Este documento presenta la administración documental y sus objetivos principales como la racionalización de la documentación, el manejo integral de la información, la evaluación y valoración de los documentos, y la normalización de tareas archivísticas. También describe brevemente el papel importante del administrador documental en la organización y gestión de todos los documentos de una organización de acuerdo con la ley, para garantizar el acceso a la información requerida.

1. LUIS GABRIEL OVIEDO PEREZ<br /> <br />12- SEP- 2011<br />ACTIVIDAD # 1<br />GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL<br /> ADMINISTRACION DOCUMENTAL<br /> <br />1. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL • Racionalización y normalización de la Documentación: Estableciendo procedimientos agiles que permitan la tramitación y procesamiento de la documentación. • Manejo Integral de la Información: Dando un manejo rápido y veraz de la Documentación • Evaluación y valoración de la documentación a partir del control de los documentos que se crean, procesan y archivan. • Simplificación de los lenguajes en la producción documental, que sea racional dicha producción. • Simplificación de Trámites: Procedimientos administrativos fluidos que impidan los cuellos de botella. • Normalización de tareas archivísticas: Regulando el manejo y organización del centro de administración de documentos y archivos a partir de la noción de archivo total y los enunciados de finalidad, responsabilidad, confidencialidad, seguridad y accesibilidad. <br /> ENSAYOPara mi concepto, La gestión documental es necesaria utilizarla en todas las instituciones, ya que nos permite mantener la historia de la institución, además nos permite la verificación y el control que se realiza en una empresa.Para el administrador documental existen unos parámetros establecidos en la ley 594 del 2000, Ley general de archivos, que consiste en que deberán, planear, manejar y organizar todos los documentos que se producen en la organización.Para estas funciones es necesario contar con personas, capacitadas con la disposición de ofrecer un excelente trato a la información que se le confía, para que a través de ella se pueda tener acceso a la documentación requerida en el tiempo útil.<br />Mi papel como administrador documental es importante, ya que soy la persona encargada de la organización de los documentos que entran en la empresa.También busco estar siempre informado, esto hace que tenga conocimientos claros sobre los procesos a seguir ya que de esta depende que los mecanismos que se manejen para archivar la documentación sean excelentes para el momento de consultar alguna información.Con esta información nos damos cuenta que la organización dentro de cualquier ámbito es pieza clave para el éxito de las actividades. Es necesario tener siempre un orden que nos permita llegar con facilidad y rapidez a lo que estamos buscando.<br />