Funciones de la Administración

1. Funciones de la
Administración
ORGANIZACIÓN
Julio García Fajardo

2. ORGANIZACIÓN
Etapa medular del P.A
ya que permite una
utilización equilibrada
de los recursos, su
propósito es
establecer una
relación entre el
trabajo y el personal.

3. ORGANIZACIÓN
Así mismo, ordena
recursos escasos en
arreglos factibles y
continua proyección
de supervivencia.

4. ORGANIZACIÓN
LA ORGANIZACIÓN
ES A LA EMPRESA,
LO QUE LA
ESTRUCTURA A UN
EDIFICIO

5. ORGANIZACIÓN
ES IMPORTANTE PORQUE:
Es un medio a través del cuál se
establece la mejor manera de lograr
los objetivos
Suministra los métodos para que se
puedan desempeñar las actividades
con un mínimo de esfuerzos

6. Evita la lentitud e
ineficiencia en las
actividades, reduciendo
costos e incrementando
la productividad.
Reduce o elimina la
duplicidad de esfuerzos,
al delimitar las funciones
y responsabilidades.
ORGANIZACIÓN

7. LA ORGANIZACIÓN SE
CLASIFICA POR SU FORMA DE
OPERAR EN:
ORGANIZACIÓN

8. FORMAL: se basa en
la división del trabajo
racional, mediante la
diferenciación e
integración de los
participantes, de
acuerdo con algún
criterio establecido por
aquellos que manejan el
proceso de la toma de
decisiones
ORGANIZACIÓN

9. INFORMAL: Es la que
emerge espontanea y
naturalmente entre las
personas que ocupan
posiciones en la
organización formal a
partir de relaciones que
se establecen entre si
como ocupantes de los
cargos se da como base
de la amistad
ORGANIZACIÓN

10. A través de la organización
se da lugar a la separación
y delimitación de las
actividades, con el fin de
realizar una función con la
mayor precisión, eficiencia
y el mínimo esfuerzo; lo
que da lugar a la
especialización y
perfeccionamiento en el
trabajo
DIVISIÓN DEL TRABAJO

11. PRINCIPIOS DE LA DIVISIÓN DEL TRABAJO
ESPECIALIZACION
UNIDAD DE MANDO
EQUILIBRIO AUTORIDAD-RESPONSABILIDAD
EQUILIBRIO DIRECCIÓN-CONTROL

12. ESPECIALIZACIÓN
Cuanto mas se divide el
trabajo, dedicando a
cada empleado a una
actividad mas limitada y
concreta, se obtiene
mayor eficiencia,
precisión y destreza.

13. DEPARTAMENTALIZACIÓN
Se lleva a cabo por
medio de las estructuras
organizacionales las
cuales son los esquemas
que persigue el
ordenamiento ideal de
puestos, tanto en su
análisis como en su
valorización

14. RELACION ENTRE:
DELEGACIÓN Y ORGANIZACIÓN
Una buena organización nos
permitirá delegar funciones,
responsabilidades y tareas que
nos permitan ser eficientes y ser
eficaz en su desarrollo
LA PRIMERA DA PIE A LA SEGUNDA

15. DELEGACION
Por medio de la
implementación de
estructuras
organizacionales surge la
delegación que es dar a
otra persona nuestra
autoridad y
responsabilidad para que
haga nuestras funciones,
surgiendo también la
departamentalización

16. IMPORTANCIA DE LAS
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

17. Nos sirven para dividir las
funciones, las
responsabilidades, los
niveles jerárquicos, las líneas
de autoridad y
responsabilidad, los canales
formales de comunicación y
son fundamentales para el
buen funcionamiento de la
organización

18. CLASIFICACIÓN DE LAS
ESTRUCTURAS ORGANICAS

24. VENTAJAS
1. DIVIDEN FUNCIONES
2. CLARIFICAN
RESPONSABILIDADES
3. ESTABLECEN NIVELES
JERARQUICOS
4. DAN LINEAS DE
AUTORIDAD Y
SUBORDINACION
5. ESTABLECEN CANALES DE
COMUNICACIÓN

25. COORDINACIÓN
Establecimiento de
canales de
comunicación para
llevar a cabo
eficazmente las
tareas y
responsabilidades
con sincronía

26. COMO RELACIONAR LA
ORGANIZACIÓN
 CON LA COORDINACIÓN Y LA
RESPONSABILIDAD
 LA CREACIÓN DE COMITES Y GRUPOS DE
TRABAJO

27. CENTRALIZACIÓN
Resulta cuando las decisiones mas
importantes se toman en los mas altos
niveles
Ventajas: elimina la duplicidad de las
funciones, se toman las decisiones a los
niveles mas altos por lo que se están mejor
preparados
Desventajas: los administradores suelen
encontrarse muy lejos del campo de los
hechos, se distancian las líneas de
comunicación.

28. DESCENTRALIZACIÓN
Resulta cuando la autoridad direccional
parte de los niveles mas bajos de la
jerarquía, autoridad que otorga el superior a
su subordinado para tomar decisiones
Ventajas: se lleva menos tiempo en la toma
de decisiones y estos cuentan con mayor y
reciente información
Desventajas: mayor costo por la exigencia de
mejor selección y entrenamiento, riesgo de
subjetividad.(variación en gustos y hábitos
de cada uno, no se admite otra realidad

29. Cultura Organizacional
(ENTORNO)

30.  Es un modo de vida, una cultura
 No es estático, experimenta alteraciones
con el tiempo
 Depende de las condiciones internas y
externas
 Empresa Socialmente Responsable

31. SOLO?

32. O EN EQUIPO?