Información en general

1. Contabilidad Gerencial
SESIÓN 03
Ms. CPC Jaime Mendiburu Rojas

2. REPORTES GERENCIALES DE USO
INTERNO OPERATIVO
Es el conjunto de estrategias comerciales plasmadas en una proyección
de Estados Financieros que permiten guiar todas las actividades
empresariales de manera confiable hacia sus objetivos.
El informe gerencial se resume en planificar, coordinar, dirigir desde un
histórico y allí evaluar los comportamientos estacionales por
seguimiento continuo.

3. Esta información tiene vital importancia para quienes administran empresas
y desean cotejar el tipo de información que reciben de sus diferentes
departamentos.
También para ayudar a resolver problemas empresariales de gestión.
Los informes gerenciales están íntimamente relacionados con la
información clave que necesita la gerencia y lo socios para conocer y hacer
seguimiento al resultado de la gestión y procesos de una empresa en un
tiempo determinado, algunos pueden ser diarios, semanales, trimestrales,
anuales.
Con la velocidad de las comunicaciones y la automatización de los
procesos la información adecuada debería recibirla la gerencia diariamente.
Para evitar recibir información que no se tiene tiempo de leer, los puntos
claves deberían ser muy concretos y prácticos, dependiendo de quien la
recibe y la responsabilidad con que actuara según estos datos.

4. El informe gerencial define su empresa con precisión, identifica sus
metas. Los componentes mínimos incluyen:
• Balance General
• Proyección del balance
• Estado de Pérdidas y Ganancias E&PG
• Proyección del E&PG
• Flujo de efectivo proyectado a un año mínimo
• Estado de origen y aplicación de fondos
• Punto de Equilibrio positivo
• TIR,VAN
• Análisis de ratios financieros

5. El informe gerencial lo ayudara a:
• Asignar los recursos de forma apropiada
• Manejar complicaciones imprevistas
• Tomar buenas decisiones para el negocio.
Un buen plan de negocios es un documento importante para los accionistas,
los bancos y la administración de la empresa, proporcionando información
organizada y especifica de la situación financiera de la misma.
Problemas comunes al no contar con información:
• Las utilidades disminuyen
• La liquidez disminuye
• Los pasivos aumentan
• Falta capacidad de endeudamiento
• Fuerza de ventas inadecuada
• Capacidad limitada de producción

6. Cuando las utilidades tienden a disminuir la explicación mas frecuentes de
los administradores es:
• La competencia está creciendo
• La inflación se nos lleva las utilidades
Cuando a veces cíclicamente y a veces constantemente la liquidez de la
empresa tiende a disminuir los administradores informan:
• Las ventas están disminuyendo
• Los clientes no pagan
• Los Bancos no prestan
Cuando la relación activo pasivo comienza a disminuir producto del
constante endeudamiento no productivo los administradores informan:
• Tenemos dificultades para cancelar nuestros pasivos
• Los Bancos no desean refinanciar nuestros pasivos
• Los accionistas no desean reinvertir en la empresa
• Los acreedores nos presionan y nos limitan los pedidos

7. Un análisis oportuno de puestos y definición de funciones es un
requisito indispensable para que la organización pueda alcanzar sus
metas. Este análisis se debe incluir en la proyección del estado de
pérdidas y ganancias.
La razón de ser de una organización está directamente relacionada
con su sistema de producción y servicios, el cual debe ser capaz de
responder a las expectativas del mercado en cuanto a cantidad,
calidad y precio.
Para lograr este objetivo las empresas deben tener los procedimientos
adecuados y el personal entrenado para mantener y mejorar la
eficiencia que permita controlar los costos y gastos de producción.

8. Los gerentes o administradores dependen de medios formales e
informales para obtener los datos que requieren para tomar
decisiones.
La información formal llega a manos de los gerentes mediante
informes administrativos y estadísticas de rutina.
Estos informes son estandarizados, se producen regularmente y
constituyen la parte más visible de lo que se denomina Sistema de
Información Gerencial (SIG).

9. Características de los Informes
Un informe necesita ser claro y preciso, además debe contar con la
cantidad de detalles suficientes como para que cualquier persona que lo
lea por primera vez pueda comprender a cabalidad aquello que se trata a
través del proyecto y el estado de avance que este ha alcanzado.
Debido a que todo informe hace alusión a un proyecto en particular y va
dirigido a las más diversas personas o entidades, es usual que cada uno
posea requerimientos específicos. Sin embargo, en términos generales, un
buen informe debe contar con ciertos elementos básicos compuestos por
una página titular, un abstracto o resumen, un índice o tabla de
contenidos, la introducción, la metodología, los resultados, las
conclusiones, la bibliografía y los anexos.

10. Objetivo de los Informes
El propósito del informe, como su propio nombre indica, es informar. Sin
embargo, los informes pueden incluir elementos persuasivos, tales como
recomendaciones, sugerencias u otras conclusiones motivacionales que
indican posibles acciones futuras que el lector del informe pudiera
adoptar. Los informes pueden ser públicos o privados y tratan a menudo
sobre preguntas planteadas por individuos del gobierno, los negocios, la
educación o la ciencia.

11.  Costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de un
producto o la prestación de un servicio.
LOS COSTOS TRADICIONALES
 Costo, en general, es la medida de lo que “cuesta” algo. En términos
económicos, el costo de un producto o servicio es el valor de los recursos
económicos utilizados para su producción.
 Es la valoración monetaria de los gastos incurridos y aplicados en la
obtención de un bien. Incluye el costo de los materiales, mano de obra y
los gastos indirectos de fabricación cargados a los trabajos en su proceso.

12. Ejemplo:
El costo de producir un par de zapatos, por ejemplo, comprende el precio
pagado por los materiales utilizados para fabricarlos (cuero, suela, cordones,
hilo, pegamento, tinte, etc.) la remuneración de la mano de obra (por el
tiempo de dedicación de los operarios a la fabricación de cada zapato), más
una porción de los costos generales de funcionamiento de la fábrica o taller
(depreciación o alquiler del edificio de la fábrica, según sea propio o
alquilado, electricidad, mantenimiento, reparaciones, seguros, depreciación
de la maquinarias y equipos, etc.).

13. Por ejemplo:
El costo de transportar un pasajero desde una ciudad a otra, comprendería
tanto el costo de los productos entregados al pasajero durante el viaje
(comidas, bebidas, revistas, accesorios, etc.) como las remuneraciones
efectuadas por el trabajo realizado por la mano de obra asignada al vuelo
(tripulantes, azafatas y auxiliares de vuelo), más una porción del valor de
todos los elementos necesarios para la prestaron del servicio, tales como
depreciación, mantenimiento y reparaciones del aparato, equipos,
combustible, derechos de uso de aeropuerto, personal de tierra, etc.
Así como se determinan los costos de los productos, también se pueden
determinar los costos de lo servicios.

14. Los costos constituyen un ente muy importante, ya que son una herramienta
de la gerencia en las grandes, medianas y pequeñas empresas, en cuanto se
refiere a la toma de decisiones. Los costos son empleados en las tomas de
decisiones para:
IMPORTANCIA DE LOS COSTOS
 Determinar los precios de los productos
 Permitir a la gerencia medir la ejecución del trabajo, es decir, comparar el
costo real de fabricación de un producto, de un servicio, con un costo
previamente determinado
 Evaluar y controlar el inventario; la valorización del inventario tiende a ser
más complicada en las empresas manufactureras
 La inversión del capital y de selección de posibles inversiones, lo cual
implica conocer las alternativas de producción, pronóstico de mercado y
determinar los precios de los productos para la toma de decisiones y
financiamiento

15. CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS
Los costos deben de reunir 4 características fundamentales:
 Veracidad: los costos han de ser objetivos y confiables y con una técnica
correcta de determinación.
 Comparabilidad: los costos aislados son pocos comparables y sólo se
utilizan en valuación de inventarios y para fijar los precios. Para tener
seguridad de que los costos son estándar comparamos el costo anterior
con el costo nuevo.
 Utilidad: el sistema de costo ha de planearse de forma que sin faltar a los
principios contables, rinde beneficios a la dirección y a la supervisión,
antes que a los responsables de los departamentos administrativos.
 Claridad: el contador de costos debe tener presente que no sólo trabaje
para sí, sino que lo hace también para otros funcionarios que no tienen un
amplio conocimiento de costos. Por esto tienen que esforzarse por
presentar cifras de forma clara y compresiva.

16. ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION
Costo del material directo: La materia prima que interviene directamente
en la elaboración de un producto se denomina material directo, y es el primer
elemento de costo. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima
que se usa se clasifica como material directo, por cuanto hay algunos
materiales, como los aceites y las grasas, que no intervienen directamente
en el proceso y se consideran costos indirectos de fabricación

17. Costo de la mano de obra directa: El costo de mano de obra directa,
segundo elemento de costo, es el pago que se puede asignar en forma
directa al producto, tal como el salario de los obreros que intervienen
directamente en la elaboración de los artículos, así como sus prestaciones
sociales. No debe clasificarse como mano de obra directa, por ejemplo, el
salario de los supervisores, obreros de mantenimiento, celadores y
aseadoras, todos ellos considerados como costos indirectos de fabricación.
La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y la
mano de obra directa, se conoce generalmente en los medios industriales
como costo primo.

18. Costos indirectos de fabricación: su sigla CIF
o carga fabril son todos aquellos que no son ni
materiales directos, ni mano de obra directa, como
tampoco gastos de administración y de ventas.
Hacen parte de este tercer elemento de costo, los
materiales indirectos, la mano de obra indirecta
(los salarios de los empleados de oficinas de
fábrica, supervisores, mantenimiento,
superintendencia, horas extras, tiempo ocioso), el
lucro cesante, el arrendamiento de la fábrica, los
repuestos de maquinaria, los impuestos sobre la
propiedad raíz, los servicios (agua, luz, teléfono,
calefacción, gas, etc.), la depreciación de edificios,
la depreciación de maquinaria, las herramientas
gastadas, el seguro de edificios, los costos de
fletes relacionados con el manejo de los
materiales y las prestaciones sociales de todos
aquellos trabajadores y empleados que no
intervienen en forma directa en la elaboración del
producto, con excepción de las que son propias de
los salarios de administración y de ventas.

19. La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación se conoce como costos de conversión, o sea
los necesarios para convertir los materiales en partes específicas del
producto, de un proceso de producción a otro, hasta llegar al producto final.

20. OBJETIVOS DE LOS COSTOS
Podemos mencionar los siguientes:
Controlar el mismo costo a través de sus variaciones.
Fijar los precios de los productos.
Conocer los verdaderos costos de los productos y/ o servicios.
Conocer la productividad de la mano de obra.
Conocer los índices de productividad del negocio.
Reemplazar, mejorar o eliminar una nueva línea de productos.
Conocer los márgenes de rentabilidad de los productos.
Mantener tasas de rendimiento razonable según los objetivos del
empresario o dueño.
Corregir las variaciones de los estándares y los planes de la empresa, etc.

21. GRACIAS