Este documento describe el diagrama de Gantt, una herramienta gráfica desarrollada por Henry Gantt para programar y coordinar tareas. Explica cómo construir un diagrama de Gantt, sus ventajas como visualizar el progreso de tareas, y sus limitaciones como no considerar costos. Recomienda usar este diagrama para planificar actividades y identificar recursos requeridos.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
Carrera: ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
DISEÑO Y APLICACIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Tema: Diagrama de Gantt en la auditoria
administrativa
Semestre: decimo “A”
alumna:
Jenny rivera muñoz
Ambato- ecuador

2. INTRODUCCIÓN
Henry Gantt se destaca en la historia por su desarrollo de la Grafica Gantt y su
influencia sobre la dirección moderna. Nacido en 1861 en el Condado Calvert
Maryland, Gantt condujo una vida activa como un ingeniero industrial y de consultor.
El trabajó directamente con Federico W. Taylor por alrededor de dos años y en 1917
invento la Grafica Gantt, un diagrama de barras horizontal que era un modo innovador
de manejar tareas que se superponen.
Útil para coordinar y programar, la grafica Gantt era un desarrollo revolucionario y
estaba basada en tiempo más bien que la cantidad, el volumen o el peso. Henry Gantt
procuro resolver el problema de la programación de actividades, es decir, su
distribución conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el
periodo de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y terminación e
igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo. El instrumento
que desarrolló permite también que se siga el curso de cada actividad, al proporcionar
información del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, así como el grado de
adelanto o atraso con respecto al plazo previsto. Gantt también jugó un papel
significativo en la historia de dirección moderna y uno de los pocos que para esa
época reconocieron la importancia de la motivación, un fenómeno psicológico, en el
lugar de trabajo. Él enfocó sistemas de recompensa, donde él reforzaría el trabajo
bueno en vez de castigar el trabajo pobre. Un pionero para este acercamiento de
dirección, Gantt inició un nuevo modo de relacionar con trabajadores y acentuó el
mando bueno de parte de la dirección. Gantt reconoció la importancia de tratar al
empleado bien, e instituyó salarios mínimos e incentivos de paga para sus empleados.
La contribución de Henry Gantts al proceso de dirección tiene el honor hoy por Henry
Laurence Gantt Medal. Establecido en 1929, dan al premio para el logro distinguido en
la dirección y para el servicio a la comunidad.
OBJETIVOS
General
Realizar una investigación acerca de la grafica de Gantt para conocer su concepto.
importancia y aplicación.

3. Específicos
 Conocer la historia de la Gráfico de Gantt
 Determinar el alcance y la utilidad de la Gráfico de Gantt en el desarrollo de
una organización.
 Saber como se elabora un Gráfico de Gantt,
 Conocer las Ventajas y Desventajas de esta herramienta.
MARCO TEORICO
El Diagrama de Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el
tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un
tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica
las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo del
tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias.
En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las
diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary
elements en la imagen) o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo (no
mostradas en la imagen).
Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta
básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las
diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para
mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más
eficiente.
Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica:
En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la
unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.
En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada
actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a
su duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje
horizontal conforme se ilustra.
Símbolos Convencionales: En la elaboración del gráfico de Gantt se acostumbra utilizar
determinados símbolos, aunque pueden diseñarse muchos otros para atender las
necesidades específicas del usuario. Los símbolos básicos son los siguientes:

4. · Iniciación de una actividad.
· Término de una actividad
· Línea fina que conecta las dos “L” invertidas. Indica la duración prevista de la
actividad.
· Línea gruesa. Indica la fracción ya realizada de la actividad, en términos de
porcentaje. Debe trazarse debajo de la línea fina que representa el plazo previsto.
· Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo
improductivo puede anotarse encima del símbolo utilizando una abreviatura.
· Indica la fecha en que se procedió a la última actualización del gráfico, es decir, en
que se hizo la comparación entre las actividades previstas y las efectivamente
realizadas.
Construcción de un Diagrama de Gantt
Una hoja de cálculo simple como Excel o Calc de OpenOffice (Gratuito) puede servir
para construir un diagrama de Gantt. Sin embargo, existen ciertos herramientas
específicos como Microsoft Proyecto, para citar sólo el más conocido, pero también "
Microsoft Proyecto Like » gratuitos como Ganttproject
Tareas
Un diagrama de Gantt es organizado como un cuadro donde cada línea representa una
tarea y las columnas representen la escala del tiempo: días, semanas, meses…
La duración estimada de una tarea es representada por una barra horizontal
coloreada que va de la fecha prevista de comienzo hasta la fecha prevista de fin de
realización.
Las tareas pueden efectuarse al mismo tiempo o una tras otra.

5. Cada tarea puede ser vinculada a otra: una tarea B no puede comenzar antes de que
acabe la tarea A. Este tipo de lazo es representado gráficamente por una flecha de la
tarea A hacia la tarea B.
El progreso real de cada tarea se indica en porcentaje de la duración prevista de la
tarea y es representado gráficamente por una barra de color diferente dentro de cada
tarea. El jefe de proyecto tiene sólo poner barra vertical en la fecha del día para ver
cuales tareas están en adelantadas, a la hora o con atraso.
Jalones
Sobre un diagrama de Gantt, se puede situar jalones importantes del proyecto como la
escritura del pliego de condiciones, la firma del contrato, la decisión de la dirección …
Servirán de indicaciones al jefe de proyecto.
Un jalón es de hecho una tarea cuya de duración nula, generalmente representado por
un rombo lleno.
Recursos
Para cada tarea, el usuario puede informar los recursos (humanos y materiales)
necesarios para su cumplimiento. Esta función es muy útil para el jefe de proyecto que
va a poder a la vez:
 Prever sus necesidades en personal,
 Provisionar su presupuesto,
 Seguir la actividad de cada recurso, humana o material.
Ventajas y Desventajas de un diagrama de Gantt
Ventajas
 La ventaja principal de la gráfica de Gantt es su simplicidad
 Hace visible el progreso de las tareas de un proyecto de manera simple y concisa
 Ayuda en la construcción del presupuesto del proyecto
 Las barras que representan actividades o tareas son trazadas a escala, esto es, el
tamaño de la barra indica la longitud relativa del tiempo que llevara a terminar
la tarea.
Desventajas
 La replanificación requieren por lo general de la formulación de un nuevo gráfico,
para evitar confusiones.

6.  El Gráfico de Gantt no ofrece condiciones para el análisis de opciones, ni toma en
cuenta factores como el costo.
 No permite, tampoco, la visualización de la relación entre las actividades cuando
el número de éstas es grande.
CONCLUSIONES
 El gráfico de Gantt se presta para la programación de actividades de la más
grandes especie.
 Desde su creación ha sido un instrumento sumamente adaptable y de uso
universal, dada su fácil construcción.
 Para la planificación de actividades relativamente simples, el gráfico de Gantt
representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su utilización.
Para proyectos complejos, sus limitaciones son bastantes serias, y fueron éstas las
que llevaron a ensayos que dieron como resultado el desarrollo del CPM, el PERT y
otras técnicas conexas.
RECOMENDACIONES
 Se recomienda el uso de las Graficas de Gantt como una herramienta de apoyo en
la gestión empresarial.
 Es recomendable utilizar el diagrama de Gantt para graficar las actividades con el
fin de conocer su tiempo de ejecución.
 Se recomienda utilizar el gráfico de Gantt para identificar la actividad en que se
estará utilizando cada uno de los recursos, de tal modo que puedan evitarse
periodos ociosos innecesarios.
BIBLIOGRAFÍA
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/diaggantaleja.htm
http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt
http://www.free-logistics.com/index.php/es/Fichas-Tecnicas/Gestion-de-
Proyectos/Diagrama-de-Gantt.html