SistemaCostosOrdenesDOCUMENTOElaborado por: Katherine Diaz.Registro en la Orden de Producción No. 1Fecha de expedición: 01/01/X2Artículo: Escritorio tipo ACantidad: 300 unidades Fecha de inicio: 01/01/X2Fecha de culminación: 31/01/X2Pedido No.: 123Especificaciones: Tamaño standardCONCEPTO MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS TOTAL UNIDADES COSTO

Creada por: Andrés Rios M. DesignElaborado por: Katherine Diaz.

Creada por: Andrés Rios M. Design
Sistema de Costos por Ordenes
Especificas
Empecemos definiendo Sistemas de Costos como un
conjunto de procedimientos y técnicas para calcular el costo
de las distintas actividades.
Ahora bien cuando hablamos de Sistema de Costos por
Ordenes Especificas podemos decir que es un sistema de
acumulación de costos de acuerdo a las especificaciones de
los clientes o en algunos casos para ser llevados
al almacén de productos terminados
Elaborado por: Katherine Diaz.

Especificas
Ejemplo de un sistema de costos por órdenes especificas.
“El 16 de agosto de 2015, la empresa leblanc realizó un pedido a la compañía dippic
que consistía en la fabricación de una mesa de conferencia, hecha a medida, con
sillas de la misma manera a un precio total de $12000. La entrega será a más tardar
el 09 de septiembre de 2015”.
a) Compra de materiales.- El departamento de compras recibe $11000 en
materiales consistentes en: 20 láminas de madera ($10,000), 100 galones de
pintura ($500), 15 cajas de pegamento ($300), 5 cajas de clavos ($200).
b) Consumo de materiales.- Un día posterior al que, el departamento de compras
recibió el material, el departamento de producción solicitó los siguientes materiales:
5 láminas de madera ($2500), 10 galones de pintura ($50), pegamento ($20), clavos
($40) Total de costos indirectos: 110. Son costos indirectos porque no utilizarán toda
la pintura, ni todo el pegamento, ni todos los clavos.
c) Costo de la mano de obra.- El departamento de producción incurrió en los
siguientes costos de nómina: Mano de obra directa ($3500), mano de obra indirecta
($1000) Total, $4500. A estos costos, hay que agregarles, los costos indirectos de
fabricación, y tendremos el total del valor de los costos de las órdenes de
producción.
Con estos conceptos y el ejemplo utilizado, esperamos que hayas entendido a qué
nos referimos cuando hablamos de un sistema de costos por órdenes especificas.

Especificas
ORDEN DE PRODUCCION No. ________
Fecha de expedición de la orden: ____________________
Datos sobre el producto a fabricar:
Artículo: ________________________ Cantidad _____________
Fecha de inicio: ________________ Fecha de culminación ___________
Pedido No. ________________ Especificaciones: ________________
CONCEPTO MATERIAL
DIRECTO
MANO DE
OBRA
DIRECTA
COSTOS
INDIRECTOS
TOTAL UNIDADES COSTO
UNITARIO
TOTAL
Elaborado por: Recibida por Control Contabilidad.
_________________ _______________ __________________

Especificas
Control Interno de las Materiales
El primer elemento del costo lo constituyen los materiales
directos, los cuales de acuerdo a las especificaciones y los
procedimientos de la empresa es solicitado al almacén para
iniciar el proceso de producción.
Esta solicitud se realiza mediante un documento, llamado
solicitud de materiales, que constituye el documento que
proporciona la información sobre la cantidad, tipo y costo de
material a utilizar en producción.
De igual manera la solicitud de materiales indica el destino de
los materiales, es decir si en ella se indica que el material es de
uso exclusivo para un trabajo u orden y por lo tanto se puede
asignar de forma sencilla al proceso o por el contrario si el
material solicitado es de uso general para varios procesos.
Este tipo de control nos permite optimizar nuestros materiales
evitando el uso indebido de los mismos y nos ayuda a tener un
inventario actualizado del material con el que contamos dentro
de la organización

Especificas
Control interno de Mano de Obra
Es importante recordar que la mano de obra se clasifica en mano de obra directa y
mano de obra indirecta, por lo tanto es fundamental que se tome una decisión por
cuestiones de consistencia contable y para el costeo del producto, el tratamiento
(mano de obra directa o mano de obra indirecta) que tendrán los aspectos
relacionados con vacaciones, días festivos, bonificaciones, tiempo de preparación,
tiempo ocioso, prestaciones sociales, aportes patronales y apartados patronales
correspondientes a la mano de obra directa.
Generalmente, en las empresas que trabajan por órdenes específicas, la mano de
obra indirecta suele incluir las siguientes partidas: Jefatura y supervisión, oficinistas
de producción, Tiempo no productivo, trabajo indirecto del trabajador directo,
recargo por horas extras cuando éstas se realicen al azar. Las horas extras que
surgen por pedidos urgentes de algunos clientes, se debe considerar mano de obra
directa al igual que el recargo por ellas generado.
Cuando se da inicio a cada trabajo, el trabajador o el jefe de producción procede a
llenar las boletas de trabajo, indicando la hora de inicio de la labor productiva en una
determinada orden de producción y la hora de culminación

Especificas
Gastos Indirectos de Fabricación
En un sistema por órdenes específicas es de fundamental importancia la utilización de la técnica
del costeo normal, debido a que la misma permite normalizar el costo indirecto en las diferentes
unidades de producción, además contribuye a solventar los problemas que se presentan con
este elemento del costo, como lo son, entre otros:
•A veces se termina y hasta se vende el producto y todavía no se conoce el monto total de costo
indirecto real, porque por ejemplo no han llegado los recibos a la fábrica correspondientes a los
servicios como agua, electricidad, teléfono, mantenimiento, entre otros.
•Existen partidas de costos indirectos que tienen diverso comportamiento frente a los
volúmenes de producción, como lo son costo indirecto variable, fijo y mixto.
•Hay meses de alta producción y meses de baja producción, donde los productos tendrían
costos unitarios distintos y distorsionados por efecto de los costos indirectos fijos.
Para que entendamos mejor la utilización del costeo normal, a continuación se presentan los
procedimientos llevados a cabo antes, durante y al cierre del período contable, cuando se
emplea esta técnica de predeterminación del costo indirecto con tasa única.

Especificas
Procedimiento antes del periodo contable
Establecer la base de aplicación de los costos indirectos, o en otras palabras, determinar en que unidad de
medida se va a expresar el volumen de producción, si van a ser horas máquina, horas hombre, costo mano
de obra, costo de material, unidades de producto, etc.
•Establecer el presupuesto de capacidad (a qué volumen va a operar la fábrica, es decir cuántas horas o
cuántos productos se van a fabricar, etc., todo depende de la unidad de medida escogida en el punto
anterior).
•Establecer el presupuesto de costos indirectos (fijo, variable).
•Calcular la tasa predeterminada de costos indirectos, dividiendo el presupuesto de costos indirectos por el
presupuesto de capacidad o volumen de producción expresado en la base escogida.
Procedimiento durante el periodo contable
•Aplicar los costos indirectos a cada orden de producción, multiplicando la tasa predeterminada, por el
volumen real obtenido en cada orden.
•Registrar los costos indirectos aplicados.
•Registrar la costos indirectos realmente incurridos, en la cuenta control, y en sus respectivos auxiliares.

Especificas
Procedimiento al cierre del ejercicio
•Determinación de la sobre o sub-aplicación de costos indirectos (comparando los costos indirectos
reales, con los costos indirectos aplicados)
•Determinación de las variaciones ( favorables y desfavorables), considerando si las mismas se deben a
una variación en el presupuesto de costos indirectos, con respecto a la costos indirectos realmente
incurridos, o una variación en la capacidad o volumen de producción real, en relación al volumen
presupuestado.
•Análisis de las variaciones, otorgando méritos por las variaciones favorables, cuando sea el caso y
tratando de corregir fallas e ineficiencias para el próximo período, en el caso de las variaciones
desfavorables.
•Cierre de las variaciones contra el costo de venta, por considerar dicha variación insignificante. En
caso, que la variación sea significativa, su monto debe ser distribuido entre toda la producción
(productos en proceso, productos terminados y productos vendidos).

Especificas

Especificas
Ejercicio:
La empresa industrial “OKLAHOMA C.A.” se dedica a fabricar y vender escritorios para distintas empresas
distribuidoras de muebles de oficina, de acuerdo a sus especificaciones. Su ejercicio económico comienza
el 01 de enero y finaliza los 31 de diciembre de cada año. Le suministra la siguiente información con el
objeto de que Usted, realice para el primer trimestre del año X2:
Los registros en las órdenes de producción y diario.
Cálculo de la variación de costos indirectos de fabricación.
Cierre de la variación considerándola insignificante y presente el Estado de Costo de Producción y Venta
Real.
INFORMACIÓN SOBRE EL ULTIMO TRIMESTRE X1
• Inventario inicial de productos terminados: 300 unidades tipo “A” con un costo total de Bs. 360.000.
• Durante el período se produjeron 500 unidades tipo “A”.
• Inventario final de productos terminados: 290 unidades.
• Costo de producción y venta real Bs. 692.000
• Sobre aplicación de los costos indirectos de fabricación Bs. 4.000 (considerada insignificante)
• Método de valoración de inventarios PEPS.

Especificas
• Inventario final de productos en proceso:
PRODUCTOS PROCESO OP. N° 80 OP. N° 81 TOTAL Bs.
MATERIALES 90.000 68.000 158.000
MANO DE OBRA ¿? ¿? 120.000
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN ¿? 32.400 72.000
TOTALES ¿? ¿? 350.000
• Los costos indirectos de fabricación se aplican tomando como base las horas de mano de obra directa.
• No hubo inventario final de materiales.
• El costo de la hora de mano de obra directa fue de 60 Bs./hora durante todo el trimestre.
INFORMACIÓN SOBRE EL PRIMER TRIMESTRE X2
1. La tasa de costos indirectos de fabricación aumentó en 4 Bs./hora con respecto a la tasa aplicada
durante el período anterior.
2. El departamento productivo devolvió al almacén, materiales indirectos por Bs. 1.200, que había
solicitado en el período anterior.

Especificas
3. El contador de costos constató que en la orden de producción N° 81, en el ejercicio anterior se
computaron en exceso 20 horas de mano de obra directa, que en realidad representaron trabajo
indirecto.
4. Se compraron al contado los siguientes materiales:
Materiales Directos Bs. 585.000
Materiales Indirectos Bs. 108.000
TOTAL Bs. 693.000
5. Se abrió la orden de producción N° 82 para el cliente Distribuidora Troll Lara SRL, para fabricar 200
unidades tipo “B”.
6. Producción solicitó los siguientes materiales:
Orden de producción N° 80 Bs. 217.600
Materiales Indirectos Bs. 12.000
TOTAL Bs.499.800

Especificas
7. La información sobre la nómina de la fábrica es la siguiente:
Las retenciones totalizaron Bs. 6.000. Los salarios devengados, aportes y apartados patronales de los trabajadores
de producción se detallan a continuación:
NOTA: Se considera costos de mano de obra directa los aportes y apartados de los trabajadores directos.
El costo de la hora de mano de obra directa se calcula considerando las horas laboradas, las cuales se detallan a
continuación:
HORAS
Orden de producción N° 80 460
Tiempo no productivo 5
TOTAL HORAS LABORADAS 1.505
Concepto Trabajadores directos Trabajadores indirectos
Sueldos devengados 100.000,00 20.000,00
Aportes Patronales 26.750,00 19.477,50
Apartados Patronales 30.522,50 10.000,00
total 157.272,50 49.477,50

Especificas
8. Se termina la orden de producción N° 80 con 250 unidades.
9. Se vendió toda la existencia en inventario inicial, además de 150 unidades de la orden de producción N°
80, con una utilidad bruta del 50%.
10. Se relacionan las siguientes partidas:
Servicios públicos de la fábrica (cancelados con cheque) Bs. 20.000
Seguros contra robo (registrados como activo) Bs. 60.000
Depreciación equipos de fábrica Bs. 70.063

Especificas
Conclusión
Podemos concluir diciendo que este sistema nos proporciona en
detalle el costo de producción de cada orden, también nos permite
calcular fácilmente el valor de la producción en proceso, representada
por aquellas órdenes abiertas al final de un periodo determinado y
que gracias a este proceso se podría establecer la utilidad bruta en
cada orden o pedido.
Cabe destacar que su costo administrativo es alto, debido a la forma
detallada de obtener los costos y que existe cierta dificultad cuando
no se ha terminado la orden de producción y se tienen que hacer
entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta
el final del periodo de producción.

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