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Modelo de Organización Cibernética de Stafford Beer Sistemas Cuatro y Cinco. Propuesta Cibernética II   (UNIDAD III)
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El Planteamiento La poca articulación entre las Coordinaciones y la Subdirección Académica durante el diseño, genera algun...
Meta General Salir Mejorar la relación Preselección-Programación Académica del Núcleo, mediante la atención personalizada ...
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Actividad Salir Se planificaron 3 reuniones de trabajo con la Coordinación de Carrera, quedando abierta la posibilidad de ...
Estrategías Salir <ul><li>Técnica de la pregunta </li></ul><ul><li>Diálogo concienciador </li></ul><ul><li>Lluvia de ideas...
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Metacognición Individual Salir <ul><ul><li>Carmen Y. Virgüez </li></ul></ul><ul><ul><li>   Dianora  Torres </li></ul></ul>...
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Características del Participante Al momento de elaborar la planificación, se considera la demanda por curso. Sin embargo, ...
Recursos Físicos <ul><li>El Núcleo Araure cuenta con: </li></ul><ul><ul><li>9 ambientes </li></ul></ul><ul><ul><li>1 Aula ...
Recursos Humanos <ul><li>El Núcleo Araure cuenta con 85 facilitadores.  </li></ul><ul><li>Cada carrera tiene un grupo de f...
El Tiempo <ul><li>Entre otras cosas ya consideradas, el recurso  tiempo  es muy importante. En aras de una buena distribuc...
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Material Didáctico unidad III

  1. 1. Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez Núcleo Araure Modelo de Organización Cibernética de Stafford Beer Sistemas Cuatro y Cinco Carmen Y. Virgüez Dianora Torres Gladys Cordero La Cibernética en la Regulación de las Organizaciones Complejas. Libia Fusco Mirla Sandoval Nelide Bastidas Equipo Docente
  2. 2. Modelo de Organización Cibernética de Stafford Beer Sistemas Cuatro y Cinco. Propuesta Cibernética II (UNIDAD III)
  3. 3. Personas involucradas Tema o Concepto Meta General Actividad Planteamiento Unidad Operativa: Coordinación Educ. Integral Unidad Organizativa: UNESR- Araure Estrategias Conclusiones Colectivas Material Didáctico Registro descriptivo Metacognición Individual Salir
  4. 4. Unidad Operativa Coordinación de Carrera Educación Integral Salir Las Coordinaciones de Carrera, son unidades encargadas de atender los requerimientos de planificación académica de los participantes. En el Núcleo Araure funcionan 3: Administración, Educación Inicial y Educación Integral. Para realizar este estudio, hemos seleccionado la Coordinación de Educación Integral, por el Isomorfismo con las otras dos. Esta unidad atiende a la mayoría de los participantes. El Núcleo Araure, cuenta con un total de 2547 y en Integral están inscritos 1100. A mitad de cada período, los participantes realizan su solicitud de cursos para el período siguiente (Preselección), esta solicitud es uno de los recursos más importantes para elaborar la propuesta de Programación Académica (oferta). Otros recursos importantes son humanos , Físicos y tiempo . Así como también, las características de los participantes.
  5. 5. Personas Involucradas <ul><li>Equipo Docente </li></ul><ul><ul><li>Carmen Y. Virgüez </li></ul></ul><ul><ul><li>Dianora Torres </li></ul></ul><ul><ul><li>Gladys Cordero </li></ul></ul><ul><ul><li>Libia Fusco </li></ul></ul><ul><ul><li>Nelide Bastidas </li></ul></ul><ul><ul><li>Mirla Sandoval </li></ul></ul><ul><li>Coordinadora de Educación Integral </li></ul><ul><ul><li>Yurbin Mejias </li></ul></ul>Salir
  6. 6. El Planteamiento <ul><li>El proceso de preselección de cursos se realiza recibiendo de los participantes su planificación del período, en una planilla. Esta planilla, se transcribe en una herramienta elaborada en Access que no cuenta aún con la interfaz de usuario. Las solicitudes se registran con un amplio margen de error en cuanto a la expectativa real de los participantes, por las siguientes razones: </li></ul><ul><ul><li>Las solicitudes se realizan antes de finalizar el período, por tanto sus planes se ven afectados por los resultados de su rendimiento académico. </li></ul></ul><ul><ul><li>Su plan es individual, por cuanto desconoce la tendencia general de la demanda (los cursos se ofertan por demanda). </li></ul></ul><ul><ul><li>Después de elaborada la programación Académica y consignada en la Subdirección, posteriormente en reunión de Consejo de Núcleo es modificada. En este proceso no participa el Coordinador, por tanto se desconocen los nudos críticos manejados durante su diseño. </li></ul></ul>
  7. 7. El Planteamiento La poca articulación entre las Coordinaciones y la Subdirección Académica durante el diseño, genera algunos problemas de coincidencia de horario y excesos en la asignación de horas docentes, que luego deben ser corregidas. Así como algunos cursos que deben ser ofertados por su demanda, pero no se dispone de facilitadores. Del mismo modo, el Consejo de Núcleo discute la oferta y la modifica sin considerar las variables manejadas por el Coordinador de Carrera, lo cual ocasiona problemas en el proceso de inscripción. Por lo tanto, los participantes se ven obligados a modificar su plan y muchas veces es totalmente diferente a lo que planificaron. Algunos de ellos se ven obligados a una segunda vuelta en el proceso de inscripción, por cuanto inscriben pocas unidades de créditos en la primera vuelta. Esta situación, contradice el postulado andragógico de la UNESR: “El participante deberá gerenciar su proceso de aprendizaje” Salir
  8. 8. Meta General Salir Mejorar la relación Preselección-Programación Académica del Núcleo, mediante la atención personalizada de los participantes asesorados por un equipo conformado por el Coordinador de Carrera y otros facilitadores, atendiendo la demanda mediante un sistema computarizado en línea, trabajando en equipo para su elaboración con las otras coordinaciones y la Subdirección Académica.
  9. 9. Salir Tema o Concepto Ley de Ashby Principios de Organización de Stafford Beer . Sistema Cuatro y Cinco Atenuación y Amplificación de variedad La regulación de la variedad M edición De l a Complejidad Sistema Viable
  10. 10. Actividad Salir Se planificaron 3 reuniones de trabajo con la Coordinación de Carrera, quedando abierta la posibilidad de una adicional en el caso de ser requerida por alguna de las partes. Se seleccionó como estrategia la mesa de trabajo, por cuanto se trata de un sólo coordinador. 1era. Reunión: conversación con el coordinador, para conocer sus funciones y seleccionar una actividad crítica en la cual el grupo puede aportar desde los postulados del Sistema viable algunas ideas que contribuyan al funcionamiento eficaz y eficiente de esta unidad. 2da. Reunión: presentación y discusión de contenidos teóricos necesarios para análisis de la actividad seleccionada y formulación de una propuesta consensuada. 3ra. Reunión: presentación de la propuesta, y simulación de los procesos para mostrar su funcionamiento, con un grupo de participantes y el grupo no asistido.
  11. 11. Estrategías Salir <ul><li>Técnica de la pregunta </li></ul><ul><li>Diálogo concienciador </li></ul><ul><li>Lluvia de ideas </li></ul><ul><li>Mapas mental </li></ul><ul><li>Show picture </li></ul>Para la consecución de la Meta General plateada, durante los procesos de levantamiento de información, desarrollo y presentación de la propuesta, utilizamos las siguientes técnicas y estrategias:
  12. 12. Material Didáctico Salir El siguiente material tuvo como propósito describir de manera didáctica los pasos a seguir para el desarrollo del proceso bajo el modelo propuesto por el grupo no asistido. Dirigido al Coordinador de carrera y sus homólogos. Material Didáctico
  13. 13. Registro Descriptivo Salir Para la elaboración de este trabajo, elaboramos un calendario de reuniones con el grupo no asistido y con la persona responsable de la unidad seleccionada, la Profesora Yurbin Mejías. Sin embargo, no descartamos la posibilidad de agregar esa actividad, otros encuentros, como en realidad ocurrió. Mantuvimos contacto telefónico y algunas conversaciones informales para aclarar algunas dudas. En este link encontrará nuestro Registro Descriptivo
  14. 14. Metacognición Individual Salir <ul><ul><li>Carmen Y. Virgüez </li></ul></ul><ul><ul><li> Dianora Torres </li></ul></ul><ul><ul><li>Gladys Cordero </li></ul></ul><ul><ul><li>Libia Fusco </li></ul></ul><ul><ul><li>Nelide Bastidas </li></ul></ul><ul><ul><li>Mirla Sandoval </li></ul></ul>Los siguientes Links, nos permiten visualizar en detalle la experiencia de aprendizaje de los miembros del grupo no asistido. Cada miembro del grupo, resalta los aspectos relacionados con valoración de sus progresos en los contenidos, así como, sus estrategias de planificación y control de las actividades desarrolladas en esta oportunidad.
  15. 15. Conclusiones Colectivas Salir <ul><li>La unidad seleccionada, Coordinación de Educación Integral, es un sistema isomórfico con las Coordinaciones de Administración e Inicial, con quienes mantiene por naturaleza un funcionamiento sinérgico. Se encarga principalmente de monitorear el futuro, a través de la planificación y desarrollo eficaz y efi c i e n t e de los procesos inherentes a sus funciones. En el caso de este material seleccionamos la preselección de cursos. </li></ul><ul><li>En los procesos llevados a cabo por las Coordinaciones de Carreras y su relación directa con la Subdirección Académica el rol de la Dirección del Núcleo como unidad gerencial es fundamental, por cuanto su función en este proceso es equilibrar los requerimientos de las partes con decisiones políticas que oriente el trabajo en equipo para garantizar el éxito en la organización. </li></ul><ul><li>Las universidades vienen funcionando bajo esquemas tradicionales como claustros, este modelo ha imposibilitado la necesaria adaptación de estas organizaciones a la profiliferación de variedad de la sociedad. En este sentido, se requiere repensar la universidad, reformular sus políticas, una nueva estructura, su refundación. </li></ul>
  16. 16. Características del Participante Al momento de elaborar la planificación, se considera la demanda por curso. Sin embargo, otras características del participante son consideradas prioritarias: En orden son: 1. Aspirantes a grado 2. Nuevo Ingreso 3. Participantes regulares A este último grupo, se le ofertan los cursos por demanda. Salir
  17. 17. Recursos Físicos <ul><li>El Núcleo Araure cuenta con: </li></ul><ul><ul><li>9 ambientes </li></ul></ul><ul><ul><li>1 Aula Virtual(13 equipos que funcionan) </li></ul></ul><ul><ul><li>Alma matter (10 equipos) </li></ul></ul><ul><ul><li>Alfabetización tecnológica (20 portátiles) </li></ul></ul><ul><ul><li>1 Sala de Lectura (también funciona como ambiente) </li></ul></ul><ul><ul><li>1 Biblioteca </li></ul></ul>Salir
  18. 18. Recursos Humanos <ul><li>El Núcleo Araure cuenta con 85 facilitadores. </li></ul><ul><li>Cada carrera tiene un grupo de facilitadores especialistas en las áreas: Administración, Inicial, Integral </li></ul><ul><li>Otro grupo de facilitadores debido a su perfil, trabajan en las tres carreras (especialistas en ambiental, informática, matemática, investigación, entre otros). </li></ul><ul><ul><ul><li>Estos aspectos deben ser considerados por el Coordinador para elaborar la propuesta de Programación Académica, la cual luego es discutida y llevada a consideración al Consejo de Núcleo. </li></ul></ul></ul>Salir
  19. 19. El Tiempo <ul><li>Entre otras cosas ya consideradas, el recurso tiempo es muy importante. En aras de una buena distribución se consideran: </li></ul><ul><ul><li>Disponibilidad de los profesores 6 horas, debido a que es el grupo con más exigencias en la planificación de su horario. </li></ul></ul><ul><ul><li>La distribución de los bloques horarios de forma justa entre las carreras. Los coordinadores trabajan con 6 bloques de dos horas diarias, desde las 7 am. hasta las 8.30 pm. en 9 ambientes.(54 bloques diarios en total) </li></ul></ul><ul><ul><li>El año de ingreso del participante. A pesar de que las carreras no están semestralizadas, los participantes de manera natural vienen cumpliendo más o menos con los mismos cursos. Esto conviene considerarlo a en la asignación de los horarios. </li></ul></ul>Salir

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