Jorge Alvarado C.I: 26298022

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
INSTITUTO POLITECNICO “SANTIAGO MARIÑO” (IUPSM)
EXTENCION PORLAMAR
Nombre:Jorge Alvarado
C.I: 26298022
Prof.:YasminMarcano

2. Importancia y ventajas del diseño y la implementación del manual de
procedimientos en una organización
Diseñar una unidad organizativa es el proceso de elección de la estructura más
adecuada, para realizar un conjunto de funciones según la estrategia y el entorno
de una organización
La estructura de la organización designa las relaciones formales de reporte,
incluso el número de niveles en la estructura jerárquica y el tramo de control de
gerentes y supervisores.
- La estructura de la organización identifica el agrupamiento de individuos en
departamentos y éstos en la organización total.
- La estructura de la organización incluye el diseño de sistemas para asegurar la
comunicación, coordinación e integración efectivas de esfuerzos en todos los
Diseñar la estructura organizativa implica establecer cuáles serán las áreas en
que se dividirá la responsabilidad al interior de la organización (lo que se suele
representar a través de organigramas), cuál será la autoridad de estas áreas sobre
el uso de recursos y también sobre otras áreas y cuáles serán las relaciones de
coordinación y articulación entre las mismas; mientras que el diseño organizativo es
el proceso de definición inicial de la estructura y también el de redefinición posterior.
La evaluación de estructura, finalmente, es la comparación de las formas
organizativas existentes o proyectadas con criterios de deseabilidad resultantes de
decisiones políticas, de contrastes con estructuras de otras instituciones exitosas
aceptadas como modelos, o del conocimiento previo de determinadas
características organizativas consideradas deseables o indeseables.
La implementación de un manual de procedimiento apoya en las actividades
cotidianas de las diferentes áreas de una empresa. Estos permiten realizar un
seguimiento adecuado y secuencial de las actividades anteriormente programadas
en un orden lógico y en un tiempo bien definido Además de las actividades y las
tareas del personal, la determinación del tiempo de realización, el uso de recursos
materiales, tecnológicos y financieros, la aplicación de métodos de trabajo y de
control para lograr un mejor rendimiento, eficiente y eficaz desarrollo en las
diferentes operaciones de una empresa.
Entre sus ventajas de aplicación podemos encontrar que:
- Proporcionan una visión general en integral de la empresa al personal

3. - Orientan al personal administrativo a que conozca los diversos pasos que se
siguen para el desarrollo de actividades de rutina
- Indican las interrelaciones con las diferentes áreas de la empresa y su
exterior
- Proporcionan métodos y orientación en general en el adiestramiento y
capacitación del personal
- Se establecen como referencia documental para precisar las fallas,
omisiones y desempeños de los empleados involucrados en un determinado
procedimiento
- Facilita el estudio de los problemas de la organización.
- Ayudan a institucionalizar y hacer efectivo los objetivos, las políticas, los
procedimientos, las funciones, las normas, etc.
- Facilitar el reclutamiento, selección e integración de personal.