Una carta es un medio de comunicación escrito enviado por un remitente a un destinatario. Normalmente incluye el nombre y dirección del destinatario en el sobre y del remitente en el reverso. El estilo de la carta depende del receptor, pudiendo ser formal, informal o extremadamente formal. Las partes típicas de una carta son el encabezado, cuerpo, despedida y firma.
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Cómo redactar una carta de agradecimiento
1. ¿Sabes qué es una carta?
Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente)
enviada a un receptor (destinatario).
Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el anverso
del sobre. El nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del
mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres
preimpresos). Existen cartas sin remitente, en las que no está anotada la
dirección de quien envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente del
remitente.
La carta puede ser un texto distinto para cada ocasión, ya que el mensaje es
siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto
plenamente expositivo.
2- Estilo de la carta
El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible:
- Formal, si se trata de asuntos oficiales, públicos o de negocios; Es una carta
dirigida a una persona que no conocemos o con quien no tenemos amistad. Es
generalmente más breve, porque quien escribe tiene la intención de ser más
preciso y concreto con lo que quiere decir.
- Coloquial o informal, si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje
coloquial que ambos entiendan; Es informal porque la relación es de confianza.
- Familiar, que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de
que ésta es específicamente para familiares.
- Extremadamente formal, en estos casos se nota una distancia aun mayor
con el receptor. Además, al momento de colocar a quién se dirige la carta debe
2. ponerse: Señor/Señora (su cargo. Ej.: Directora de la Institución) Don/Doña
(Nombre y Apellido).
3- Partes de la carta
Usualmente, una carta se compone de cuatro partes: encabezado (lugar y
fecha; Destinatario); el cuerpo de la carta; despedida y firma. A veces se
agrega una postdata.
Postdata: se agrega cuando se ha olvidado decir algo en el cuerpo de la carta.
Veamos un ejemplo de una carta informal:
Los posos para elaboraruna carta
4. Diferencia la carta de agradecimiento
Te damos las pautas para redactar una carta de agradecimiento
dirigida a un amigo, profesor,cliente, jefe, colaboradoro incluso una
empresa.
Planteamiento
Una carta de agradecimiento es una forma de dar las gracias, y
puede ser más o menos formal, dependiendo de a quién vaya
dirigida. El contenido, y sobre todo el tono, dependerámucho de
quién es el destinatario.
En un capítulo anterior os enseñamos cómo escribiruna carta
formal, ahora especificaremoscómo hacer un escrito demostrar
gratitud, cariño o interés por alguna cuestión en concreto.
Nudo
Modelo cartade agradecimiento
Lo primero que debes plantearte es a quién va a ir dirigida la carta
de agradecimiento.Tanto el tono como el contenido variarán
sensiblemente dependiendo de quién sea el destinatario: hay cartas
de agradecimientos a un antiguo jefe, cartas de agradecimientos a
un profesor,o a un amigo, también cartas de agradecimiento a un
cliente, o incluso a un proveedorconel que hemos quedado
satisfechos.
En cualquier caso, todas las cartas de agradecimiento tienen algo
en común: la demostraciónde gratitud por una serie de
circunstancias que te empujan a escribir esa carta. Por otro lado, el
contenido siempre será positivo, agradable, una muestra que
halaga y que satisface al destinatario, independientemente de que
sea una carta más formal o más informal en el tono.
Desenlace
Cómo redactaruna carta de agradecimiento
Esta tarea es realmente fácil de llevar a cabo, y en líneas generales,
sólo tienes que seguir los siguientes pasos y adaptarlos al
destinatario que corresponda:
5. Comienza tu carta con un saludo que resulte natura según la
circunstancia y el grado de confianza. Puedes ponerdesde un
simple hola, hasta Estimado Sr./Sra., mi querido amigo, y para
casos más formales una fórmula que nunca falla: Muy Sres.míos.
La carta debe ser siempre corta, con independenciadel
destinatario y en sus primeros párrafos debes empezarpor
demostrartu sincera gratitud por alguna circunstancia. Una frase o
como mucho dos, serán suficientes para expresar el porqué de ese
sentimiento.
Después,puedes describircuál ha sido el motivo que provoca la
escritura de esta carta: un gesto de amistad que te ha
emocionado, un regalo, un buen servicio, años de aprendizaje (una
carta de agradecimiento a un profesorque ya se jubila, por
ejemplo),una fiesta o un simple regalo (estas dos circunstancias
pueden ser para una carta de agradecimiento a un cliente o a un
proveedor)
En la estructura de la carta puedes añadir también tu interés por
algún hecho en particular. Si se trata de una carta de
agradecimiento por una entrevista, puedes demostrarque estás
muy interesado en el puesto de trabajo para el que optaste,de una
manera siempre formal,no exenta de cercaníay entusiasmo. Esta
es una opciónmuy personal, pero puede ser parte del contenido de
la carta.
Llega la hora de la conclusión. Es aconsejable terminar la carta con
un nuevo agradecimiento,y siempre quedamuy bien, en los casos
más formales,ponerte a disposicióndeldestinatario para alguna
situación determinada, asumiendo un compromiso temporal(esto
dependerádel destinatario y del grado de confianza que se tenga
con la persona)
Por último, la despedida.Nuevamente el tono dependerádel grado
de confianza del destinatario. Una carta de agradecimiento a un
familiar o amigo podrá incluir un abrazo o un beso;a un profesor
con el que tienes trato, un saludo afectuoso o un abrazo afectuoso y
cordial puede ser lo más indicado; a otros destinatarios un cordial
saludo.