Mejorar La Calidad De La Empresa

1. Mejorar la Calidad de la
Empresa

2. 1. Metodología-
Antecedentes

3. Antecedentes de la metodología
• Capacitaciones y asistencia técnica desde 1994:
Comentarios y sugerencias generales (excel, revisión del
concepto de VP para unidades, miles a mill, créditos en
dólares)
• Estudios de calidad de información 2000-2003:
modificaciones tanto en el aplicativo como en la
metodología
• En el aplicativo:
 Nombre (por falta de localización, se partió en tablas el nombre, así:
Proceso-Objeto-Localización). Esto para 2005
 Indicadores (BIS) con validaciones. Esto para 2004. Ssepi también.
 Concepto posterior de viabilidad. Esto para 2004.

4. Antecedentes de la metodología
• En 2002 el Gapi, decide elaborar documento propuesta y se
distribuye a nivel nacional (mins, dptos admons, órganos de control)
y territorial (dptos y mpios) en búsqueda de comentarios para ajustar
la versión. En feb de 2003 recogimos los comentarios
• Se logró una versión ajustada en word en mayo de 2003 y comienza el
traslado word-excel y en nov 2003 se logro la versión 1
• En Nov de 2003 se realizó el lanzamiento en el Hotel Tequendama
• En el primer trimestre de 2004 se capacitaron entidades nacionales
y territoriales
• Durante el 2004 y 2005 se mejoró a herramienta y se logró la
versión 2 en febrero de 2006

5. Objetivo
Guiar y orientar al usuario
en la realización de
estudios de evaluación
exante para la toma de
decisiones de inversión.

6. Metodología ajustada - Temas
Conclusión: es mejor tener una Met con Guías
Inclusión del marco legal, anexos, y guías sectoriales
Proyectos tipo “a”y “b” en una sola metodología
Análisis financiero
Cuantificación de beneficios para construir flujo de caja
Información sobre créditos

7. Metodología ajustada - Temas
Capítulos incluido: Aspectos Comunitarios (Conpes 2779/95
DNP-DJS “Promoción de la participación de la sociedad civil
del derecho a participar” dice: “se creará una metodología
con asesoría del Bpin….para la cofinanciación de programas”
Capítulo incluido: Estudio de Riesgos (Conpes 3146/01 “El
DNP incluirá el análisis de riesgos de origen natural y
antrópico en la actualización de los manuales metodológicos
del Bpin”
Otros capítulo incluido: capacidad institucional
Origen recursos (nal o extranjero)

8. Metodología ajustada - Temas
Interacción entre formatos
Modulo de Programación-Indicadores del BIS (Hojas
Metodológicas)
Modulo de Evaluación y Ficha EBI automáticamente
La información requerida es de nivel de perfil pero la
metodología permite ir al nivel de factiblidad

9. Metodología ajustada - Temas
Varios comentarios iban dirigidos al volumen de la
metodología ajustada. Se anota: En la metodología general
vieja se presentan 17 formatos a diligenciar, así: 7 de
Identificación, 7 de Preparación, 3 de Fuentes de
Financiación y Sosteniblidad.
La metodología general ajustada tiene 50 PERO se
requerirán, por validación, 20, así: 8 de Identificación, 5 de
Preparación, 4 de evaluación y decisión y 3 de
Programación (PFF e indicadores y fuentes de
financiación).
Elaborar más de los 20 dependerá del tipo de proy, nivel de
factilidad y lo que determine el viabilizador.

10. 2. Institucionalización
de la Metodología

11. Institucionalización de la metodología
• Entra en vigencia para programación 2006 y a
partir del 1 enero de 2005 para proyectos nuevos
• Resolución 806 de 2005 reglamentando la Ley
152 de 1994

12. Institucionalización de la metodología
CAPACITACION
Taller y Teoría de Proyectos
Curso-Taller Met
Ajustada
Ene-Marzo 2004 por oferta. Resto 2004 y 2005,
por demanda
Marzo-Mayo 2006 por oferta. Luego por demanda

13. Institucionalización de la metodología
CAPACITACION
Llamado
• No es un requisito tomar los cursos del
Gapi en Teoría de Proys y Met ajustada
para utilizarla.
• La Met ajustada involucra aspectos de las
antiguas y se puede conocer y aprender
directamente.

14. Institucionalización de la MGA
RELACIÓN MET EXCEL CON LOS APLICATIVOS
Bpin y Ssepi con las
funcionalidades, con historia de los
proyectos previamente
registrados, metodología ajustada
validando que proyectos nuevos
ingresen por la metodología

15. Institucionalización de la metodología
Complemento del portafolio de capacitación
Otros cursos, charlas o talleres del Gapi:
 Marco Conceptual Sinagep
 Creación, puesta en marcha y consolidación Bcos de
Proys
 Propuesta metodológica para la construcción de
indicadores
 Propuesta metodológica para estudios de calidad de info
 Marco Conceptual BPE
 Marco Conceptual BCP

16. ARBOL DEL PROBLEMA

17. ÁRBOL DE PROBLEMAS
Pérdida de cosechas Altos costos de Disminución de atención
movilización de personas y médica y educativa a la
productos población
Baja comercialización de Desplazamiento de la Baja velocidad de
productos agropecuarios población campesina hacia movilización de vehículos
los cascos urbanos de transporte y carga
Dificultad en la intercomunicación de población rural de las
Veredas del municipio Paz de Ariporo.
Vías de acceso en mal
estado
Banca desprotegida y Mantenimientos parciales
susceptible a la erosión y no definitivos.

18. ÁRBOL DE OBJETIVOS
Disminuir las Pérdida de Minimizar los costos de Facilitar la atención médica
cosechas movilización de personas y y educativa a la población
Fines productos
Mejorar la Disminuir inmigraciones Incrementar la velocidad
comercialización de de población a los cascos de movilización de
productos agropecuarios urbanos vehículos de transporte y
carga
Obj Facilitar la intercomunicación de población rural de las Veredas
central del municipio Paz de Ariporo.
Mejorar el estado de las
vías de acceso 1
Medios
Proteger la banca de las Realizar mejora a largo
vías existente 2 plazo sobre la vía 3

19. Embudo de las soluciones
1 2 3 n
Conocimiento/Experiencia/Contexto
Prioridades Políticas Públicas: P.D.
Capacidad institucional
Preferencias ciudadanas
Construcción en mezcla con crudo Construcción en pavimento flexible con
de castilla en un tramo de 32 km Concreto asfáltico en un tramo de 32 km