Gerenciade proyectos

2. ¿ Que es un Proyecto?
Definición de PMI
(Project Management Institute)
Podría definirse a un proyecto como el conjunto de las
actividades que desarrolla una persona o una entidad para
alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se
encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera
coordinada.
Un esfuerzo sistemático generador de capacidad para solucionar un
problema o lograr un objetivo específico, que requiere la aplicación de
recursos, en un espacio y en un tiempo determinados.
Héctor Sanin
Otra Definición

3. Gerencia de Proyecto
• Es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un
proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de
alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.
• Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u
operaciones de una organización, administrar un proyecto requiere de una
filosofía distinta, así como de habilidades y competencias específicas. De allí
la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos.
• La gerencia de proyectos implica ejecutar
una serie de actividades, que consumen
recursos como tiempo, dinero, gente,
materiales, energía, comunicación (entre
otros) para lograr unos objetivos pre-
definidos.

4. GERENCIA DE PROYECTOS
CARACTERÍSTICAS
GENERALES
GENERALIDADES ROL PRINCIPAL DEL PROFESIONAL
Organizar y administrar recursos de forma que el proyecto sea
terminado dentro del tiempo, alcance y coste planteados.
DURACIÓN
RESULTADOS
ÚNICOS
FORMA
GRADUAL
ESTRUCTURA
ORGANIZADA
ENTORNO
CULTURAL Y
SOCIAL
FISICO
INTERNACIONAL
Y POLITICO
OFICINA DE GESTIÓN
GESTIONAR
RECURSOS
COORDINACIÓN
CON LA
COMUNIDAD
CONTROL
CRONOGRAMA
METODOLOGÍA
RIESGOS DEL
PROYECTO
PRESUPUESTO
EVALUACIÓN

5. • Proveer una guía practica para planear, ejecutar y
monitorear proyectos.
• Manteniéndose dentro del presupuesto y terminando
a tiempo para crear calidad y mantenerse al alcance
de los objetivos.
Objetivos

6. ELEMENTOS
CICLO DE VIDA
CARACTERÍSTICAS
FASES
INICIAL
Acta
INTERMEDIA
Avance
FINAL
Producto fina
INTERESADO
DIRECTOR
CLIENTE
PERSONAL
PATROCINADOR
ESTRUCTURA
(organización)
FUNCIONAL
CLÁSICA
ORIENTADA A
PROYECTOS
MATRICIAL
DÉBIL
MATRICIAL
FUERTE
MATRICIAL
EQUILIBRADA
MATRICIAL
COMBINADA

7. DIRECCIÓN DEL
PROYECTO
INICIACIÓN
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
CIERRE

8. FASES INICIALES DEL PROYECTO
FASE DE INICIACIÓN
FASE DE PLANEACIÓN
ACTA DE INICIACIÓN INTEGRACIÓN TIEMPOSALCANCE
 Requisitos cliente
 Necesidades del
proyecto
 Finalidad y justificación
 Asignación director
 Cronograma
 Restricciones
 Oportunidades
 Presupuesto
 Influencia
 Organización
COSTOS
Acta de constitución
Enunciado de alcance
Supervisar y controlar
Descripción del
alcance
Objetivos
Requisitos
Cierre del proyecto
límites
Productos
Criterios de aceptación
Limitaciones
Restricciones
Definir las actividades
Estimar recursos
Secuenciar las actividades
Estimar duración
Desarrollar el cronograma
Controlar Cronograma
Estimación de costos
Determinación de
presupuesto
Control de costos

9. Causas del Fracaso de los Proyectos
Con frecuencia los factores que conducen al fracaso de los proyectos suelen
ser los siguientes:
 Ausencia de planificación, lo que produce que las tareas se vayan
realizando desordenadamente y a medida que se presentan las
dificultades.
 Los plazos son enormemente dilatados.
 Las decisiones se toman en órganos colectivo, faltando una cabeza
que de unidad e impulse el desarrollo del proyecto.
 Las deficiencias de gestión no solo desembocan en graves
problemas de plazo sino en defectos de calidad.

10. CONCLUSIONES
 La gerencia de proyectos debe ser coordinada por un profesional que
tenga conocimiento sobre planificación, ejecución y manejo del personal
ya que todas las personas implicadas en el deben buscar el bien común y
un resultado que se pueda verificar. Por eso, un sistema de información
con calidad es aquel que es desarrollado con una adecuada organización
y de ahí la importancia de la administración de proyectos como
herramienta dentro de las empresas para el desarrollo de sistemas de
información.
 En el proceso de dirección de un proyecto es relevante tener en cuenta
elementos como la planificación, es decir la organización para poder
establecer acciones para el objetivo que se desea lograr, integrar factores
para llevar a cabo el plan de gestión del proyecto, supervisar los avances y
tomar las medidas correctivas para poder finalizarlo con un resultado
satisfactorio.