Separata Primer Módulo computación e informática

1. GUIA DE APRENDIZAJE
MICROSOFT ACCESS 2007
Prof. Jonhy Leyva Aguilar
T R U J I L L O – P E R Ú h t t p : / / w w w . j o n h y . c o m
"La Asunción"
COLEGIO PRIVADO BILINGÜE
DOMINICAS DE LA INMACULADA
CONCEPCIÓN
CONTENIDOS
I MES:
INTRODUCCIÓN Y MANEJO DEL
AULA VIRTUAL ASUNCIONISTA.
BASE DE DATOS: MICROSOFT
ACCESS XP.
Conceptos Básicos de Access.
Elementos Básicos de Access.
- Elementos del Entorno (Ventana) de
Access.
- Barras de Herramientas de Access.
- Crear, abrir, cerrar una base de datos.
CREAR TABLA DE DATOS.
- El generador de campos
- Tipos de datos
- El asistente para búsquedas
- La clave principal
- Guardar una tabla
- Cerrar una tabla.
CONTENIDOS
II MES:
- Modificar Tablas de Datos.
- Modificar el diseño de una tabla
- Introducir y modificar datos en una
tabla
- Desplazarse dentro de una tabla
- Buscar y reemplazar datos.
- Propiedades de los Campos.
- Introducción
- Tamaño del campo
- Formato del campo
- Personalizar formatos
- Máscara de entrada
- Personalizar máscaras de entrada
TALLER N° 01
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2. C.P.B. “La Asunción” Microsoft Access - 4° Sec.
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MICROSOFT ACCESS 2007
1. DEFINICION:
Es un programa que nos permite trabajar con base de datos relacionales, es decir
conjunto de tablas relacionales entre si.
Es un software de aplicación que pertenece al conjunto de los Gestores de Bases de
Datos.
Con Access se permite localizar, administrar y compartir información de una manera fácil.
2. BASES DE DATOS:
3. TERMINOLOGÍA DE ACCESS.
Entidad: Puede ser una persona, objeto o suceso.
Ejemplo: Objetos: Kardex, Medicina; Suceso: Depósito, Almacen; Persona: Alumno,
Docente, Cliente.
Campo: Es un conjunto de datos del mismo tipo y se ubica en las columnas.
Ejemplo: Campos: Nombres, Apellidos, Grado Entidad: Alumnos
Campos: Descripción, Stock Actual Entidad: Productos.
Registro: Es un conjunto de campos. Un Registro vendría a ser así como una ficha.
Tabla: Es un conjunto de registros, pertenecientes a una misma entidad.
Ejemplo: Productos, Medicinas, Recibo de Pago, Alumnos, etc.
Base de datos: Es una colección integrada de datos. Es un contenedor de las tabalas.
Ejemplos: B/D: Control Alumnos Tabla: Alumnos, Cursos, Docentes, Notas,
etc.
B/D: Santiago de Chuco Tablas: Población, Platos Típicos, Colegios, etc.
Campo Clave: Identifica a cada registro, por lo tanto es único para cada registro y
permite relacionar una tabla con otras tablas.
Una Base de Datos es un conjunto de archivos que se encuentran relacionados
entre sí, con la finalidad de realizar un trabajo en común.
La base de datos es un sistema relacional de administración de Base que ayuda al
usuario a vincular información, a encontrar mejoras formas de trabajar y a llevar a
su actividad comercial a nuevos niveles de producción.
Una base de datos contiene tablas y también puede contener consultas e índices,
así como relaciones entre tablas, criterios de validación de campos y tablas y
vinculaciones con fuentes de datos externos.

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4. EJEMPLO DE UNA BASE DE DATOS:
El siguiente ejemplo muestra la base de datos de un INSTITUTO, en el cual se almacena
información referente a los alumnos, docentes, especialidades y los cursos según la
especialidad de cada alumno.
5. INGRESAR AL PROGRAMA:
Seleccione la opción PROGRAMAS del menú INICIO.
A continuación Seleccione Microsoft Office 2007 y luego haga click sobre la opción
MICROSOFT ACCESS 2007 Se visualizará la ventana de inicio de Access: NUEVO
ARCHIVO.
ALUMNOS
Nombre Edad
Luis 18
Carmen 22
Pedro 19
DOCENTES
Nombre Edad
Cesar 28
Juan 29
Alfredo 30
ESPECIALIDADES
Informática
Matemáticas
Contabilidad
Administración
CURSOS
Sistemas Operativos
Redes
Estadística
Análisis Matemático
MS Word

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ELEMENTOS BÁSICOS DE ACCESS 2007
La barra de Título: contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos
trabajando en el momento actual.
La barra de Acceso rápido: contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar
, Imprimir o Deshacer .
La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer
clic en Crear, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la creación de los diferentes
elementos que se pueden crear en Access.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

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El Botón de Office: que se encuentra en
la parte superior izquierda de la pantalla
podrás desplegar un menú con las
opciones que puedes ver en la imagen
como Guardar, Imprimir... Si conoces
versiones anteriores de Access es el
sustituto del menú Archivo.
A este menú también puedes acceder
desde el modo de acceso por teclado tal
y como vimos para la Banda de opciones
pulsando Alt + A.
SE DIVIDE EN DOS TIPOS BÁSICOS DE
ELEMENTOS:
Comandos inmediatos. Se ejecutan de
forma
inmediata al
hacer clic
sobre ellos.
Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando no
aparece nada. Por ejemplo, la opción Guardar para guardar el
documento actual. O también, al hacer clic en la opción puede
aparecer un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información sobre la acción a realizar como la
opción Abrir.
Opción con otro menú desplegable. Se reconocen porque tienen
un triángulo a la derecha. Colocando el ratón en ese triángulo puedes
acceder a otro listado de opciones. Por ejemplo, la opción
Administrar para acceder a las opciones de administración de la
base de datos.
La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el
estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada
momento.