Todos los días instituciones educativas funcionan para brindar un servicio importante a la sociedad, pero hay momentos que no conocemos como funciona realmente en la parte administrativa, ya que forma parte de la estructura que da funcionamiento al proceso educativo en una parte externa pero no menos importante.
Sistemas de información para la administración de los sistemas educativos.
1. ¿Qué son los sistemas de información para la
administración de los sistemas educativos?
2. Qué son los sistemas de información para
la administración de los sistemas
educativos?
Los sistemas de información
sobre la administración de la
educación, permiten medir lo
valioso, reconocer las
fortalezas y debilidades que
tiene un centro escolar,
compararlo con otros planteles,
identificar indicadores comunes
que midan lo mismo con un
alto grado de confiabilidad, los
cuales puedan ser leídos e
interpretados con base en el
grado de desarrollo y la
evolución tanto de los sistemas
como de las instituciones.
3. Los sistemas de información
Los sistemas de información forman
parte de los ejes estratégicos de los
planes institucionales; recordemos que a
través de éstos, las instituciones
responden a los retos actuales y futuros
adoptando un enfoque integral en materia
de planeación, organización, dirección,
evaluación y gestión de la calidad; el cual
permite establecer mecanismos efectivos
para la toma de decisiones a fin de lograr
una mejor articulación con la estructura
de organización académica y
administrativa, así como la vinculación
con el entorno local, regional, nacional e
internacional; retos complejos, que
requieren de información oportuna, útil y
confiable para realizar la planeación y
evaluación en las diferentes áreas del
centro escolar.
4. Los servicios de información en la administración
de la educación en las diversas instituciones,
forma parte esencial de la infraestructura para la
gestión del conocimiento, ya que el sistema
suministra información relevante, impulsa la
generación del conocimiento para la búsqueda de
soluciones a los problemas que enfrentan las
organizaciones, permite analizar el impacto sobre
los resultados de las empresas e influyen en el
comportamiento de los individuos ante la
información.
La importancia de los sistemas
de información en la
administración.
5. Sistema de Información sobre la
Administración de la Educación
(EMIS)
Según la UNESCO La información es la base de la
gestión, la planificación y la evaluación de todo sistema
educativo.
En el proceso de administrar el sistema educativo, el
Sistema de Información sobre la Administración de la
Educación (EMIS, según sus siglas en inglés) puede
informar a los diversos copartícipes y agentes sobre el
estado del sector, su eficacia interna y externa, su
funcionamiento pedagógico e institucional, y sus
rendimientos, deficiencias y necesidades. Un sistema de
información sólido no sólo debería recopilar, archivar y
procesar estadísticas, sino también contribuir a la
formulación de políticas educativas, y a su gestión y
evaluación. Como ocurre con cualquier otra terapia, un
plan de este tipo, para que sea eficaz, deberá basarse en
un diagnóstico exacto. Los problemas han de definirse
6. La definición de los objetivos, la selección de
estrategias y las decisiones políticas deberían basarse
en datos empíricos. Muchos países tienen bases de
datos sobre la educación que se apoyan en las
estadísticas de los censos escolares o en encuestas
específicas. Pero en la mayoría de los casos es
preciso mejorar la calidad y pertinencia de esos datos.
Incluso en los países que disponen de acceso al EMIS,
este sistema suele usarse muy poco para orientar las
políticas educativas. En parte, se trata de un problema
de presentación: los datos se publican sin procesar, en
anuarios estadísticos, y no van acompañados de
análisis. Los responsables de la formulación de
políticas y la toma de decisiones, al igual que otros
encargados de planificar los servicios educativos,
necesitan documentos claros, legibles y de fácil
interpretación, acompañados de análisis pertinentes
7. Finalmente, los sistemas de información deben considerar los
recursos informativos, las personas que procesan la información y el
desarrollo de la inteligencia institucional; con el fin de que los
resultados y datos obtenidos arrojen la mayor objetividad posible
para fomentar la adecuada toma de decisiones.
Gracias…