Este documento describe los diferentes elementos utilizados en la organización de archivos, incluyendo sellos, relojes radicadores, ganchos, almohadillas, perforadoras, carpetas colgantes, carpetas laterales, carpetas de computador, sobres, rótulos, índices, guías, legajos, pestañas, cajas de documentos activos e inactivos, y diferentes tipos de papel como hoja oficio, hoja carta y papel bond.

1. Elementos en la
organización del archivo
Tecnólogo Gestión administrativa
1091965

2. Elementos en la organización del archivo
Sello fechador Sello en seco
Permite alterar la fecha
manualmente para se marcada ser
papel
Sello el cual deja marca con relieve

3. Elementos en la organización del archivo
Reloj Radicador Portasellos
Es un instrumento el cual facilita el
control del fechado, hora y número
de orden
Especie de percha donde se cuelgan
los sellos

4. Elementos en la organización del archivo
Gancho Legajador Almohadilla
Objeto el cual se utiliza para fijar
papeles en carpetas de archivo
Objeto el cual contiene tinta

5. Elementos en la organización del archivo
Perforadora Industrial Carpetas Colgantes
Instrumento el cual cuenta con una
palanca y tiene brazos largos que
transpasan hojas
Es una clase de archivador el cual
tiene 2 caras unidas, con una lamina
o pasta, dispuestas para facilitar
alguna búsqueda de un archivo

6. Elementos en la organización del archivo
Carpetas para Archivo Lateral Carpeta Colgante con Porta Guía
Carpetas con forma de acordeón
diseñada para facilitar, y sus
marquillas se registran en un lado de
esta misma.
Contienen 6 divisiones en material
plástico de colores para facilitar la
división por grupos documentales.

7. Elementos en la organización del archivo
Carpeta Forma de Computador Folder AZ
Esta carpeta tiene como finalidad
guardar documentos de forma
universal y de todos los tamaños.
Carpeta la cual tiene forma de libro
sujeto por un gancho con gran
capacidad de almacenar hojas.

8. Elementos en la organización del archivo
Sobre Manila Rótulos y Marbetes
Son usados para manipular
documentos y requieren un uso
constante ejemplo las historias
clínicas
Son las tiras de papel o de cartulina
que se adhieren a las pestañas de las
carpetas

9. Elementos en la organización del archivo
Índice Las guías
Índice su finalidad es reflejar los
contenidos que componen una unidad
documental
Elaboradas con cartón o cartulina son
empleadas para dividir los
documentos

10. Elementos en la organización del archivo
Legajos Pestaña
Se emplean para incluir documentos
que contienen gran número de
papeles o evidencias
Es una parte que permite ubicar
rápidamente la carpeta

11. Elementos en la organización del archivo
Cajas de Documentos Activos Cajas de Documentos Inactivos
Este tipo de cajas son practicas para
organizar en estanterías los
documentos están en ellas y sus
cierres son laterales
Estas cajas son de mayor tamaño Se
usan incluso para guardar cajas de
archivo

12. Elementos en la organización del archivo
Hoja Oficio Hoja Carta Papel Bond
Se utiliza por su capacidad de
realizar documento de
carácter jurídico (Acuerdos,
Contratos resoluciones)
Se utiliza normalmente para
las comunicaciones internas y
externas de la organización
(clientes proveedores y otros)
Se utiliza normalmente para
fotocopias