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Lic. Karina Jiménez Enciso
4.1REQUERIMIENTOS
GENERALES
La organización debe establecer,
documentar, implementar y
mantener un sistema de gestión
Determinar secuencia e
interacción de estos procesos

determinar los procesos para el
sistema de gestión de la calidad

Determinar los criterios y los
métodos
asegurarse de la disponibilidad de
recursos e información necesarios
Realizar el seguimiento

Implantar acciones necesarias.

La organización debe gestionar
estos procesos de acuerdo con
los requisitos de esta Norma
Internacional.
NOTA 1 Cuando aparece
el término “procedimiento
documentado” dentro de
esta Norma Internacional,
significa que el
procedimiento sea
establecido.

a) declaraciones
documentadas
de una política de
la calidad y de
objetivos de la
calidad

b) un manual
de la calidad

4.2.1
GENERALIDADES

d) los documentos,

incluidos los
registros que la
organización
determina que son
necesarios para
asegurarse de la
eficaz planificación,
operación y control
de sus procesos.

c) los
procedimientos
documentados y
los registros
requeridos por
esta Norma
Internacional

NOTA 2 La extensión
de la documentación del
sistema de gestión de la
calidad puede diferir de
una organización a otra
debido a:

a) el tamaño de la
organización y el tipo de
actividades,
b) la complejidad de los
procesos y sus
interacciones, y
c) la competencia del
personal.
a) el alcance del
sistema de gestión de la
calidad, incluyendo los
detalles y la justificación
del cualquier exclusión

b)los procedimientos
documentados
establecidos para el
sistema de gestión de la
calidad, o referencia

c)una descripción de la
interacción entre los
procesos del sistema de
gestión de la calidad.
Los documentos requeridos por el sistema de
gestión de la calidad deben controlarse. Los
registros son un tipo especial de documento y
deben controlarse de acuerdo con los requisitos
citados en el apartado 4.2.4.

a)

aprobar los documentos en cuanto a su adecuación antes de su emisión,

b)
revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario y aprobarlos
nuevamente,
c)
asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de la versión vigente
de los documentos,
d)
asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables se
encuentran disponibles en los puntos de uso,
e)
asegurarse de que los documentos permaneces legibles y fácilmente
identificables,
d)la organización determina que documento externos son necesarios para la
planificación y la operación del sistema de gestión de la calidad.
g)
prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una
identificación adecuada en el caso de se mantengan por cualquier razón.
4.2.4 Control de
los registros
La organización debe establecer un procedimiento
documentado

La organización debe
establecer un procedimiento
documentado

Los registros deben permanecer legibles,
fácilmente identificables y recuperables.
definir la identificación, el almacenamiento, la
protección, la recuperación, la retención y la
disposición de los registros.

Los registros establecidos
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  • 2. 4.1REQUERIMIENTOS GENERALES La organización debe establecer, documentar, implementar y mantener un sistema de gestión Determinar secuencia e interacción de estos procesos determinar los procesos para el sistema de gestión de la calidad Determinar los criterios y los métodos asegurarse de la disponibilidad de recursos e información necesarios Realizar el seguimiento Implantar acciones necesarias. La organización debe gestionar estos procesos de acuerdo con los requisitos de esta Norma Internacional.
  • 3. NOTA 1 Cuando aparece el término “procedimiento documentado” dentro de esta Norma Internacional, significa que el procedimiento sea establecido. a) declaraciones documentadas de una política de la calidad y de objetivos de la calidad b) un manual de la calidad 4.2.1 GENERALIDADES d) los documentos, incluidos los registros que la organización determina que son necesarios para asegurarse de la eficaz planificación, operación y control de sus procesos. c) los procedimientos documentados y los registros requeridos por esta Norma Internacional NOTA 2 La extensión de la documentación del sistema de gestión de la calidad puede diferir de una organización a otra debido a: a) el tamaño de la organización y el tipo de actividades, b) la complejidad de los procesos y sus interacciones, y c) la competencia del personal.
  • 4. a) el alcance del sistema de gestión de la calidad, incluyendo los detalles y la justificación del cualquier exclusión b)los procedimientos documentados establecidos para el sistema de gestión de la calidad, o referencia c)una descripción de la interacción entre los procesos del sistema de gestión de la calidad.
  • 5. Los documentos requeridos por el sistema de gestión de la calidad deben controlarse. Los registros son un tipo especial de documento y deben controlarse de acuerdo con los requisitos citados en el apartado 4.2.4. a) aprobar los documentos en cuanto a su adecuación antes de su emisión, b) revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario y aprobarlos nuevamente, c) asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de la versión vigente de los documentos, d) asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables se encuentran disponibles en los puntos de uso, e) asegurarse de que los documentos permaneces legibles y fácilmente identificables, d)la organización determina que documento externos son necesarios para la planificación y la operación del sistema de gestión de la calidad. g) prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una identificación adecuada en el caso de se mantengan por cualquier razón.
  • 6. 4.2.4 Control de los registros La organización debe establecer un procedimiento documentado La organización debe establecer un procedimiento documentado Los registros deben permanecer legibles, fácilmente identificables y recuperables. definir la identificación, el almacenamiento, la protección, la recuperación, la retención y la disposición de los registros. Los registros establecidos para proporcionar evidencia de la conformidad .