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1. UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA
LOJA-ECUADOR
Nombre: José Andrés Puglla.
Asignatura: Ofimática Avanzada
sistemas de información logística
El uso de sistemas de información logística (LIS) es fundamental para
optimizar la gestión de la cadena de suministro y la comunicación entre los
actores logísticos. Sin embargo, solo el 13% de las empresas utilizan
sistemáticamente los sistemas de información logística para mejorar la
comunicación entre socios comerciales, según el estudio “La cadena de
suministro como motor de la competitividad” de EGADE Business School y
GS1 México. Esta situación es desventajosa para gran parte de las empresas
logísticas que no utilizan este tipo de herramientas.
(Sistemas de Información Logística (SIL), s. f.)
Características o importancia
En primer lugar, para saber logística que significa, será lógico clasificarla de
acuerdo con la escala de sus tareas. La administración de un supermercado
es fundamentalmente diferente de la optimización de la operación de un gran
complejo industrial.

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Por lo tanto, los métodos logísticos, las técnicas y las herramientas utilizadas
en este u otro caso diferirán en su propósito y «alcance».
Logística Clasificación
Tipos de logística por escala
Los tipos de logística en escala son:
Meta logística
Incluye la construcción de un sistema de gestión de logística global a escala
internacional. Un ejemplo de un sistema meta logístico es la Unión Europea
con un espacio comercial único.
Macro logística
Este tipo de logística se dedica a la investigación y la gestión del flujo a nivel
municipal, regional y estatal (nacional). Estos incluyen sistemas de
transporte federales (por ejemplo, ferrocarriles), logística de la ciudad, y el
sistema económico del país en su conjunto.
(Logística que significa: Tipos y características - Master Logística, s. f.)

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Tipos de sistemas de información logística
Los sistemas de información logística se pueden dividir, en función de su
nivel de especialización, entre programas horizontales, es decir, que cuentan
con varios módulos que ofrecen soluciones para distintos departamentos de
la organización; y programas verticales, que se especializan en
funcionalidades específicas para una sola área de la compañía.
En la categoría de software horizontal se halla, por ejemplo, la mayoría de
sistemas de gestión empresarial o ERP. Estas aplicaciones ofrecen
funcionalidades básicas para todo tipo de departamentos de la compañía,
como gestión documental, ventas y facturación o gestión básica del
inventario.
Por su parte, los sistemas de información verticales son aquellos que están
configurados para dar solución a demandas específicas. En el caso de la
logística, estas funcionalidades pueden ser la gestión avanzada del
inventario, la planificación de demanda, la estrategia de rutas de transporte
o la coordinación de los equipos automáticos.
Entre los programas verticales que se pueden implementar en logística,
sobresale el software de gestión de almacenes (SGA), una solución digital
que administra los flujos de mercancía y de trabajo. Esta herramienta
también sincroniza las tareas de los equipos automáticos y de los operarios
para crear un entorno de trabajo productivo, seguro y sin errores.
Aparte del software de gestión de almacenes, existen otros programas
digitales que operan en uno o más niveles de la cadena de suministro y que
pueden estar coordinados entre sí. Estos son los más habituales:
Transport Management System (TMS): software de información logística
que se encarga de optimizar la planificación de rutas de distribución de
pedidos con el objetivo de mejorar la eficiencia de los envíos y suprimir el
riesgo de error.

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Manufacturing Execution System (MES): solución digital que se despliega
en almacenes y centros de producción cuya función es organizar, controlar y
monitorizar el proceso de fabricación en las líneas de producción.
Distributed Order Management (DOM): sistema de información logística
especializado en la gestión de pedidos. El programa coordina las operativas
que se suceden desde que el cliente solicita un pedido hasta que se distribuye.
Si bien estos sistemas de información son los más comunes en un almacén,
la complejidad de la logística ha provocado que los programas logísticos
avanzados introduzcan nuevas funcionalidades para adaptarse a las
demandas cambiantes del almacén.
(Mecalux, s. f.)
Tareas en los diferentes niveles administrativos:
Las funciones y tareas del personal administrativo de una empresa son muy
variadas. Las más importantes son:
Redactar, archivar y revisar todo tipo de documentos, especialmente recibos,
albaranes, reportes y hojas de cálculo.
Recopilar información con el objetivo de estudiar datos, extraer conclusiones
y generar los informes correspondientes.
Actualizar y mantener al día los procedimientos, las guías y los manuales
corporativos existentes, así como las bases de datos y las listas de contactos.

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Realizar gestiones asociadas a la compra y a la venta de productos y
servicios.
Gestionar la comunicación de la empresa tanto a nivel interno como con
proveedores y clientes.
Coordinar los servicios de mensajería y la logística de la empresa y las
entregas y salidas de productos.
Gestionar el calendario administrativo (para gestiones como presentación de
impuestos trimestrales y anuales, etc.).
Tramitar gestiones de carácter administrativo que repercuten en el personal
de la empresa (contratos, nóminas, retenciones, etc.) en función de la
normativa vigente y de la política interna de la organización.
Prestar apoyo especial al departamento de Recursos Humanos para la
realización de las gestiones administrativas relacionadas con el personal y
descritas anteriormente.
Desarrollar y supervisar registros y archivos de contabilidad.
Supervisar gestiones relacionadas con las cuentas de la empresa, la tesorería,
los proyectos de inversión, etc.
Gestionar y tramitar documentos de la administración pública de manera
telemática y/o presencial (permisos y licencias, impuestos, presentación de
documentos oficiales, solicitud de certificados, etc.).
Informar y atender a clientes para ofrecerles información sobre servicios de
la empresa, funcionamiento de esta, etc.
Ayudar a otros departamentos para el desarrollo de informes, presentaciones,
etc.
(Benítez, 2019)

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Grupos que integran en los SIL
Importancia de los sistemas de información logística en la infraestructura
operativa
Todas las decisiones logísticas deben estar basadas en un flujo de
información efectivo, el cual se obtiene a través de los sistemas de
información logística y que es capaz de encaminar a la empresa hacia
acciones correctas relacionadas con los procesos de la cadena de suministro.
Por esta razón, la empresa que no implementa los SIL tiende a tomar
decisiones y a realizar negociaciones basadas en la incertidumbre, lo que se
traduce en planes de acción ineficientes, en descontrol sobre los procesos y
en costos innecesarios. De aquí que sean en extremo importantes estos
software en logística.
Cuando se utilizan sistemas de información logística, los flujos de
información se convierten en datos de importancia crucial para la toma de
decisiones. Así, al integrar los SIL dentro del abanico de las TIC en las
empresas logísticas, estas logran ser más productivas y competitivas, ya que,
al manejar la información de forma eficiente y precisa, se puede gestionar
correctamente la cadena de suministro, minimizar los errores, ahorrar tiempo

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y dinero, optimizar las entregas, aumentar la calidad del servicio al cliente,
entre otros.
(Benítez, 2019)
Importancia de los sistemas de información Logistica
El principal beneficio de los sistemas de información logística es
que permiten eliminar o reducir al mínimo posible errores en las distinta
operativas, tanto los que tiene lugar fuera como dentro del almacén.
(Analytics, 2019)
aplicaciones:

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Administrar flota de vehículos.
Gestión de almacén.
Seguimiento de pedidos.
Aplicaciones de gestión integral.
Comunicación remitente-destinatario.
Trazabilidad de pedidos.
Información actualizada en tiempo real.
Mejor manejabilidad y optimización de tiempos de trabajadores.
(Analytics, 2019)
BIBLIOGRAFIAS:
Sistemas de Información Logística (SIL): ¿qué son y para qué sirven? (n.d.).
https://www.beetrack.com/es/blog/sistemas-de-informacion-logistica
Alcalá, J. (2020, May 28). Logística que significa: Tipos y características -
Master Logística. Blog De Empresa: Dirección De Empresa, Marketing,
Logística, Recursos Humanos, Comercio Y Finanzas.
https://www.masterlogistica.es/logistica-que-significa/
Mecalux. (n.d.). Los sistemas de información logística digitalizan el
almacén. https://www.mecalux.es/blog/sistemas-informacion-logistica
González, A. (2023, July 13). Personal administrativo: ¿qué funciones y
tareas desempeñan? Temporal Quality.
https://qualitytemporal.com/blog/personal-administrativo-funciones-y-
tareas/
Sistemas de Información Logística (SIL): ¿qué son y para qué sirven? (n.d.-
b). https://www.beetrack.com/es/blog/sistemas-de-informacion-logistica

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Sistemas de Información en Procesos Logísticos. (n.d.). ComexIntenalco.
http://comexintenalco.weebly.com/informate/sistemas-de-informacion-en-
procesos-logisticos
Sistemas de Información en Procesos Logísticos. (n.d.). ComexIntenalco.
http://comexintenalco.weebly.com/informate/sistemas-de-informacion-en-
procesos-logisticos