 Ventas Monetarias (A$) 100 117 117 124 120 129 Precio Promedio Ponderado 100 106 105 107 102 108 Base Per 1 = 100 INFORME DE SUELDOS PARA LA INSPECCION DEL TRABAJO La Dirección de Inspección del Trabajo de Atlántida ha resuelto solicitar la información de los sueldos de todos los ejecutivos de la empresa desde el per 1 al per 6 Se adjunta el formulario que deben entregar las empresas a más tardar el Miércoles 3 a las 10 hrs enviando el archivo al correo ybonacic@sigem.cl. La no entrega de esta información generará la orden inmediata de fiscalización por lo tanto se enviará un inspector del trabajo, para verificar los antecedentes y aplicar las multas por la no entrega de la información.
  • 3. Esta es una información confidencial y sólo se podrán entregar conclusiones generales de los antecedentes presentados, sin divulgar los sueldos de cada ejecutivo. ESTUDIOS DE MERCADO La empresa Forum ha publicado vía Internet los estudios de mercado del período, que contienen información actualizada de los antecedentes de las empresas. El único estudio provisorio es el de costos variables de producción, ya que hay que esperar los datos finales, para tener los datos reales del período. Las empresas pueden solicitar sus estudios como en períodos anteriores. Los costos respectivos de los estudios solicitados se incorporan en las proyecciones del período 7. ARCHIVOS DE PRODUCTOS Los archivos de cada empresa han sido subidos a Internet, para que todas las empresas tengan la información de los productos que se ingresaron al mercado. Esta información es elaborada por cada empresa y su contenido es de su exclusiva responsabilidad, en consecuencia si hay datos o información falsa o engañosa, podrán ser demandadas por la competencia. Aquellas empresas que no han informado correctamente todos los antecedentes en este archivo, pero que si lo hicieron en el informe ejecutivo, se asume que el impacto deseado con esta información no tendrá el efecto deseado. Por lo tanto, se requiere la mayor transparencia en informar los eventos calificados como públicos. En cada uno de los períodos siguientes se necesita que este archivo sea actualizado, destacando con otro color los cambios realizados.
  • 4. PAUTA PARA EL EXAMEN E INFORME Las empresas deberán hacer su presentación a Examen el Viernes 12 y sábado 13/junio Este examen consiste en: • Exposición del Gerente General en un plazo máximo de 10 minutos, estrictamente controlado • Una Reunión de Accionistas, como objetivo fundamental • Deberán proponer a los accionistas las decisiones relevantes que se deben tomar en el futuro. • Además los accionistas en su rol de académicos, profesionales o empresarios, efectuarán consultas directas de conocimiento técnico de cualquier área de su responsabilidad y a cualquiera de los ejecutivos de la empresa La exposición del Gerente General debe consistir en: • Una exposición en una Reunión es de Accionistas, por lo tanto, el enfoque debe ser orientado inicialmente a la toma de decisiones de los accionistas, en los temas relevantes que estime deben ser tratados en este reunión, de acuerdo al temario propuesto por los ejecutivos. • Conclusiones específicas de la gestión. • Proyectos o proyecciones futuras relevantes Además se deberán considerar, como complemento de la reunión de accionistas, los siguientes aspectos • Análisis estratégico actual (periodo 6) de la industria, competencia y empresa • Presentación del proyecto inicial comparado con el resultado de la gestión del período 1 al 6. mediante un cuadro resumen • Explicación de los aspectos más relevantes de cada función que explican los resultados obtenidos, no se requieren detalles descriptivos, sino que conclusiones • Proyecciones estratégicas de la empresa hasta el período 12 • Estados financieros proyectados hasta el período 12, generado según el formato del Sigem Se desea que la exposición sea concentrada en los aspectos relevantes de los puntos anteriores, con adecuados resúmenes, cuadros, gráficos, modelos que tiendan a obtener las conclusiones de cada tema 4
  • 5. Es importante evitar las lecturas innecesarias de los antecedentes proyectados (slide o diapositivas), se aconseja exponer láminas con pautas o punteos de los temas a tratar Se debe tener muy en cuenta que es una reunión de accionistas, por lo cual el objetivo principal de la presentación deberá estar orientado a satisfacer las inquietudes de los accionistas que participan, y que además son académicos, por lo tanto también exigirán rigurosidad en el planteamiento y conceptos utilizados. Las consultas a los demás ejecutivos de la empresa Los ejecutivos de la empresa serán consultados por los accionistas/docentes, en diversos temas relacionados con las responsabilidades asumidas durante el proceso de gestión, con la profundidad que amerita el caso. Además, se efectuarán consultas a cada ejecutivo sobre temas generales de cualquier disciplina relacionada con la maestría aplicada en la empresa, términos básicos y generales, de tal forma que se demuestre un conocimiento razonable de las distintas materias tratadas y que se consideran fundamentales sean conocidas y aplicadas por cada ejecutivo. Objetivo de la presentación y Calificaciones: • Es muy importante considerar que es un Examen, por lo tanto, la solemnidad y exigencia deben ser de acuerdo a la importancia del objetivo académico que se pretende lograr. • Los accionistas presentes deben ser convencidos con los argumentos presentados, ya que son los que deben evaluar los proyectos iniciales comparados con la gestión realizada, para determinar la coherencia de la estrategia y los futuros resultados proyectados • Los examinadores, además como académicos, determinarán a través de la exposición el nivel de conocimiento logrado en el programa, a través de preguntas técnicas en cada una de las disciplinas que se estimen convenientes, y las capacidades individuales de acuerdo a la exposición de cada tema • Las calificaciones serán esencialmente en grupo, pero también es muy importante la apreciación individual que se tenga a través de la exposición y el trabajo desarrollado durante todo el proceso de la simulación. • Por lo tanto, existirá una ponderación de la calificación por el grupo (empresa) y además una apreciación individual de cada evaluador. 5
  • 6. PAUTA PARA EL DOCUMENTO A LOS ACCIONISTAS Se presentará un documento con el detalle de todos los elementos de la exposición. Este informe se utiliza para el análisis de los accionistas y de los aspectos académicos que se especifican, y se sugiere que puede tener la siguiente estructura: Resumen Ejecutivo  Definir en no más de 3 páginas un documento dirigido a los accionistas, orientado ha resumirles los aspectos más relevantes de la gestión, proyecciones futuras y conclusiones  Este es el documento que reciben los accionistas, en forma extremada resumida de toda la gestión realizada, en el cual se le debe explicar lo que a ellos les interesa conocer, para que pueda tomar las decisiones relevantes en la reunión convocada.  Si se considera necesario, como documento adicional, se puede confeccionar una Memoria de la Gestión, que se entrega como un documento a los grupos de interés de la empresa (Stakeholders), que muestra los aspectos más relevantes de la gestión realizada. Memoria de la empresa  Las empresas deben enviar una memoria, en la cual informan el resultado del segundo año de gestión, los aspectos que considera relevantes destacar como información los grupos de interés.  Fundamentalmente a los accionistas se les informa el Balance y Estados de Resultados del período 0 al 6, se espera fundamentalmente la aprobación del per 4 al 6.  No deben incluir información que es confidencial de la empresa, tales como las proyecciones financieras futuras, porque puede ser publicado y la competencia conocerá la estrategia de la empresa que es confidencial  Este es un documento público que se entrega a los grupos de interés de la empresa (Stakeholders, es decir accionistas, bancos, proveedores, Fisco, clientes, analistas de riesgo, trabajadores, público en general, etc.), muestra los aspectos más relevantes de la gestión realizada y sus proyecciones generales 6
  • 7.  Las empresas que cedieron el control sólo hacen el informe hasta el período que fueron responsables de su gestión. Informe de Gestión • Indice Recordar numerar las páginas del informe • Cap 1 Análisis Estratégico actual (al período 6). • Industria, Grupos Estratégico, Competencia y la Empresa • Incorporar los modelos de análisis, los fundamentos y especialmente las conclusiones • Cap 2 Análisis comparativo y Conclusiones de la estrategia inicial versus la estrategia actual • Cap 3 Análisis de la Gestión, con las conclusiones de cada área funcional de la empresa • Incorporar todos los elementos que fundamentan las decisiones de la gestión y sus resultados. Importante considerar que, por ejemplo en el área comercial, no se requiere una descripción detallada de cada evento en cada período, sino que una descripción general de las estrategias, objetivos y políticas aplicadas del periodo 1 al 6. • La gestión se puede analizar en cuanto a su evolución, mediante gráficos • Cap 4 Estados Económicos Financieros • Balances, Estados de Resultados comparativos entre lo proyectado y lo real hasta el período 6, indicar mediante cuadros resumidos la situación acumulada, y el detalle de cada período mediante gráficos o cuadros analíticos • Conclusiones del período 1 al 6. • Proyecciones del período 7 al 12, se recomienda indicar la alternativa más probable en forma detallada, y además incorporar los antecedentes resumidos o generales de alternativas pesimista y optimista, para analizar el rango de riesgo de las proyecciones futuras y sus impactos en los balances • Cap 5 Compra Venta de empresas 7
  • 8. • Si su gestión fue afectada por una compra venta de las acciones de la empresa o una fusión, deberá explicar la estrategia de negociación, el valor de la transacción y el beneficio patrimonial para los accionistas • Adjuntar las evaluaciones efectuadas • La empresa que fue adquirida debe presentar su informe hasta el período que mantuvo la administración y responsabilidad de la gestión, no necesita hacer las proyecciones futuras solicitadas. • La empresa controladora deberá explicar la gestión de su empresa original, y después explicar y consolidar los resultados de ambas empresas desde el momento que adquirió el control del holding, y hacer las proyecciones futuras como holding • Cap 6 Valor de la empresa • Indicar el posible valor de la empresa al período, excepto las empresas que fueron adquiridas, ellas deben valuar la empresa en el momento que fue controlada. • Adjuntar las bases de proyección, el modelo de evaluación y los cálculos del valor presente • Cap 7 Conclusiones • Anexos Incluir el archivo AnexoResumenEstrategico, en el informe, completando la información de la Hoja “Per 6” del archivo Excel. Además deben adjuntar el archivo Excel respectivo, separado del informe • Número de ejemplares: 1, anillado • Extensión del documento: ilimitada Lugar: Sala asignada por coordinación académica Medios audiovisuales: La empresa deberá presentar los medios audiovisuales que estime conveniente. Se sugiere exponer a través de PowerPoint, considerando traer los archivos de respaldo respectivos 8
  • 9. Presentación Personal: Es una reunión formal, por lo tanto la vestimenta debe ser concordante con la importancia de la reunión. Informes a Entregar Por correo, se debe enviar por correo dirigido a ybonacic@sigem.cl hasta el día anterior de la reunión a las 21 hrs los archivos solicitados. En este correo se deben incluir obligatoriamente los archivos con los siguientes nombres: o Resumen Ejecutivo XXXXX o Memoria XXXXX o Informe Gestión XXXXX o Archivo Excel AnexoResumenEstratégico XXXXX, que contienen los datos del proyecto original y de la Hoja Reunión P3. Dónde XXXXX debe indicar el código completo de la empresa Día de Reunión, deben entregar impresa UNA copia de los documentos indicados. Horario de las reuniones: Empresas Horario V 12 Junio 42106 13,50 42107 14,20 42108 14,50 42110 15,20 42104 15,50 42105 16,20 42103 18,50 S 13 42101 11,30 42102 12,00 AUTOEVALUACION Cada ejecutivo debe hacer una evaluación de su gestión, y además evaluar a los demás ejecutivos de la empresa, este información es absolutamente individual, y debe ser respondido en forma independiente, lo cual se efectúa en la página Web, en la sección “Datos de la Empresa”. Es aconsejable que las calificaciones se conozcan entre los miembros del equipo, con la más absoluta objetividad, seriedad profesional, y honestidad personal. 9
  • 10. Cada persona se hace responsable de calificar a los demás, y debe ser capaz de enfrentar honestamente, esta situación con sus demás compañeros de equipo. Esta información debe ser ingresada desde ahora hasta el Lunes 8/junio a las 24,00 hrs, después se cierra la opción. No se aceptan ingresos atrasados. El procedimiento es el siguiente: - Ingresar a la Web a la sección “Datos de la Empresa” - Seleccionar “Ir a Evaluación Ejecutivos” - Aparecerá una pantalla que solicita: Cargo que ingresó originalmente en la empresa, es importante que tenga presente que si cambió de cargo en la segunda etapa de la gestión no lo modifique en la Web El sistema exige que el correo y el cargo ingresados anteriormente en Datos de la Empresa deben coincidir exactamente con los datos que informa ahora para ingresar a la Evaluación de Ejecutivos Informar el correo Informar la clave, si la conoce - Podrá ingresar los datos de la evaluación La evaluación se debe hacer a la persona, de acuerdo al cargo que ocupó en la segunda etapa del proceso, independientemente del cargo que aparece en la Web, ya que nosotros sabemos su cargo actual, y se interpretará correctamente esa evaluación. Lea cuidadosamente las instrucciones antes de ingresar sus calificaciones Si no conoce la clave o la olvidó, debe seguir el sgte procedimiento Marcar “Recuperar la clave” Seleccionar su cargo, e indicar el correo, que deben ser los mismos datos ingresados al inicio de la simulación en “Datos de la Empresa” Recibirá un correo con la clave, que podrá ingresar en Evaluación Ejecutivos Si no recibe el correo, verifique en los correos spams o correos no deseados, porque a veces se encuentran allí Importante: Las personas que no entregan oportunamente esta información dentro del plazo fijado son calificados con nota 1. ENCUESTA 10
  • 11. Se incluye una encuesta sobre la metodología aplicada, que esperamos sea respondida por todos los integrantes de la empresa en forma individual y anónima. Esta opinión es altamente valorada, puesto que permite conocer elementos de juicio muy importantes, para la corrección de los posibles errores en nuestro esquema. La crítica veraz y sincera permite que nuestro modelo sea cada vez mejor, por lo tanto, agradeceremos responder con la mayor objetividad sobre lo bueno y lo malo que encontraron en este proceso. Esta evaluación no influye en absoluto en la calificación final del proceso, lo que garantizo con toda seriedad. Por lo tanto, se puede responder con absoluta tranquilidad y seguridad, lo que Uds estiman es su objetiva y verdadera opinión, sin temores de ninguna naturaleza, y si es muy crítica, con mayor razón será un aporte importante para nosotros. Agradeceremos muy especialmente la oportuna respuesta de esta encuesta. El archivo se llama EncuestaUM.rar, y se adjunta a este boletín. Este archivo debe ser respondido a la brevedad hasta el Lunes 8/junio hasta las 21 hrs, en forma individual y entregado al correo ybonacic@sigem.cl , colocar el sgte formato en asunto: Asunto:Encuesta Sigem xxxxx dónde xxxxx es el código de la empresa. Ejemplo: Encuesta Sigem 42101 Para respetar el anonimato y la confidencialidad debería enviar el correo en forma anónima o de otra persona. CONSULTAS AL DIRECTOR Las consultas por correo electrónico se pueden efectuar al Director del SIGEM (Sr. Yerko Bonacic), en la siguiente dirección ybonacic@sigem.cl 11