Taller de Administracion proceso de Control

1. La función de controlar

3. El control es un mecanismo que permite
corregir desviaciones a través de indicadores
cualitativos y cuantitativos dentro de un
contexto social amplio, a fin de lograr el
cumplimiento de los objetivos claves para el
éxito organizacional, es decir, el control se
entiende no como un proceso netamente
técnico de seguimiento, sino también como un
proceso informal donde se evalúan factores
culturales, organizativos, humanos y grupales.

4.  Por volumen total de las mismas ventas.
 Por tipos de artículos vendidos
 Por volumen de ventas estacionales
 Por el precio de artículos vendidos
 Por costos de los diversos tipos de
ventas
 Control de Publicidad o Propaganda
 Control de costos; para verificar
continuamente los costos de ventas, así
como las comisiones de los vendedores,
los costos de propaganda, entre otros.

5.  Control presupuestario: Control de las previsiones de los gastos
financieros, por departamento.
 Control de costos: Control global de los costos incurridos por la
empresa, ya sean costos de producción, de ventas,
administrativos (gastos administrativos entre los cuales están;
salarios de la dirección y gerencia, alquiler de edificios, entre
otros),

6.  Equilibrio :A cada grupo de delegación conferido debe
proporcionarle el grado de control correspondiente.
 De la oportunidad: En control, necesita ser oportuno,
debe aplicarse antes de que se efectúe el error.
 De las desviaciones :Todas las variaciones o desviaciones
que se presenten en relación con los planes deben ser
analizadas detalladamente, de manera que sea posible
conocer las causas que lo originaron.
 De la contabilidad :El establecimiento de un sistema de
control debe justificar el costo que este represente en
tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que
este reporte.

7. Los sistemas de control para su uso mas optimo,
debe poseer ciertas características:
 Es oportuno
 Sigue una estructura Orgánica
 Es estratégico
 Es económico
 Muestra tendencias y
situaciones
 Enfatiza la Excepción

8. Las técnicas para determinar si están de acuerdo los
resultados reales contra los esperados, incluyen
desde las estimaciones cualitativas hasta las
mediciones exacta.
 Observación del personal
 Análisis de los coeficientes indicadores
 Coeficientes operativos
 Análisis del punto de equilibrio
 Los presupuestos
 Auditorias ( Financiera, Interna, Administrativa)