Una revisión de los factores implicados en la creación de centros de costos y en la primera asignación de costos indirectos de fabricación.

1. DEPARTAMENTALIZACIÓN CONTABLE Y
PRORRATEO PRIMARIO
Por Ulises Rodríguez Zamarripa

2. DEPARTAMENTALIZACIÓN FUNCIONAL
Áreas sustantivas de la empresa
Ventas
Producción
Compras
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3. DEPARTAMENTALIZACIÓN CONTABLE
DEPARTAMENTOS
DE PRODUCCIÓN
DEPARTAMENTOS
DE SERVICIO
CENTROS
DE COSTO
Intervienen
directamente
con la
producción
Apoyan a los
departamentos
de producción
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4. CENTRO
DE
COSTO
Es la unidad empresarial elemental.
Es el último nivel de análisis de la organización.
Su finalidad es acumular (registrar) y controlar los costos.
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5. CENTRO
DE COSTO
Materia Prima
Indirecta
Mano de
Obra Indirecta
Erogaciones
Diversas
ELEMENTOS DE UN CENTRO DE COSTO
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6. EJEMPLOS DE CENTROS DE COSTO
DEPTOS. DE
PRODUCCIÓN
Ensamblado
Equipamiento
•Mecánica
•Electrónica
Acabados
DEPTOS. DE
SERVICIOS
Calidad Mantenimiento Servicio médico
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7. PRORRATEO PRIMARIO
• Es la primera asignación de
costos indirectos de
producción que se hace a los
departamentos de producción
y de servicio.
• Se realiza a partir de un
coeficiente estimado anual
(base para prorrateo) para
asignar dichos costos sin
necesidad de esperar hasta el
cierre del ejercicio.
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8. PRINCIPIO DEL ORÍGEN Y DEL BENEFICIO
Cada departamento, orden, proceso u operación,
debe absorber cierta parte del total de una
erogación determinada, proporcional al grado en
que la haya originado o la magnitud en que se
haya beneficiado con la misma.
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9. CÓMO DETERMINAR UNA BASE DE
APLICACIÓN
Siguiendo el Principio del origen y del beneficio:
COSTOS INDIRECTOS POSIBLES BASES
Materia Prima Indirecta Unidades solicitadas al almacén de
acuerdo a requisición o tarjeta de kárdex.
Mano de Obra Indirecta Horas-hombre de acuerdo a los reportes
de actividades y tarjetas de tiempo.
Depreciación de Maquinaria Inversión en dicho activo.
Depreciación de Edificio Metros cuadrados/Departamento.
Mantenimiento Metros cuadrados/Departamento.
Servicio Médico Servicios solicitados.
Energía Eléctrica Kilowatt/hora por Departamento.
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10. EJERCICIO DE PRORRATEO PRIMARIO
• La empresa YeZeta, S.A. se dedica a la fabricación de anuncios de neón de gran formato.
De acuerdo con sus presupuestos anuales, presenta la siguiente información:
• Cuenta con dos departamentos de producción (Armado y Terminado) y con dos
departamentos de servicio (Mantenimiento de edificio y Servicios Generales).
• Se desea encontrar las bases para el prorrateo de los 3 conceptos presentados entre sus 4
departamentos.
CONCEPTO IMPORTE
Depreciación de la planta $27,100
Servicio médico $5,400
Energía eléctrica $18,400
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11. (continúa ejercicio de prorrateo primario)
CONCEPTO IMPORTE BASE PARA PRORRATEO VALOR DE LA BASE
Depreciación de la planta $27,100 Total de inversión en este
activo fijo
$45,300
Servicio médico $5,400 Total de empleados 35
Energía eléctrica $18,400 Consumo de kilowatts 6,900
• Se determina el uso de las siguientes bases y se consulta su valor anual general en registros de la empresa:
• A continuación, se determinará los coeficientes de aplicación considerando los importes de cada concepto:
CONCEPTO FÓRMULA CÁLCULO DE COEFICIENTE VALOR DE COEFICIENTE
Depreciación de la planta Importe depreciación anual /
inversión total anual
$27,100 / $45,300 $0.5982 (por cada peso
invertido)
Servicio médico Importe servicio médico
anual / total de empleados
$5,400 / 35 $154.28 (por cada
empleado)
Energía eléctrica importe $ consumo anual /
importe kw consumo anual
$18,400 / 6,900 $2.66 (por cada kilowatt)
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12. DEPARTAMENTO INVERSIÓN EN ACTIVO FIJO NÚMERO DE EMPLEADOS CONSUMO DE KILOWATTS
Armado $18,900 18 3,000
Terminado $14,100 10 1,800
Mantenimiento de
edificio
$7,000 4 1,200
Servicios generales $5,300 3 900
TOTAL $45,300 35 6,900
• La empresa proporciona los siguientes montos anuales para cada departamento
(continúa ejercicio de prorrateo primario)
• Para concluir el prorrateo primario, resta añadir el coeficiente de aplicación a cada uno de los
departamentos, como se verá en la diapositiva siguiente.
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13. DEPTO. INVERSIÓN
ACTIVO
FIJO
COEF. DE
APLIC.
TOTAL
DEPREC.
NÚM. DE
EMPLEADOS
COEF. DE
APLIC.
TOTAL
SERVICIO
MÉDICO
CONSUMO
DE
KILOWATTS
COEF. DE
APLIC.
TOTAL
ENERGÍA
ELÉCTRICA
IMPORTE
TOTAL
Armado $18,900 $0.5982 $11,305.98 18 $154.28 $2,777.24 3,000 $2.66 $7,980 $22,063.22
Terminado $14,100 $0.5982 $8,434.62 10 $154.28 $1,542.80 1,800 $2.66 $4,788 $14,765.42
Mtto. Edif. $7,000 $0.5982 $4,187.40 4 $154.28 $617.12 1,200 $2.66 $3,192 $7,996.52
Servs.
Grls.
$5,300 $0.5982 $3,170.46 3 $154.28 $462.84 900 $2.66 $2,394 $6,027.30
TOTAL $45,300 $27,098.46 35 $5,400 6,900 $18,400 $50,628.46
(concluye ejercicio de prorrateo primario)
• A esta tabla se le denomina “Cédula de prorrateo primario de costos indirectos de producción”.
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14. Paso 1 Identificación de centros de costos (departamentalización)
Paso 2 Acumulación de costos (registro)
Paso 3 Estimación de bases para prorrateo (coeficientes de aplicación)
Paso 4
RESUMEN DE PASOS HACIA EL PRORRATEO PRIMARIO
DE COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN
Efectuar el prorrateo
departamental
Efectuar prorrateo departamental (aplicación)
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15. FUENTES DE CONSULTA
• Ortega Pérez de León, A. (1994). Contabilidad de Costos. México: Limusa.
• Dellamea, E. (s.f.) Criterios y modalidades de implementación de la Contabilidad de Costos. Recuperado de
http://bit.ly/206wM1r
• “Unidad 8. Prorrateo y asignación de costos indirectos de producción”. De Contabilidad de Costos 6a Edición.
Recuperado de http://bit.ly/1MkYdAv
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