El documento presenta los conceptos clave del análisis funcional para determinar competencias de manera sistémica. El análisis funcional estudia las funciones de una organización de manera deductiva, desagregándolas en cuatro niveles, desde el propósito general hasta las funciones específicas. Este enfoque permite reconstruir las competencias necesarias para el desempeño exitoso de un profesional. El análisis funcional es un proceso analítico y participativo que implica la conformación de un grupo de expertos, la elaboración de un map

1. Ideas claves para aplicar el
análisis funcional en la
determinación de
competencias: un enfoque
sistémico
Bettys Arenas de Ruiz
Septiembre 2013
Parte 1

2. El análisis funcional se fundamenta en
un estudio investigativo y en una
metodologia que permite identificar
funciones delimitadas en un tiempo y
en un espacio de una organización.
Tienen sentido en la medida que se
relacionan entre sí y con el contexto.
Es sistémico: analiza la realidad
estableciendo relaciones entre el
contexto, la organización y sus partes.
Es deductivo, desagrega las funciones
hasta en cuatro niveles.
Se aplica de lo general a lo particular,
es decir, del propósito a las funciones
simples.

3. El análisis funcional facilita, a partir del mapa funcional, la
reconstrucción de las competencias que deben garantizar el
desempeño exitoso a un profesional en un ámbito
determinado de la organización.
Versátil: posible de desarrollar en una
empresa, sector, ocupación o carrera profesional.
Vivencial: es experiencial e implica un trabajo
en equipo con expertos.
Se expresa como resultados de la actividad de
las personas.
Analítico y participativo: porque interacciona
con el profesional o los trabajadores para
precisar una competencia.

4. Pasos para la ejecución del análisis funcional
7. Definir el campo de aplicación
8. Definir evidencias de desempeño y
evidencias de conocimiento
9. Asegurar la calidad del estándar
4. Elaborar el mapa funcional
5. Identificar unidades de competencias y
los elementos de competencia
6. Elaborar los criterios de desempeño
1. Conformar grupo de expertos (organización, sector, carrera)
2. Determinar necesidades socio-
económicas, legales, tecno-científicas
3. Elaborar el propósito y su alcance

5. El propósito es un elemento clave para el análisis
funcional. En su redacción se consideran:
• Un verbo que señala la acción
• Un objeto que recibe la acción
• Un procedimiento que orienta la acción
• Una situación o condiciones para la acción
• Una finalidad o una intención que promueva por
ejemplo, calidad de vida.
Implica un acuerdo y compromiso entre los
miembros del equipo junto con la organización
o la institución que apoya la aplicación del
método de análisis funcional.
Considera los resultados de la investigación
en torno a las necesidades del sector
empleador, del sector socio-político y
las exigencias en el campo profesional,
tecnológico, legal e institucional.

6. Cómo iniciar una práctica que ejercite
la metodología del análisis funcional
para definir el perfil profesional de una
carrera de pregrado o de un programa
de postgrado?
Actividades sugeridas:
1. Establezca contacto con personas expertas en
el área de formación.
2. Simule que se ha cumplido con el estudio
investigativo y tenga a su disposición alguna
información actualizada sobre los aspectos
laborales, socio-económicos, institucionales
y los propios de la profesión o del programa
de postgrado.
3. Ejercite la elaboración del propósito.

7. 5. Inicia la generación de funciones, a partir
de la pregunta clave del mapa funcional:
Qué hay que hacer para que se logre este
propósito en la profesión seleccionada?
4. Recuerda que comenzarás a pensar en las
funciones como las grandes acciones que
deberá hacer el profesional, no pienses en
funciones simples, elementales. Ubícate en la
carrera o en el programa de postgrado y
reflexiona sobre lo que debe hacer ese
profesional.
6. Las funciones tendrán un sentido complejo al
depender del propósito. No deben ser
específicas de un puesto de trabajo, deben ser
transferibles a diversas acciones profesionales.
Inicia tu mapa funcional
7. Las funciones no se repiten y debes elaborar cuantas funciones se necesiten para formar al profesional.
Algunas funciones pueden tener más alcance que otras, recuerda que con la pregunta indicada, podrás
desagregar hasta cuatro niveles. El mapa funcional no debe ser simétrico.

8. Gracias y a trabajar con entusiasmo y empeño!