1. PLAN DE GESTION DE USO DE LAS TIC
MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL
SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL DE SANTANDER
SAN GIL 2012
2. CONTENIDO
PRESENTACION
1. CONFORMACION DEL EQUIPO GESTOR EN EL USO DE TIC
2. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL EN ELCAMPO DE LAS TIC
3. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE LAS TIC EN LA I. E.COLEGIO
NACIONAL SAN JOSE DE GUANENTA
4.. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DE USO DE TIC
5. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TIC
6. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTO
3. PRESENTACIÓN
El Plan de Gestión de uso de las TIC de la Institución Educativa Colegio Nacional San José de Guanentá – San Gil,
se convierte en la carta de navegación que fija como meta institucional la incorporación a nuestro diario devenir de
las nuevas herramientas tecnológicas a través de las cuales proyectamos mejorar nuestro desempeño de gestión
académica, directiva, administrativa, financiera y comunitaria.
Es indudable que los nuevos adelantos tecnológicos hacen parte diaria de todas las actividades normales de la
sociedad moderna, la educación es la base fundamental para que los cambios generacionales se articulen con
miras a formar ciudadanos integrales, humanos, innovadores y especialmente con la capacidad de adaptación,
apropiación y mejoramiento en el desarrollo de competencias que le permitan ser personas exitosas.
4. 1. CONFORMACION DEL EQUIPO GESTOR EN EL USO DE TIC
Documento de
Nombre Rol Establecimiento Correo Electrónico
Identificación
Aurelia Quintero
Rectora 37808901 aureliaquintero@gmail.com
Quintero
Liliana Ayala
Coordinadora 63503721 liliayalaq@yahoo.com
Quiñonez
Raimundo Reyes Coordinador 5742971 rai_reyes@hotmail.com
Julio Cesar Forero
Docente 91067320 julioforero@gmail.com
Cristancho
Néstor Jesús Páez
Docente 13637784 npaez.colguanenta@gmail.com
Sarmiento
Janeth Romero
Docente 37896455 janethromero21@hotmail.com
Alonso
Gladys Stella
Docente 28253851 Stellpgd12@hotmail.com
Forero Gutiérrez
Alba Cecilia
Ballesteros Docente 37889229 alba_c91@hotmail.com
Vásquez
Jairo Bautista Presidente Asociación
91068573 Jhoja81@gmail.com
Garcés Padres de Familia
Lukas Mateo
Estudiante 970917-07482
Bautista
Daniel Alejandro
Estudiante 970611-05607
Rivera Lamo
5. 2. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL EN ELCAMPO DE LAS TIC
GESTION DIFICULTADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS
Apoyo,
sensibilización
Posibilidad de reconocimiento de Falta de un comité
No aplicación
gestionar la los directivos y que apoye los
efectiva de políticas
implementación docentes sobre la procesos
institucionales para
Directiva de sistemas de importancia de la institucionales para el
la incorporación del
comunicación que utilización de las uso de las TIC.
uso de las TIC en los
permitan mejorar TIC. No seguimiento a la
diferentes procesos
la gestión Acceder y hacer estrategia de
administrativos
directiva. uso de las TIC en aplicación de las TIC.
los procesos
administrativos.
No mejoramiento de
Escasez de recursos
la planta física a nivel
Financieros. Políticas estatales Distribución estructural, redes
No contar con para la equitativa de los hidráulicas y
página web con masificación del escasos recursos eléctricas.
dominio propio. uso de las MTIC y para el Mejorar la
Administrativa y Planta física muy la apropiación en mantenimiento conectividad actual
antigua y en regular los procesos preventivo de
Financiera de conformidad con
estado. formativos. equipos, y los requerimientos
Un % reducido de Uso del GEL para renovación en actuales y con
personal la realización de tecnologías de proyección a futuro.
administrativo trámites estatales. última generación. Carencia de un
demuestra agrado y
sistema de seguridad
apropiación por el
y celaduría las 24
uso de las TIC.
horas del día.
6. Se cuenta con
Conectividad Aprovechar los Especialidad en
Deficiente portales digitales Sistemas y talento
Carencia de una del estado como Humano calificado.
programación Colombiaaprende, Existen espacios
curricular diseñada MINTIC, MEN, adecuados y
para el uso de las SENA, otras, para dotados para el uso
TIC promover la de las TIC.
Académica Un % reducido de apropiación y La mayoría de los No uso racional de
Docentes no están masificación de las Estudiantes las TIC.
motivados ni TIC en los demuestran gran
preparados para el diferentes agrado por el uso
uso de las TIC. procesos de las TIC y han
formativos. logrado desarrollar
Uso del GEL para algún nivel de
la realización de competencia en las
trámites estatales. mismas.
Falta de programas
de capacitación en
ofimática para el uso Posibilidad de
y masificación de las conformar redes y Falta de control y
Comunidad TIC. participar en Personal Docente y orientación familiar
Falta de sentido de comunidades Dicente receptivo. para el uso efectivo y
pertenencia para el virtuales de correcto de las TIC.
uso de los equipos conocimiento.
en algunas sedes de
la IE
7. 3. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE LAS TIC EN LA I.
E.COLEGIO NACIONAL SAN JOSE DE GUANENTA
Misión: El Equipo de Gestión Estratégico de las TIC de la Institución Educativa Colegio Nacional san José de Guanentá, propende por
la capacitación permanente, el buen uso de las nuevas tecnologías y la aplicación de las mismas en las diferentes áreas de gestión y del
conocimiento.
Visión: Para el 2015 todos los estamentos de la Institución Educativa Colegio Nacional San José de Guanentá, harán uso adecuado de
las TIC en cada una de las áreas de gestión y del conocimiento, para la optimización de los procesos académicos y administrativos.
AREAS DE GESTION PROPÓSITOS METAS
Gestión Directiva Incluir en los procesos Directivos y Implementar un sistema institucional de
administrativos el uso de las TIC para la manejo y archivo de información a través
optimización en el manejo de la de los medios digitales y virtuales.
información.
Gestión Académica Incentivar la aplicación de los medios y las Contar con planes de aula que integren el
tecnologías de la información y la uso pedagógico de las TIC en todas las
comunicación en todas las áreas del áreas del conocimiento.
conocimiento.
Ser gestores y promotores de su propio
conocimiento.
Gestión Administrativo – Financiera Optimizar los procesos administrativos, Mejorar la gestión Administrativa y
contables y de registro y control de la financiera haciendo uso adecuado de las
Institución. nuevas tecnologías.
Gestión de la Comunidad Mantener información actualizada a través Permitir a través de la web la comunicación
de los diferentes médicos tecnológicos a permanente con la comunidad educativa.
toda la comunidad educativa.
8. 4. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DE USO DE TIC
Concluida la etapa de diagnóstico, se inicia la etapa de planificación, donde se elabora un objetivo sectorial,
se identifican y proponen políticas, líneas estratégicas, programas y proyectos necesarios para concretar el
desarrollo del Plan de Gestión de uso de TIC. Éste debe orientarse en relación a la Visión a largo plazo.
Política Líneas Acciones ¿Con quién
Objetivos Institucional Estratégicas Programas Proyectos Inmediatas se hace?
Capacitar al Cualificación Fortalecer los Establecer Capacitación y Incluir en el Fundación
personal permanente a convenios convenios con actualización cronograma Telefónica -
administrativo, todos los existentes y IES, ONG y permanente de actividades Unisangil -
Directivo y miembros de gestionar la otras para la en el uso de jornadas de UIS -
Docente en el la comunidad consecución de capacitación las capacitación Secretaría de
manejo óptimo educativa para nuevas alianzas permanente herramientas en el uso de Educación
de la el logro para brindar en el uso de y los medios herramientas Departamental
información a efectivo de capacitación las TIC tecnológicos. ofimáticas
través de los los objetivos permanente en el
recursos misionales. uso de las
tecnológicos nuevas
tecnologías.
Sensibilización Optimización Apropiación de Aplicación de Uso de las En las Todo el
en la de los las herramientas los medios herramientas semanas de personal
optimización recursos tecnológicas tecnológicos tecnológicas desarrollo Directivo,
del uso de las tecnológicos para mejorar la en los planes en la institucional Docente y
herramientas institucionales eficiencia en los curriculares programación proyectar y Administrativo.
tecnológicas procesos de las y ejecución de diseñar los
disponibles administrativos y diferentes los planes de medios de
pedagógicos áreas del área, planes control sobre
conocimiento operativos la aplicación
9. anuales y real del uso de
planes de las
acción en herramientas
cada una de tecnológicas.
las áreas
funcionales.
Modernización Gestionar la Gestionar ante Actualización Renovación Gestionar a Consejo
de los Equipos modernización los diferentes y de los equipos través de la Directivo -
y herramientas de los equipos entes Modernización y radicación de Asociación de
tecnológicas tecnológicos gubernamentales de los equipos herramientas Proyectos por Padres de
de la IE los recursos y tecnológicas, Ley 21 la Familia y
financieros para herramientas adecuación de modernización Equipo de
la modernización tecnológicas. la y Gestión uso de
y actualización infraestructura actualización las TIC
de los equipos y para la de los equipos
herramientas optimización y
tecnológicas de los herramientas
mismos. tecnológicas.
10. 5. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TIC
PLAN DE ACCION
Propósito: Capacitación al personal Directivo Docente y Docente en el manejo y uso de los recursos tecnológicos
Oportunidad de Mejoramiento No 1
Resultado 1: Motivación para el conocimiento y apropiación en el uso de las TIC
Indicador del Resultado: 90% del Personal Directivo Docente y Docente motivados por el conocimiento, apropiación y
uso de las TIC
Actividades / Sub-
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Actividades
Evaluación del
Primera Semana
Sensibilizar a los Directivos Impacto de la
Grupo Gestor de TIC de Desarrollo
Docentes y Docentes en el utilización de las TIC
Institucional Enero
uso de las TIC por parte de los
2013
docentes
Capacitar en herramientas En la práctica
Primera Semana Estimular
ofimáticas los Directivos pedagógica,
de Desarrollo permanentemente la
Docentes y Docentes observar el uso y Grupo Gestor de TIC
Institucional Enero utilización adecuada
apropiación de las
2013 del uso de las TIC
MTIC
articulación con otras Compromiso Conformación de
instituciones, fundaciones individual de los Primer Semestre pequeños grupos
Grupo Gestor de TIC
para la capacitación en directivos y Enero - Junio 2013 según la necesidad
recursos web 2.0 docentes de capacitación.
11. PLAN DE ACCION
Propósito: Capacitación al personal Administrativo en el manejo y uso de los recursos tecnológicos
Oportunidad de Mejoramiento No 2
Resultado 1: Motivación para el conocimiento y apropiación en el uso de las TIC
Indicador del Resultado: 70% del Personal Administrativo motivados por el conocimiento, apropiación y uso de las TIC
Actividades / Sub-
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Actividades
Evaluación del
Impacto de la Animar al grupo de
Sensibilizar al personal Grupo Gestor de TIC
utilización de las TIC administrativos a hacer
administrativo en el uso de Todo el año 2013
por parte del uso permanente de las
las TIC
personal TIC
administrativo
Capacitar en herramientas Estimular
Observación por el Primer Semestre
ofimáticas al personal permanentemente la
uso y apropiación de Grupo Gestor de TIC Enero - Junio
administrativo utilización adecuada del
las MTIC 2013
uso de las TIC
Articulación con otras Compromiso Conformación de
Primer Semestre
instituciones, fundaciones individual del pequeños grupos según
Grupo Gestor de TIC Enero - Junio
para la capacitación en personal la necesidad de
2013
recursos web 2.0 administrativo capacitación.
12. PLAN DE ACCION
Propósito: Optimización del uso de las herramientas tecnológicas disponibles
Oportunidad de Mejoramiento No 3
Resultado 1: Reconocer las ventajas del uso adecuado de las TIC en los procesos formativos como herramienta para el desarrollo de las
competencias cognitivas en las diferentes áreas del saber.
Indicador del Resultado: 60% del Personal Docente diseñando procesos formativos que hacen uso permanente de las herramientas
tecnológicas disponibles
Actividades / Sub-Actividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Sensibilización de los
Optimización del uso de las Procesos formativos Equipos Docentes con jefes
herramientas tecnológicas que evidencien uso de Grupo Gestor de Tics y Primer Semestre del de área liderando procesos
disponibles en el diseño y las herramientas Equipo de Docentes - año 2013 formativos que utilicen las
ejecución de procesos formativos tecnológicas disponibles Jefes de área herramientas tecnológicas
disponibles en la IE
Mantenimiento Preventivo de los Número de Equipos
Equipos Tecnológicos Disponibles tecnológicos disponibles
Campañas para el uso
en la IE para el servicio Equipo de Docentes y Todo el año Escolar adecuado y óptimo de los
de todo el personal Jefes de área 2013 equipos tecnológicos
Docente
disponibles
Proyectos Pedagógicos Comunidad Educativa que
Socialización de experiencias
de Aula que utilicen Equipo de Docentes y Todo el año escolar retroalimenta
significativas y Proyectos
herramientas Jefes de área 2013 permanentemente
Pedagógicos de Aula
tecnológicas modernas experiencias exitosas
13. PLAN DE ACCION
Propósito: Optimización del uso de las herramientas tecnológicas disponibles
Oportunidad de Mejoramiento No 4
Resultado 1: Reconocer las ventajas del uso adecuado de las TIC en los procesos administrativos y de gestión Directiva.
Indicador del Resultado: 90% del Personal Directivo Docente y Administrativo haciendo uso permanente de las herramientas
tecnológicas disponibles, mejorando eficiencia en los procesos.
Actividades / Sub-Actividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Sensibilización del Equipo
Procesos
Directivo Docente y
Optimización del uso de las administrativos y Grupo Administrativos y Administrativo liderando
herramientas tecnológicas Directivos que Directivos Docentes Todo el año procesos Directivos y
disponibles en el desarrollo de evidencien uso de las
Escolar 2013 Administrativos que
actividades Directivas y herramientas
utilicen las herramientas
Administrativas tecnológicas
tecnológicas disponibles
disponibles
en la IE
Mantenimiento Preventivo de los Número de Equipos
Campañas para el uso
Equipos Tecnológicos tecnológicos
Grupo Administrativos y Todo el año adecuado y óptimo de los
Disponibles disponibles en la IE
Directivos Docentes Escolar 2013 equipos tecnológicos
para el servicio de todo
disponibles
el personal Docente
Agilidad y eficiencia en los Comunidad Educativa que
Procesos
diferentes procesos Grupo Administrativos y Todo el año retroalimenta
administrativos agiles y
administrativos y de Gestión Directivos Docentes escolar 2013 permanentemente
eficientes
Directiva experiencias exitosas
14. PLAN DE ACCION
Propósito: Modernización de los Equipos y herramientas tecnológicas del área formativa
Oportunidad de Mejoramiento No 5
Resultado 1: Modernizar y actualizar los Equipos y herramientas tecnológicas de la Institución Educativa
Indicador del Resultado: 80% de los Equipos tecnológicos de la Institución Educativa actualizados
Actividades / Sub-
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Actividades
Gestionar ante entidades
Gestionar a través de la
gubernamentales y entes 80% Equipos
Rectoría y Consejo Primer Semestre presentación de
estatales la modernización de Tecnológicos
Directivo 2013 necesidades y proyectos
los equipos tecnológicos de la Actualizados
de Inversión Ley 21
IE
Gestionar la implementación
90% de Equipos Necesidad prioritaria
de la banda ancha suficiente y Rectoría y Consejo Primer Semestre
conectados a la red para el buen desarrollo
necesaria para los Directivo 2013
de internet de procesos formativos
requerimientos de la IE
Lograr la conexión en red de Necesidad prioritaria
100% de los Equipos Rectoría y Consejo Primer Semestre
los equipos disponibles en la para el buen desarrollo
conectados en red Directivo 2013
IE de procesos formativos
15. PLAN DE ACCION
Propósito: Modernización de los Equipos y herramientas tecnológicas del área Administrativa
Oportunidad de Mejoramiento No 6
Resultado 1: Modernizar y actualizar los Equipos y herramientas tecnológicas de la Institución Educativa
Indicador del Resultado: 100% de los Equipos tecnológicos de la Institución Educativa actualizados
Actividades / Sub-
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Actividades
Gestionar ante entidades
Gestionar a través de la
gubernamentales y entes 80% Equipos
Rectoría y Consejo Primer Semestre presentación de
estatales la modernización de Tecnológicos
Directivo 2013 necesidades y proyectos
los equipos tecnológicos de la Actualizados
de Inversión Ley 21
IE
Gestionar la implementación Necesidad prioritaria
de la banda ancha suficiente y 100% de Equipos para el buen desarrollo
Rectoría y Consejo Primer Semestre
necesaria para los conectados a la red de procesos
Directivo 2013
requerimientos de la IE de internet administrativos y
directivos.
Necesidad prioritaria
Lograr la conexión en red de para el buen desarrollo
100% de los Equipos Rectoría y Consejo Primer Semestre
los equipos disponibles en la de procesos
conectados en red Directivo 2013
IE administrativos y
directivos.
16. 6. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTO
Actividades / Sub- Indicador
Propósito Responsable Tiempo Acción de Mejora
Actividades Clave
Capacitación al
Evaluación del Cualificar al
personal
Impacto de la personal Docente,
Directivo
Sensibilizar a los utilización de las Directivo Docente y
Docente, Grupo Gestor de
Directivos Docentes, TIC por parte de Administrativo para
Docente Tics Enero –
Docentes y personal los docentes, la apropiación del
administrativo Diciembre 2013
administrativo en el directivos uso de las TIC en
en el manejo y
uso de las TIC’s docentes y los procesos
uso de los
administrativos formativos y
recursos
de la IE administrativos
tecnológicos
Capacitar en Capacitación al
herramientas Apropiación de personal
ofimáticas los las MTIC en la Directivo
Estimular y Apoyar
Directivos Docentes, práctica Docente,
Grupo Gestor de Enero – permanentemente la
Docentes y personal pedagógica y en Docente y
TIC Diciembre 2013 utilización adecuada
administrativo las gestiones administrativo en
del uso de las TIC
administrativa y el manejo y uso
directiva de los recursos
tecnológicos
Gestionar Procesos de Compromiso 90% del Grupo Gestor de Conformación de
Articulación con otras Personal Primer Semestre pequeños grupos
individual de los TIC, Rectoría y
instituciones, Directivo Enero - Junio según la necesidad
Directivos y Consejo
fundaciones para la Docente y 2013 de capacitación,
Docentes Directivo
capacitación en Docente utilizando
17. recursos web 2.0 motivados por el metodologías que
conocimiento, estimulen el
apropiación y aprendizaje
uso de las TIC colaborativo.
70% de la planta
de personal,
Procesos Campañas de
Optimización del uso diseñando
formativos, sensibilización para
de las herramientas procesos Grupo Gestor de
directivos y el uso pertinente y
tecnológicas formativos, Tics y Equipo de
administrativos apropiado de las
disponibles en el directivos y Docentes - Jefes Enero –
que evidencien herramientas y
diseño y ejecución de administrativos de área, Diciembre 2013
uso de las equipos
procesos formativos, que hacen uso Directivos
herramientas tecnológicos
Directivos y permanente de Docentes
tecnológicas disponibles de la
administrativos las herramientas
disponibles institución educativa.
tecnológicas
disponibles
Mantenimiento Número de Uso continuo,
Preventivo de los Equipos racional y Campañas para el
Equipos Tecnológicos tecnológicos adecuado de las uso adecuado y
Equipo de
Disponibles disponibles en herramientas y Todo el año óptimo de los
Docentes y Jefes
la IE para el medios Escolar 2013 equipos
de área
servicio de todo tecnológicos tecnológicos
el personal disponibles en la disponibles
Docente IE
Socialización de Proyectos Orientar Equipo de Comunidad
experiencias Pedagógicos de procesos Todo el año Educativa que
Docentes y Jefes
significativas y Aula que utilicen formativos que escolar 2013 retroalimenta
de área
Proyectos herramientas permitan a los permanentemente
18. Pedagógicos de Aula tecnológicas miembros de la experiencias
modernas comunidad exitosas
educativa ser
gestores de su
propio
conocimiento.
Gestionar ante Modernizar y Rectoría y
entidades actualizar los Consejo
gubernamentales y 80% Equipos Equipos y Directivo Hacer seguimiento a
Primer Semestre
entes estatales la Tecnológicos herramientas cada una de las
2013
modernización de los Actualizados tecnológicas de etapas de la gestión
equipos tecnológicos la Institución
de la IE Educativa
Gestionar la Modernizar y
implementación de la actualizar los
banda ancha suficiente 90% de Equipos Equipos y Rectoría y Hacer seguimiento a
Primer Semestre
y necesaria para los conectados a la herramientas Consejo cada una de las
2013
requerimientos de la IE red de internet tecnológicas de Directivo etapas de la gestión
la Institución
Educativa