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1. PERFIL
Se necesita Asistente de Gerencia Oficinas de Apoyo para la empresa medicol, con estudios
profesionales en administración de empresas, con experiencia laboral mínimo 1 año, debe tener un
nivel de inglés grado B2.
RECLUTAMIENTO
El reclutamiento va a ser de tipo externo, usaremos como tecnica avisos, contacto con
universidades, anuncios en diarios, campañas en otros barrios, archivos de candidatos que se
presentaron anteriormente, contacto con agencias del empleo.
PRE-SELECCION
Se presentaron diez (10) personas para el cargo de Asistente de Gerencia Oficinas de Apoyo,
hicimos análisis sobre las hojas de vida y llegamos a la conclusión de algunas de las personas no
cumplían con los requisitos requeridos para este.
En esta pre-selección escogimos 3, fueron las personas que tenían los requisitos que se
pedían para dicho cargo hicimos un análisis frente a las hojas de vida que pasaron, les hicimos una
evaluación y sobre salió una sola persona. Se hizo una entrevista grupal para seguir descartando y
seguía sobre saliendo la misma persona así que fue la que se escogió.
ENTREVISTA
La entrevista se le hizo a los 3 candidatos, se hizo una entrevista de tipo mixta y de clase
individual.
Algunas de las preguntas qu hicimos fueron:
• ¿Cuál fue la experiencia más gratificante durante tu vida como estudiante?
• ¿Tuviste algún puesto representativo durante tu tiempo de estudiante (delegado de curso,
miembro de una asociación...)?
• ¿Piensas ampliar tus estudios de alguna manera?
• ¿Qué tal la relación con tus superiores anteriores?

2. • ¿Qué haces en tu tiempo libre? ¿Cuáles son tus aficiones favoritas? ¿Qué otros intereses tienes
al margen de tu profesión?
• ¿Cómo describirías tu personalidad?
• ¿Cuál es último libro que has leído? ¿Qué te pareció?
• Qué te parece la carrera que has estudiado? ¿Por qué estudiaste esa carrera?
• Qué asignaturas te gustaban más/menos y en cuáles sacabas mejores/peores notas?
PRUEBAS
A la escogida se le hicieron las pruebas: 2 psicotécnicaslas que fueron: test de inteligencia
y test de aptitudes y habilidades y una visita domiciliaria, se le hizo polígrafo lo cual salió bien
para ella; también se hizo un seguimiento. Presento tabla de documentación pertinente para el
cargo que se va a desempeñar, sin ninguna novedad y verificaron referencias laborales. Se le
hicieron 3 exámenes médicos generales.
CONTRATACION
Despues de hacer todas las pruebas y exámenes pasamos a la firma del contrato. El contrato
se hizo a dos (1) año renovable, con un mes de inducción. Pagándole la mitad del sueldo, para
verificar que el trabajar este cumpliendo con todo, que haya quejas, que todo esté funcionando de
manera correcta y el resto del sueldo se paga al siguiente mes o al finalizar contrato.
INDUCCION
Primera Etapa: BIENVENIDA.
Tiene como finalidad el recibimiento de los nuevos trabajadores, dándoles la bienvenida a la
organización, donde el Departamento de Recursos Humanos realiza diferentes actividades.
Segunda Etapa: INTRODUCCION A LA ORGANIZACIÓN.
En esta etapa se suministra al nuevo trabajador información general de la organización, para así
facilitar la integración en la organización.

3. · Tercera Etapa: EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO.
El propósito de esta etapa es garantizar un desarrollo adecuado del Programa de Inducción,
retroalimentar el programa y realizar ajustes.
En esta fase se evalúan los resultados obtenidos, con la aplicación de la Evaluación de
Formaciones y Seguimiento a la Inducción y Entrenamiento, a fin de aplicar los correctivos
correspondientes.
· Cuarta Etapa: PROCESO DE ENSEÑANSA.
Se realizara de tal forma que se sigan los siguientes pasos:
1. Indagar y preparar al trabajador
2. Demostrar las tareas que tiene que realizar
3. Ensayar la ejecución de las operaciones
4. Hacer seguimiento y comprobar si logró los objetivos
5. Estimular la participación

4. HOJA DE VIDA
DATOS PERSONALES
Nombres: Sara Sofia Apellidos: Lopez Castañeda
Número de identificación: 1,026.632.861 Lugar de nacimiento: Bogota
Fecha de nacimiento: 27 de Mayo 1990 Estado civil: soltera
Ciudad: Bogotá. Dirección: Carrera 51b #60_30
Email: saralopez@gmail.com
FORMACION ACADEMICA
Básica primaria Básica secundaria
Colegio Los Nogales Campestre Beth Shalom
Diploma de bachiller Diplomas básica primaria

5. Estudios superiores
• Secretariado ejecutivo sistematizado UNIVERSIDAD MIITAR
• Auxiliar operativa financiero UNIVERSIDAD NACIONAL
• Ingles UNIVERSIDAD UNAM
PERFIL PROFECIONAL
Mis estudios de Secretariado Bilingüe Ejecutivo me han brindado la posibilidad de vincularme con
entidades de diversos sectores, aunando así mi capacidad para laborar como Secretaria Ejecutiva,
con manejo del idioma inglés. Dentro de mi experiencia profesional he desarrollado funciones de
alto nivel como: Administración de contratos, gestión administrativa, logística y financiera de
proyectos, empleo de estrategias para relaciones interpersonales y organizacionales, coordinación
y organización logística de eventos (reservas de tiquetes aéreos y hoteles, pago de honorarios y
viáticos) cortesía telefónica, organización de archivos físicos y virtuales, manejo de agenda y
protocolo organizacional, manejo de correspondencia interna y externa, atención al cliente interno
y externo, manejo de conmutador, manejo de los programas de Office (Excel, Power Point, Word,
base de Datos Outlook, Lotus Notes e Internet). Adicionalmente me caracterizo por ser una persona
de altas calidades humanas, responsable, organizada, con buen manejo de las relaciones
interpersonales, seriedad para responder a las labores encomendadas, facilidad en el aprendizaje y
creatividad, dinamismo en trabajos de grupo y habilidad para apoyar y promover programas
encaminados al servicio social.

6. HABILIDADES / CAPACIDADES
Manejo de Office en un 100%.
Control, registro de gastos y principios básicos de contabilidad (Deseable).
Trámites bancarios.
Control de citas, formación de expedientes y resguardo de archivo.
Manejo de computadora, copiadora, fax y conmutador.
Uso de Internet y Redes Sociales.
Excelente ortografía y redacción.
Manejo de accesorios y papelería usada en oficinas.
EXPERIENCIA LABORAL
EMPRESA: UNIVERSIDAD DEL ROSARIO, Tel. 297 0200 Ext. 7716, 7711
CARGO: Secretaria Bilingüe
FECHA: Mayo 5 de 2005 – Julio 21 de 2008
Logros: • Miembro integrante del grupo de creación del Centro de Gestión del Conocimiento y la
Innovación
• Liderazgo en la Organización logística y financiera, para el desarrollo del Programa de
Formación de Alto Nivel en Gestión de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación
• Obtener el apoyo de las diferentes áreas de la Universidad para la gestión exitosa de las
actividades inherentes al desarrollo del programa y del objeto del Centro de Gestión del
Conocimiento y la Innovación
• Establecer contactos internacionales con buen uso del idioma ingles.

7. • Investigación de temas y líderes en el campo de la investigación, docencia y tecnología, como
parte de la logística de los eventos.
EMPRESA: FIDUPREVISORA S.A. Tel. 594 5111
CARGO: Secretaria Vicepresidencia Financiera / Comercial
FECHA: Septiembre de 2004 – Diciembre de 2004
Logros: Aprendizaje en apertura de cuentas para negocios Fiduciarios.
EMPRESA: MALOKA Tel. 427 2707
CARGO: Secretaria de la Dirección
FECHA: Febrero de 2004 – Mayo de 2004Bogotá,
Logros: • Adquirir conocimientos de Tecnología e Innovación en la Sociedad, a través de la
organización logística del II Foro Internacional por una Cultura de Ciencia, Tecnología e
Innovación en la Sociedad, organizado por el Convenio Andrés Bello, Colciencias y Maloka.
• Relacionarme con líderes científicos como Rodolfo Llinás.
REFERENCIAS PROFECIONALES
Camila Cardenas TEL: 7835928
Jose Maria Cordoba TEL: 3682244
Sandra Lopez TEL: 312-521-7544