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PLAN DE GESTION DE USO DE LAS TIC




         MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL

SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL DE SANTANDER

                   SAN GIL 2012
CONTENIDO



PRESENTACION

1. CONFORMACION DEL EQUIPO GESTOR EN EL USO DE TIC

2. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL EN ELCAMPO DE LAS TIC

3. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE LAS TIC EN LA I. E.COLEGIO

  NACIONAL SAN JOSE DE GUANENTA

4.. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DE USO DE TIC

5. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TIC

6. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTO
PRESENTACIÓN



El Plan de Gestión de uso de las TIC de la Institución Educativa Colegio Nacional San José de Guanentá – San Gil,
se convierte en la carta de navegación que fija como meta institucional la incorporación a nuestro diario devenir de
las nuevas herramientas tecnológicas a través de las cuales proyectamos mejorar nuestro desempeño de gestión
académica, directiva, administrativa, financiera y comunitaria.



Es indudable que los nuevos adelantos tecnológicos hacen parte diaria de todas las actividades normales de la
sociedad moderna, la educación es la base fundamental para que los cambios generacionales se articulen con
miras a formar ciudadanos integrales, humanos, innovadores y especialmente con la capacidad de adaptación,
apropiación y mejoramiento en el desarrollo de competencias que le permitan ser personas exitosas.
1. CONFORMACION DEL EQUIPO GESTOR EN EL USO DE TIC



                                             Documento de
     Nombre          Rol Establecimiento                               Correo Electrónico
                                             Identificación
Aurelia Quintero
                           Rectora             37808901       aureliaquintero@gmail.com
Quintero
Liliana Ayala
                         Coordinadora          63503721       liliayalaq@yahoo.com
Quiñonez
Raimundo Reyes           Coordinador            5742971       rai_reyes@hotmail.com
Julio Cesar Forero
                           Docente             91067320       julioforero@gmail.com
Cristancho
Néstor Jesús Páez
                           Docente             13637784       npaez.colguanenta@gmail.com
Sarmiento
Janeth Romero
                           Docente             37896455       janethromero21@hotmail.com
Alonso
Gladys Stella
                           Docente             28253851       Stellpgd12@hotmail.com
Forero Gutiérrez
Alba Cecilia
Ballesteros                Docente             37889229       alba_c91@hotmail.com
Vásquez
Jairo Bautista       Presidente Asociación
                                               91068573       Jhoja81@gmail.com
Garcés                 Padres de Familia
Lukas Mateo
                          Estudiante         970917-07482
Bautista
Daniel Alejandro
                          Estudiante         970611-05607
Rivera Lamo
2. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL EN ELCAMPO DE LAS TIC



   GESTION             DIFICULTADES                OPORTUNIDADES              FORTALEZAS                 AMENAZAS

                                                                             Apoyo,
                                                                              sensibilización
                                                   Posibilidad de            reconocimiento de       Falta de un comité
                      No aplicación
                                                    gestionar la              los directivos y         que apoye los
                       efectiva de políticas
                                                    implementación            docentes sobre la        procesos
                       institucionales para
   Directiva                                        de sistemas de            importancia de la        institucionales para el
                       la incorporación del
                                                    comunicación que          utilización de las       uso de las TIC.
                       uso de las TIC en los
                                                    permitan mejorar          TIC.                    No seguimiento a la
                       diferentes procesos
                                                    la gestión                Acceder y hacer         estrategia de
                       administrativos
                                                    directiva.                uso de las TIC en        aplicación de las TIC.
                                                                              los procesos
                                                                              administrativos.
                                                                                                      No mejoramiento de
                      Escasez de recursos
                                                                                                       la planta física a nivel
                       Financieros.                Políticas estatales      Distribución             estructural, redes
                      No contar con                para la                   equitativa de los        hidráulicas y
                       página web con               masificación del          escasos recursos         eléctricas.
                       dominio propio.              uso de las MTIC y         para el                 Mejorar la
Administrativa y      Planta física muy            la apropiación en         mantenimiento            conectividad actual
                       antigua y en regular         los procesos              preventivo de
  Financiera                                                                                           de conformidad con
                       estado.                      formativos.               equipos, y               los requerimientos
                      Un % reducido de            Uso del GEL para          renovación en            actuales y con
                       personal                     la realización de         tecnologías de           proyección a futuro.
                       administrativo               trámites estatales.       última generación.      Carencia de un
                       demuestra agrado y
                                                                                                       sistema de seguridad
                       apropiación por el
                                                                                                       y celaduría las 24
                       uso de las TIC.
                                                                                                       horas del día.
   Se cuenta con
              Conectividad                Aprovechar los            Especialidad en
               Deficiente                   portales digitales        Sistemas y talento
              Carencia de una              del estado como           Humano calificado.
               programación                 Colombiaaprende,         Existen espacios
               curricular diseñada          MINTIC, MEN,              adecuados y
               para el uso de las           SENA, otras, para         dotados para el uso
               TIC                          promover la               de las TIC.
Académica    Un % reducido de              apropiación y            La mayoría de los        No uso racional de
               Docentes no están            masificación de las       Estudiantes               las TIC.
               motivados ni                 TIC en los                demuestran gran
               preparados para el           diferentes                agrado por el uso
               uso de las TIC.              procesos                  de las TIC y han
                                            formativos.               logrado desarrollar
                                           Uso del GEL para          algún nivel de
                                            la realización de         competencia en las
                                            trámites estatales.       mismas.

               Falta de programas
                de capacitación en
                ofimática para el uso      Posibilidad de
                y masificación de las       conformar redes y                                  Falta de control y
Comunidad       TIC.                        participar en            Personal Docente y        orientación familiar
               Falta de sentido de         comunidades               Dicente receptivo.        para el uso efectivo y
                pertenencia para el         virtuales de                                        correcto de las TIC.
                uso de los equipos          conocimiento.
                en algunas sedes de
                la IE
3. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE LAS TIC EN LA I.
                               E.COLEGIO NACIONAL SAN JOSE DE GUANENTA




Misión: El Equipo de Gestión Estratégico de las TIC de la Institución Educativa Colegio Nacional san José de Guanentá, propende por
la capacitación permanente, el buen uso de las nuevas tecnologías y la aplicación de las mismas en las diferentes áreas de gestión y del
conocimiento.

Visión: Para el 2015 todos los estamentos de la Institución Educativa Colegio Nacional San José de Guanentá, harán uso adecuado de
las TIC en cada una de las áreas de gestión y del conocimiento, para la optimización de los procesos académicos y administrativos.

          AREAS DE GESTION                                  PROPÓSITOS                                        METAS

Gestión Directiva                             Incluir en los procesos Directivos y           Implementar un sistema institucional de
                                              administrativos el uso de las TIC para la      manejo y archivo de información a través
                                              optimización en el        manejo de la         de los medios digitales y virtuales.
                                              información.


Gestión Académica                             Incentivar la aplicación de los medios y las   Contar con planes de aula que integren el
                                              tecnologías de la información y la             uso pedagógico de las TIC en todas las
                                              comunicación       en todas las áreas del      áreas del conocimiento.
                                              conocimiento.
                                                                                             Ser gestores y promotores de su propio
                                                                                             conocimiento.

Gestión Administrativo – Financiera           Optimizar los procesos administrativos,        Mejorar la gestión Administrativa y
                                              contables y de registro y control de la        financiera haciendo uso adecuado de las
                                              Institución.                                   nuevas tecnologías.

Gestión de la Comunidad                       Mantener información actualizada a través      Permitir a través de la web la comunicación
                                              de los diferentes médicos tecnológicos a       permanente con la comunidad educativa.
                                              toda la comunidad educativa.
4. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DE USO DE TIC

      Concluida la etapa de diagnóstico, se inicia la etapa de planificación, donde se elabora un objetivo sectorial,
      se identifican y proponen políticas, líneas estratégicas, programas y proyectos necesarios para concretar el
      desarrollo del Plan de Gestión de uso de TIC. Éste debe orientarse en relación a la Visión a largo plazo.

                    Política           Líneas                                              Acciones        ¿Con quién
  Objetivos       Institucional      Estratégicas        Programas       Proyectos        Inmediatas        se hace?

Capacitar al      Cualificación     Fortalecer los      Establecer      Capacitación y   Incluir en el    Fundación
personal          permanente a      convenios           convenios con   actualización    cronograma       Telefónica -
administrativo,   todos los         existentes y        IES, ONG y      permanente       de actividades   Unisangil -
Directivo y       miembros de       gestionar la        otras para la   en el uso de     jornadas de      UIS -
Docente en el     la comunidad      consecución de      capacitación    las              capacitación     Secretaría de
manejo óptimo     educativa para    nuevas alianzas     permanente      herramientas     en el uso de     Educación
de la             el logro          para brindar        en el uso de    y los medios     herramientas     Departamental
información a     efectivo de       capacitación        las TIC         tecnológicos.    ofimáticas
través de los     los objetivos     permanente en el
recursos          misionales.       uso de las
tecnológicos                        nuevas
                                    tecnologías.

Sensibilización   Optimización      Apropiación de      Aplicación de   Uso de las       En las           Todo el
en la             de los            las herramientas    los medios      herramientas     semanas de       personal
optimización      recursos          tecnológicas        tecnológicos    tecnológicas     desarrollo       Directivo,
del uso de las    tecnológicos      para mejorar la     en los planes   en la            institucional    Docente y
herramientas      institucionales   eficiencia en los   curriculares    programación     proyectar y      Administrativo.
tecnológicas                        procesos            de las          y ejecución de   diseñar los
disponibles                         administrativos y   diferentes      los planes de    medios de
                                    pedagógicos         áreas del       área, planes     control sobre
                                                        conocimiento    operativos       la aplicación
anuales y         real del uso de
                                                                      planes de         las
                                                                      acción en         herramientas
                                                                      cada una de       tecnológicas.
                                                                      las áreas
                                                                      funcionales.

Modernización    Gestionar la     Gestionar ante     Actualización    Renovación        Gestionar a       Consejo
de los Equipos   modernización    los diferentes     y                de los equipos    través de la      Directivo -
y herramientas   de los equipos   entes              Modernización    y                 radicación de     Asociación de
tecnológicas     tecnológicos     gubernamentales    de los equipos   herramientas      Proyectos por     Padres de
                 de la IE         los recursos       y                tecnológicas,     Ley 21 la         Familia y
                                  financieros para   herramientas     adecuación de     modernización     Equipo de
                                  la modernización   tecnológicas.    la                y                 Gestión uso de
                                  y actualización                     infraestructura   actualización     las TIC
                                  de los equipos y                    para la           de los equipos
                                  herramientas                        optimización      y
                                  tecnológicas                        de los            herramientas
                                                                      mismos.           tecnológicas.
5. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TIC

                                                       PLAN DE ACCION

Propósito: Capacitación al personal Directivo Docente y Docente en el manejo y uso de los recursos tecnológicos

Oportunidad de Mejoramiento No 1

Resultado 1: Motivación para el conocimiento y apropiación en el uso de las TIC

Indicador del Resultado:        90% del Personal Directivo Docente y Docente motivados por el conocimiento, apropiación y
uso de las TIC

    Actividades / Sub-
                                   Indicador Clave            Responsable             Tiempo             Observaciones
       Actividades

                                  Evaluación del
                                                                                 Primera Semana
Sensibilizar a los Directivos     Impacto de la
                                                           Grupo Gestor de TIC   de Desarrollo
Docentes y Docentes en el         utilización de las TIC
                                                                                 Institucional Enero
uso de las TIC                    por parte de los
                                                                                 2013
                                  docentes

Capacitar en herramientas         En la práctica
                                                                                 Primera Semana        Estimular
ofimáticas los Directivos         pedagógica,
                                                                                 de Desarrollo         permanentemente la
Docentes y Docentes               observar el uso y        Grupo Gestor de TIC
                                                                                 Institucional Enero   utilización adecuada
                                  apropiación de las
                                                                                 2013                  del uso de las TIC
                                  MTIC

articulación con otras            Compromiso                                                           Conformación de
instituciones, fundaciones        individual de los                              Primer Semestre       pequeños grupos
                                                           Grupo Gestor de TIC
para la capacitación en           directivos y                                   Enero - Junio 2013    según la necesidad
recursos web 2.0                  docentes                                                             de capacitación.
PLAN DE ACCION

Propósito: Capacitación al personal Administrativo en el manejo y uso de los recursos tecnológicos

Oportunidad de Mejoramiento No 2

Resultado 1: Motivación para el conocimiento y apropiación en el uso de las TIC

Indicador del Resultado: 70% del Personal Administrativo motivados por el conocimiento, apropiación y uso de las TIC

    Actividades / Sub-
                                Indicador Clave          Responsable               Tiempo               Observaciones
       Actividades

                            Evaluación del
                            Impacto de la                                                            Animar al grupo de
Sensibilizar   al  personal                           Grupo Gestor de TIC
                            utilización de las TIC                                                   administrativos a hacer
administrativo en el uso de                                                   Todo el año 2013
                            por parte del                                                            uso permanente de las
las TIC
                            personal                                                                 TIC
                            administrativo

Capacitar en herramientas                                                                            Estimular
                               Observación por el                             Primer Semestre
ofimáticas al personal                                                                               permanentemente la
                               uso y apropiación de   Grupo Gestor de TIC     Enero - Junio
administrativo                                                                                       utilización adecuada del
                               las MTIC                                       2013
                                                                                                     uso de las TIC

Articulación con otras         Compromiso                                                            Conformación de
                                                                              Primer Semestre
instituciones, fundaciones     individual del                                                        pequeños grupos según
                                                      Grupo Gestor de TIC     Enero - Junio
para la capacitación en        personal                                                              la necesidad de
                                                                              2013
recursos web 2.0               administrativo                                                        capacitación.
PLAN DE ACCION

Propósito: Optimización del uso de las herramientas tecnológicas disponibles

Oportunidad de Mejoramiento No 3

Resultado 1: Reconocer las ventajas del uso adecuado de las TIC en los procesos formativos como herramienta para el desarrollo de las
competencias cognitivas en las diferentes áreas del saber.

Indicador del Resultado:        60% del Personal Docente diseñando procesos formativos que hacen uso permanente de las herramientas
tecnológicas disponibles

 Actividades / Sub-Actividades           Indicador Clave                Responsable              Tiempo               Observaciones

                                                                                                                 Sensibilización de los
Optimización del uso de las          Procesos formativos                                                         Equipos Docentes con jefes
herramientas tecnológicas            que evidencien uso de        Grupo Gestor de Tics y   Primer Semestre del   de área liderando procesos
disponibles en el diseño y           las herramientas             Equipo de Docentes -     año 2013              formativos que utilicen las
ejecución de procesos formativos     tecnológicas disponibles     Jefes de área                                  herramientas tecnológicas
                                                                                                                 disponibles en la IE

Mantenimiento Preventivo de los      Número de Equipos
Equipos Tecnológicos Disponibles     tecnológicos disponibles
                                                                                                                 Campañas para el uso
                                     en la IE para el servicio    Equipo de Docentes y     Todo el año Escolar   adecuado y óptimo de los
                                     de todo el personal          Jefes de área            2013                  equipos tecnológicos
                                     Docente
                                                                                                                 disponibles



                                     Proyectos Pedagógicos                                                       Comunidad Educativa que
Socialización de experiencias
                                     de Aula que utilicen         Equipo de Docentes y     Todo el año escolar   retroalimenta
significativas y Proyectos
                                     herramientas                 Jefes de área            2013                  permanentemente
Pedagógicos de Aula
                                     tecnológicas modernas                                                       experiencias exitosas
PLAN DE ACCION

Propósito: Optimización del uso de las herramientas tecnológicas disponibles

Oportunidad de Mejoramiento No 4

Resultado 1: Reconocer las ventajas del uso adecuado de las TIC en los procesos administrativos y de gestión Directiva.

Indicador del Resultado: 90% del Personal Directivo Docente y Administrativo haciendo uso permanente de las herramientas
tecnológicas disponibles, mejorando eficiencia en los procesos.

Actividades / Sub-Actividades        Indicador Clave               Responsable               Tiempo          Observaciones

                                                                                                        Sensibilización del Equipo
                                  Procesos
                                                                                                        Directivo Docente y
Optimización del uso de las       administrativos y           Grupo Administrativos y                   Administrativo liderando
herramientas tecnológicas         Directivos que              Directivos Docentes       Todo el año     procesos Directivos y
disponibles en el desarrollo de   evidencien uso de las
                                                                                        Escolar 2013    Administrativos que
actividades Directivas y          herramientas
                                                                                                        utilicen las herramientas
Administrativas                   tecnológicas
                                                                                                        tecnológicas disponibles
                                  disponibles
                                                                                                        en la IE

Mantenimiento Preventivo de los   Número de Equipos
                                                                                                        Campañas para el uso
Equipos Tecnológicos              tecnológicos
                                                              Grupo Administrativos y   Todo el año     adecuado y óptimo de los
Disponibles                       disponibles en la IE
                                                              Directivos Docentes       Escolar 2013    equipos tecnológicos
                                  para el servicio de todo
                                                                                                        disponibles
                                  el personal Docente

Agilidad y eficiencia en los                                                                            Comunidad Educativa que
                                  Procesos
diferentes procesos                                           Grupo Administrativos y   Todo el año     retroalimenta
                                  administrativos agiles y
administrativos y de Gestión                                  Directivos Docentes       escolar 2013    permanentemente
                                  eficientes
Directiva                                                                                               experiencias exitosas
PLAN DE ACCION

Propósito: Modernización de los Equipos y herramientas tecnológicas del área formativa

Oportunidad de Mejoramiento No 5

Resultado 1: Modernizar y actualizar los Equipos y herramientas tecnológicas de la Institución Educativa

Indicador del Resultado: 80% de los Equipos tecnológicos de la Institución Educativa actualizados

     Actividades / Sub-
                                   Indicador Clave           Responsable               Tiempo              Observaciones
        Actividades

Gestionar ante entidades
                                                                                                      Gestionar a través de la
gubernamentales y entes          80% Equipos
                                                         Rectoría y Consejo       Primer Semestre     presentación de
estatales la modernización de    Tecnológicos
                                                         Directivo                2013                necesidades y proyectos
los equipos tecnológicos de la   Actualizados
                                                                                                      de Inversión Ley 21
IE

Gestionar la implementación
                                 90% de Equipos                                                       Necesidad prioritaria
de la banda ancha suficiente y                           Rectoría y Consejo       Primer Semestre
                                 conectados a la red                                                  para el buen desarrollo
necesaria para los                                       Directivo                2013
                                 de internet                                                          de procesos formativos
requerimientos de la IE

Lograr la conexión en red de                                                                          Necesidad prioritaria
                                 100% de los Equipos     Rectoría y Consejo       Primer Semestre
los equipos disponibles en la                                                                         para el buen desarrollo
                                 conectados en red       Directivo                2013
IE                                                                                                    de procesos formativos
PLAN DE ACCION

Propósito: Modernización de los Equipos y herramientas tecnológicas del área Administrativa

Oportunidad de Mejoramiento No 6

Resultado 1: Modernizar y actualizar los Equipos y herramientas tecnológicas de la Institución Educativa

Indicador del Resultado: 100% de los Equipos tecnológicos de la Institución Educativa actualizados

     Actividades / Sub-
                                   Indicador Clave           Responsable               Tiempo              Observaciones
        Actividades

Gestionar ante entidades
                                                                                                      Gestionar a través de la
gubernamentales y entes          80% Equipos
                                                        Rectoría y Consejo        Primer Semestre     presentación de
estatales la modernización de    Tecnológicos
                                                        Directivo                 2013                necesidades y proyectos
los equipos tecnológicos de la   Actualizados
                                                                                                      de Inversión Ley 21
IE

Gestionar la implementación                                                                           Necesidad prioritaria
de la banda ancha suficiente y   100% de Equipos                                                      para el buen desarrollo
                                                        Rectoría y Consejo        Primer Semestre
necesaria para los               conectados a la red                                                  de procesos
                                                        Directivo                 2013
requerimientos de la IE          de internet                                                          administrativos y
                                                                                                      directivos.

                                                                                                      Necesidad prioritaria
Lograr la conexión en red de                                                                          para el buen desarrollo
                                 100% de los Equipos    Rectoría y Consejo        Primer Semestre
los equipos disponibles en la                                                                         de procesos
                                 conectados en red      Directivo                 2013
IE                                                                                                    administrativos y
                                                                                                      directivos.
6. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTO


  Actividades / Sub-        Indicador
                                                 Propósito         Responsable          Tiempo         Acción de Mejora
     Actividades              Clave

                                              Capacitación al
                         Evaluación del                                                               Cualificar al
                                              personal
                         Impacto de la                                                                personal Docente,
                                              Directivo
Sensibilizar a los       utilización de las                                                           Directivo Docente y
                                              Docente,           Grupo Gestor de
Directivos Docentes,     TIC por parte de                                                             Administrativo para
                                              Docente            Tics               Enero –
Docentes y personal      los docentes,                                                                la apropiación del
                                              administrativo                        Diciembre 2013
administrativo en el     directivos                                                                   uso de las TIC en
                                              en el manejo y
uso de las TIC’s         docentes y                                                                   los procesos
                                              uso     de     los
                         administrativos                                                              formativos y
                                              recursos
                         de la IE                                                                     administrativos
                                              tecnológicos

Capacitar en                                  Capacitación al
herramientas             Apropiación de       personal
ofimáticas los           las MTIC en la       Directivo
                                                                                                      Estimular y Apoyar
Directivos Docentes,     práctica             Docente,
                                                                  Grupo Gestor de   Enero –           permanentemente la
Docentes y personal      pedagógica y en      Docente y
                                                                  TIC               Diciembre 2013    utilización adecuada
administrativo           las gestiones        administrativo en
                                                                                                      del uso de las TIC
                         administrativa y     el manejo y uso
                         directiva            de los recursos
                                              tecnológicos

Gestionar Procesos de    Compromiso           90% del             Grupo Gestor de                     Conformación de
Articulación con otras                        Personal                              Primer Semestre   pequeños grupos
                         individual de los                        TIC, Rectoría y
instituciones,                                Directivo                             Enero - Junio     según la necesidad
                         Directivos y                             Consejo
fundaciones para la                           Docente y                             2013              de capacitación,
                         Docentes                                 Directivo
capacitación en                               Docente                                                 utilizando
recursos web 2.0                            motivados por el                                       metodologías que
                                            conocimiento,                                          estimulen el
                                            apropiación y                                          aprendizaje
                                            uso de las TIC                                         colaborativo.

                                            70% de la planta
                                            de       personal,
                        Procesos                                                                   Campañas de
Optimización del uso                        diseñando
                        formativos,                                                                sensibilización para
de las herramientas                         procesos             Grupo Gestor de
                        directivos y                                                               el uso pertinente y
tecnológicas                                formativos,          Tics y Equipo de
                        administrativos                                                            apropiado de las
disponibles en el                           directivos      y    Docentes - Jefes Enero –
                        que evidencien                                                             herramientas y
diseño y ejecución de                       administrativos      de área,         Diciembre 2013
                        uso de las                                                                 equipos
procesos formativos,                        que hacen uso        Directivos
                        herramientas                                                               tecnológicos
Directivos y                                permanente de        Docentes
                        tecnológicas                                                               disponibles de la
administrativos                             las herramientas
                        disponibles                                                                institución educativa.
                                            tecnológicas
                                            disponibles

Mantenimiento           Número de           Uso continuo,
Preventivo de los       Equipos             racional y                                             Campañas para el
Equipos Tecnológicos    tecnológicos        adecuado de las                                        uso adecuado y
                                                                 Equipo de
Disponibles             disponibles en      herramientas y                          Todo el año    óptimo de los
                                                                 Docentes y Jefes
                        la IE para el       medios                                  Escolar 2013   equipos
                                                                 de área
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                        Docente             IE

Socialización de        Proyectos           Orientar             Equipo de                         Comunidad
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  • 1. PLAN DE GESTION DE USO DE LAS TIC MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL DE SANTANDER SAN GIL 2012
  • 2. CONTENIDO PRESENTACION 1. CONFORMACION DEL EQUIPO GESTOR EN EL USO DE TIC 2. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL EN ELCAMPO DE LAS TIC 3. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE LAS TIC EN LA I. E.COLEGIO NACIONAL SAN JOSE DE GUANENTA 4.. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DE USO DE TIC 5. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TIC 6. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTO
  • 3. PRESENTACIÓN El Plan de Gestión de uso de las TIC de la Institución Educativa Colegio Nacional San José de Guanentá – San Gil, se convierte en la carta de navegación que fija como meta institucional la incorporación a nuestro diario devenir de las nuevas herramientas tecnológicas a través de las cuales proyectamos mejorar nuestro desempeño de gestión académica, directiva, administrativa, financiera y comunitaria. Es indudable que los nuevos adelantos tecnológicos hacen parte diaria de todas las actividades normales de la sociedad moderna, la educación es la base fundamental para que los cambios generacionales se articulen con miras a formar ciudadanos integrales, humanos, innovadores y especialmente con la capacidad de adaptación, apropiación y mejoramiento en el desarrollo de competencias que le permitan ser personas exitosas.
  • 4. 1. CONFORMACION DEL EQUIPO GESTOR EN EL USO DE TIC Documento de Nombre Rol Establecimiento Correo Electrónico Identificación Aurelia Quintero Rectora 37808901 aureliaquintero@gmail.com Quintero Liliana Ayala Coordinadora 63503721 liliayalaq@yahoo.com Quiñonez Raimundo Reyes Coordinador 5742971 rai_reyes@hotmail.com Julio Cesar Forero Docente 91067320 julioforero@gmail.com Cristancho Néstor Jesús Páez Docente 13637784 npaez.colguanenta@gmail.com Sarmiento Janeth Romero Docente 37896455 janethromero21@hotmail.com Alonso Gladys Stella Docente 28253851 Stellpgd12@hotmail.com Forero Gutiérrez Alba Cecilia Ballesteros Docente 37889229 alba_c91@hotmail.com Vásquez Jairo Bautista Presidente Asociación 91068573 Jhoja81@gmail.com Garcés Padres de Familia Lukas Mateo Estudiante 970917-07482 Bautista Daniel Alejandro Estudiante 970611-05607 Rivera Lamo
  • 5. 2. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL EN ELCAMPO DE LAS TIC GESTION DIFICULTADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS  Apoyo, sensibilización  Posibilidad de reconocimiento de  Falta de un comité  No aplicación gestionar la los directivos y que apoye los efectiva de políticas implementación docentes sobre la procesos institucionales para Directiva de sistemas de importancia de la institucionales para el la incorporación del comunicación que utilización de las uso de las TIC. uso de las TIC en los permitan mejorar TIC.  No seguimiento a la diferentes procesos la gestión  Acceder y hacer estrategia de administrativos directiva. uso de las TIC en aplicación de las TIC. los procesos administrativos.  No mejoramiento de  Escasez de recursos la planta física a nivel Financieros.  Políticas estatales  Distribución estructural, redes  No contar con para la equitativa de los hidráulicas y página web con masificación del escasos recursos eléctricas. dominio propio. uso de las MTIC y para el  Mejorar la Administrativa y  Planta física muy la apropiación en mantenimiento conectividad actual antigua y en regular los procesos preventivo de Financiera de conformidad con estado. formativos. equipos, y los requerimientos  Un % reducido de  Uso del GEL para renovación en actuales y con personal la realización de tecnologías de proyección a futuro. administrativo trámites estatales. última generación.  Carencia de un demuestra agrado y sistema de seguridad apropiación por el y celaduría las 24 uso de las TIC. horas del día.
  • 6. Se cuenta con  Conectividad  Aprovechar los Especialidad en Deficiente portales digitales Sistemas y talento  Carencia de una del estado como Humano calificado. programación Colombiaaprende,  Existen espacios curricular diseñada MINTIC, MEN, adecuados y para el uso de las SENA, otras, para dotados para el uso TIC promover la de las TIC. Académica  Un % reducido de apropiación y  La mayoría de los  No uso racional de Docentes no están masificación de las Estudiantes las TIC. motivados ni TIC en los demuestran gran preparados para el diferentes agrado por el uso uso de las TIC. procesos de las TIC y han formativos. logrado desarrollar  Uso del GEL para algún nivel de la realización de competencia en las trámites estatales. mismas.  Falta de programas de capacitación en ofimática para el uso  Posibilidad de y masificación de las conformar redes y  Falta de control y Comunidad TIC. participar en  Personal Docente y orientación familiar  Falta de sentido de comunidades Dicente receptivo. para el uso efectivo y pertenencia para el virtuales de correcto de las TIC. uso de los equipos conocimiento. en algunas sedes de la IE
  • 7. 3. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE LAS TIC EN LA I. E.COLEGIO NACIONAL SAN JOSE DE GUANENTA Misión: El Equipo de Gestión Estratégico de las TIC de la Institución Educativa Colegio Nacional san José de Guanentá, propende por la capacitación permanente, el buen uso de las nuevas tecnologías y la aplicación de las mismas en las diferentes áreas de gestión y del conocimiento. Visión: Para el 2015 todos los estamentos de la Institución Educativa Colegio Nacional San José de Guanentá, harán uso adecuado de las TIC en cada una de las áreas de gestión y del conocimiento, para la optimización de los procesos académicos y administrativos. AREAS DE GESTION PROPÓSITOS METAS Gestión Directiva Incluir en los procesos Directivos y Implementar un sistema institucional de administrativos el uso de las TIC para la manejo y archivo de información a través optimización en el manejo de la de los medios digitales y virtuales. información. Gestión Académica Incentivar la aplicación de los medios y las Contar con planes de aula que integren el tecnologías de la información y la uso pedagógico de las TIC en todas las comunicación en todas las áreas del áreas del conocimiento. conocimiento. Ser gestores y promotores de su propio conocimiento. Gestión Administrativo – Financiera Optimizar los procesos administrativos, Mejorar la gestión Administrativa y contables y de registro y control de la financiera haciendo uso adecuado de las Institución. nuevas tecnologías. Gestión de la Comunidad Mantener información actualizada a través Permitir a través de la web la comunicación de los diferentes médicos tecnológicos a permanente con la comunidad educativa. toda la comunidad educativa.
  • 8. 4. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DE USO DE TIC Concluida la etapa de diagnóstico, se inicia la etapa de planificación, donde se elabora un objetivo sectorial, se identifican y proponen políticas, líneas estratégicas, programas y proyectos necesarios para concretar el desarrollo del Plan de Gestión de uso de TIC. Éste debe orientarse en relación a la Visión a largo plazo. Política Líneas Acciones ¿Con quién Objetivos Institucional Estratégicas Programas Proyectos Inmediatas se hace? Capacitar al Cualificación Fortalecer los Establecer Capacitación y Incluir en el Fundación personal permanente a convenios convenios con actualización cronograma Telefónica - administrativo, todos los existentes y IES, ONG y permanente de actividades Unisangil - Directivo y miembros de gestionar la otras para la en el uso de jornadas de UIS - Docente en el la comunidad consecución de capacitación las capacitación Secretaría de manejo óptimo educativa para nuevas alianzas permanente herramientas en el uso de Educación de la el logro para brindar en el uso de y los medios herramientas Departamental información a efectivo de capacitación las TIC tecnológicos. ofimáticas través de los los objetivos permanente en el recursos misionales. uso de las tecnológicos nuevas tecnologías. Sensibilización Optimización Apropiación de Aplicación de Uso de las En las Todo el en la de los las herramientas los medios herramientas semanas de personal optimización recursos tecnológicas tecnológicos tecnológicas desarrollo Directivo, del uso de las tecnológicos para mejorar la en los planes en la institucional Docente y herramientas institucionales eficiencia en los curriculares programación proyectar y Administrativo. tecnológicas procesos de las y ejecución de diseñar los disponibles administrativos y diferentes los planes de medios de pedagógicos áreas del área, planes control sobre conocimiento operativos la aplicación
  • 9. anuales y real del uso de planes de las acción en herramientas cada una de tecnológicas. las áreas funcionales. Modernización Gestionar la Gestionar ante Actualización Renovación Gestionar a Consejo de los Equipos modernización los diferentes y de los equipos través de la Directivo - y herramientas de los equipos entes Modernización y radicación de Asociación de tecnológicas tecnológicos gubernamentales de los equipos herramientas Proyectos por Padres de de la IE los recursos y tecnológicas, Ley 21 la Familia y financieros para herramientas adecuación de modernización Equipo de la modernización tecnológicas. la y Gestión uso de y actualización infraestructura actualización las TIC de los equipos y para la de los equipos herramientas optimización y tecnológicas de los herramientas mismos. tecnológicas.
  • 10. 5. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TIC PLAN DE ACCION Propósito: Capacitación al personal Directivo Docente y Docente en el manejo y uso de los recursos tecnológicos Oportunidad de Mejoramiento No 1 Resultado 1: Motivación para el conocimiento y apropiación en el uso de las TIC Indicador del Resultado: 90% del Personal Directivo Docente y Docente motivados por el conocimiento, apropiación y uso de las TIC Actividades / Sub- Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones Actividades Evaluación del Primera Semana Sensibilizar a los Directivos Impacto de la Grupo Gestor de TIC de Desarrollo Docentes y Docentes en el utilización de las TIC Institucional Enero uso de las TIC por parte de los 2013 docentes Capacitar en herramientas En la práctica Primera Semana Estimular ofimáticas los Directivos pedagógica, de Desarrollo permanentemente la Docentes y Docentes observar el uso y Grupo Gestor de TIC Institucional Enero utilización adecuada apropiación de las 2013 del uso de las TIC MTIC articulación con otras Compromiso Conformación de instituciones, fundaciones individual de los Primer Semestre pequeños grupos Grupo Gestor de TIC para la capacitación en directivos y Enero - Junio 2013 según la necesidad recursos web 2.0 docentes de capacitación.
  • 11. PLAN DE ACCION Propósito: Capacitación al personal Administrativo en el manejo y uso de los recursos tecnológicos Oportunidad de Mejoramiento No 2 Resultado 1: Motivación para el conocimiento y apropiación en el uso de las TIC Indicador del Resultado: 70% del Personal Administrativo motivados por el conocimiento, apropiación y uso de las TIC Actividades / Sub- Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones Actividades Evaluación del Impacto de la Animar al grupo de Sensibilizar al personal Grupo Gestor de TIC utilización de las TIC administrativos a hacer administrativo en el uso de Todo el año 2013 por parte del uso permanente de las las TIC personal TIC administrativo Capacitar en herramientas Estimular Observación por el Primer Semestre ofimáticas al personal permanentemente la uso y apropiación de Grupo Gestor de TIC Enero - Junio administrativo utilización adecuada del las MTIC 2013 uso de las TIC Articulación con otras Compromiso Conformación de Primer Semestre instituciones, fundaciones individual del pequeños grupos según Grupo Gestor de TIC Enero - Junio para la capacitación en personal la necesidad de 2013 recursos web 2.0 administrativo capacitación.
  • 12. PLAN DE ACCION Propósito: Optimización del uso de las herramientas tecnológicas disponibles Oportunidad de Mejoramiento No 3 Resultado 1: Reconocer las ventajas del uso adecuado de las TIC en los procesos formativos como herramienta para el desarrollo de las competencias cognitivas en las diferentes áreas del saber. Indicador del Resultado: 60% del Personal Docente diseñando procesos formativos que hacen uso permanente de las herramientas tecnológicas disponibles Actividades / Sub-Actividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones Sensibilización de los Optimización del uso de las Procesos formativos Equipos Docentes con jefes herramientas tecnológicas que evidencien uso de Grupo Gestor de Tics y Primer Semestre del de área liderando procesos disponibles en el diseño y las herramientas Equipo de Docentes - año 2013 formativos que utilicen las ejecución de procesos formativos tecnológicas disponibles Jefes de área herramientas tecnológicas disponibles en la IE Mantenimiento Preventivo de los Número de Equipos Equipos Tecnológicos Disponibles tecnológicos disponibles Campañas para el uso en la IE para el servicio Equipo de Docentes y Todo el año Escolar adecuado y óptimo de los de todo el personal Jefes de área 2013 equipos tecnológicos Docente disponibles Proyectos Pedagógicos Comunidad Educativa que Socialización de experiencias de Aula que utilicen Equipo de Docentes y Todo el año escolar retroalimenta significativas y Proyectos herramientas Jefes de área 2013 permanentemente Pedagógicos de Aula tecnológicas modernas experiencias exitosas
  • 13. PLAN DE ACCION Propósito: Optimización del uso de las herramientas tecnológicas disponibles Oportunidad de Mejoramiento No 4 Resultado 1: Reconocer las ventajas del uso adecuado de las TIC en los procesos administrativos y de gestión Directiva. Indicador del Resultado: 90% del Personal Directivo Docente y Administrativo haciendo uso permanente de las herramientas tecnológicas disponibles, mejorando eficiencia en los procesos. Actividades / Sub-Actividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones Sensibilización del Equipo Procesos Directivo Docente y Optimización del uso de las administrativos y Grupo Administrativos y Administrativo liderando herramientas tecnológicas Directivos que Directivos Docentes Todo el año procesos Directivos y disponibles en el desarrollo de evidencien uso de las Escolar 2013 Administrativos que actividades Directivas y herramientas utilicen las herramientas Administrativas tecnológicas tecnológicas disponibles disponibles en la IE Mantenimiento Preventivo de los Número de Equipos Campañas para el uso Equipos Tecnológicos tecnológicos Grupo Administrativos y Todo el año adecuado y óptimo de los Disponibles disponibles en la IE Directivos Docentes Escolar 2013 equipos tecnológicos para el servicio de todo disponibles el personal Docente Agilidad y eficiencia en los Comunidad Educativa que Procesos diferentes procesos Grupo Administrativos y Todo el año retroalimenta administrativos agiles y administrativos y de Gestión Directivos Docentes escolar 2013 permanentemente eficientes Directiva experiencias exitosas
  • 14. PLAN DE ACCION Propósito: Modernización de los Equipos y herramientas tecnológicas del área formativa Oportunidad de Mejoramiento No 5 Resultado 1: Modernizar y actualizar los Equipos y herramientas tecnológicas de la Institución Educativa Indicador del Resultado: 80% de los Equipos tecnológicos de la Institución Educativa actualizados Actividades / Sub- Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones Actividades Gestionar ante entidades Gestionar a través de la gubernamentales y entes 80% Equipos Rectoría y Consejo Primer Semestre presentación de estatales la modernización de Tecnológicos Directivo 2013 necesidades y proyectos los equipos tecnológicos de la Actualizados de Inversión Ley 21 IE Gestionar la implementación 90% de Equipos Necesidad prioritaria de la banda ancha suficiente y Rectoría y Consejo Primer Semestre conectados a la red para el buen desarrollo necesaria para los Directivo 2013 de internet de procesos formativos requerimientos de la IE Lograr la conexión en red de Necesidad prioritaria 100% de los Equipos Rectoría y Consejo Primer Semestre los equipos disponibles en la para el buen desarrollo conectados en red Directivo 2013 IE de procesos formativos
  • 15. PLAN DE ACCION Propósito: Modernización de los Equipos y herramientas tecnológicas del área Administrativa Oportunidad de Mejoramiento No 6 Resultado 1: Modernizar y actualizar los Equipos y herramientas tecnológicas de la Institución Educativa Indicador del Resultado: 100% de los Equipos tecnológicos de la Institución Educativa actualizados Actividades / Sub- Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones Actividades Gestionar ante entidades Gestionar a través de la gubernamentales y entes 80% Equipos Rectoría y Consejo Primer Semestre presentación de estatales la modernización de Tecnológicos Directivo 2013 necesidades y proyectos los equipos tecnológicos de la Actualizados de Inversión Ley 21 IE Gestionar la implementación Necesidad prioritaria de la banda ancha suficiente y 100% de Equipos para el buen desarrollo Rectoría y Consejo Primer Semestre necesaria para los conectados a la red de procesos Directivo 2013 requerimientos de la IE de internet administrativos y directivos. Necesidad prioritaria Lograr la conexión en red de para el buen desarrollo 100% de los Equipos Rectoría y Consejo Primer Semestre los equipos disponibles en la de procesos conectados en red Directivo 2013 IE administrativos y directivos.
  • 16. 6. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTO Actividades / Sub- Indicador Propósito Responsable Tiempo Acción de Mejora Actividades Clave Capacitación al Evaluación del Cualificar al personal Impacto de la personal Docente, Directivo Sensibilizar a los utilización de las Directivo Docente y Docente, Grupo Gestor de Directivos Docentes, TIC por parte de Administrativo para Docente Tics Enero – Docentes y personal los docentes, la apropiación del administrativo Diciembre 2013 administrativo en el directivos uso de las TIC en en el manejo y uso de las TIC’s docentes y los procesos uso de los administrativos formativos y recursos de la IE administrativos tecnológicos Capacitar en Capacitación al herramientas Apropiación de personal ofimáticas los las MTIC en la Directivo Estimular y Apoyar Directivos Docentes, práctica Docente, Grupo Gestor de Enero – permanentemente la Docentes y personal pedagógica y en Docente y TIC Diciembre 2013 utilización adecuada administrativo las gestiones administrativo en del uso de las TIC administrativa y el manejo y uso directiva de los recursos tecnológicos Gestionar Procesos de Compromiso 90% del Grupo Gestor de Conformación de Articulación con otras Personal Primer Semestre pequeños grupos individual de los TIC, Rectoría y instituciones, Directivo Enero - Junio según la necesidad Directivos y Consejo fundaciones para la Docente y 2013 de capacitación, Docentes Directivo capacitación en Docente utilizando
  • 17. recursos web 2.0 motivados por el metodologías que conocimiento, estimulen el apropiación y aprendizaje uso de las TIC colaborativo. 70% de la planta de personal, Procesos Campañas de Optimización del uso diseñando formativos, sensibilización para de las herramientas procesos Grupo Gestor de directivos y el uso pertinente y tecnológicas formativos, Tics y Equipo de administrativos apropiado de las disponibles en el directivos y Docentes - Jefes Enero – que evidencien herramientas y diseño y ejecución de administrativos de área, Diciembre 2013 uso de las equipos procesos formativos, que hacen uso Directivos herramientas tecnológicos Directivos y permanente de Docentes tecnológicas disponibles de la administrativos las herramientas disponibles institución educativa. tecnológicas disponibles Mantenimiento Número de Uso continuo, Preventivo de los Equipos racional y Campañas para el Equipos Tecnológicos tecnológicos adecuado de las uso adecuado y Equipo de Disponibles disponibles en herramientas y Todo el año óptimo de los Docentes y Jefes la IE para el medios Escolar 2013 equipos de área servicio de todo tecnológicos tecnológicos el personal disponibles en la disponibles Docente IE Socialización de Proyectos Orientar Equipo de Comunidad experiencias Pedagógicos de procesos Todo el año Educativa que Docentes y Jefes significativas y Aula que utilicen formativos que escolar 2013 retroalimenta de área Proyectos herramientas permitan a los permanentemente
  • 18. Pedagógicos de Aula tecnológicas miembros de la experiencias modernas comunidad exitosas educativa ser gestores de su propio conocimiento. Gestionar ante Modernizar y Rectoría y entidades actualizar los Consejo gubernamentales y 80% Equipos Equipos y Directivo Hacer seguimiento a Primer Semestre entes estatales la Tecnológicos herramientas cada una de las 2013 modernización de los Actualizados tecnológicas de etapas de la gestión equipos tecnológicos la Institución de la IE Educativa Gestionar la Modernizar y implementación de la actualizar los banda ancha suficiente 90% de Equipos Equipos y Rectoría y Hacer seguimiento a Primer Semestre y necesaria para los conectados a la herramientas Consejo cada una de las 2013 requerimientos de la IE red de internet tecnológicas de Directivo etapas de la gestión la Institución Educativa