Ensayo Gerencia de proyectos

1. ENSAYO DE GERENCIA DE PROYECTOS
JUSTO FUERTES FUERTES
UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES
MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
IPIALES, OCTUBRE
2016

2. ENSAYO DE GERENCIA DE PROYECTOS
JUSTO FUERTES FUERTES
PROFESOR CONSULTOR
JORGE ANDRICK PARRA VALENCIA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES
MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
IPIALES, OCTUBRE
2016

3. ENSAYO DE GERENCIA DE PROYECTOS
A. PLAN DE GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
Procesos y actividades necesarias para identificar, coordinar todos los procesos
y actividades de dirección de proyectos, unificación y consolidación y articulación
de actividades que son importantes para la correcta finalización del proyecto. En
diversos espacios se ha integrado acciones y hechos de proyectos del tiempo
libre con el medio ambiente para dedicar más atención en el cuidado de los
arbolitos que hacen parte de nuestro entorno. La responsabilidad es conjunta de
los dos proyectos que vinculan a estudiantes a sacar adelante esta idea.
En integración se empieza por la elaboración del acta de constitución del
proyecto, en la que se transmite autoridad y autonomía al director del proyecto,
planificación, se define completamente el proyecto, se establece “una estructura
de desglose del trabajo.
En los proyectos educativos se tienen en cuenta el cronograma, estimar costos,
cálculo de presupuesto y control de costos.
Analizar y entender el alcance. Entender y utilizar la información identificada y
transformarla en un plan para la dirección del proyecto.
Realizar actividades para producir entregables del proyecto.
Medir y monitorear todos los aspectos del avance del proyecto y realizar las
acciones apropiadas para cumplir los objetivos del mismo trabajo.
B. PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE
Es definir completamente el proyecto. Se involucran las características más
sobresalientes y los límites del proyecto se incluyen cinco aspectos: objetivos
del proyecto y del producto, criterios de aceptación del producto, requisitos y
características del producto o servicio, límites del proyecto y requisitos y
productos entregables del proyecto; por ejemplo en el proyecto de “medio
ambiente” se contempla conseguir un número fijo de arbolitos para ser plantados
por los estudiantes, analizar qué tanto aceptan los arbolitos, si su clase o

4. variedad pega en la región, hasta dónde se pretende llegar por espacio del
terreno y si ha cumplido con la meta propuesta 1.000 árboles.
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto contenga todo
el trabajo requerido para completarlo con éxito. El objetivo principal de la Gestión
de alcance del proyecto es definir y controlar qué se incluye y qué no.
El término alcance del proyecto puede referirse: alcance del producto. El trabajo.
El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado
con las características y funciones específicas. Como estamos hablando de un
proyecto, queremos detallar que va en bien de la comunidad, algunos beneficios
que acarrea a la población del entorno de la institución: reforestación, más
oxígeno, más humedales, más vegetación, que implica beneficios a largo plazo
y sobre todo un acto de recompensa hacia la naturaleza que nos da todo para
vivir con solvencia y felicidad.
C. PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO
Todos aquellos elementos que hacen parte de un proyecto, para la finalización
del proyecto a tiempo.
Comparar el rendimiento real del proyecto con el plan de gestión del proyecto.
- Efectuar el seguimiento y supervisar los riesgos del proyecto.
- Evaluar el rendimiento para ejecutar una acción correctiva o preventiva
cuando sea necesario.
- Suministrar proyecciones para actualizar la información del costo y del
cronograma actual.
- Supervisar la implementación de los cambios aprobados cuando y a medida
que estos se produzcan.
- El tiempo es fundamental en el proyecto de paz y democracia, se contempla
elegir el personero estudiantil; para ello se selecciona unos candidatos y
hacen su campaña en un tiempo definido para que los estudiantes conozcan
sus propuestas, para que al final sea elegido en el tiempo pactado.

5. Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a
tiempo. Estos procesos interactúan entre sí y con los de las áreas del
conocimiento. Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto.
El Cronograma es un sistema en el que se carga los datos del proyecto.
La implementación de un cronograma es bien importante, porque permite
delimitar el espacio de tiempo que dispone para cumplir con la meta propuesta,
en el tema que relacionamos de la elección del personero se hace evidente el
manejo de tiempo; los candidatos hacen debates frente a sus compañeros,
donde éstos realizan preguntas y hay contra preguntas que también hay que
controlar con el tiempo; los candidatos van salón por salón, haciendo conocer su
plan de gobierno, colocan carteleras en los corredores de la institución, dialogan
con sus compañeros, escuchan propuestas, se apropian de su plan de trabajo,
del manual de convivencia para saber sus límites y sus posibilidades de
cumplirle a los demás estudiantes. El manejo del tiempo en las actividades
educativas es muy valioso, permite la equidad a todos los participantes que hay
en los distintos proyectos educativos.
D. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
La mayoría de proyectos son aprobados o rechazados teniendo en cuenta la
cantidad de inversión en capital o especie que cada uno de los participantes
pueda aportar.
Calcular los costos que van a afectar el proyecto es una tarea fundamental,
estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el plan
dentro del presupuesto aprobado.
Para ser más acertados en este aspecto, se debe hacer una estimación de
costos, creación de una aproximación de los posibles recursos financieros
necesarios.
Determinación del presupuesto, calculo total de los costos: control del proyecto
durante su ejecución.
Con los escasos recursos que cuenta la institución, los diferentes integrantes de
los proyectos educativos nos reunimos para direccionar una agenda en la cual

6. se consignan las actividades a realizar en la semana cultural; ejemplo el de
tiempo libre organiza eventos deportivos, lo que implica gastos en atención a
visitantes, alimentación, transporte, etc.; el de paz y democracia, la exposición
de trabajos de ciencia y la asignación de recursos a estudiantes para compra de
materiales para experimentos; el proyecto de medio ambiente colabora en lo
cultural, con danzas, lo cual implica gastos de vestuarios y transporte.
Plan de gestión de costos es muy importante para que no haya desfases la
institución.
Con relación a los gastos que implica realizar o llevar a cabo un proyecto,
debemos tener muy claro la distribución puntual de los recursos para cada uno
de los participantes del proyecto; la institución cuenta por ejemplo con una
asignación anual para la semana cultural, la cual viene de parte de la alcaldía
municipal y hay que constatar y asegurar este rubro con el señor alcalde; hay
situaciones en las cuales el presupuesto del municipio es bajo y por la misma
razón baja la cuantía para la institución; entonces se hace muy importante saber
o conocer exactamente con qué recursos se cuenta para el buen desarrollo del
proyecto.