El documento define los conceptos de proyecto, proyecto de investigación, administración y control de proyectos. Explica que un proyecto es una planificación de actividades interrelacionadas para alcanzar metas dentro de un presupuesto y plazo. Un proyecto de investigación busca recabar información sobre un fenómeno. La administración de proyectos asegura su entrega según objetivos, alcance, tiempo y costo mediante organización, supervisión y control.
1. PROYECTOS.
QUE ES UN PROYECTO.
Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de
actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La
razón de un proyecto es alcanzar las metas específicas dentro de
los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas
previamente y un lapso de tiempo previamente definido. La gestión
de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para
satisfacer los requisitos del mismo. Consiste en reunir varias ideas
para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar
durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado
único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión
de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del
interés.
QUE ES UN PROYECTO DE INVESTIGACION.
Un proyecto de investigación es un procedimiento científico
destinado a recabar información y formular hipótesis sobre un
determinado fenómeno social o científico. Como primer paso, se
debe realizar el planteamiento del problema, con la formulación del
fenómeno que se investigará.
2. ELEMENTOS DE ADMINISTRACION Y CONTROL DE UN PROYECTO.
ADMINISTRACION
La administración de proyectos ha tenido un gran desarrollo, ya que
en los últimos años se ha generado la necesidad de poder
administrar un número cada vez más grande de proyectos con
variables distintas y características diferentes, en las organizaciones
además de que cada proyecto se encuentra en diferentes fases
dentro de su ciclo de vida, esto representa nuevos y difíciles retos
en las organizaciones Dooley, Lupton, & O'Sullivan (2005). Las
tendencias globales como, la competitividad en las organizaciones,
los cambios tecnológicos y las reingenierías incrementan la
importancia de los procesos de administración de proyectos. La
administración de proyectos es la disciplina de gestionar todos los
3. recursos necesarios exitosamente, la cual puede y debe aplicarse
durante el ciclo de vida de cualquier proyecto (Dixon, 2000). La
administración de proyectos asegura que los proyectos sean
entregados de acuerdo con los parámetros que se han definido
cumpliendo con los objetivos, el alcance, el tiempo y el costo. De
acuerdo con el Project Management Institute a todo proyecto lo
definen tres características:
• Su carácter temporal
• Que es único
• Requiere de una elaboración progresiva
CONTROL
Para gestionar día a día el proyecto es responsable-gestor del
mismo tiene que realizar tres actividades: - Organizar y planificar. -
Supervisar.
- Controlar y corregir. Aplicándolas a: - Los recursos materiales y
humanos disponibles.
- El tiempo disponible.
- El coste comprometido.
Los momentos de control se predefinen por esto aparece el
concepto de hito. El nivel de control de una subtarea, no es el
mismo que el de la tarea. Controlar un proyecto también significa
tener las distintas copias de trabajo, esto sirve para las
sustituciones, cuanta más disciplina más control. Hay técnicas para
4. mantener un equilibrio entre confianza y vigilancia. Y mecanismos
para ver como se corrige el problema o de quien es la culpa. Vamos
a describir algunas de ellas, tales como: - El estado de las acciones.
Proporciona información acerca de qué compromisos puntuales se
han adquirido durante el proyecto, y si se han satisfecho o no.
- El nivel de avance técnico y económico. Proporciona información
acerca del consumo de recursos hasta el momento, y su relación
con las previsiones.
- El informe de situación del proyecto. Proporciona información
contable del proyecto, según partidas, comparado con las
estimaciones iniciales.
- El estado de la documentación y productos del proyecto.
Proporciona información acerca de los productos generados dentro
del proyecto, su estado, versión, localización, etc.
El control sirve tanto para conseguir los hitos técnicos y los
financieros. El controler de una empresa es el encargado de que no
falte dinero en la caja, esto viene a dar una profesión actual, que es
el contable, se encarga de vigilar que no se sobrepase el nivel
decidido.
CUALES SON LOS PASOS EN UN PROYECTO DE INVESTIGACION.
1. Problema a investigar
Selección de la temática con relación a los temas propuestos o
a la idea que nos atrae. Proyectar sobre la ella una situación
problemática a los efectos de indagar sobre la misma.
5. Elaboración de las hipótesis de trabajo.
2. Marco teórico
Búsqueda de bibliografía en relación al problema. Realización
de un breve texto que contextualice la problemática
planteada en el proceso histórico correspondiente.
3. Objetivos
Determinar qué se desea lograr con el trabajo de
investigación
Ejemplos:
3.1. Identificar y analizar el discurso hegemónico respecto a
por ejemplo la construcción de la identidad peronista.
3.2. Analizar las estrategias de resistencia de los sectores
marginales frente al discurso hegemónico.
4. Método
Señalar las acciones que conducirán a abordar y analizar la
problemáticas planteadas.
Ejemplos
4.1. Profundización del marco teórico y elaboración de un
estado de la cuestión
4.2. Elaboración de una o más hipótesis
4.3. Reconocimiento y aislamiento, del corpus seleccionado,
de segmentos textuales relevantes para la problemática
planteada.
4.4. Producción de un texto con los resultados de la
investigación.
6. 5. Técnicas
Teniendo en cuenta las acciones mencionadas, señalar el
modo en que se llevarán a cabo las acciones planteadas.
Ejemplos
5.1. Se indagará la organización conceptual que expone la
bibliografía.
5.2. Se elaborará la hipótesis a partir de la confrontación del
enunciado del problema con los textos seleccionados
5.3. Se realizarán entrevistas abiertas y se volcarán en un
trabajo monográfico.
5.4. Se utilizará documentación escrita cuyos segmentos más
relevantes, en relación al problema planteado, se volcarán a
memoria electrónica
6. Cronograma
Distribuir las acciones en relación al tiempo de trabajo
estipulado
7. Bibliografía
7.1 Estudios
7.2. Fuentes
A determinar en cada caso
CUALES SON LAS PARTES QUE DEBE TENER UN PROYECTO.
IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
7. Enunciar la actividad que se va a realizar.
JUSTIFICACIÓN
Señalar algunas razones que justifiquen por qué es bueno
hacer ese proyecto.
DIAGNÓSTICO
Se parte de la realidad que se tiene, valorando sus
potencialidades o fortalezas y aquello que hace falta:
Debilidades o faltantes.
OBJETIVO GENERAL
Se coloca un objetivo general que englobe toda la actividad
que se va a desarrollar.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Determinar de una manera concreta tres objetivos a realizar,
que surgen del objetivo general.
METAS
Son las actividades concretas a realizar. Deben ser actividades
medibles y verificables. Se deben colocar diez metas.
ESTRATEGIAS
8. Son las actividades concretas a realizar y que constituyen el
camino para lograr las metas. Son apoyo para las metas.
COBERTURA POBLACIONAL
Se calcula aproximadamente cuántas personas habitan en la
zona donde se va a realizar el proyecto y que de alguna
manera son beneficiarios.
COBERTURA GEOGRÁFICA
Describir y determinar el área geográfica con sus límites,
donde se va a realizar el proyecto: Departamento, Municipio,
Barrio, Vereda.
LOCALIZACIÓN
Es la sede donde se va a realizar el proyecto. Dirección
completa y teléfono.
TALENTO HUMANO
Es el recurso humano, clasificado así:
El o los responsables del proyecto: Nombres completos,
número de cédula y especialidad.
Determinar que tipo de formación: C.AP., T.P., o Tecnólogo.
Número de orden de la especialidad
Personas que van hacer los inmediatos colaboradores.
9. Comunidad en general, beneficiarios del proyecto.
RECURSOS MATERIALES
Las cosas materiales que se van a usar en el desarrollo del
proyecto. Están prohibidas las actividades que recauden
dinero a nombre del proyecto de Acción Social.
HORARIO
Especificar el horario de trabajo: días y horas.
INDICADORES DE GESTIÓN
Establecer unas actividades medibles y verificables que sirvan
de indicadores que muestren el proyecto en sus diversas
etapas y que se va a desarrollando tal como se ha
programado. Se puede establecer en tres momentos del
desarrollo del proyecto una actividad por cada etapa.
CRONOGRAMA
Se puede optar por cualquier esquema de cronograma. Todo
cronograma debe tener fundamentalmente estos elementos:
FECHA
ACTIVIDAD
TIEMPO
10. TIPOS DE PROYECTOS DE INVESTIGACION.
* Según el grado de dificultad que entraña su consecución:
Proyectos simples.
Proyectos complejos.
* Según la procedencia del capital:
Proyectos públicos.
Proyectos privados.
Proyectos mixtos.
* Según el grado de experimentación del proyecto y sus
objetivos:
Proyectos experimentales.
Proyectos normalizados.
* Según el sector:
Proyectos de construcción.
Proyectos de energía.
Proyectos de minería.
11. Proyectos de transformación.
Proyectos de medio ambiente.
Proyectos industriales.
Proyectos de servicios.
* Según el ámbito:
Proyectos de ingeniería.
Proyectos económicos.
Proyectos fiscales.
Proyectos legales.
Proyectos médicos.
Proyectos matemáticos.
Proyectos artísticos.
Proyectos literarios.
Proyectos tecnológicos.
Proyectos informáticos.
12. * Según su orientación:
Proyectos productivos.
Proyectos educativos.
Proyectos sociales.
Proyectos comunitarios:
Proyectos de investigación.
* Según su área de influencia:
Proyectos supranacionales.
Proyectos internacionales.
Proyectos nacionales.
Proyectos regionales.
Proyectos locales.
13. QUE ES LA INVESTIGACION CIENTIFICA
La investigación científica es un procedimiento de reflexión,
de control y de crítica que funciona a partir de un sistema, y
que se propone aportar nuevos hechos, datos, relaciones o
leyes en cualquier ámbito del conocimiento científico.
Aquellos que realizan esta clase de investigaciones son
denominados científicos, y en el tiempo actual, la principal
limitación es la disponibilidad de recursos para sostener la
investigación por el tiempo que esta demande. Debe
remarcarse esto, ya que durante mucho tiempo el
descubrimiento científico estuvo limitado por
cuestiones políticas o religiosas, que se transformaban
en dogmas contra los que no se podía investigar.
QUE ES UN ANTEPROYECTO.
Antes de comenzar a elaborar un proyecto, el investigador
necesita esquematizar todos los puntos que desea buscar, con
el objeto de poder estructurar el trabajo de forma
coordinada, es allí donde figura el anteproyecto. Un
anteproyecto es una especie de borrador que le permite al
investigador poder plantear todas las ideas que desea
expresar dentro del proyecto, definir las metas y fijar un
programa de trabajo. Su redacción no debe ser tan larga, ya
que su función únicamente es la de anticipar algunos de los
puntos que irán incluidos en el proyecto final.