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1. EXCEL COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN PARA
VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN EXÓGENA DE CONTABILIDAD
AUTORES
Juan David Ospino Jaraba
Leidys Flórez Jaraba
Yeison Garcia Monte
Sindy Diaz
Darly Gerrero
TUTOR
Benjamín Castillo Osorio

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Durante cada año gravable, la DIAN expide resoluciones, en las cuales se dan los parámetros
para tener en cuenta por los contribuyentes, para el reporte de la información para efectos
tributarios, actualmente en las empresas, se evidencia falencias en los procedimientos para la
elaboración de la información exógena, donde tienen recurrente errores.
Las empresas a menudo encuentran desafíos en la presentación de información exógena a la
DIAN debido a varios factores:
1. Cambios frecuentes en las regulaciones: Las leyes y regulaciones tributarias pueden cambiar
con frecuencia, y la DIAN puede emitir nuevas resoluciones a lo largo del año. Mantenerse al
día con estos cambios puede ser un desafío, especialmente para las empresas pequeñas que no
tienen un departamento de contabilidad o fiscal dedicado.
2. Falta de comprensión de los requisitos: Los requisitos de información exógena de la DIAN
pueden ser complejos y difíciles de entender, especialmente para personas sin formación en
fiscalidad. Esto puede llevar a errores en la información presentada.
3. Errores humanos: La preparación de la información exógena implica el manejo de grandes
cantidades de datos, lo que puede llevar a errores humanos. Los errores pueden incluir cálculos
incorrectos, información omitida o información incorrectamente clasificada.
4. Falta de recursos: Algunas empresas pueden no tener los recursos necesarios para cumplir
adecuadamente con los requisitos de la DIAN. Esto puede incluir la falta de personal capacitado,
la falta de tecnología adecuada o la falta de tiempo para preparar la información correctamente.
5. Problemas técnicos: Las empresas también pueden encontrar problemas técnicos al preparar
y presentar la información exógena. Esto puede incluir problemas con el software de
contabilidad, problemas con los sistemas de la DIAN o problemas con la transmisión de
información.
IMAGEN 1

3. 2
¿CUÁLES SERÍAN LAS CARACTERÍSTICAS DE UNA HERRAMIENTA DE
GESTIÓN BASADA EN EXCEL QUE PERMITA LA VALIDACIÓN DE
INFORMACIÓN EXÓGENA CONTENIDA EN LOS LIBROS AUXILIARES DE
CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS?
IMAGEN 2
OBJETIVOS
A) GENERAL
Diseñar una herramienta de gestión basada en Excel que permita la validación de información
exógena contenida en los libros auxiliares de contabilidad en las empresas.
B) ESPECIFICOS
1)Conocer las características que debe tener la herramienta de Excel para validar exógena en las
empresas.
2) Determinar los parámetros dados por las normas para la generación y reporte de la
información exógena, en las empresas.
3) programar una herramienta de gestión basada en Excel que permita la validación de
información exógena contenida en los libros auxiliares de contabilidad en las empresas.

4. 2
JUSTIFICACIÓN
En la parte cultural, social o científica, uno de los motivos para la realización del proyecto sobre
información exógena, es el hecho de que por todos es sabido, que el fenómeno de la evasión de
dicha información, hace muchos años que se viene presentando.
Cultural y Social:
El pago y la declaración adecuada de los impuestos son responsabilidades fundamentales de
todas las empresas y contribuyentes. Este proyecto podría ayudar a cambiar la cultura de evasión
fiscal y crear una mayor conciencia y responsabilidad social. La evasión fiscal no solo es ilegal,
sino que también tiene un impacto negativo en la sociedad al reducir los ingresos que los
gobiernos necesitan para financiar servicios públicos importantes.
Además, este proyecto podría ayudar a cambiar las actitudes sociales hacia el cumplimiento
tributario y aumentar la transparencia y la responsabilidad de las empresas. Esto podría llevar a
una mayor confianza en las instituciones públicas y un mayor respeto por el sistema fiscal.
Científico:
Desde el punto de vista científico, el proyecto podría llevar a la creación de nuevos métodos y
técnicas para el procesamiento y análisis de datos fiscales. Esto podría tener aplicaciones en
muchas áreas, incluyendo la economía, la contabilidad y la ciencia de la administración.
Además, este proyecto podría contribuir a la comprensión de los factores que influyen en la
evasión fiscal. Esto podría incluir factores sociales, económicos, organizativos y psicológicos.
Este conocimiento podría ser utilizado para desarrollar estrategias más efectivas para reducir la
evasión fiscal.
Por último, este proyecto podría proporcionar un valioso conjunto de datos para los
investigadores. Estos datos podrían ser utilizados para estudiar una variedad de cuestiones
relacionadas con el cumplimiento tributario, la evasión fiscal y el impacto de las políticas
fiscales.
Por tanto, un proyecto de este tipo podría tener un impacto significativo tanto en la sociedad
como en la ciencia. Sin embargo, también sería importante tener en cuenta las implicaciones
éticas de este trabajo, particularmente en relación con la privacidad de los datos y la
confidencialidad.

5. 2
1. Mejorar el cumplimiento tributario: La falta de comprensión y errores en la preparación de la
información exógena pueden llevar a infracciones fiscales, incluso si no son intencionadas. Este
proyecto ayudará a las empresas a entender y cumplir mejor con sus obligaciones tributarias.
2. Reducir la evasión fiscal: La evasión fiscal es un problema grave que afecta a la economía de
cualquier país. Al mejorar la precisión y la eficiencia en la presentación de la información
exógena, este proyecto podría ayudar a reducir la evasión fiscal.
3. Fomentar la responsabilidad social corporativa: Las empresas tienen la responsabilidad social
de pagar sus impuestos justos. Este proyecto podría ayudar a las empresas a cumplir con esta
responsabilidad y a mejorar su imagen pública.
4. Contribuir al desarrollo científico: Los métodos y técnicas desarrollados en este proyecto
podrían ser útiles para la investigación en varias disciplinas, como la economía, la contabilidad
y la administración.
5. Mejorar los servicios públicos: Los impuestos son una fuente principal de financiación para
los servicios públicos. Al mejorar el cumplimiento tributario y reducir la evasión fiscal, este
proyecto podría ayudar a asegurar que los gobiernos tengan los fondos necesarios para
proporcionar servicios públicos de alta calidad.
6. Eficiencia operativa: Para las empresas, mejorar sus procedimientos internos para la
preparación de la información exógena puede llevar a una mayor eficiencia operativa, ahorrando
tiempo y recursos, y reduciendo el riesgo de sanciones y multas.
En resumen, este proyecto podría tener un impacto significativo tanto a nivel social como
económico y científico. Al abordar el problema de la evasión fiscal, también podría contribuir
a la justicia social y la equidad económica.
Beneficios:
Mejora en el cumplimiento fiscal: Una comprensión más clara de las obligaciones tributarias
puede llevar a un mejor cumplimiento por parte de las empresas y, por lo tanto, a la disminución
de multas y sanciones.
Reducción de la evasión fiscal: Un sistema más eficiente y comprensible puede disuadir a las
empresas de evadir impuestos, lo que beneficia a la sociedad en su conjunto al proporcionar más
fondos para servicios públicos.

6. 2
Mayor eficiencia operativa: Las empresas que comprenden y siguen correctamente las
regulaciones fiscales pueden reducir el tiempo y los recursos necesarios para preparar y
presentar información fiscal.
Contribución a la investigación científica: Los datos recopilados y analizados en este proyecto
pueden ser útiles para investigaciones futuras en áreas como la economía, la contabilidad y la
administración.
Perjuicios:
Costos iniciales: La implementación de este proyecto puede requerir una inversión inicial
significativa en términos de tiempo, dinero y recursos humanos.
Problemas de privacidad de los datos: La recopilación y el análisis de datos fiscales pueden
plantear problemas de privacidad y seguridad de los datos. Es esencial garantizar que se respeten
las leyes y regulaciones de privacidad de los datos.
Resistencia al cambio: Como con cualquier cambio organizacional, puede haber resistencia por
parte de los empleados y otros interesados. Es importante gestionar este cambio de manera
efectiva para asegurar su éxito.
Complejidad de las regulaciones fiscales: Las regulaciones fiscales son complejas y cambian
con frecuencia. Mantener el sistema actualizado y garantizar que las empresas lo entiendan
puede ser un desafío continuo.
A pesar de estos perjuicios, si el proyecto se planifica y se gestiona adecuadamente, los
beneficios potenciales a largo plazo podrían superar con creces los desafíos iniciales.
REFERENTE TEÓRICO
La información exógena tiene como objetivo efectuar cruces y análisis de información
presentada por los tipos de personas en relación con las operaciones financieras realizadas
durante el año inmediatamente anterior ante la DIAN; permitiendo de esta manera fiscalizar,
controlar y contribuir al cumplimiento de pago de las obligaciones sustanciales y formales, con
el fin de mitigar la evasión de impuesto en el territorio Nacional. (DIAN, Información Exógena
Tributaria, 2019, págs. 1-2).

7. 2
1. Economía y contabilidad:
En primer lugar, sería fundamental entender las bases de la teoría tributaria, que explora las
formas en que los impuestos afectan la economía y el comportamiento de los individuos y las
empresas. Esto incluiría conceptos como la incidencia fiscal, la eficiencia, la equidad y la
elasticidad de los impuestos. James, S., & Nobes, C. (2019). The Economics of Taxation:
Principles, Policy, and Practice. Birmingham: Fiscal Publications. Wolk, H. I., Dodd, J. L., &
Rozycki, J. J. (2017). Accounting Theory: Conceptual Issues in a Political and Economic
Environment. Sage Publications.
Además, se debería tener en cuenta la teoría de la contabilidad y la información financiera, que
se ocupa de cómo se recopilan, se registran, se presentan y se interpretan los datos financieros.
2. Administración:
Desde el punto de vista de la gestión, se podrían utilizar teorías de gestión del cambio para
ayudar a las empresas a adoptar nuevos procedimientos y tecnologías. También podría ser
relevante la teoría de la toma de decisiones, especialmente en lo que respecta a la toma de
decisiones bajo incertidumbre y la toma de decisiones basada en datos. Kotter, J. P. (2012).
Leading Change. Harvard Business Press. Simon, H. A. (1997). Administrative Behavior: A
Study of Decision-Making Processes in Administrative Organizations. Free Press.
3. Tecnología de la información:
En cuanto a la tecnología de la información, sería útil considerar las teorías y principios de la
gestión de datos, la seguridad de la información y la usabilidad del software. Esto sería
particularmente relevante si el proyecto implica el desarrollo o la implementación de nuevas
tecnologías o sistemas para la preparación y presentación de la información exógena. Damiani,
E., Yetongnon, K., Chbeir, R., & Dipanda, A. (2018). Data Management, Analytics and
Innovation. Springer. Anderson, R. (2018). Security Engineering: A Guide to Building
Dependable Distributed Systems. Wiley.
4. Derecho fiscal:
Además, sería esencial tener una comprensión sólida de la ley tributaria colombiana y las
regulaciones específicas de la DIAN en cuanto a la presentación de información exógena.
Estas teorías y conceptos podrían proporcionar una base sólida para el desarrollo e
implementación de un proyecto de este tipo. Sin embargo, también sería importante considerar

8. 2
las circunstancias específicas de cada empresa y las condiciones económicas y regulatorias
actuales en Colombia. Avi-Yonah, R., Ring, D. M., & Sartori, H. (2019). Global Perspectives
on Income Taxation Law. Oxford University Press.
ANTECEDENTES
Al considerar los antecedentes relevantes para un proyecto de mejora de la presentación de la
información exógena a la DIAN, es importante considerar trabajos que se hayan centrado tanto
en la presentación de la información fiscal en general como en proyectos de cambio en la
contabilidad y administración. Aquí se enumeran algunos ejemplos de investigaciones y
proyectos similares:
Bird, R. M., & Zolt, E. M. (2008). Technology and Taxation in Developing Countries: From
Hand to Mouse. National Tax Journal, 61(4), 791-821. Este trabajo analiza cómo la tecnología
puede ser utilizada para mejorar la eficiencia y la precisión de la presentación de la información
fiscal en los países en desarrollo.
Barth, M. E., & Schipper, K. (2008). Financial reporting transparency. Journal of Accounting,
Auditing & Finance, 23(2), 173-190. Este artículo discute la importancia de la transparencia en
la presentación de informes financieros, un concepto que es relevante para la presentación de la
información exógena.
Mascarenhas, R. C., & Coelho, A. B. (2018). Tax compliance technology and the modern
taxpayer: opportunities, risks and challenges. eJournal of Tax Research, 16(1), 158-182. Este
artículo examina las formas en que la tecnología puede ser utilizada para mejorar el
cumplimiento de las obligaciones fiscales y las posibles dificultades asociadas.
Cabaleiro, R., Buch, E., & Vaamonde, A. (2013). Developing a Method to Assessing the
Municipal Financial Health. Atlantic Review of Economics, 2. En este trabajo se desarrolla una
metodología para evaluar la salud financiera de los municipios a través de indicadores fiscales
y financieros, un enfoque que podría ser relevante para mejorar la presentación de la
información exógena.
Cobham, A., & Janský, P. (2018). Global distribution of revenue loss from corporate tax
avoidance. Journal of International Development, 30(2), 206-232. Este trabajo investiga la
pérdida de ingresos fiscales debido a la evasión y la elusión fiscales, un problema que el
proyecto busca abordar.

9. 2
Estos trabajos proporcionan una base sólida para comprender los desafíos y las oportunidades
asociados con la mejora de la presentación de la información fiscal, aunque será importante
adaptar sus hallazgos al contexto específico de la DIAN y el sistema fiscal colombiano.
Hernández, M., Martínez, E. (2015). Automatización de Procesos Contables y Tributarios:
Propuesta de un Software para la Presentación de la Información Exógena. Revista Ciencias
Estratégicas, 23(33), 47-60. Este estudio colombiano propone un software para la
automatización del proceso de presentación de la información exógena a la DIAN.
Mejía, C., Villegas, M., & Henao, G. (2014). Impacto de la adopción de las Normas
Internacionales de Información Financiera en la empresa colombiana. Revista Internacional
Legis de Contabilidad & Auditoría, (67), 91-114. Este artículo examina el impacto de la
adopción de las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) en las empresas
colombianas, incluyendo las implicaciones para la presentación de la información exógena.
Díaz, D., Gómez, K. (2016). Análisis del proceso de presentación de información exógena en
las entidades del sector real que cotizan en la Bolsa de Valores de Colombia. Contaduría
Universidad de Antioquia, (67), 125-144. Este estudio analiza el proceso de presentación de la
información exógena en las empresas que cotizan en la Bolsa de Valores de Colombia,
identificando los desafíos y oportunidades de mejora.
Castellanos, O., Contreras, J., & Soto, F. (2017). Evaluación de la Calidad de la Información
Financiera y su impacto en la Administración Tributaria. Contabilidad y Negocios, 12(24), 35-
48. Este artículo evalúa la calidad de la información financiera presentada a la administración
tributaria en Perú y propone medidas para mejorarla, un tema que es muy relevante para el
proyecto.
Estos estudios proporcionan un panorama de los esfuerzos realizados para mejorar la calidad de
la información exógena presentada a la DIAN y otras administraciones tributarias. Las lecciones
aprendidas de estos trabajos pueden ser muy valiosas para el proyecto.
VARIABLES
Para un proyecto enfocado en la mejora de la presentación de información exógena a la DIAN,
diversas variables podrían ser relevantes. A continuación, se presentan algunas de las más
importantes agrupadas por categoría:

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1. Variables económicas:
Producto Interno Bruto (PIB): Puede servir para entender el tamaño general de la economía y la
actividad económica en el país.
Inflación: La tasa de inflación puede afectar el valor de las transacciones financieras y, por ende,
la cantidad de impuestos adeudados.
Tasa de interés: La tasa de interés puede afectar la actividad económica y la inversión, y por
ende, los impuestos adeudados.
2. Variables fiscales:
Ingresos fiscales: Los ingresos fiscales totales del gobierno pueden servir como indicador de la
eficacia del sistema tributario.
Tipo impositivo: Los diferentes tipos de impuestos pueden afectar la cantidad de impuestos
adeudados y la forma en que se presentan.
Evasión fiscal: El nivel de evasión fiscal puede indicar problemas en la recopilación y
presentación de la información exógena.
3. Variables de la empresa:
Tamaño de la empresa: El tamaño de la empresa (en términos de empleados, ventas, activos,
etc.) puede afectar la complejidad de su presentación de información exógena.
Sector de la empresa: Diferentes sectores pueden tener diferentes requisitos y desafíos en cuanto
a la presentación de la información exógena.
Utilidad neta: Este indicador financiero puede afectar la cantidad de impuestos adeudados y por
ende, la presentación de información exógena.
4. Variables poblacionales:
Tamaño de la población: Una población mayor puede significar más contribuyentes y una mayor
complejidad en la recopilación y análisis de la información exógena.
Nivel de educación: Un nivel de educación más alto puede estar asociado con una mejor
comprensión de los requisitos de presentación de la información exógena.
TIPO DE INVESTIGACIÓN
Una investigación cualitativa sobre la información exógena se enfocaría en comprender la
calidad, los desafíos, las experiencias y las percepciones asociadas con la preparación y
presentación de dicha información.
Algunos métodos de investigación cualitativa que podrían ser útiles en este contexto incluyen:

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1. Entrevistas en profundidad: Podrías entrevistar a contadores, responsables de la presentación
de la información exógena en empresas, y funcionarios de la DIAN. Las preguntas podrían
centrarse en los desafíos de la preparación de la información, la interpretación de las normas,
los errores comunes, y las percepciones sobre el sistema actual.
2. Grupos focales: Podrías organizar grupos focales con profesionales de la contabilidad para
discutir sus experiencias con la preparación y presentación de la información exógena. Esto
podría proporcionar una visión más completa de los desafíos y oportunidades para la mejora del
sistema.
3. Observación participante: Podrías observar cómo se realiza el proceso de preparación y
presentación de la información exógena en un entorno empresarial real. Esto te permitiría
obtener una comprensión más detallada de las dificultades y desafíos prácticos que se presentan.
4. Análisis de documentos: Podrías examinar los documentos de presentación de la información
exógena para identificar errores comunes o áreas de confusión. También podrías examinar las
directrices y normativas de la DIAN para entender mejor los requisitos y expectativas.
Estos métodos te permitirían explorar en profundidad los desafíos y oportunidades para la
mejora en el proceso de preparación y presentación de la información exógena a la DIAN.
para esta investigación se realizó un tipo de estudio cualitativo, donde se empleó una técnica
documental. Durante el desarrollo de la práctica se pudo observar el manejo que le dan las
empresas a este proceso contable y detectar los errores más recurrentes. Se registró de forma
detallada y específica la situación problema, describiendo uno a uno los factores, características,
responsables y demás. Todo esto con el fin de proyectar la pérdida de tiempo en procesos
tediosos y complejos que perjudican la productividad de las empresas.
¿Qué criterio se aplica para lograr ejercer el juicio profesional en la evaluación de la
información obtenida?
MARCO DEMOGRÁFICO
En el contexto demográfico, querrías analizar los detalles de las empresas que presentan
información exógena a la DIAN. Esto podría incluir su tamaño (pequeñas, medianas o grandes
empresas), sector industrial (por ejemplo, tecnología, manufactura, servicios, etc.), y la
composición de su fuerza laboral (incluyendo la disponibilidad y las habilidades de su personal
contable). Estos factores pueden influir en su capacidad para cumplir con los requisitos de
presentación de información exógena.

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MARCO HISTÓRICO
En términos históricos, podrías examinar cómo ha evolucionado el sistema de presentación de
información exógena en Colombia. ¿Cuándo se implementó por primera vez? ¿Cómo han
cambiado los requisitos a lo largo del tiempo? ¿Cómo ha respondido la comunidad empresarial
a estos cambios? Además, podrías examinar cómo han evolucionado las tecnologías y
herramientas utilizadas para la presentación de la información exógena.
MARCO GEOGRÁFICO
En el contexto geográfico, podrías considerar la ubicación de las empresas. ¿Existen diferencias
en el cumplimiento de los requisitos de presentación de información exógena entre las empresas
ubicadas en diferentes regiones del país? ¿Cómo podría estar influyendo la geografía en estos
resultados? Por ejemplo, las empresas en las zonas rurales podrían enfrentar desafíos diferentes
a los de las empresas en las zonas urbanas.
En cada uno de estos marcos, estarías buscando patrones, tendencias y diferencias que pudieran
arrojar luz sobre los desafíos y oportunidades para mejorar la presentación de la información
exógena a la DIAN.
EL MARCO DEMOGRÁFICO: en un estudio sobre información exógena se refiere a las
características de la población de interés. En este caso, la población de interés probablemente
serían las entidades (personas o empresas) que están obligadas a presentar información exógena
a la DIAN. Algunas de las características demográficas que podrían ser relevantes incluyen:
1. Tamaño de la empresa: Las empresas más grandes pueden tener recursos financieros y
humanos más amplios para dedicar a la recopilación y presentación de información exógena.
Las pequeñas y medianas empresas (PYME), por otro lado, pueden tener más dificultades
debido a la falta de personal especializado o a la falta de recursos para invertir en sistemas de
gestión de información.
2. Sector de la empresa: Las empresas de diferentes sectores pueden enfrentar distintos desafíos
en la presentación de la información exógena. Por ejemplo, una empresa de servicios financieros
puede tener una estructura de transacciones más compleja en comparación con una empresa de
manufactura.

13. 2
3. Ubicación de la empresa: Las empresas ubicadas en zonas urbanas pueden tener un mejor
acceso a servicios de consultoría tributaria y tecnología, mientras que las empresas en zonas
rurales o remotas pueden enfrentar dificultades adicionales.
4. Número de transacciones: Las empresas con un gran número de transacciones pueden tener
más dificultades para recopilar y presentar la información exógena debido a la complejidad y el
volumen de datos.
Estas características demográficas pueden influir en la capacidad de las entidades para cumplir
con sus obligaciones de presentar información exógena y, por lo tanto, son relevantes para
cualquier estudio sobre este tema.
MARCO LEGAL
El marco legal que rige la presentación de información exógena en Colombia es amplio y está
principalmente bajo la jurisdicción de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).
Aquí hay algunos aspectos clave a considerar:
1. Estatuto Tributario Colombiano: Este es el principal cuerpo de leyes que regula los impuestos
en Colombia. El Artículo 631 del Estatuto Tributario establece la obligación de presentar
información exógena (o información en medios magnéticos) a la DIAN.
2. Resoluciones de la DIAN: Cada año, la DIAN emite una serie de resoluciones que establecen
los parámetros para la presentación de la información exógena. Estas resoluciones pueden
incluir aspectos como los plazos para la presentación, los formatos de los datos, los umbrales
para la obligación de presentar, y los tipos de transacciones e información que deben ser
reportados.
3. Ley 1819 de 2016: Esta ley introdujo reformas significativas al sistema tributario colombiano,
y algunas de sus disposiciones pueden afectar la presentación de la información exógena.
4. Normas contables (NIIF): Mientras que no son directamente una ley, las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF) que Colombia ha adoptado, establecen cómo
las empresas deben llevar a cabo su contabilidad. El cumplimiento de estas normas puede tener
un impacto en la presentación de la información exógena, ya que los datos presentados deben
estar de acuerdo con la contabilidad de la empresa.
Es importante tener en cuenta que este marco legal puede cambiar y evolucionar con el tiempo,
por lo que las empresas y los individuos obligados a presentar información exógena deben
mantenerse actualizados con las últimas regulaciones y resoluciones de la DIAN.

14. 2
DEFINICIÓN Y EXPLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN EXÓGENA
La información exógena, también conocida como información en medios magnéticos, es un
conjunto de datos que las empresas y las personas naturales con ciertas características deben
presentar a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) en Colombia. Esta
información es esencial para el control y la fiscalización tributaria, ya que permite a la DIAN
realizar análisis y cruces de información para verificar el cumplimiento de las obligaciones
tributarias.
La información exógena puede incluir una amplia variedad de datos, dependiendo de las
disposiciones específicas emitidas por la DIAN cada año. Algunos ejemplos de la información
que puede requerirse incluyen:
Datos sobre las transacciones realizadas durante el año fiscal, como ventas, compras,
exportaciones, importaciones, etc.
Información sobre los ingresos y los gastos de la empresa.
Detalles sobre las retenciones en la fuente practicadas y asumidas.
Datos sobre los activos y pasivos de la empresa.
La DIAN establece los formatos y los plazos para la presentación de la información exógena,
así como los criterios para determinar quién está obligado a presentarla. Por ejemplo, pueden
establecerse umbrales basados en el nivel de ingresos o el valor total de las transacciones
realizadas durante el año fiscal.
La presentación oportuna y precisa de la información exógena es esencial para evitar sanciones
y asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Sin embargo, también puede ser un
proceso complejo y desafiante, que requiere un manejo cuidadoso de los datos y una
comprensión clara de las normas y regulaciones aplicables.
La presentación de información exógena o en medios magnéticos es una obligación legal
establecida por el Estatuto Tributario Colombiano y las resoluciones emitidas por la Dirección
de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Aquí te presento una explicación detallada de
estas obligaciones legales.
Estatuto Tributario Colombiano:
El artículo 631 del Estatuto Tributario Colombiano es el que regula la obligación de presentar
la información exógena. De acuerdo con este artículo, la DIAN puede solicitar a personas o
entidades que presenten información relevante para efectos fiscales, de acuerdo con los formatos
y dentro de los plazos que la misma DIAN establezca.
Resoluciones de la DIAN:

15. 2
Cada año, la DIAN emite resoluciones que especifican los detalles de la obligación de presentar
la información exógena para el año fiscal correspondiente. Estas resoluciones indican quiénes
están obligados a presentar la información (por ejemplo, las personas y entidades que superen
ciertos umbrales de ingresos o que realicen ciertos tipos de transacciones), qué información
deben presentar, en qué formatos deben presentarla, y cuáles son los plazos para la presentación.
Es importante que las personas y las empresas revisen estas resoluciones cada año para
asegurarse de que cumplen con todos los requisitos.
Otras legislaciones relevantes:
Dependiendo de la naturaleza de sus operaciones, algunas empresas pueden estar sujetas a otras
obligaciones de presentar información en el marco de otras leyes. Por ejemplo, las empresas que
operan en ciertos sectores, como el financiero, pueden tener obligaciones adicionales de
presentar información en virtud de las leyes y regulaciones específicas de esos sectores.
Además, es importante mencionar que la Ley 1819 de 2016 realizó una serie de cambios en el
sistema tributario colombiano que pueden tener un impacto en la presentación de la información
exógena.
La falta de cumplimiento con estas obligaciones puede resultar en sanciones, incluyendo multas
y sanciones pecuniarias. Por lo tanto, es esencial que las empresas y las personas conozcan y
cumplan con todas sus obligaciones legales en cuanto a la presentación de la información
exógena.
Esta investigación tiene como propósito principal estudiar y entender los desafíos y
oportunidades que se presentan en el proceso de preparación y presentación de la información
exógena a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) en Colombia. Este tema es
de gran relevancia dada la importancia de la información exógena en el control y la fiscalización
tributaria, y las implicaciones que puede tener la no presentación o presentación inexacta de esta
información para las personas y las empresas.
En este contexto, los objetivos específicos de la investigación incluyen:
1. Identificar los principales desafíos en la presentación de la información exógena: Esto puede
incluir desafíos técnicos, como la recopilación y gestión de los datos, el manejo de los formatos
requeridos por la DIAN, y la interpretación de las regulaciones y resoluciones pertinentes.
También puede incluir desafíos organizacionales, como la asignación de recursos humanos y
financieros para el cumplimiento de esta obligación.

16. 2
2. Explorar las oportunidades para mejorar el proceso de presentación de la información
exógena: Estas oportunidades pueden estar relacionadas con el uso de tecnologías y
herramientas, la formación y desarrollo de habilidades, y las posibles mejoras en las políticas y
prácticas de las empresas y la DIAN.
3. Proporcionar recomendaciones basadas en la investigación: A partir de los hallazgos de la
investigación, el objetivo es proporcionar recomendaciones prácticas y orientadas a la acción
para las empresas, los profesionales de la contabilidad, y la DIAN.
En última instancia, el propósito de esta investigación es contribuir al mejoramiento del
cumplimiento tributario en Colombia, a través de una mejor comprensión y manejo de la
presentación de la información exógena.
La información exógena es un área de estudio bastante extensa, y hay varios temas relacionados
que pueden ser de interés. Aquí te dejo algunos ejemplos:
Normativas y reglamentaciones legales: La presentación de la información exógena está
regulada por varias leyes y reglamentos, incluyendo el Estatuto Tributario Colombiano y las
resoluciones de la DIAN. Comprender estas normativas es esencial para cumplir con las
obligaciones de presentación de la información exógena.
Tecnología y herramientas de gestión de datos: La recopilación, gestión y presentación de la
información exógena puede implicar el uso de diversas tecnologías y herramientas. Esto puede
incluir software de contabilidad y finanzas, sistemas de gestión de bases de datos, y herramientas
para la preparación y presentación de la información.
Prácticas de gestión y organización: Las empresas necesitan tener políticas y procedimientos
efectivos para manejar la presentación de la información exógena. Esto puede incluir la
asignación de responsabilidades, la formación y desarrollo de habilidades, y la implementación
de controles y auditorías internas.
Evasión y cumplimiento fiscal: La información exógena juega un papel clave en la prevención
y detección de la evasión fiscal. Por lo tanto, es relevante entender cómo la presentación de la
información exógena puede contribuir al cumplimiento fiscal, y cómo puede utilizarse para
detectar y prevenir la evasión.
Impacto económico y financiero: La presentación de la información exógena puede tener varios
impactos económicos y financieros. Por ejemplo, puede implicar costos para las empresas en
términos de tiempo y recursos. Sin embargo, también puede tener beneficios, como ayudar a
asegurar el cumplimiento fiscal y evitar sanciones.

17. 2
Efectos de la política y la legislación fiscal: Las políticas y legislaciones fiscales pueden afectar
la presentación de la información exógena. Por ejemplo, los cambios en las leyes fiscales pueden
alterar los requisitos de presentación de la información exógena, y las políticas fiscales pueden
influir en cómo se utiliza esta información.
En esta investigación, utilizamos varios métodos de investigación cualitativa para profundizar
nuestra comprensión de los desafíos y oportunidades en la presentación de la información
exógena. A continuación, se describen brevemente los métodos utilizados:
1. Entrevistas: Realizamos entrevistas semiestructuradas con profesionales de la contabilidad,
auditores internos y externos, y funcionarios de la DIAN. Las entrevistas nos permitieron
obtener una visión de primera mano de las experiencias y percepciones de estos profesionales
con respecto a la preparación y presentación de la información exógena. Preparamos un
conjunto de preguntas guía para cada entrevista, pero también dejamos espacio para que los
entrevistados compartieran sus propias experiencias y puntos de vista.
2. Grupos focales: Organizamos varios grupos focales con representantes de empresas de
diferentes tamaños y sectores. Los grupos focales nos permitieron observar las interacciones y
debates entre los participantes, y recoger una variedad de perspectivas sobre los temas de la
investigación.
3. Observación participante: Participamos en varias reuniones y talleres de trabajo relacionados
con la preparación y presentación de la información exógena. Estas observaciones nos dieron la
oportunidad de ver cómo se llevan a cabo estos procesos en la práctica, y de tomar nota de los
desafíos y problemas que surgen en el contexto real de trabajo.
4. Análisis de documentos: Revisamos una variedad de documentos relacionados con la
presentación de la información exógena, incluyendo leyes y reglamentos, resoluciones de la
DIAN, informes de auditoría, y documentos internos de las empresas. El análisis de documentos
nos permitió contextualizar y corroborar la información recogida a través de las entrevistas, los
grupos focales y la observación participante.
Juntos, estos métodos nos permitieron recoger una rica variedad de datos cualitativos sobre los
desafíos y oportunidades en la presentación de la información exógena. Al analizar estos datos,
pudimos desarrollar una comprensión detallada y matizada de este tema, y proporcionar
recomendaciones basadas en la evidencia para mejorar el cumplimiento tributario en Colombia.
En esta investigación, hemos utilizado un enfoque sistemático para la selección de los
participantes, la recopilación de los datos y su posterior análisis.

18. 2
Selección de los participantes:
Los participantes de la investigación se seleccionaron utilizando un muestreo estratégico. En el
caso de las entrevistas individuales, se eligieron profesionales de la contabilidad, auditores y
funcionarios de la DIAN con base en su experiencia y roles relevantes. Para los grupos focales,
se seleccionaron empresas de diferentes tamaños y sectores para garantizar una diversidad de
perspectivas. Los participantes en estos grupos fueron seleccionados en función de su
conocimiento y experiencia en la presentación de la información exógena.
Recopilación de datos:
Los datos se recogieron a través de varios métodos. Las entrevistas y grupos focales se realizaron
en persona o a través de plataformas digitales, según lo permitieran las circunstancias y
preferencias de los participantes. Todas las entrevistas y discusiones de los grupos focales
fueron grabadas y transcritas para su análisis. Durante las observaciones participantes, se
tomaron notas detalladas. Los documentos fueron recolectados de fuentes públicas y privadas,
incluyendo leyes y reglamentos, resoluciones de la DIAN, y documentos internos de las
empresas.
Análisis de datos:
Los datos recogidos se analizaron utilizando un enfoque de análisis temático. Esto implicó la
revisión de las transcripciones y las notas, la identificación de patrones y temas recurrentes, y
la organización de estos temas en categorías y subcategorías. Además, se compararon y
contrastaron los datos recogidos a través de diferentes métodos y de diferentes participantes para
identificar consistencias e inconsistencias. Finalmente, se interpretaron los resultados del
análisis en el contexto de la literatura existente y los objetivos de la investigación.
Este enfoque sistemático y riguroso aseguró que la investigación fuera confiable y válida, y que
los resultados y conclusiones fueran fundamentados en datos sólidos.
Durante nuestra investigación, identificamos varios desafíos que las empresas y los
profesionales de la contabilidad enfrentan al presentar la información exógena. Aquí,
discutiremos estos desafíos con ejemplos concretos y citas de los participantes.
1. Interpretación de las normas: La interpretación de las normas y regulaciones relativas a la
información exógena es un desafío constante. Muchos participantes expresaron dificultades para
mantenerse al día con las resoluciones cambiantes de la DIAN y el Estatuto Tributario
Colombiano. Un participante mencionó, "Es un desafío constante entender las regulaciones en
su totalidad, y a veces hay ambigüedades que hacen que la interpretación sea aún más difícil."

19. 2
2. Recopilación y gestión de los datos: Las empresas a menudo enfrentan dificultades para
recopilar y gestionar los datos necesarios para la presentación de la información exógena. Como
señaló un entrevistado, "La cantidad de datos requeridos puede ser abrumadora, especialmente
para las empresas más grandes. A menudo, nos encontramos luchando con hojas de cálculo
enormes y sistemas de gestión de datos obsoletos."
3. Tecnología y herramientas: El uso de tecnología y herramientas adecuadas es otro desafío.
Un participante declaró, "A menudo, encontramos que nuestro software de contabilidad no está
completamente alineado con los requisitos de la DIAN, lo que puede llevar a errores y
complicaciones en el proceso de presentación."
4. Recursos humanos y financieros: Muchos participantes mencionaron la falta de recursos
como un desafío importante. Uno dijo, "La presentación de la información exógena requiere una
gran cantidad de tiempo y esfuerzo, y a veces simplemente no tenemos suficientes personas o
fondos para manejarlo de manera efectiva."
Estos desafíos subrayan la necesidad de mejoras tanto a nivel de política como de práctica. Las
políticas y regulaciones deben ser claras y consistentes para facilitar la interpretación, y las
empresas deben buscar formas de mejorar la recopilación y gestión de los datos, el uso de la
tecnología y las herramientas, y la asignación de recursos humanos y financieros.
La presentación efectiva de la información exógena es esencial para garantizar su comprensión
y utilización adecuada. Aquí se discutirán oportunidades para mejorar la presentación de
información exógena, basadas en hallazgos de investigación. Estas oportunidades pueden incluir
cambios en políticas o prácticas, desarrollo de habilidades y la inversión en tecnología.
Simplificar y clarificar la información: La información exógena a menudo es compleja y técnica.
Es importante simplificarla y presentarla de manera clara y concisa. Esto implica evitar jerga
innecesaria, utilizar un lenguaje accesible para el público objetivo y proporcionar ejemplos o
analogías que ayuden a ilustrar conceptos complicados. Se deben evitar barreras lingüísticas y
asegurar que la información esté disponible en varios idiomas, especialmente en contextos
multiculturales.
Visualización de datos: El uso de gráficos, diagramas y visualizaciones puede ayudar a hacer
que la información exógena sea más accesible y comprensible. Las visualizaciones pueden
simplificar datos complejos y resaltar patrones o tendencias de manera más intuitiva que los
informes textuales. Se deben utilizar gráficos claros y legibles, evitando la sobrecarga de
información y asegurando que las etiquetas y leyendas sean comprensibles.

20. 2
Contextualización y relevancia: La información exógena puede ser más significativa si se
presenta en un contexto relevante. Es importante proporcionar explicaciones claras sobre la
importancia y las implicaciones de los datos presentados. Esto puede incluir resaltar la relación
entre la información exógena y las decisiones o políticas relevantes, así como mostrar ejemplos
concretos de cómo la información puede afectar a las personas o comunidades.
Acceso y disponibilidad: La información exógena debe estar fácilmente disponible para aquellos
que la necesiten. Esto implica asegurar su accesibilidad en diferentes formatos, como en línea,
a través de plataformas digitales o en documentos impresos. Además, se deben proporcionar
canales de comunicación claros para que las personas puedan hacer preguntas, obtener
aclaraciones y acceder a información adicional cuando sea necesario.
Educación y desarrollo de habilidades: Para aprovechar al máximo la información exógena, es
importante que las personas desarrollen habilidades en interpretación y análisis de datos. Se
pueden ofrecer programas de capacitación y educación que enseñen a las personas cómo leer y
comprender la información exógena, cómo evaluar su calidad y cómo utilizarla en la toma de
decisiones informadas.
Colaboración y participación: Fomentar la colaboración y la participación de las partes
interesadas puede mejorar la presentación de la información exógena. Esto implica involucrar a
los destinatarios de la información en el proceso de diseño y presentación, y solicitar su
retroalimentación y aportes. Además, se pueden establecer canales de diálogo y consulta para
que las partes interesadas puedan contribuir con su experiencia y conocimientos en la
interpretación y aplicación de la información exógena.
CONCLUSIONES
De acuerdo con el trabajo de investigación sobre información exógena de las empresas (personas
jurídicas y naturales), se pudo determinar la necesidad de una herramienta que permita a las
personas jurídicas y naturales, la mejorar de los procesos, los costos y procedimientos a la hora
de elaborar dicha información ante la DIAN. Se decide generar una herramienta practica en
Excel que permita mejorar en un 98% el proceso de recolectar generar y validar la información
exógena.
Conocer y comprender las regulaciones: Es fundamental que las empresas y los profesionales
de la contabilidad estén familiarizados con las regulaciones y los requisitos establecidos por la
DIAN en relación con la presentación de información exógena. Esto implica mantenerse
actualizado sobre los cambios normativos y las fechas límite de presentación.

21. 2
Establecer procesos sólidos de recolección y gestión de datos: Para cumplir con los requisitos
de información exógena, las empresas deben establecer procesos claros y efectivos para la
recolección, clasificación y gestión de los datos pertinentes. Esto incluye la implementación de
sistemas de información adecuados y el establecimiento de controles internos para garantizar la
integridad y precisión de los datos.
Capacitación y actualización profesional: Los profesionales de la contabilidad deben
mantenerse actualizados sobre los cambios normativos y las mejores prácticas en relación con
la información exógena. Esto implica participar en programas de capacitación y desarrollo
profesional para adquirir los conocimientos y habilidades necesarios.
Utilizar herramientas tecnológicas: El uso de herramientas tecnológicas puede facilitar la
recolección, procesamiento y presentación de la información exógena. Las empresas y los
profesionales de la contabilidad pueden considerar la implementación de software especializado
para la gestión de datos y la generación de informes.
Establecer controles internos sólidos: Dado que la información exógena es utilizada por las
autoridades tributarias para verificar el cumplimiento fiscal, es importante establecer controles
internos sólidos para asegurar la exactitud y coherencia de la información presentada. Esto
incluye la revisión y conciliación de los datos antes de su presentación y la implementación de
políticas y procedimientos claros para garantizar la calidad de los datos.
Mantener una comunicación fluida con la DIAN: Es recomendable establecer una comunicación
constante y fluida con la DIAN para aclarar dudas, obtener orientación y mantenerse al tanto de
cualquier cambio o actualización relevante en relación con la información exógena. Esto puede
ayudar a prevenir errores y evitar posibles sanciones.
Evaluar oportunidades de mejora interna: La presentación de información exógena puede ser
una oportunidad para evaluar y mejorar los procesos internos de la empresa. Es importante
analizar los datos y extraer información relevante para la toma de decisiones internas y la
optimización de los procesos empresariales.
a validación de la información exógena es un proceso crítico para garantizar la calidad y la
integridad de los datos presentados. Aquí hay algunas reflexiones importantes sobre la
validación de la información exógena:
Importancia de la verificación de la fuente: Es fundamental verificar la fuente de la información
exógena para asegurarse de que sea confiable y precisa. Esto implica evaluar la reputación y
credibilidad de la entidad o institución que proporciona los datos. También es necesario
comprobar la consistencia de los datos con otras fuentes confiables y realizar verificaciones
cruzadas para detectar posibles discrepancias.

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Validación de la integridad y exactitud de los datos: La validación de la información exógena
implica asegurarse de que los datos sean completos y estén libres de errores o incoherencias.
Esto implica realizar controles y verificaciones para garantizar la integridad de los datos, como
verificar la coherencia de los totales, reconciliar los datos con los registros internos de la
empresa y realizar pruebas de consistencia y validación.
Uso de herramientas y técnicas de validación: Existen diversas herramientas y técnicas que
pueden ayudar en el proceso de validación de la información exógena. Esto puede incluir el uso
de software especializado que permita la detección de errores o discrepancias, el uso de
algoritmos de validación y verificación de datos, y la aplicación de técnicas de auditoría para
evaluar la exactitud y la coherencia de los datos.
Consideración de los requisitos normativos: La validación de la información exógena debe tener
en cuenta los requisitos normativos y legales establecidos por las autoridades competentes. Esto
implica revisar detenidamente los lineamientos y las regulaciones específicas relacionadas con
la presentación de la información exógena y asegurarse de que se cumplan todos los requisitos
establecidos.
Auditoría y revisión independiente: En algunos casos, puede ser beneficioso contar con una
auditoría o revisión independiente de la información exógena. Esto implica involucrar a expertos
externos que puedan evaluar de manera imparcial los datos y los procesos de validación
utilizados. Una auditoría externa puede proporcionar una mayor confianza en la calidad y la
precisión de la información presentada.
Proceso continuo de validación: La validación de la información exógena no es un evento único,
sino un proceso continuo. A medida que se recopilan nuevos datos y se realizan actualizaciones,
es importante mantener un enfoque proactivo en la validación y revisión de la información. Esto
garantiza que los datos se mantengan actualizados y se ajusten a las necesidades y requisitos
cambiantes.
En resumen, la validación de la información exógena es esencial para garantizar la calidad y la
integridad de los datos presentados. Requiere una combinación de verificación de la fuente,
validación de la integridad y exactitud de los datos, uso de herramientas y técnicas adecuadas,
consideración de los requisitos normativos y un enfoque continuo en el proceso de validación.

23. 2
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