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WEBINAR   ISO 20000
La importancia de la Norma ISO 20000 en la Gestión del Servicio TI



           Luis Morán                           Juan José
           Telefónica                          Carpintero
           desde Madrid                          Alcampo
                                            desde Madrid




           Alejandro Pérez 
           Telefónica 
                                        Modera: Zory Aquino. itSMF USA
           desde Madrid
Agenda

Fecha: 23 Junio 2010. Hora inicio: 11:30h. Miami, 12:30h. Argentina, 11:30h. Chile, 17:30h. España.
Duración: 1:30h. Conexión: http://www.brighttalk.com/webcast/21261

Bienvenida y Presentación: Zory Aquino, itSMF USA (5 min.)


Ponencia 1: "Guía de implantación de ISO20000 utilizando las buenas prácticas de ITIL"
por Luis Morán Abad y Alejandro Pérez Sánchez. Dirección de Sistemas de Información
Corporativos. Telefónica. Desde Madrid. (30 min.).



Ponencia 2: "Guía con humor: Las respuestas que siempre quiso saber sobre
ISO20000" por Juan José Carpintero, Director de Producción de Sistemas de Información. Alcampo.
Desde Madrid. (30 min.).



Mesa Redonda: "Temas clave de ISO20000", con Luis Morán, Alejandro Pérez y Juan José Carpintero
moderada por Zory Aquino. (20 min.)
Ponentes

Luis Morán Abad
Vicepresidente y Coordinador del Comité de Estándares de itSMF España. Socio fundador de
itSMF España.
Gerente de la Gestión de la Producción en Telefónica SA. Ingeniero en Industrial e Ingeniero
Informático por la Universidad Complutense de Madrid. ITIL Service Manager. Desde el año
2004 viene trabajando en la Dirección corporativa del Grupo en el impulso de la adopción e
implementación de las mejores prácticas de gestión y buen gobierno de TI (ITIL, COBIT, ISO
20000, etc.) en las diferentes compañías del Grupo Telefónica.
Coordinador técnico y uno de los autores principales del Libro ISO/IEC 20000.


Alejandro Pérez Sánchez
Coordinador del GT-25 de AENOR (ISO20000, ISO38500). Socio fundador de itSMF España.
Certificado en ITIL e ISO/IEC 20000. Miembro de ATI.
Actualmente es Gerente de Tecnología y Sistemas en TGestiona (Telefónica). Desde el año
2004 viene trabajando junto con la Dirección corporativa del Grupo en el impulso de la
adopción e implementación de las mejores prácticas de gestión y buen gobierno de TI (ITIL,
COBIT, ISO 20000, etc.) en las diferentes compañías del Grupo Telefónica.
Coordinador técnico y uno de los autores principales del Libro ISO/IEC 20000.
Ponencia 1: "Guía de implantación de 
    Caso práctico: Modelo de Gobierno para 
 ISO20000 utilizando las buenas prácticas de 
Servicios de Outsourcing que integra las mejores 
             prácticas de ITSM y PM
                      ITIL" 
           Luis Morán Abad y Alejandro Pérez Sánchez
       Dirección de Sistemas de Información Corporativos
                           Telefónica
                         Desde Madrid.
Gobernar y Gestionar las TI no es nada 
                          trivial …


La complejidad de los sistemas en TI 
aumentan exponencialmente según:

•El número de servicios

•La diversidad de la “base instalada”

•En número de personas de TI

•El número de áreas cliente

                                                  Fuente: Spiner Plate Circus Performer 
                                            http://www.youtube.com/v/cpjj5JIIfwU
… las necesidades del Negocio 
                 permanecen casi constantes …

                                           CEO
+ RENTABILIDAD                                                     ‐ COSTES
+ PRODUCTIVIDAD                   MÁS                MENOS
                                                                   ‐ STOCKS
+ EFICIENCIA                                                       ‐ FRACASOS EN PROYECTOS
+ VENTAS                                                           ‐ ERRORES
+ EXPORTACIONES                                                    ‐ CORTES DEL SERVICIO
+ COMUNICACIÓN                                                     ‐ PÉRDIDAS DE TIEMPO
+ INNOVACIÓN (PRODUCTOS Y SERVICIOS)                               ‐ ESPERAS
+ TRABAJO EN MOVILIDAD                                             ‐ REINICIOS

                     INTEGRACIÓN DE TI CON EL NEGOCIO
  Más allá de la “problemática” situación de TI, el Negocio exige a TI su contribución a estas necesidades.
… la situación es compleja, pero no es 
                                 necesario reinventar la rueda …

                             Ámbito de la empresa                                    Ámbito específico de TI

                              Calidad y                                  Gestión del            Funciones de TI
                               medio         Empresa      Gobierno TI    servicio de           (desarrollo., seg.,       Tecnología
                              ambiente                                       TI                      etc.)
              Evaluación




                                                                                 Tickit         SPICE
                                             SAS                                               ISO/IEC
                                             8000                                               15504
                                  TQM                                                               People     ISO/IEC
                                             King                                                   CMMI
                                                             ValIT                                             17799 o
                                                    ACC                                     CMMI-                 FEAF
                                                                                                                27002
                                                              COBIT                                ISO
                                                                                             DEV
Tipo de uso




                               ISO                                        CMMI-SVC                90003 ISO/IEC
              Directrices




                                                CoCo                                          ASL
                               9001
                                    ISO                                                              ISO 27001 TOGAF
                                   9004        COSO                        ITILv3            DSDM 12207
                              EFQM
                                     ISO                                   ITILv2               ISPL         BS 25999
                                               eTOM                                                           PAS 77           Zachman
                                   14001      (Telcos)
                                                                          ISO/IEC
                                                          ISO/IEC                                      PMBOK
                                  Lean                                     20000
              Prescriptivo




                                                           38500                                                               CORBA
                               6                                                      MOF              PRINCE2
                                                                        SAS 70
                             Sigma TL 9000                                                   RUP                         XML
                                                 SOX
                                                                                                                                SOA


                                                                                                       Fuente: Libro ISO20000 y Gartner
Norma vs otros documentos técnicos


Aplicación                                        Autoridades
obligatoria                                       públicas
                                     Ley                                              Entorno
                                                                                      público
      Organismo                      ISO 20000             Organismo
                             95
     Certificador      BS 259                    …         Normalización
     reconocido                   Normas                   reconocido
                         ISO 27001           ISO 38500

                           ITIL            COBIT
Aplicación                                                       Asociaciones
voluntaria
                      Especificación sectorial                   Federaciones
                     CMMI-SVC        PMBOK       MOF      …
                                                                                      Entorno
                                                                                      privado
                                                                           Empresas
                    Especificación de empresa
© AENOR
                  ¿Por qué son importantes las normas?


                                           Ley de las aleaciones
                                            Ley de las aleaciones
                                           de metales preciosos
                                            de metales preciosos

                                                      Cascos de protección
                                                       Cascos de protección
                                                      para usuarios de
                                                       para usuarios de
                                                      ciclomotores
                                                       ciclomotores

                                                                          Emisiones gases de
                                                                           Emisiones gases de
  Requisitos para los                                                     escape, vehículos a
   Requisitos para los                                                     escape, vehículos a
  focos de motocicletas                                                   motor
   focos de motocicletas                                                   motor



Requisitos de
 Requisitos de
seguridad de los                                                    Ruido emitido por
 seguridad de los                                                    Ruido emitido por
neumáticos yy llantas                                               ciclomotores en
 neumáticos llantas                                                  ciclomotores en
de motocicletas                                                     movimiento
 de motocicletas                                                     movimiento

                                                                    Generalidades de
                                                                     Generalidades de
                                                                    neumáticos, llantas y
                                                                     neumáticos, llantas y
                                                                    válvulas para
                                                                     válvulas para
                                                                    motocicletas
                                                                     motocicletas

       © AENOR 2004
La norma ISO 20000 se está adoptando 
                                        a escala mundial
                                    Incr. sobre                              Media
                                                           Total
                                     preriodo                           Certificaciones
                                                      Certificaciones
                                      anterior                                Mes
                                                                                                                    Periodo de crisis más intenso
  Enero'06 a Oct'08                                        264               7,8
                                                                                                                    198 certificaciones ISO 2000
  Nov'08 a Dic'09                        198               462               14,1
  Enero'10 a Mayo'10                      95               557               19,0

                                                                                             Alemania                          Japón
   45 Países                                               UK
                                                                                             Mayo’10 29                        Mayo’10 80
                               EEUU                         Mayo’10 50
                                                                                             Dic’09  23                        Dic’09  69
                               Mayo’10 25                   DIc’09  41
                                                                                             Oct’08  16                        Oct’08  38
                               Dic’09  23                   Oct’08  37
                               Oct’08   7
                                                                                                                                Corea del Sur
                                                                                                                                Mayo’10 33
                                                                                Rep. Checa                                      Dic’09  30
                                                                                Mayo’10 16                                      Oct’08  22
                                                                                Dic’09  14
                                                         España                 Oct’08   5
                                                         Mayo’10 48                                                                    Taiwan
                                                         Dic’09  44                                          China                     Mayo’10 23
                                                         Oct’08   8                                          Mayo’10 87                Dic’09  16
                                                                                    India                    Dic’09  68                Oct’08  11
                                                                                    Mayo’10 46               Oct’08  26
                                                                                    DIc’09  41
                                                                                    Oct’08  37
Elaboración propia
Fte: http://www.isoiec20000certification.com, AENOR                          (*) En Sep’09 se producen importantes bajas en itSMF ISO/IEC20000: India 10; Corea del Sur 11; UK 14.
ISO 20000 es una norma viva que sigue 
                evolucionando en función de las 
                    necesidades del sector


En desarrollo     UNE Modelo Conformidad Incremental ISO 20000
AENOR España


                  ISO/IEC 20000‐1  Service management system requirements
Previsto;         ISO/IEC 20000‐2  Guidance on implementation of service management systems
1 Semestre 2011
                  ISO/IEC 20000‐4  Process reference model
                  ISO/IEC 15504‐8  An exemplar assessment model for IT service management


   04/2010        ISO/IEC 20000‐5  Exemplar implementation plan for ISO/IEC 20000‐1


   10/2009        ISO/IEC 20000‐3  Guidance for the scoping and applicability of ISO/IEC 20000‐1

                  ISO/IEC 20000‐2 Guidance on implementation of service management systems 
   12/2005
                  ISO/IEC 20000‐1 Service management system requirements
Vías contra Trenes


ITIL       • No se está entendiendo 
             bien el gran efecto que 
COBIT        puede tener una norma 
             en la gestión de TI.

ISO20000   • Como consecuencia se 
             está haciendo competir 
             ISO20000 contra ITIL, 
             COBIT, etc.

           • Mientras que ITIL, COBIT 
             y otros frameworks no 
             respetan el estándar: 
                •Terminología
                •Procesos y su alcance
Vías contra Trenes


ITIL               • No se está                       VÍAS CONTRA TRENES:
                     entendiendo bien el 
                                                      VIAS: Las vías estarían definidas por la 
                     gran efecto que puede            normativa internacional ISO, en este caso 
COBIT
                     tener una norma en la            ISO/IEC 20000. Que establecen uno núcleo de 
                     gestión de TI.                   mínimos y unos requisitos para que los 
                                                      vagones encajen y puedan circular. 
ISO20000           • Como consecuencia se 
                     está haciendo                    TREN: Formado por la locomotora y vagones, 
                     competir ISO20000                serían los marcos de buenas prácticas (ITIL, 
                                                      COBIT. CMMI‐SVC, MOF, etc.) que utilizan la 
                     contra ITIL, COBIT, etc.         red ferroviaria y añaden un valor adicional. 

                                                      SERVICIO DE TRANSPORTE: Capa de servicios 
                                                      que hace que todo forme un completo medio 
       ITIL, COBIT, CMMI‐SVC                          de transporte operativo. En nuestro caso 
                                    SERVICIO DE TI    representaría a la ampliación que cada 
                                    OPERATIVO         empresa realiza de los estándares y 
                                                      frameworks, para conseguir un servicio TI 
                     ISO20000                         operativo y bien gestionado. 
Una vía y un tren explicados para que 
  formen un servicio de transporte 
               efectivo

                 • Basado en ISO20000
                 • Textos completos de la Norma ISO2000 parte 1 y 
                   2 explicados
                 • Utiliza ITIL
                 • Experiencia probada de Telefónica
                 • 775 páginas
                 • 330 ilustraciones. 20 figuras por proceso.
                 • 5 autores principales
                 • 15 colaboradores
                 • 7 QA
                 • 300 certificaciones acumuladas por el equipo
                 • Un blog del libro:  
                   http://libroiso20000.blogspot.com
                 • Un referente en el Sector TIC
Algunos contenidos novedosos de la 
                         norma en 2005

                                                                                                   88 Capítulos
                                                                                                        Capítulos
El Sistema de Gestión del Servicio de TI (SGSTI)                                                   13+1 Procesos
                                                                                                  13+1 Procesos
                                                                                                 178 Requisitos
                                                                                                  178 Requisitos
      Planificación e implementación de la gestión del servicio (PDCA)

                Planificación e implementación de nuevos servicios o de servicios modificados

                                       Procesos de la provisión del servicio
          Gestión de la capacidad         Gestión del nivel de servicio       Gestión de la seguridad de la
       Gestión de la continuidad y     Generación de informes del servicio             información
             disponibilidad                                                  Elaboración de presupuesto y
              del servicio                                                   contabilidad de los servicios TI
                                             Procesos de control
                                          Gestión de la configuración
                                              Gestión del cambio
            Proceso de entrega                                                Procesos de relaciones
                                           Procesos de resolución
          Proceso de gestión de la                                         Gestión de las relaciones con el
                  entrega                    Gestión del incidente                      negocio
                                             Gestión del problema            Gestión de suministradores

                                                                                              Fuente: ISO/IEC y e.p.
Estructura de un Sistema de Gestión
                           de TI (SGSTI)
                Estrategia    Mandato Estrategia,           Recursos y Modelo Estructura
                                 de la  políticas y Plan de  Equipo      de
                              dirección objetivos acción                      organizativa
                                                              SGSTI   procesos
   Manual del SGSTI




      Formas de hacer                           Roles,           Procedi-                                 Instrucciones
                              Procesos
                                             competencias        mientos                                     trabajo
 Manual de procesos y
  procedimientos del
        SGSTI


                                                                             Auditorias y
                 Check          Registros              Medidas               evaluaciones
                                                                                                                 Crear servicios




    Registros de los
                                                                                                                     5




                                                     Métricas
                                                                                                    Entrega                         Nivel servicio
                                                                                                                     4

                                                                                        Cambio                                                  Informes
                                                                                                                     3


                                                                                                                     2


                                                                             Configuración                           1                               Continuidad y dispon




       procesos                                                                 Problema




                                                                                       Incidente
                                                                                                                     0



                                                                                                                                                     Presupuestar




                                                                                                                                                Capacidad



                                                                                             Suministradores                        Seguridad

                                                                                                               Relaciones negocio




              Formalización    Manual de
                               gestión del
                                 SGSTI
   Gestión del SGSTI                                            Gestor documental del SGSTI
                                                                  (con gestión de versiones, de
                                                                         cambios, etc.)
Fuente: Telefónica
El ciclo de ITIL frente al ciclo PDCA 
                                utilizado en ISO

 CILCO ITILV3 ‐ BUSINESS QUESTIONS FOR CSI            CILCO PDCA DE ISO20000
                                              P                      A
                                              Planificar: planificar la      Actuar: mejorar la
                          Where we are now?   implementación y la            eficacia y la eficiencia
                                              entrega de la gestión del      de la entrega y la
                                              servicio.                      gestión de los servicios.

                          Whato do we want?
                                                                          Plan
                                                                      Planificar
What did we get?          What do we need?                     Do                    Act
                                                             Hacer                Actuar

                            What can we                               Check
                              afford?                                 Verificar

                                              D                                  C
                                              Hacer: implementar el              Verificar: monitorizar,
                          What will we get?   plan de gestión del                medir y revisar que los
Fuente: OGC. CSI ITILv3                       servicio.                          objetivos y el plan de
                                                                                 gestión del servicio se
                                              Fuente: ISO20000                   están alcanzando.
Necesidad
                         del negocio
                                        R e la
                                              cion
                                                   e
                                            Nive s con e
                                                 ld       l ne
                                             Pres e servic gocio
                                                 upu       i
                                                     esto o
                                                         s de
                                                               TI

                                       D i sp    Ca
                                             onib pacidad
                                                 il id a
                                                        dy
                                               S eg        c
                                                     urid ontinuid
                                                                               DISEÑO




                                                         ad       ad

                                         Des
                                             arro
                                                  ll
                                            Infra o aplica

CREACIÓN DE SERVICIOS
                                                   e        ci o
                                                                                                          modificados




                                           Sum structur nes
                                                inist        a TI
                                                      rado
                                                           res
                                                                               CONSTRUCCIÓN




                                           Ge s
                                                  ti ó n
                                                           del
                                                                 cam
                                                                       bi o
                                                    Entr
                                                                                                nuevos servicios o de servicios 




                                                            eg a
                                                                                              Planificación e implementación de 



                                                                               TRANSICIÓN




                                        Op e
                        Servicio




                                            ració
                                                    n de
                                           Me j o        l ser
                                                  ra d         vicio
                                                       el se
                                                             rv ic i
                                                                    o
                                                                               Y MEJORA
                                                                              OPERACIÓN
El proceso de Generación de Informes

                  Hechos                 Niveles de
                  ocurridos              servicio

                                                              Cuadros
Política de        Diseño de                                  de mando
informes           informes


                  KGI                       Realización       Informes
                                            informes
                  KPI
Arquitectura                                                  Panel de
de métricas       Indicador                                   control



                  Definición de                                          Monitorización
                  indicadores       Histórico de mediciones


                        Base de datos de indicadores y
                                 mediciones
Gestión de la Seguridad de TI
                                                Alcance, política y enfoque               POLÍTICA SEGURIDAD
             Creación del proceso                 Proyecto implantación
             • Inicio
PLAN




             • Requerimientos y                   Evaluación de riesgos                  ANÁLISIS DE RIESGOS
               estrategia                                                                DE SEGURIDAD
                                                Selección de objetivos de
                                                 control y sus controles
                                                                                         DECLARACIÓN DE
                                                  Declaración de riesgos                 RIESGOS DE SEGURIDAD


        Implementación y operación                                                       PLAN TRATAMIENTO
                                               Plan tratamiento de riesgos               RIESGOS SEGURIDAD
DO




                                       Implementar el plan de tratamiento de riesgos

                        Procedimiento incidentes seguridad                  Pruebas iniciales
                                              Gestionar recursos seguridad



        Supervisión                           Pruebas de          Supervisar,
                                               controles          monitorizar y
        y revisión        Revisión y
CHECK




                                                                   registrar
                           auditoría                                              Investigar incidentes


                                                             Actualizar
                                        Gestionar incidentes severos de seguridad
ACT




        Mantenimiento y mejora                                Fuente: Libro ISO20000. a partir de ITIL e UNE-ISO/IEC 27001
Proceso Gestión Suministradores en 
                            ITILv3

ISO/IEC 20000 objetivo: gestionar los suministradores para
garantizar la provisión sin interrupciones de servicios de calidad.

                       Relaciones TI-Suministradores



  Est                                                                      ión
 de rategi                                                            i nac
    sourci a          Ciclo de                 Ciclo de          T erm
             ng      selección y             gestión de la
                    contratación              prestación



                                 Base datos
                              suministradores y      Supervisión y         PDCA
                                  contratos            mejora del         SGSTI
                                     SCD                  proceso
¿Como conocer si tenemos una Gestión de Servicios TI 
             eficiente, avalado por un tercero independiente?
                           1. Determinar alcance

                        2. Solicitud de certificación

                            3. Auditoría fase I:
                        Análisis de documentación
                                                                                                    ISO
                                                                                                   20000
                            4. Auditoría fase I:
                               Visita previa

                             5. Auditoría fase II
       La primera                                                SI
      certificación             ¿Existen no
                              conformidades?
                                                                Plan acciones
                                                                 correctivas
                         6. Evaluación y decisión

                                                        NO
                                  ¿Cumple                    Auditoría extraordinaria
                                 requisitos?                     (a los 6 meses)

                                          SI

                         7. Emisión del certificado

                        8. Auditorías de seguimiento
 Mantenimiento                   (años 1 y 2)                 Responsabilidad proveedor TI
de la certificación                                                   Lidera el certificador
                         9. Auditoría de renovación
                              (cada tercer año)
                                                                                   Fuente: AENOR
Conclusiones

• La gestión de los servicios TI es algo complejo
• El negocio tiene unas fuertes exigencias y requiere de TI para 
  solventar parte de ellas
• El sector ha generado un ESTÁNDAR que debemos respetar
• Los frameworks de buenas prácticas nos ayudan a mejorar la 
  gestión de TI y a aplicar el estándar.
• Es necesario utilizar otras fuentes que aportan valor para 
  aprender y trazar el propio camino de mejora en TI.
Conclusiones

•   La gestión de los servicios TI es algo complejo
•   El negocio tiene unas fuertes exigencias y requiere de TI para solventar 
    parte de ellas
•   El sector ha generado un ESTÁNDAR que debemos respetar
•   Los frameworks de buenas prácticas nos ayudan a mejorar la gestión de TI 
    y a aplicar el estándar.
•   Es necesario utilizar otras fuentes que aportan valor para aprender y 
    trazar el propio camino de mejora en TI.

        ITIL, COBIT, CMMI‐SVC                            No hagamos 
                                       SERVICIO DE TI    competir a la 
                                       OPERATIVO
                                                         vía contra los 
                          ISO20000                       trenes
Ponencia 2: "Guía con un toque de humor: 
     Caso práctico: Modelo de Gobierno para 
Las respuestas que siempre quiso saber sobre 
Servicios de Outsourcing que integra las mejores 
             prácticas de ITSM y PM
                    ISO20000" 
                      Juan José Carpintero
       Director de Producción de Sistemas de Información
                            Alcampo
                         Desde Madrid
Ponente




Juan José Carpintero González
Certificado en ITIL e ISO/IEC 20000. Miembro del Comité de Estándares de itSMF y
coordinador del Grupo de Trabajo Difusión ISO 20000.

Desde 1990 trabaja en Alcampo, donde ha desempeñado diversas responsabilidades, tanto a
nivel nacional como internacional. Siendo actualmente Director de Producción. Desde el año
2004 trabaja con la Dirección de Sistemas en la Gestión y Gobierno de TI encargándose de la
adopción de las mejores prácticas de ITIL e ISO 20000
Las respuestas que siempre quisiste 
      conocer sobre ISO 20000




                      http://difusioniso20000.blogspot.com/
¿Para qué sirve ISO 20000?


• Conseguir una orientación efectiva       • Las organizaciones mejorarán su 
  al cliente.                                competitividad, reduciendo riesgos, 
                                             costes y el “time‐to market” de nuevos 
• Integrar los diferentes procesos de 
                                             productos, a la vez que mejoran su 
  la organización evitando que 
                                             calidad en el servicio de TI.
  funcionen de manera aislada o 
  descoordinada.                           • Las organizaciones certificadas podrán 
                                             demostrar la calidad de su gestión en la 
• Conseguir la calidad de los servicios 
                                             provisión de servicios de TI:
  y la adecuación a las necesidades 
  reales de los clientes.                  • Las organizaciones internas de cara a la 
                                             propia organización.
• Gestionar el servicio teniendo en 
  cuenta toda la cadena de valor (de       • Las organizaciones externas, ante otras 
  extremo a extremo).                        empresas que busquen externalizar 
                                             servicios.
• Conseguir tener un sistema de 
  mejora continua.
¿Dónde se consigue la ISO 20000?

                    • La pregunta no debe ser ¿Dónde?, 
                      sino ¿Cómo?
                    • El proceso de obtención de ISO 20000 
                      necesita seguir unos pasos 
                      establecidos.
                          • Definir el alcance.
                          • Nombrar un Responsable.
                          • Documentar y cumplir con todos 
                            los procesos y requerimientos
                    • Tener evidencias de la gestión de los 
                      mismos.
                    • Conseguir una ISO 20000 lleva entre 
                      12 y 24 meses, dependiendo del 
                      tamaño de la empresa, y el alcance 
                      definido.
                    • Conseguir ISO 20000 cuesta tiempo, 
                      esfuerzo y dinero, pero merece la 
                      pena estar entre aquellas empresas 
                      que consiguen este sello de calidad de 
                      la Gestión de Servicios de TI.
¿Quién puede ayudarnos con el 
  proceso de certificación?


             • Hoy en día hay muchos consultores con 
               experiencia en ITIL que pueden ayudarnos.
             • Hay que huir de aquellos que digan que 
               tienen mucha experiencia en ISO 20000, 
               puesto que es una norma demasiado nueva 
               como para que nadie tenga “mucha 
               experiencia”.
             • Es aconsejable que los consultores que nos 
               atiendan estén certificados en ITIL, y que 
               tengan experiencia en otras certificaciones 
               ISO (ISO 27001, ISO 9000 en entornos TI).
             • En cualquier caso, que nadie nos abrume con 
               demasiadas siglas.
¿La empresa que audite nuestro sistema de 
     gestión, debe estar acreditada?


                      • Por supuesto. Las empresas auditoras, son a 
                        su vez auditadas y acreditadas por un 
                        organismo externo.
                      • En nuestro país ese organismo es la ENAC.
                      • Sólo en las primeras certificaciones puede 
                        haber excepciones, hasta que se define el 
                        esquema de certificación.
                      • Conseguir una ISO 20000 sin el sello de ENAC, 
                        tiene poco valor (aunque la realidad dice que 
                        al menos hacen falta dos años para conseguir 
                        las primeras certificaciones acreditadas por 
                        ENAC).
                      • Una vez realizadas las primeras auditorías, 
                        será la ENAC quien audite y certifique el 
                        modelo.
¿Para qué sirve un esquema de 
        certificación?

                  • Un esquema de certificación nos permite 
                    tener una visión única de algo.
                  • Si hablamos de ISO 20000 nos imaginamos 
                    una buena gestión de servicios con un 
                    sistema de gestión, 13 procesos, un 
                    sistema de gestión, PDCA, planificación e 
                    implementación de servicios, evidencias 
                    claras de los procedimientos, un alcance 
                    establecido, etc.
                  • Sin esquema de certificación, cada 
                    empresa certificadora podría utilizar sus 
                    métodos propios para realizar la auditoría, 
                    y el esfuerzo, y la calidad intrínseca que 
                    tiene ISO 20000 podrían verse en 
                    entredicho.
                  • Imaginen como sería un móvil de última 
                    generación, sin un esquema de 
                    certificación claro.
¿Hay que pasar controles, una vez 
obtenida la certificación ISO 20000?

                        • Por supuesto. La obtención de la 
                          certificación ISO 20000, es el principio 
                          de una nueva fase, no el final.
                        • ISO 20000 contempla en sus 
                          requisitos la mejora continua para 
                          que los procesos de gestión 
                          evolucionen en eficiencia y se ajusten 
                          a las necesidades reales de la 
                          organización. Por lo tanto es 
                          necesario registrar las evidencias 
                          necesarias para poder demostrar su 
                          cumplimiento.
                        • ISO 20000 no es un sello en la pared, 
                          es la forma de trabajo diaria de TI, por 
                          lo que hay que mantenerla viva y 
                          mejorarla en función de las 
                          necesidades de la organización.
                        • Hay que realizar controles anuales y 
                          hay que re‐certificarse cada 3 años.
“Ya estoy con ITIL”, ¿es necesario dar 
        el salto a ISO 20000?

                  • No necesariamente. Si la empresa obtiene los 
                    resultados esperados una vez implementados 
                    los procesos de ITIL, no es necesario el paso a 
                    ISO 20000, a menos que existan motivos para 
                    ello.
                  • La diferencia con respecto a ITIL es que ISO 
                    20000 ha sido desarrollada para que los 
                    proveedores de TI, puedan tener una 
                    certificación, por una tercera parte 
                    independiente, que avale que está realizando 
                    la gestión de sus servicios de TI de acuerdo a 
                    esta norma internacional.
                  • SO 20000 certifica organizaciones, mientras 
                    que ITIL certifica sólo a las personas.
¿Es importante seguir el modelo ITIL 
      para obtener ISO 20000?

                   • Tanto ISO 20000 como ITIL están alineados, 
                     cada uno en su ámbito de actuación, por lo 
                     que ITIL puede ser muy útil a la hora de 
                     implantar los requisitos de la norma.
                   • ITIL nos dice que tenemos que ADOPTAR el 
                     modelo como fuente de buenas prácticas, 
                     pero también que debemos ADAPTAR sus 
                     buenas prácticas a la realidad de nuestra 
                     empresa.
                   • No hay por qué seguir al pie de la letra sus 
                     indicaciones, sino extraer todo aquello que 
                     nos ayude a mejorar.
¿Es necesario certificar a nuestros equipos en 
     ITIL para poder obtener ISO 20000?


                           • No es necesario, aunque sí puede ser de 
                             utilidad.
                           • Si lanzamos el proceso de certificación con 
                             ayuda de consultores externos no es 
                             necesario tener personal certificado en 
                             ITIL.
                           • Si queremos tener una participación 
                             interna más activa, entonces es necesario 
                             que al menos estemos formados y, si es 
                             posible, que alguna de las personas de 
                             nuestro equipo esté certificada.
                           • Obtener el primer nivel de certificación, 
                             “Foundations”, es bastante sencillo, y 
                             acredita que tenemos una base.
¿Es necesario certificarse en los 13 procesos 
    de ISO 20000, y sus requerimientos?


                        • Sí, es necesario.
                        • Nosotros podemos definir el alcance, en el 
                          que se basará nuestra certificación, pero 
                          tendremos que cumplir con los 13 procesos 
                          y requerimientos de la norma.
                        • El alcance que definamos, tiene que tener 
                          suficiente entidad, como para embarcarnos 
                          en un proceso de certificación de ISO 20000, 
                          que nos acreditará en la Gestión de Servicios 
                          de TI.
                        • Algunos procesos pueden estar 
                          externalizados, pero deberán cumplir 
                          igualmente la norma.
                        • Un consultor nos ayudará en este paso de 
                          definición del alcance.
¿Es necesario certificar toda la 
organización de TI en ISO 20000?

                  • No. No es necesario certificar todos los 
                    servicios prestados por TI. Debemos definir 
                    un alcance que sea de suficiente entidad, 
                    pero no tiene por qué incluir a toda la 
                    organización de TI.
                  • Implantar el modelo ISO 20000 es largo 
                    (entre 12 y 24 meses), pero si queremos 
                    incluir toda la organización, podríamos estar 
                    hablando de un proyecto de 3 años o más.
                  • Es conveniente definir el alcance idóneo, 
                    que nos permita acreditar nuestra calidad 
                    en los servicios de TI, sin incluir otras áreas 
                    que quizás no tengan una fuerte relación 
                    con dichos servicios.
                  • Un consultor nos ayudará en este paso de 
                    definición del alcance.
¿Es importante seguir la metodología PDCA 
en un proceso de obtención de ISO 20000?



                       • La metodología PDCA es la base de todo 
                         proceso de certificación ISO.
                       • Forma parte de la mejora continua que 
                         nos asegura que los procedimientos 
                         están vivos y se siguen habitualmente.
                       • Nos permite encontrar puntos de 
                         mejora que garantizan nuestra calidad 
                         en los procesos.
¿Es necesario crear un proyecto para 
     la obtención de ISO 20000?

                    • Sí. Una ISO 20000 no se consigue con los 
                      ratos libres.
                    • Tiene que definirse un proyecto, un 
                      responsable, un equipo, un plazo y un 
                      presupuesto.
                    • El responsable de este proceso de 
                      certificación, tiene que ser una persona de 
                      nivel, que pueda llevar a la organización a la 
                      obtención de la certificación ISO 20000.
                    • Tiene que haber un compromiso directo de 
                      la Dirección y del Departamento de TI.
                    • Una vez obtenida la certificación, empezará
                      realmente la actividad de la gestión del 
                      servicio.
¿Preguntas?

         Mesa Redonda: 
      Temas clave de ISO20000

Luis Morán                           Juan José
Telefónica                          Carpintero
                                      Alcampo



 Alejandro Pérez 
 Telefónica 
                             Modera: Zory Aquino. itSMF USA
Gracias por su atención

                          Próximo Webinar “El Foro”
   Organizando la implantación de la Gestión del Servicio (ITSM)
                                 21 Julio 2010
Ponencia 1: "La Gestión de un Proyecto de Implantación de ITSM". Javier Arcal. 
itSMF España e IT Concept. 

Ponencia 2: (LATAM, pendiente de adjudicación del ponente).

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  • 1. WEBINAR   ISO 20000 La importancia de la Norma ISO 20000 en la Gestión del Servicio TI Luis Morán Juan José Telefónica  Carpintero desde Madrid Alcampo desde Madrid Alejandro Pérez  Telefónica  Modera: Zory Aquino. itSMF USA desde Madrid
  • 2. Agenda Fecha: 23 Junio 2010. Hora inicio: 11:30h. Miami, 12:30h. Argentina, 11:30h. Chile, 17:30h. España. Duración: 1:30h. Conexión: http://www.brighttalk.com/webcast/21261 Bienvenida y Presentación: Zory Aquino, itSMF USA (5 min.) Ponencia 1: "Guía de implantación de ISO20000 utilizando las buenas prácticas de ITIL" por Luis Morán Abad y Alejandro Pérez Sánchez. Dirección de Sistemas de Información Corporativos. Telefónica. Desde Madrid. (30 min.). Ponencia 2: "Guía con humor: Las respuestas que siempre quiso saber sobre ISO20000" por Juan José Carpintero, Director de Producción de Sistemas de Información. Alcampo. Desde Madrid. (30 min.). Mesa Redonda: "Temas clave de ISO20000", con Luis Morán, Alejandro Pérez y Juan José Carpintero moderada por Zory Aquino. (20 min.)
  • 3. Ponentes Luis Morán Abad Vicepresidente y Coordinador del Comité de Estándares de itSMF España. Socio fundador de itSMF España. Gerente de la Gestión de la Producción en Telefónica SA. Ingeniero en Industrial e Ingeniero Informático por la Universidad Complutense de Madrid. ITIL Service Manager. Desde el año 2004 viene trabajando en la Dirección corporativa del Grupo en el impulso de la adopción e implementación de las mejores prácticas de gestión y buen gobierno de TI (ITIL, COBIT, ISO 20000, etc.) en las diferentes compañías del Grupo Telefónica. Coordinador técnico y uno de los autores principales del Libro ISO/IEC 20000. Alejandro Pérez Sánchez Coordinador del GT-25 de AENOR (ISO20000, ISO38500). Socio fundador de itSMF España. Certificado en ITIL e ISO/IEC 20000. Miembro de ATI. Actualmente es Gerente de Tecnología y Sistemas en TGestiona (Telefónica). Desde el año 2004 viene trabajando junto con la Dirección corporativa del Grupo en el impulso de la adopción e implementación de las mejores prácticas de gestión y buen gobierno de TI (ITIL, COBIT, ISO 20000, etc.) en las diferentes compañías del Grupo Telefónica. Coordinador técnico y uno de los autores principales del Libro ISO/IEC 20000.
  • 4. Ponencia 1: "Guía de implantación de  Caso práctico: Modelo de Gobierno para  ISO20000 utilizando las buenas prácticas de  Servicios de Outsourcing que integra las mejores  prácticas de ITSM y PM ITIL"  Luis Morán Abad y Alejandro Pérez Sánchez Dirección de Sistemas de Información Corporativos Telefónica Desde Madrid.
  • 5. Gobernar y Gestionar las TI no es nada  trivial … La complejidad de los sistemas en TI  aumentan exponencialmente según: •El número de servicios •La diversidad de la “base instalada” •En número de personas de TI •El número de áreas cliente Fuente: Spiner Plate Circus Performer  http://www.youtube.com/v/cpjj5JIIfwU
  • 6. … las necesidades del Negocio  permanecen casi constantes … CEO + RENTABILIDAD ‐ COSTES + PRODUCTIVIDAD MÁS MENOS ‐ STOCKS + EFICIENCIA ‐ FRACASOS EN PROYECTOS + VENTAS ‐ ERRORES + EXPORTACIONES ‐ CORTES DEL SERVICIO + COMUNICACIÓN ‐ PÉRDIDAS DE TIEMPO + INNOVACIÓN (PRODUCTOS Y SERVICIOS) ‐ ESPERAS + TRABAJO EN MOVILIDAD ‐ REINICIOS INTEGRACIÓN DE TI CON EL NEGOCIO Más allá de la “problemática” situación de TI, el Negocio exige a TI su contribución a estas necesidades.
  • 7. … la situación es compleja, pero no es  necesario reinventar la rueda … Ámbito de la empresa Ámbito específico de TI Calidad y Gestión del Funciones de TI medio Empresa Gobierno TI servicio de (desarrollo., seg., Tecnología ambiente TI etc.) Evaluación Tickit SPICE SAS ISO/IEC 8000 15504 TQM People ISO/IEC King CMMI ValIT 17799 o ACC CMMI- FEAF 27002 COBIT ISO DEV Tipo de uso ISO CMMI-SVC 90003 ISO/IEC Directrices CoCo ASL 9001 ISO ISO 27001 TOGAF 9004 COSO ITILv3 DSDM 12207 EFQM ISO ITILv2 ISPL BS 25999 eTOM PAS 77 Zachman 14001 (Telcos) ISO/IEC ISO/IEC PMBOK Lean 20000 Prescriptivo 38500 CORBA 6 MOF PRINCE2 SAS 70 Sigma TL 9000 RUP XML SOX SOA Fuente: Libro ISO20000 y Gartner
  • 8. Norma vs otros documentos técnicos Aplicación Autoridades obligatoria públicas Ley Entorno público Organismo ISO 20000 Organismo 95 Certificador BS 259 … Normalización reconocido Normas reconocido ISO 27001 ISO 38500 ITIL COBIT Aplicación Asociaciones voluntaria Especificación sectorial Federaciones CMMI-SVC PMBOK MOF … Entorno privado Empresas Especificación de empresa
  • 9. © AENOR ¿Por qué son importantes las normas? Ley de las aleaciones Ley de las aleaciones de metales preciosos de metales preciosos Cascos de protección Cascos de protección para usuarios de para usuarios de ciclomotores ciclomotores Emisiones gases de Emisiones gases de Requisitos para los escape, vehículos a Requisitos para los escape, vehículos a focos de motocicletas motor focos de motocicletas motor Requisitos de Requisitos de seguridad de los Ruido emitido por seguridad de los Ruido emitido por neumáticos yy llantas ciclomotores en neumáticos llantas ciclomotores en de motocicletas movimiento de motocicletas movimiento Generalidades de Generalidades de neumáticos, llantas y neumáticos, llantas y válvulas para válvulas para motocicletas motocicletas © AENOR 2004
  • 10. La norma ISO 20000 se está adoptando  a escala mundial Incr. sobre Media Total preriodo Certificaciones Certificaciones anterior Mes Periodo de crisis más intenso Enero'06 a Oct'08 264 7,8 198 certificaciones ISO 2000 Nov'08 a Dic'09 198 462 14,1 Enero'10 a Mayo'10 95 557 19,0 Alemania Japón 45 Países UK Mayo’10 29 Mayo’10 80 EEUU Mayo’10 50 Dic’09 23 Dic’09 69 Mayo’10 25 DIc’09 41 Oct’08 16 Oct’08 38 Dic’09 23 Oct’08 37 Oct’08 7 Corea del Sur Mayo’10 33 Rep. Checa Dic’09 30 Mayo’10 16 Oct’08 22 Dic’09 14 España Oct’08 5 Mayo’10 48 Taiwan Dic’09 44 China Mayo’10 23 Oct’08 8 Mayo’10 87 Dic’09 16 India Dic’09 68 Oct’08 11 Mayo’10 46 Oct’08 26 DIc’09 41 Oct’08 37 Elaboración propia Fte: http://www.isoiec20000certification.com, AENOR (*) En Sep’09 se producen importantes bajas en itSMF ISO/IEC20000: India 10; Corea del Sur 11; UK 14.
  • 11. ISO 20000 es una norma viva que sigue  evolucionando en función de las  necesidades del sector En desarrollo UNE Modelo Conformidad Incremental ISO 20000 AENOR España ISO/IEC 20000‐1  Service management system requirements Previsto; ISO/IEC 20000‐2  Guidance on implementation of service management systems 1 Semestre 2011 ISO/IEC 20000‐4  Process reference model ISO/IEC 15504‐8  An exemplar assessment model for IT service management 04/2010 ISO/IEC 20000‐5  Exemplar implementation plan for ISO/IEC 20000‐1 10/2009 ISO/IEC 20000‐3  Guidance for the scoping and applicability of ISO/IEC 20000‐1 ISO/IEC 20000‐2 Guidance on implementation of service management systems  12/2005 ISO/IEC 20000‐1 Service management system requirements
  • 12. Vías contra Trenes ITIL • No se está entendiendo  bien el gran efecto que  COBIT puede tener una norma  en la gestión de TI. ISO20000 • Como consecuencia se  está haciendo competir  ISO20000 contra ITIL,  COBIT, etc. • Mientras que ITIL, COBIT  y otros frameworks no  respetan el estándar:  •Terminología •Procesos y su alcance
  • 13. Vías contra Trenes ITIL • No se está VÍAS CONTRA TRENES: entendiendo bien el  VIAS: Las vías estarían definidas por la  gran efecto que puede  normativa internacional ISO, en este caso  COBIT tener una norma en la  ISO/IEC 20000. Que establecen uno núcleo de  gestión de TI. mínimos y unos requisitos para que los  vagones encajen y puedan circular.  ISO20000 • Como consecuencia se  está haciendo  TREN: Formado por la locomotora y vagones,  competir ISO20000  serían los marcos de buenas prácticas (ITIL,  COBIT. CMMI‐SVC, MOF, etc.) que utilizan la  contra ITIL, COBIT, etc. red ferroviaria y añaden un valor adicional.  SERVICIO DE TRANSPORTE: Capa de servicios  que hace que todo forme un completo medio  ITIL, COBIT, CMMI‐SVC de transporte operativo. En nuestro caso  SERVICIO DE TI  representaría a la ampliación que cada  OPERATIVO empresa realiza de los estándares y  frameworks, para conseguir un servicio TI  ISO20000 operativo y bien gestionado. 
  • 14. Una vía y un tren explicados para que  formen un servicio de transporte  efectivo • Basado en ISO20000 • Textos completos de la Norma ISO2000 parte 1 y  2 explicados • Utiliza ITIL • Experiencia probada de Telefónica • 775 páginas • 330 ilustraciones. 20 figuras por proceso. • 5 autores principales • 15 colaboradores • 7 QA • 300 certificaciones acumuladas por el equipo • Un blog del libro:   http://libroiso20000.blogspot.com • Un referente en el Sector TIC
  • 15. Algunos contenidos novedosos de la  norma en 2005 88 Capítulos Capítulos El Sistema de Gestión del Servicio de TI (SGSTI) 13+1 Procesos 13+1 Procesos 178 Requisitos 178 Requisitos Planificación e implementación de la gestión del servicio (PDCA) Planificación e implementación de nuevos servicios o de servicios modificados Procesos de la provisión del servicio Gestión de la capacidad Gestión del nivel de servicio Gestión de la seguridad de la Gestión de la continuidad y Generación de informes del servicio información disponibilidad Elaboración de presupuesto y del servicio contabilidad de los servicios TI Procesos de control Gestión de la configuración Gestión del cambio Proceso de entrega Procesos de relaciones Procesos de resolución Proceso de gestión de la Gestión de las relaciones con el entrega Gestión del incidente negocio Gestión del problema Gestión de suministradores Fuente: ISO/IEC y e.p.
  • 16. Estructura de un Sistema de Gestión de TI (SGSTI) Estrategia Mandato Estrategia, Recursos y Modelo Estructura de la políticas y Plan de Equipo de dirección objetivos acción organizativa SGSTI procesos Manual del SGSTI Formas de hacer Roles, Procedi- Instrucciones Procesos competencias mientos trabajo Manual de procesos y procedimientos del SGSTI Auditorias y Check Registros Medidas evaluaciones Crear servicios Registros de los 5 Métricas Entrega Nivel servicio 4 Cambio Informes 3 2 Configuración 1 Continuidad y dispon procesos Problema Incidente 0 Presupuestar Capacidad Suministradores Seguridad Relaciones negocio Formalización Manual de gestión del SGSTI Gestión del SGSTI Gestor documental del SGSTI (con gestión de versiones, de cambios, etc.) Fuente: Telefónica
  • 17. El ciclo de ITIL frente al ciclo PDCA  utilizado en ISO CILCO ITILV3 ‐ BUSINESS QUESTIONS FOR CSI CILCO PDCA DE ISO20000 P A Planificar: planificar la Actuar: mejorar la Where we are now? implementación y la eficacia y la eficiencia entrega de la gestión del de la entrega y la servicio. gestión de los servicios. Whato do we want? Plan Planificar What did we get? What do we need? Do Act Hacer Actuar What can we Check afford? Verificar D C Hacer: implementar el Verificar: monitorizar, What will we get? plan de gestión del medir y revisar que los Fuente: OGC. CSI ITILv3 servicio. objetivos y el plan de gestión del servicio se Fuente: ISO20000 están alcanzando.
  • 18. Necesidad del negocio R e la cion e Nive s con e ld l ne Pres e servic gocio upu i esto o s de TI D i sp Ca onib pacidad il id a dy S eg c urid ontinuid DISEÑO ad ad Des arro ll Infra o aplica CREACIÓN DE SERVICIOS e ci o modificados Sum structur nes inist a TI rado res CONSTRUCCIÓN Ge s ti ó n del cam bi o Entr nuevos servicios o de servicios  eg a Planificación e implementación de  TRANSICIÓN Op e Servicio ració n de Me j o l ser ra d vicio el se rv ic i o Y MEJORA OPERACIÓN
  • 19. El proceso de Generación de Informes Hechos Niveles de ocurridos servicio Cuadros Política de Diseño de de mando informes informes KGI Realización Informes informes KPI Arquitectura Panel de de métricas Indicador control Definición de Monitorización indicadores Histórico de mediciones Base de datos de indicadores y mediciones
  • 20. Gestión de la Seguridad de TI Alcance, política y enfoque POLÍTICA SEGURIDAD Creación del proceso Proyecto implantación • Inicio PLAN • Requerimientos y Evaluación de riesgos ANÁLISIS DE RIESGOS estrategia DE SEGURIDAD Selección de objetivos de control y sus controles DECLARACIÓN DE Declaración de riesgos RIESGOS DE SEGURIDAD Implementación y operación PLAN TRATAMIENTO Plan tratamiento de riesgos RIESGOS SEGURIDAD DO Implementar el plan de tratamiento de riesgos Procedimiento incidentes seguridad Pruebas iniciales Gestionar recursos seguridad Supervisión Pruebas de Supervisar, controles monitorizar y y revisión Revisión y CHECK registrar auditoría Investigar incidentes Actualizar Gestionar incidentes severos de seguridad ACT Mantenimiento y mejora Fuente: Libro ISO20000. a partir de ITIL e UNE-ISO/IEC 27001
  • 21. Proceso Gestión Suministradores en  ITILv3 ISO/IEC 20000 objetivo: gestionar los suministradores para garantizar la provisión sin interrupciones de servicios de calidad. Relaciones TI-Suministradores Est ión de rategi i nac sourci a Ciclo de Ciclo de T erm ng selección y gestión de la contratación prestación Base datos suministradores y Supervisión y PDCA contratos mejora del SGSTI SCD proceso
  • 22. ¿Como conocer si tenemos una Gestión de Servicios TI  eficiente, avalado por un tercero independiente? 1. Determinar alcance 2. Solicitud de certificación 3. Auditoría fase I: Análisis de documentación ISO 20000 4. Auditoría fase I: Visita previa 5. Auditoría fase II La primera SI certificación ¿Existen no conformidades? Plan acciones correctivas 6. Evaluación y decisión NO ¿Cumple Auditoría extraordinaria requisitos? (a los 6 meses) SI 7. Emisión del certificado 8. Auditorías de seguimiento Mantenimiento (años 1 y 2) Responsabilidad proveedor TI de la certificación Lidera el certificador 9. Auditoría de renovación (cada tercer año) Fuente: AENOR
  • 23. Conclusiones • La gestión de los servicios TI es algo complejo • El negocio tiene unas fuertes exigencias y requiere de TI para  solventar parte de ellas • El sector ha generado un ESTÁNDAR que debemos respetar • Los frameworks de buenas prácticas nos ayudan a mejorar la  gestión de TI y a aplicar el estándar. • Es necesario utilizar otras fuentes que aportan valor para  aprender y trazar el propio camino de mejora en TI.
  • 24. Conclusiones • La gestión de los servicios TI es algo complejo • El negocio tiene unas fuertes exigencias y requiere de TI para solventar  parte de ellas • El sector ha generado un ESTÁNDAR que debemos respetar • Los frameworks de buenas prácticas nos ayudan a mejorar la gestión de TI  y a aplicar el estándar. • Es necesario utilizar otras fuentes que aportan valor para aprender y  trazar el propio camino de mejora en TI. ITIL, COBIT, CMMI‐SVC No hagamos  SERVICIO DE TI  competir a la  OPERATIVO vía contra los  ISO20000 trenes
  • 25. Ponencia 2: "Guía con un toque de humor:  Caso práctico: Modelo de Gobierno para  Las respuestas que siempre quiso saber sobre  Servicios de Outsourcing que integra las mejores  prácticas de ITSM y PM ISO20000"  Juan José Carpintero Director de Producción de Sistemas de Información Alcampo Desde Madrid
  • 26. Ponente Juan José Carpintero González Certificado en ITIL e ISO/IEC 20000. Miembro del Comité de Estándares de itSMF y coordinador del Grupo de Trabajo Difusión ISO 20000. Desde 1990 trabaja en Alcampo, donde ha desempeñado diversas responsabilidades, tanto a nivel nacional como internacional. Siendo actualmente Director de Producción. Desde el año 2004 trabaja con la Dirección de Sistemas en la Gestión y Gobierno de TI encargándose de la adopción de las mejores prácticas de ITIL e ISO 20000
  • 27. Las respuestas que siempre quisiste  conocer sobre ISO 20000 http://difusioniso20000.blogspot.com/
  • 28. ¿Para qué sirve ISO 20000? • Conseguir una orientación efectiva  • Las organizaciones mejorarán su  al cliente. competitividad, reduciendo riesgos,  costes y el “time‐to market” de nuevos  • Integrar los diferentes procesos de  productos, a la vez que mejoran su  la organización evitando que  calidad en el servicio de TI. funcionen de manera aislada o  descoordinada. • Las organizaciones certificadas podrán  demostrar la calidad de su gestión en la  • Conseguir la calidad de los servicios  provisión de servicios de TI: y la adecuación a las necesidades  reales de los clientes. • Las organizaciones internas de cara a la  propia organización. • Gestionar el servicio teniendo en  cuenta toda la cadena de valor (de  • Las organizaciones externas, ante otras  extremo a extremo). empresas que busquen externalizar  servicios. • Conseguir tener un sistema de  mejora continua.
  • 29. ¿Dónde se consigue la ISO 20000? • La pregunta no debe ser ¿Dónde?,  sino ¿Cómo? • El proceso de obtención de ISO 20000  necesita seguir unos pasos  establecidos. • Definir el alcance. • Nombrar un Responsable. • Documentar y cumplir con todos  los procesos y requerimientos • Tener evidencias de la gestión de los  mismos. • Conseguir una ISO 20000 lleva entre  12 y 24 meses, dependiendo del  tamaño de la empresa, y el alcance  definido. • Conseguir ISO 20000 cuesta tiempo,  esfuerzo y dinero, pero merece la  pena estar entre aquellas empresas  que consiguen este sello de calidad de  la Gestión de Servicios de TI.
  • 30. ¿Quién puede ayudarnos con el  proceso de certificación? • Hoy en día hay muchos consultores con  experiencia en ITIL que pueden ayudarnos. • Hay que huir de aquellos que digan que  tienen mucha experiencia en ISO 20000,  puesto que es una norma demasiado nueva  como para que nadie tenga “mucha  experiencia”. • Es aconsejable que los consultores que nos  atiendan estén certificados en ITIL, y que  tengan experiencia en otras certificaciones  ISO (ISO 27001, ISO 9000 en entornos TI). • En cualquier caso, que nadie nos abrume con  demasiadas siglas.
  • 31. ¿La empresa que audite nuestro sistema de  gestión, debe estar acreditada? • Por supuesto. Las empresas auditoras, son a  su vez auditadas y acreditadas por un  organismo externo. • En nuestro país ese organismo es la ENAC. • Sólo en las primeras certificaciones puede  haber excepciones, hasta que se define el  esquema de certificación. • Conseguir una ISO 20000 sin el sello de ENAC,  tiene poco valor (aunque la realidad dice que  al menos hacen falta dos años para conseguir  las primeras certificaciones acreditadas por  ENAC). • Una vez realizadas las primeras auditorías,  será la ENAC quien audite y certifique el  modelo.
  • 32. ¿Para qué sirve un esquema de  certificación? • Un esquema de certificación nos permite  tener una visión única de algo. • Si hablamos de ISO 20000 nos imaginamos  una buena gestión de servicios con un  sistema de gestión, 13 procesos, un  sistema de gestión, PDCA, planificación e  implementación de servicios, evidencias  claras de los procedimientos, un alcance  establecido, etc. • Sin esquema de certificación, cada  empresa certificadora podría utilizar sus  métodos propios para realizar la auditoría,  y el esfuerzo, y la calidad intrínseca que  tiene ISO 20000 podrían verse en  entredicho. • Imaginen como sería un móvil de última  generación, sin un esquema de  certificación claro.
  • 33. ¿Hay que pasar controles, una vez  obtenida la certificación ISO 20000? • Por supuesto. La obtención de la  certificación ISO 20000, es el principio  de una nueva fase, no el final. • ISO 20000 contempla en sus  requisitos la mejora continua para  que los procesos de gestión  evolucionen en eficiencia y se ajusten  a las necesidades reales de la  organización. Por lo tanto es  necesario registrar las evidencias  necesarias para poder demostrar su  cumplimiento. • ISO 20000 no es un sello en la pared,  es la forma de trabajo diaria de TI, por  lo que hay que mantenerla viva y  mejorarla en función de las  necesidades de la organización. • Hay que realizar controles anuales y  hay que re‐certificarse cada 3 años.
  • 34. “Ya estoy con ITIL”, ¿es necesario dar  el salto a ISO 20000? • No necesariamente. Si la empresa obtiene los  resultados esperados una vez implementados  los procesos de ITIL, no es necesario el paso a  ISO 20000, a menos que existan motivos para  ello. • La diferencia con respecto a ITIL es que ISO  20000 ha sido desarrollada para que los  proveedores de TI, puedan tener una  certificación, por una tercera parte  independiente, que avale que está realizando  la gestión de sus servicios de TI de acuerdo a  esta norma internacional. • SO 20000 certifica organizaciones, mientras  que ITIL certifica sólo a las personas.
  • 35. ¿Es importante seguir el modelo ITIL  para obtener ISO 20000? • Tanto ISO 20000 como ITIL están alineados,  cada uno en su ámbito de actuación, por lo  que ITIL puede ser muy útil a la hora de  implantar los requisitos de la norma. • ITIL nos dice que tenemos que ADOPTAR el  modelo como fuente de buenas prácticas,  pero también que debemos ADAPTAR sus  buenas prácticas a la realidad de nuestra  empresa. • No hay por qué seguir al pie de la letra sus  indicaciones, sino extraer todo aquello que  nos ayude a mejorar.
  • 36. ¿Es necesario certificar a nuestros equipos en  ITIL para poder obtener ISO 20000? • No es necesario, aunque sí puede ser de  utilidad. • Si lanzamos el proceso de certificación con  ayuda de consultores externos no es  necesario tener personal certificado en  ITIL. • Si queremos tener una participación  interna más activa, entonces es necesario  que al menos estemos formados y, si es  posible, que alguna de las personas de  nuestro equipo esté certificada. • Obtener el primer nivel de certificación,  “Foundations”, es bastante sencillo, y  acredita que tenemos una base.
  • 37. ¿Es necesario certificarse en los 13 procesos  de ISO 20000, y sus requerimientos? • Sí, es necesario. • Nosotros podemos definir el alcance, en el  que se basará nuestra certificación, pero  tendremos que cumplir con los 13 procesos  y requerimientos de la norma. • El alcance que definamos, tiene que tener  suficiente entidad, como para embarcarnos  en un proceso de certificación de ISO 20000,  que nos acreditará en la Gestión de Servicios  de TI. • Algunos procesos pueden estar  externalizados, pero deberán cumplir  igualmente la norma. • Un consultor nos ayudará en este paso de  definición del alcance.
  • 38. ¿Es necesario certificar toda la  organización de TI en ISO 20000? • No. No es necesario certificar todos los  servicios prestados por TI. Debemos definir  un alcance que sea de suficiente entidad,  pero no tiene por qué incluir a toda la  organización de TI. • Implantar el modelo ISO 20000 es largo  (entre 12 y 24 meses), pero si queremos  incluir toda la organización, podríamos estar  hablando de un proyecto de 3 años o más. • Es conveniente definir el alcance idóneo,  que nos permita acreditar nuestra calidad  en los servicios de TI, sin incluir otras áreas  que quizás no tengan una fuerte relación  con dichos servicios. • Un consultor nos ayudará en este paso de  definición del alcance.
  • 39. ¿Es importante seguir la metodología PDCA  en un proceso de obtención de ISO 20000? • La metodología PDCA es la base de todo  proceso de certificación ISO. • Forma parte de la mejora continua que  nos asegura que los procedimientos  están vivos y se siguen habitualmente. • Nos permite encontrar puntos de  mejora que garantizan nuestra calidad  en los procesos.
  • 40. ¿Es necesario crear un proyecto para  la obtención de ISO 20000? • Sí. Una ISO 20000 no se consigue con los  ratos libres. • Tiene que definirse un proyecto, un  responsable, un equipo, un plazo y un  presupuesto. • El responsable de este proceso de  certificación, tiene que ser una persona de  nivel, que pueda llevar a la organización a la  obtención de la certificación ISO 20000. • Tiene que haber un compromiso directo de  la Dirección y del Departamento de TI. • Una vez obtenida la certificación, empezará realmente la actividad de la gestión del  servicio.
  • 41. ¿Preguntas? Mesa Redonda:  Temas clave de ISO20000 Luis Morán Juan José Telefónica  Carpintero Alcampo Alejandro Pérez  Telefónica  Modera: Zory Aquino. itSMF USA
  • 42. Gracias por su atención Próximo Webinar “El Foro” Organizando la implantación de la Gestión del Servicio (ITSM) 21 Julio 2010 Ponencia 1: "La Gestión de un Proyecto de Implantación de ITSM". Javier Arcal.  itSMF España e IT Concept.  Ponencia 2: (LATAM, pendiente de adjudicación del ponente).