El documento explica los libros contables obligatorios según la ley, incluyendo el diario general y el libro de inventarios y balances. Describe cómo se realizan los registros en el diario general, anotando la fecha, cuenta debitada/acreditada e importe de cada operación de manera cronológica. También propone usar Microsoft Excel para que los estudiantes practiquen realizando registros contables de una empresa.

1. Facilitador(a) Tema
Reyna Hiraldo Práctica Docente
Departamento de Presentado Por
INCAPRE Silvia del C. Bautista Parra
12 Mayo 2014

3. Registros Contables en el
Diario General

4. El registro contable es el elemento físico
en el cual se conservan los datos
relacionados con las operaciones de la
empresa.

5. De acuerdo a las disposiciones legales,
los libros contables obligatorios son:
 El Libro (Diario) General
 El Libro de Inventarios y Balances

6. El Libro Diario
En él se transcriben todas las operaciones
realizadas por la empresa, partiendo de los
comprobantes. Esa transcripción se
denomina “asiento”. Cada una de las
operaciones que se realizan en un comercio o
empresa, se registran en orden cronológico.
El Libro de Inventarios y Balances
En este libro se transcriben los estados
contables y el detalle del patrimonio inicial y
al cierre de cada ejercicio económico.

7. Queda prohibido
 Alterar el orden progresivo de los asientos.
 Dejar espacios en blanco
 Hacer interlineados, enmiendas o raspaduras (los errores se corrigen con
otros asientos)
 Tachar asientos.
 Borrar.
 Mutilar el libro, arrancar hojas o alterar la encuadernación o la foliación.
 Alterar la encuadernación o foliación.

8.  Medio de prueba en un juicio entre comerciantes.
 Solicitar la convocatoria de acreedores para
evitar la quiebra.
 En caso de quiebra, no se considera fraudulenta.

9.  Mes y Año que corresponde a las operaciones
que se realizan.
 Línea de Apertura que se coloca en el primer
renglón. Dejando un espacio en blanco en su
centro, en el cual se anotará el numero de la
operación.
 Se anotara el día de la operación.
 Está reservada para colocar el folio que le
corresponde a la cuenta o cuentas debitadas
según el Libro Mayor.

10.  Se Anotará la cuenta/s debitadas/s contra el
margen izquierdo.
 Importe de la cuenta/s debitada/s o deudora/s
 Se anotará la cuenta/s acreditada/s comenzando
desde el centro de la hoja hacia la derecha.
 Importe de la cuenta/s acreditadas o acreedora/s.
 Resumen de la operación o breve leyenda
indicando el nombre y número de comprobante.

11. Ejemplo

12. Se utilizará el recurso de Microsoft Excel, donde
los alumnos podrán poner en práctica los
registros de las operaciones de la empresa.
Recursos a Utilizar

13.  Mostrarles como realizar en el programa de
Microsoft Excel los asientos contables mediante el
diario general.
 Utilizar como herramientas videos de tutoriales
donde le expliquen cómo hacer los registros en el
diario general.
Actividades a Realizar

14.  Por medio del diario general los alumnos podrán
aprender a registrar los ingresos, costos y gastos
de una empresa y de ellos mismos, de esta
manera podrán obtener una mejor administración
financiera.
Importancia de la Práctica