La ponencia expuesta en el Congreso Nacional de itSMF España Noviembre 2014 (#VISION14) presenta una visión de las diversas técnicas y prácticas para la gestión del factor humano que orienten a los gestores en conseguir un alto rendimiento en los equipos TI. Puede constituir un framework de prácticas.
Después de años intentando mejorar los servicios TI y la forma de gestionarlos, nos hemos dado cuenta que no es suficiente con implantar ITIL y otros estándares o marcos de buenas prácticas. En todas estas adopciones la gestión de las personas y su motivación se estaba gestionando de una forma "artesanal" basada en la experiencia individual y capacidades de gestión de personas aprendidas. En cambio, en el mercado van eclosionando "técnicas" o disciplinas para entender y gestionar a las personas. Como la moderna sicología, el entrenamiento deportivo de élite, el coach de CEOs, etc.
En esta ponencia se propone una aproximación más sistemática y metódica en la gestión de lo que hoy es para nosotros un intangible, la gestión de las personas. Importando prácticas de otras disciplinas
Partiendo de la situación actual de una organización TI, en la ponencia se expondrá una visión nueva sobre cómo gestionar el factor humano para conseguir que los equipos sean más productivos.
1. Las Siete Puertas del Alto Rendimiento en TI,
un marco que integra el Factor Humano
Luis Morán Abad – Telefónica Global Technology
Sesión: PP.3
2. IX Congreso Nacional 2
Speaker Bio & Company Information
LUIS MORÁN ABAD luis.moranabad@telefonica.es @luismoran2014
•IT Operation Process Senior Manager en Telefónica Global Technology
•Vicepresidente de itSMF España
•Ha desarrollado su carrera profesional en el ámbito de las tecnologías de la
información en los sectores telecomunicaciones, financiero y energético.
•Autor principal del libro “ISO/IEC20000. Guía completa de aplicación para la
gestión de los servicios de tecnologías de la información”.
1980 85 1990 95 2000 05 2010
Energía Financiero TI Telecomunic.
NOTA: Las opiniones expuestas en esta ponencia se realizan a título personal y no representan necesariamente la opinión de TGT
3. IX Congreso Nacional 3
Agradecimientos
Guillermo López Moratinos
(Lean IT Master/ Six Sigma Belt)
Por su contribución en muchas puertas
Daniel Santiago (Quint)
Escuchando y aportando claves para el
salto al mundo digital
A Todos
Conocidos y no conocidos por sus
píldoras de experiencia y
conocimiento
A TELEFÓNICA GT
8. IX Congreso Nacional 8
• Escenario Complejo
• Fracasos frecuentes
• Negocio insatisfecho
• Mucho esfuerzo interno
• Personal muy tensionado
• Genera malos resultados
• Freno al negocio?
• Lastre económico?
TI es más complejo de lo que parece
T32011
9. IX Congreso Nacional 9
¿Conocemos todas las actividades que se hacen en TI?
El Universo es materia oscura
• 96% materia y energía oscuras
• 3,6% gas intergaláctico
• 0,4% materia en estrellas y planetas
¿Cuánta actividad hay oculta en TI?
• Los marcos estructuran parte de la actividad de TI
• El Sistema de Gestión los integra
• Cuánta actividad no reglada queda?
4%
11%11%
?
T32011
10. IX Congreso Nacional 10
¿Tenemos algún problema en TI ?
TI
ACTUAL
15%
Actividad no
reglada
?
ITIL + ISO20000
COBIT, CMMI, PMBOK
Tools
Formación
RRHH
Reuniones
Organización personal
Cultura
Hábitos
Individualismo
Conflictos
Control
…
11. IX Congreso Nacional 11
Y llega la Era Digital
Según estábamos trabajando en el difícil camino de la mejora
…. llega la Era Digital
•La gran oportunidad para los CIOs y Departamentos TI
•La esperada necesidad de contribuir al Negocio
•Y no estamos invitados:
o CIO Legacy
o CDO = Transformación Digital
12. IX Congreso Nacional 12
+
Necesitamos conectar todo lo conocido
TI
ACTUAL
TI
ALTO
RENDIMIENTO
15%
60%
TECNOLOGÍA
PARA
NEGOCIO
DIGITAL
Diversificación
Innovación
Optimización
5%
MKT, … 95%
13. IX Congreso Nacional 13
Nueva Temporada. ¿Qué titulo le ponemos?:
Las 7 puertas del
Alto RendimientoT52015
14. IX Congreso Nacional 14
Las 7 puertas a un marco de trabajo completo en TI
1. SISTEMA. Un sistema de gestión basado en procesos completo que engrane la Estrategia, el
Desarrollo y la Gestión de Servicios TI con la gestión de Personas
2. PERSONA. Un marco que integre prácticas genéricas de Coach de directivos en la gestión del
día a día de los profesionales TI, como: colores, PNL, Sistémica, Pensamiento Positivo
3. EQUIPO. Con foco también en los Equipos. Utilizando otros modelos de prácticas existentes:
SCRUM y LEAN IT, etc.
4. TIEMPO. Revisión de herramientas de gestión del Tiempo y de las sobrecargas habituales de
trabajo (mail, reuniones). Adoptar prácticas de eficiencia personal
5. TOOL. Para la automatización de las altas cargas de trabajo
6. ENTRENAR. Formación y entrenamiento, no como un sprint, sino como un estilo de vida.
Entrenamiento en la ejecución de los roles y las actividades esenciales
7. CULTURA. La cultura, visión y comportamientos de una organización se pueden gestionar. Auto-
instalar en el “ADN de la organización” (Hábitos)
16. IX Congreso Nacional 16
Puerta 1. SISTEMA
PROCESOS MEJORA CONTINUA
SISTEMA DE GESTIÓN
(SMS) INTEGRADO
“ORIENTADO A
OBJETOS”
¿MUNDO DIGITAL?
INTEGRAR OTRAS
TÉCNICAS
17. IX Congreso Nacional 17
Puerta 1. SISTEMA
Prácticas basadas en estándares:
Gobierno TI (COBIT, 38500)
Gestión Servicios (ITIL, 20000)
Auditoría (COBIT)
Gestión Proyectos (PMBOK, PRINCE2)
Desarrollo Software (CMMI-DEV, SCRUM)
Gestión Seguridad (27000), Continuidad
(22300)
Mejora (LEAN IT, KANBAN, SIX-SIGMA)
Innovación (LEAN STARTUP, CANVAS)
Calidad (9000), Medioambiente (14000)
…
ITIL
20000
38500
PMBOK
COBIT
LEAN IT
SCRUM
KANBAN
19. IX Congreso Nacional 19
Hacia un Sistema de Gestión Integrado … “en 2014”
T12008
20. IX Congreso Nacional 20
Puerta 1. SISTEMA de gestión TI
Cultura de
la empresa
Buenas
prácticas de
empresa
Objetivos del
negocio y de TI
Capacidades y
recursos
Gestión servicio
ITIL
ISO/IEC
20000
Seguridad
ISO
27001
ISO
17799
Gobierno TI
COBIT
ISO
38500
Desarrollo sw
CMMI for
DEV
SPICE
ISO15504
Calidad
ISO 9001
ISO 9004
Sistema de gestión general de la empresa (SGC según ISO 9001)
SG de otras
áreas de la
empresa
SGSTI
Gestión y operación
del servicio de TI Madurez +
SG DES.
Desarrollo de sw
SGSI
Seguridad
Gobierno
Tecnologías de la información – Sistema de gestión integrado
SG GOB.
Mejora
LEAN IT
KANBAN
Digital
AGILE
SCRUM
21. IX Congreso Nacional 21
“TU” SISTEMA GESTIÓN
LOS CIMIENTOS
Proceso
Procedimientos
Roles KPIs Mejora
23. IX Congreso Nacional 23
Puerta 2. PERSONA
ILUSIÓN
PRÁCTICAS
DE COACH
PSICOLOGÍA
FACTOR
HUMANO
COACH
2015
NUEVA
SICOLOGÍA
PERSONA
PERSONAS TI EMPLEADOS
SUMINISTRADORES
CLIENTES
FAMILIA
ENCUESTA
RRHH
ROLES
OBJETIVOS
PLAN CARRERA
SATISFACCIÓN
24. IX Congreso Nacional 24
Puerta 2. PERSONA
RECURSOS HUMANOS
PERSONA
ILUSIÓN
SATISFACCIÓN
OBJETIVOS DESEMPEÑO
ROLES FUNCIONES ORGANIZACIÓN
PLAN CARRERA MENTORING
CDO
SKILLS FORMACIÓN
eSKILLS SFIA ITIL SCRUM
25. IX Congreso Nacional 25
Plan de carrera que reconoce a los especialistas RRHH
SpecialistSpecialistKnows &
Innovates ManagerManager
Manages &
Inspires
ExecutionExecution
Delivers
LeadershipLeadership
Leads &
Creates
Fuente: Telefónica GT
26. IX Congreso Nacional 26
Plan de Carrera claro (iTalent3) RRHH
CG1CG1
CG2CG2
CG3CG3
CG4CG4
Production
Global Solutions
and Applications
Governance &
Strategy
Test
Fuente: Telefónica GT
27. IX Congreso Nacional 27
Competencias del nuevo CIO (24)
Competencias
de Gobierno
Competencias
de Gobierno
Competencias
Personales
Competencias
Personales100 primeros días:
•Conocer
•Liderar
•Estilo trabajo
•Quick-win
T32011
28. IX Congreso Nacional 28
Competencias Directivas para el Negocio Digital (20)
CDO CIOvs.
Fuente: Luis Lombardero
CDO
RRHH
29. IX Congreso Nacional 29
Mentoring en la empresa RRHH
• Estará comprometido con el proceso.
• Dedicará el tiempo necesario.
• Dará su opinión honesta y clara sobre los temas
consultados sin emitir juicios.
• Trasladará su visión acerca de la empresa, su
cultura y sus valores.
• Compartirá su experiencia.
• Aportará otras perspectivas
• Facilitará la labor de relación interna para su
mentorizado
• Guardará confidencialidad sobre los temas
tratados
• Pedirá feedback sobre las reuniones y su
aportación
• Estará comprometido con el proceso.
• Dedicará el tiempo necesario.
• Dará su opinión honesta y clara sobre los temas
consultados sin emitir juicios.
• Trasladará su visión acerca de la empresa, su
cultura y sus valores.
• Compartirá su experiencia.
• Aportará otras perspectivas
• Facilitará la labor de relación interna para su
mentorizado
• Guardará confidencialidad sobre los temas
tratados
• Pedirá feedback sobre las reuniones y su
aportación
Fuente: Telefónica GT
30. IX Congreso Nacional 30
Puerta 2. PERSONA
PRÁCTICAS DE COACH
PERSONA
ACTITUD
AUTO-MEJORA
LIDERAZGO LÍDER-COACH
COLORES ENEAGRAMA
PENSAMIENTO
POSITIVO
NEUROCIENCIA
SISTÉMICA TRES LEYES
PNL
Inconsciente, V-A-K,
CreenciasLimitantes, Rapport, …
ILUSIÓN
31. IX Congreso Nacional 31
Un test sencillo, cómo somos laboralmente
EXTROVERTIDOINTROVERTIDO
EMOCIONAL
CEREBRAL
http://personality-insights.com/
PRÁCTICAS
DE COACH
COLORES
32. IX Congreso Nacional 32
Un test sencillo, cómo somos laboralmente
http://personality-insights.com/
PRÁCTICAS
DE COACH
COLORES
33. IX Congreso Nacional 33
El nuevo tipo de líder: LÍDER-COACH
Estilo de trabajo del LÍDER-COACH
Fuente: Beatriz García Ricondo
PRÁCTICAS
DE COACH
LIDERAZGO
34. IX Congreso Nacional 34
8 Comportamientos del LÍDER-COACH
Crea y Comunica
Visión
Equilibra lo racional y
lo emocional
Genera y
Estimula Ideas
Creativas
Tiene
Conciencia de
si mismo
Fomenta el
desarrollo de
los demás
Da Feedback
descriptivo y
constructivo
Aborda
cuestiones
difíciles
Inspira con
su ejemplo Fuente: Beatriz García Ricondo
PRÁCTICAS
DE COACH
LIDERAZGO
35. IX Congreso Nacional 35
SISTÉMICA o el subconsciente
de la organización
Leyes sistémicas - Bert Hellinger
1.Derecho de pertenencia
2.Orden en el sistema
3.Equilibrio entre dar y tomar
Conciencia
Grupal
Orden
EquilibrioPertenencia
Prevalencia por
antigüedad
Prevalencia
por aportación
Reconocer
lo que hay
Fuente: María Guzmán . Jordi Llecha
PRÁCTICAS
DE COACH
Fuente: Tersa Nafría
36. IX Congreso Nacional 36
Pensamiento Positivo
La actitud influye en el resultado
Lo que piensas influye en lo físico
El optimismo genera energía
La alegría aporta optimismo y energía
Vivir sin Miedo. Miedo menos
prestaciones
No hay errores, sino resultados
diferentes
Permiso para Probar
Neurociencia. Se puede cambiar, el
cerebro se adapta en 6 días
Tercera posición perceptiva
Método Fish, energía y diversión
• No se rinden
• Seguro que hay alguna solución
• ¿Qué puedo hacer yo para
solucionar el problema?
• Seguro que esto trae algo bueno
• Miran hacia el futuro
Fuente: Teresa Nafría
PRÁCTICAS
DE COACH
37. IX Congreso Nacional 37
PNL - Programación Neuro-Lingüística
1975
El inconsciente se puede gestionar
Todo está conectado Físico-
Pensamiento-Sicología
Creencias Limitantes
El Mapa no es el Territorio (ver más
allá)
Tres formas de percibir: Visuales,
Auditivos y Kinestésicos
Rapport
PRÁCTICAS
DE COACH
40. IX Congreso Nacional 40
Puerta 3. EQUIPO
La fábula de los
dos burros, o
cómo aprender a
trabajar en
equipo
41. IX Congreso Nacional 41
Puerta 3. EQUIPO
PERSONAS EQUIPO
METAS + MÉTRICAS LIBERTAD GESTIÓN
KANABAN
LEAN IT
SCRUM SPRINTS
RÍTMOMODELO EQUIPOS
EQUIPO
UN MENSAJE A GARCÍA
42. IX Congreso Nacional 42
SCRUM Equipos y actividades “tipo Proyecto” EQUIPO
EQUIPO
Fuente: Wikipedia
TRES CLAVES DE SCRUM:
•AUTONOMÍA DEL EQUIPO
•ROLES CLAROS
•RÍTMO DEL GRUPO
FUNDAMENTOS SCRUM:
•3 Roles
•3 Artefactos
•5 Eventos
3 Roles:
•Product Owner
•Scrum Master
•Team
3 Artefactos:
•Entregas Incementales
•Product Backlog
•Sprint Backlog
5 Eventos:
•Sprint Plannig
•Daily Scrum
•Sprint Review
•Retrospective
Diagrama
Burn Down
43. IX Congreso Nacional 43
KANBAN Gestión Equipos Operaciones EQUIPO
EQUIPO
TRES CLAVES DE KANBAN:
•VISUAL
•TRABAJO “PULL”
•RÍTMO DEL GRUPO
TARJETAS TABLERO
REUNIÓN BUENOS DÍAS
BACKLOG TO-DO WIP TEST FINISHED PRODUCTION
44. IX Congreso Nacional 44
EQUIPOS TI PARA EL NEGOCIO DIGITAL EQUIPO
EQUIPO
Equipos
Orientados
al Mercado PRODUCTO Soporte al Cliente
MARKETING DEVELOPMENT OPERATION
EQUIPOS ENFOCADOS EN UN PRODUCTO / SERVICIO
45. IX Congreso Nacional 45
LEAN IT EQUIPO
EQUIPO
DIRECTIVO AL SERVICIO
RESPETO AL EJECUTOR
LA VOZ DEL CLIENTE
- MUDA - MURA - MURI
VSM - VALUE STREAM MAPPLING
KANBAN = PULL + VISUAL
A3-THINKING
47. IX Congreso Nacional 47
Puerta 4. TIEMPO
“NO TENGO TIEMPO”
GTD
7 HÁBITOS
OBJETIVOS
LISTA SEMANAL
LISTA DIARIA
LADRONES DEL TIEMPO
eMAIL
REUNIONES
PODER 1 HORA CONCENTRACIÓN
TIEMPO
48. IX Congreso Nacional 48
GTD – Get Things Done Productividad Individual TIEMPO
PRINCIPIOS
David Allen Mente despejada
Decisión Pop-up
Sistema Actualizado
http://gettingthingsdone.com/
1. Capturar
2. Clarificar Regla de 2 minutos
3. Organizar - Próximo
- Proyectos
- En espera
- Algún día4. Revisar
5PASOS
5. Hacer
49. IX Congreso Nacional 49
SIETE HÁBITOS Productividad Individual TIEMPO
PRINCIPIOS
Control de tu vida
Interacción
Equilibrio personal-profesional
Stephen Covey. 1989
https://www.stephencovey.com/7habits/7habits.php
1. Proactivo
2. Visualiza
3. Primero lo Primero
4. Win-Win
7HABITOS
5. Escucha y Explica
6. Cooperación
7. Afila la Sierra
Plantillas de
Trabajo
50. IX Congreso Nacional 50
Ladrones del Tiempo TIEMPO
http://gettingthingsdone.com/
eMAIL
Políticas de uso
Entrada de Trabajo
Doble Archivado
REUNIONES
Plan Reuniones
Calendario Común
Evaluación Efectividad
Reuniones Online
…
...
54. IX Congreso Nacional 54
APRENDER
Puerta 6. ENTRENAR …. y FORMARSE
CONTINUADA AUTOFORMACIÓN MÓVIL
PONENCIAS WEBINARS
ELEARNING
FORMACIÓN
CERTIFICACIÓN
ROL+SKILL
OBJETIVOS PLAN FORM.
KPIs
TRABAJO REAL ESTUDIAR CHARLAS
ENTRENAR OBJETIVOS PLAN KPIs
55. IX Congreso Nacional 55
La gran “G” una nueva disciplina profesional
T42012
FORMACIÓN
ACREDITACIÓN
60. IX Congreso Nacional 60
Puerta 6. ENTRENAR (II)
OBJETIVOS PLAN KPIs
ENTRENAR
REPERTIR PERFECCIÓN
¿QUÉ ENTRENAR?:
GEST.MAIL
PRODUCTIVIDAD Personal
GTD
CONCENTRACIÓN
7HÁBITOS
NO ESTRÉS BIO-BACK
PRODUCTIVIDAD Equipo LIDERAR REUNIONES
COMPETENCIAS y ROLES ROLE-PLAY
Process Manager Gestión Técnica CRISIS
62. IX Congreso Nacional 62
Puerta 7. CULTURA
CICLO DE CAMBIO
CULTURA Se Puede Gestionar
FOCO
DIRECTIVOS TÓXICOS
AGENTES VIVIRLA
HÁBITOS REPETICIÓN RÍTMO Equipos
Organización
Fuente: Guillermo López Moratinos
y e.p.
63. IX Congreso Nacional 63
La Cultura se puede cambiar
Malos
Hábitos
Nueva Visión
Nuevas
Emociones
Pensamiento
Positivo
Nuevas
Conductas
Nuevos
Hábitos
Revisión
Nuevo ADN corporativo
ADN
corporativo
CULTURA
CICLO DE CAMBIO
Fuente: Guillermo López Moratinos
64. IX Congreso Nacional 64
Apuntes hacia el Modelo Universal de TI
SISTEMA DE GESTIÓN + HERRAMIENTAS
PDCA PDCA PDCA PDCA PDCA PDCA PDCA
CULTURA
7
PERSONA
2
EQUIPO
3
TIEMPO
4
ENTRENAR
6
SISTEMA
1
TOOL
5
65. Luis Morán Abad
•Email: luis.moranabad@telefonica.com
•Web: www.telefonica.com
•Twitter: @luismoran2014
Sesión: PP.3
MUCHAS
GRACIAS
Notas del editor
Mi sincero reconocimiento a Guillermo Fernández Moratinos por sus contribuciones, ideas e inspiraciones en esta ponencia. Compartimos una misma visión y entusiasmo por este nuevo enfoque integral.
Aunque él no va a exponer, sí aparecerá en los créditos.
ITIL estructura en procesos una parte de la actividad en TI. Pero sigue existiendo “actividad oscura” no reglada.
La punta del iceberg es el 11%
La materia oscura del universo es el 94%
ITIL estructura en procesos una parte de la actividad en TI. Pero sigue existiendo “actividad oscura” no reglada.
La punta del iceberg es el 11%
La materia oscura del universo es el 94%
Comienzo del relato o historia sobre el que se montará el transcurso de la presentación: Las 7 puertas
Resumen de la presentación al principio. Presentado con 7 imágenes y una palabra
Un dibujo de esferas, cada esfera es un área en la que la empresa necesita control.
Introducir el concepto de SMS (ver libro de sistema integrado de gestión).
Añadir el concepto de organizaciones con una profunda externalización, y que prestan servicios a otras áreas de la compañía. IT-Lite, Gobierno de procesos de terceros 20K. Dado que no se puede realizar un proceso end-to-end, cambiar los procesos de múltiples clientes o áreas de negocio y el de varios outsourcers (Desarrollo, WP, Operaciones TI, DCs Facilities, Red, etc.) hay que enfocar el diseño de procesos de una forma encapsulada. Aquí surge el problema de la necesidad de integrar Herramientas de ticketing y de conocimiento entre áreas distintias de la compañía y con proveedores. (Ver slide la Industrialización de TI. LMoran 2013).
Las prácticas de gestión de Tareas y del Tiempo están en la puerta TIEMPO.
Un dibujo de esferas, cada esfera es un área en la que la empresa necesita control.
Introducir el concepto de SMS (ver libro de sistema integrado de gestión).
Añadir el concepto de organizaciones con una profunda externalización, y que prestan servicios a otras áreas de la compañía. IT-Lite, Gobierno de procesos de terceros 20K. Dado que no se puede realizar un proceso end-to-end, cambiar los procesos de múltiples clientes o áreas de negocio y el de varios outsourcers (Desarrollo, WP, Operaciones TI, DCs Facilities, Red, etc.) hay que enfocar el diseño de procesos de una forma encapsulada. Aquí surge el problema de la necesidad de integrar Herramientas de ticketing y de conocimiento entre áreas distintias de la compañía y con proveedores. (Ver slide la Industrialización de TI. LMoran 2013).
Las prácticas de gestión de Tareas y del Tiempo están en la puerta TIEMPO.
Un modelo de trabajo orientado a Procesos y Mejora Continua
Un sistema de gestión (SMS) completo que engrane la Estrategia, el Desarrollo y la Gestión de Servicios TI con la gestión de Personas
Integrar los marcos principales y estándares tradicionales:
Gobierno TI (COBIT, 38500)
Gestión de los Servicios (ITIL, 20K)
Gestión de Proyectos (PMBOK, PRINCE2)
Desarrollo de Software (CMMI-DEV, SCRUM)
Gestión de la Seguridad (27K), Continuidad (22300)
Mejora (LEAN IT). Innovación (LEAN STARTUP)
Calidad (9K), Medioambiente (14K)
Un sistema de gestión “Orientado a Objetos” que encapsule las complejidades y ofrezca un interfaz entre servicios limpia y eficiente
Un dibujo de esferas, cada esfera es un área en la que la empresa necesita control.
Introducir el concepto de SMS (ver libro de sistema integrado de gestión).
Añadir el concepto de organizaciones con una profunda externalización, y que prestan servicios a otras áreas de la compañía. IT-Lite, Gobierno de procesos de terceros 20K. Dado que no se puede realizar un proceso end-to-end, cambiar los procesos de múltiples clientes o áreas de negocio y el de varios outsourcers (Desarrollo, WP, Operaciones TI, DCs Facilities, Red, etc.) hay que enfocar el diseño de procesos de una forma encapsulada. Aquí surge el problema de la necesidad de integrar Herramientas de ticketing y de conocimiento entre áreas distintias de la compañía y con proveedores. (Ver slide la Industrialización de TI. LMoran 2013).
Las prácticas de gestión de Tareas y del Tiempo están en la puerta TIEMPO.
Un dibujo de esferas, cada esfera es un área en la que la empresa necesita control.
Introducir el concepto de SMS (ver libro de sistema integrado de gestión).
Añadir el concepto de organizaciones con una profunda externalización, y que prestan servicios a otras áreas de la compañía. IT-Lite, Gobierno de procesos de terceros 20K. Dado que no se puede realizar un proceso end-to-end, cambiar los procesos de múltiples clientes o áreas de negocio y el de varios outsourcers (Desarrollo, WP, Operaciones TI, DCs Facilities, Red, etc.) hay que enfocar el diseño de procesos de una forma encapsulada. Aquí surge el problema de la necesidad de integrar Herramientas de ticketing y de conocimiento entre áreas distintias de la compañía y con proveedores. (Ver slide la Industrialización de TI. LMoran 2013).
Las prácticas de gestión de Tareas y del Tiempo están en la puerta TIEMPO.
Un dibujo de esferas, cada esfera es un área en la que la empresa necesita control.
Introducir el concepto de SMS (ver libro de sistema integrado de gestión).
Añadir el concepto de organizaciones con una profunda externalización, y que prestan servicios a otras áreas de la compañía. IT-Lite, Gobierno de procesos de terceros 20K. Dado que no se puede realizar un proceso end-to-end, cambiar los procesos de múltiples clientes o áreas de negocio y el de varios outsourcers (Desarrollo, WP, Operaciones TI, DCs Facilities, Red, etc.) hay que enfocar el diseño de procesos de una forma encapsulada. Aquí surge el problema de la necesidad de integrar Herramientas de ticketing y de conocimiento entre áreas distintias de la compañía y con proveedores. (Ver slide la Industrialización de TI. LMoran 2013).
Las prácticas de gestión de Tareas y del Tiempo están en la puerta TIEMPO.
A desarrollar más gráficamente y engranado en el relato de base
Se explica cómo cada técnica aporta valor a TI (Tratadas todas en el Curso de Verano14 de itSMF)
No olvidarse de la Energía, la ilusión en el trabajo. Aquí hay muchas fuentes (La Felicidad en el Trabajo, Qué tengas un Gran Día, Fish, Google spirit). Ver la película de Google: Los Becarios.
TI está “lleno” de Personas: Empleados, Proveedores, Clientes
En necesario integrar prácticas genéricas de Coach de directivos en la gestión del día a día de los profesionales TI, como:
Identificación de formas de ser (Insight-colores, Eneagrama)
La gestión del subconsciente (PNL)
Entender las relaciones entre los equipos y entre su entorno (Sistémica o Constelaciones)
Cambio en la actitud como base para el cambio personal (Pensamiento Positivo)
Fomentando el optimismo, con toques lúdicos
Capacidad de auto-cambiarse
Personas que lleguen cada día al trabajo con ilusión
A desarrollar más gráficamente y engranado en el relato de base
Se explica cómo cada técnica aporta valor a TI (Tratadas todas en el Curso de Verano14 de itSMF)
No olvidarse de la Energía, la ilusión en el trabajo. Aquí hay muchas fuentes (La Felicidad en el Trabajo, Qué tengas un Gran Día, Fish, Google spirit). Ver la película de Google: Los Becarios.
En necesario integrar prácticas genéricas de Coach de directivos en la gestión del día a día de los profesionales TI, como:
Identificación de formas de ser (Insight-colores, Eneagrama)
La gestión del subconsciente (PNL)
Entender las relaciones entre los equipos y entre su entorno (Sistémica o Constelaciones)
Cambio en la actitud como base para el cambio personal (Pensamiento Positivo)
Fomentando el optimismo, con toques lúdicos
Capacidad de auto-cambiarse
A desarrollar más gráficamente y engranado en el relato de base
Se explica cómo cada técnica aporta valor a TI (Tratadas todas en el Curso de Verano14 de itSMF)
No olvidarse de la Energía, la ilusión en el trabajo. Aquí hay muchas fuentes (La Felicidad en el Trabajo, Qué tengas un Gran Día, Fish, Google spirit). Ver la película de Google: Los Becarios.
En necesario integrar prácticas genéricas de Coach de directivos en la gestión del día a día de los profesionales TI, como:
Identificación de formas de ser (Insight-colores, Eneagrama)
La gestión del subconsciente (PNL)
Entender las relaciones entre los equipos y entre su entorno (Sistémica o Constelaciones)
Cambio en la actitud como base para el cambio personal (Pensamiento Positivo)
Fomentando el optimismo, con toques lúdicos
Capacidad de auto-cambiarse
A desarrollar más gráficamente y engranado en el relato de base
Se explica cómo cada técnica aporta valor a TI (Tratadas todas en el Curso de Verano14 de itSMF)
No olvidarse de la Energía, la ilusión en el trabajo. Aquí hay muchas fuentes (La Felicidad en el Trabajo, Qué tengas un Gran Día, Fish, Google spirit). Ver la película de Google: Los Becarios.
En necesario integrar prácticas genéricas de Coach de directivos en la gestión del día a día de los profesionales TI, como:
Identificación de formas de ser (Insight-colores, Eneagrama)
La gestión del subconsciente (PNL)
Entender las relaciones entre los equipos y entre su entorno (Sistémica o Constelaciones)
Cambio en la actitud como base para el cambio personal (Pensamiento Positivo)
Fomentando el optimismo, con toques lúdicos
Capacidad de auto-cambiarse
Competencias Directivas para el Negocio Digital (20) Luis Lombardero:
Desarrollar el Rendimiento Cognitivo y la Gestión de la Incertidumbre
Comprender Globalmente la Economía Digital
Gestionar la Innovación Tecnológica
Diseñar la Arquitectura Tecnológica del Negocio
Implantar una Estrategia Multicanal
Gestionar Ecosistemas Empresariales Virtuales
Gestionar el Talento Digital mediante la Confianza y Diversidad
…
A desarrollar más gráficamente y engranado en el relato de base
Se explica cómo cada técnica aporta valor a TI (Tratadas todas en el Curso de Verano14 de itSMF)
No olvidarse de la Energía, la ilusión en el trabajo. Aquí hay muchas fuentes (La Felicidad en el Trabajo, Qué tengas un Gran Día, Fish, Google spirit). Ver la película de Google: Los Becarios.
En necesario integrar prácticas genéricas de Coach de directivos en la gestión del día a día de los profesionales TI, como:
Identificación de formas de ser (Insight-colores, Eneagrama)
La gestión del subconsciente (PNL)
Entender las relaciones entre los equipos y entre su entorno (Sistémica o Constelaciones)
Cambio en la actitud como base para el cambio personal (Pensamiento Positivo)
Fomentando el optimismo, con toques lúdicos
Capacidad de auto-cambiarse
LIDER COACH: Alienta a personas y equipos tendiendo puentes de conexión entre los objetivos individuales y los de la organización. Tiene un impacto muy positivo en el clima laboral que redunda en un mejor rendimiento. Es apropiado para contribuir a que los trabajadores mejoren sus competencias y desarrollen su potencial. Equilibra la orientación a objetivos y al desarrollo de las personas.
LIDER COACH: Alienta a personas y equipos tendiendo puentes de conexión entre los objetivos individuales y los de la organización. Tiene un impacto muy positivo en el clima laboral que redunda en un mejor rendimiento. Es apropiado para contribuir a que los trabajadores mejoren sus competencias y desarrollen su potencial. Equilibra la orientación a objetivos y al desarrollo de las personas.
"Si lo puedes imaginar, lo puedes lograr". Einstein
PNL TÉCNICAS
Todo está conectado Físico-pensamiento-psicológico.
Creencias limitantes.
Vivir sin miedo. Sin miedo al fracaso. A más miedo, menos prestaciones, más errores.
Pensamiento positivo. Sergio Fernandez
Visuales, Auditivos y Kinestésicos.
Rapport - imitar movimientos y
reencuadrar - qué he aprendido hoy
meta modelo
Si no quiero esto ¿qué quiero?
Tercera posición perceptiva. Ponerse en lugar del otro. Describiese a sí mismo en tercera persona. Disociarse para tener otra perspectiva.
Ir a un momento de tu vida en el que te sintieras pleno - Quedarse tres minutos reviviendo un momento gratificante.
Todo comportamiento tiene una intención positiva. Para qué te enfadas?
Perdonares a uno mismo. No autorecriminacion.
El mapa no es en territorio. Cada uno tiene su mapa y sus razones. El mapa de nuestro territorio. Comunicar adecuadamente. Los errores no son por mala intención, sino por falta de información.
No hay errores sino resultados diferentes. No al Te lo dije.
Si algo no funciona haz algo distinto. Permiso para probar.
Epigenetica
Libro Joan Garriga. En dónde están las monedas. Reconocer. PDF.
La programación neurolingüística (PNL) es un modelo de comunicación interpersonal que se ocupa fundamentalmente de la relación entre los comportamientos exitosos y las experiencias subjetivas —en especial modelos de pensamiento— subyacentes. También constituye un sistema de terapia alternativa que pretende educar a las personas en la autoconciencia y la comunicación efectiva, así como cambiar sus modelos de conducta mental y emocional. Catherine Cudicio facilita la definición de Ann Linden (New York Institute)1 que afirma que:
La PNL declara explorar el funcionamiento del espíritu humano: cómo pensamos, formamos nuestros deseos, nuestros fines y nuestros miedos, cómo nos motivamos, ligamos nuestras experiencias entre ellas y les damos un sentido. La PNL propone los talentos específicos y los modelos necesarios para crear cambios positivos y nuevas elecciones, ser más eficaces con los demás, liberarnos de costumbres obsoletas, o de comportamientos auto-destructores, reflexionar de manera más clara acerca de lo que queremos y los medios para obtenerlo. La PNL declara estudiar la experiencia subjetiva, la relación entre el espíritu, el lenguaje, las emociones y los modelos de comportamiento.
Un dibujo de esferas, cada esfera es un área en la que la empresa necesita control.
Introducir el concepto de SMS (ver libro de sistema integrado de gestión).
Añadir el concepto de organizaciones con una profunda externalización, y que prestan servicios a otras áreas de la compañía. IT-Lite, Gobierno de procesos de terceros 20K. Dado que no se puede realizar un proceso end-to-end, cambiar los procesos de múltiples clientes o áreas de negocio y el de varios outsourcers (Desarrollo, WP, Operaciones TI, DCs Facilities, Red, etc.) hay que enfocar el diseño de procesos de una forma encapsulada. Aquí surge el problema de la necesidad de integrar Herramientas de ticketing y de conocimiento entre áreas distintias de la compañía y con proveedores. (Ver slide la Industrialización de TI. LMoran 2013).
Las prácticas de gestión de Tareas y del Tiempo están en la puerta TIEMPO.
Reflexionar sobre la importancia del equipo. Foco en el equipo como nueva unidad de gestión.
La fábula de los dos burros y la comida como el inicio de la reflexión sobre los beneficios de colaborar.
Contar la LEYENDA SHINA DEL SABIO que visita el Infierno de los dos grupos de comersales: Individualismo frente a Cooperación:
Cierto día, un sabio visitó el infierno. Allí vio a mucha gente sentada en torno a una mesa ricamente servida. Estaba llena de alimentos, a cuál más apetitoso y exquisito. Sin embargo, todos los comensales tenían cara de hambrientos y el gesto demacrado. Tenían que comer con palillos, pero no podían porque eran unos palillos tan largos como un remo. Por eso, por más que estiraban su brazo, nunca conseguían llevarse nada a la boca.
Impresionado, el sabio salió del infierno y subió al cielo. Con gran asombro, vio que también allí había una mesa llena de comensales y con iguales manjares. En este caso, sin embargo, nadie tenía la cara desencajada; todos los presentes lucían un semblante alegre; respiraban salud y bienestar por los cuatro costados. Y es que allí, en el cielo, cada cual se preocupaba de alimentar con los largos palillos al que tenía en frente.
Planteamientos agiles, lo cual engloba el enfoque x iteracion d scrum y el componente visual d kanban...fundamental ritmo creado x reunion 10min todos dias misma hora, sin retrasos, sin moviles...el equipi revisa prioridades dia y logrosdia anterior...una vez semana o cada 2 retrospectiva para buscar mejora continua. Cada iteracion tiene duracion fija 1-2 meses, objetivos smart y un dia,hora,lugar en q equipo ptesenta a resto equipos resultados....hay q crear ritmo, conpromiso, reto....y q el objetivo marque las acciones
Hay que ampliar nuestra concepción actual, pues la clave está además de gestionar a las Personas, en gestionar a los Equipos
Poner foco también en los Equipos, fijando métricas y metas anuales, y otorgando libertad de gestión.
Hay modelos ya en TI que tienen implícito el concepto de equipo. Aquí la clave esta en utilizar AGILE (iteraciones SCRUM mensuales, visual Kanban, reunión buenos días) como principal motor de la productividad en toda actividad fraccionable y predecible en Producción, en proyectos, etc
De los objetivos anuales, se desglosan en metas mensuales. Los sprints ponen a los equipos en la vía de la productividad
Mejorar y dinamizar el día a día de las operaciones con las técnicas LEAN IT, y su cambio cultural en la dirección
El Equipo se forma y entrena con técnicas deportivas (ver puerta…)
Planteamientos agiles, lo cual engloba el enfoque x iteracion d scrum y el componente visual d kanban...fundamental ritmo creado x reunion 10min todos dias misma hora, sin retrasos, sin moviles...el equipi revisa prioridades dia y logrosdia anterior...una vez semana o cada 2 retrospectiva para buscar mejora continua. Cada iteracion tiene duracion fija 1-2 meses, objetivos smart y un dia,hora,lugar en q equipo ptesenta a resto equipos resultados....hay q crear ritmo, conpromiso, reto....y q el objetivo marque las acciones
Hay que ampliar nuestra concepción actual, pues la clave está además de gestionar a las Personas, en gestionar a los Equipos
Poner foco también en los Equipos, fijando métricas y metas anuales, y otorgando libertad de gestión.
Hay modelos ya en TI que tienen implícito el concepto de equipo. Aquí la clave esta en utilizar AGILE (iteraciones SCRUM mensuales, visual Kanban, reunión buenos días) como principal motor de la productividad en toda actividad fraccionable y predecible en Producción, en proyectos, etc
De los objetivos anuales, se desglosan en metas mensuales. Los sprints ponen a los equipos en la vía de la productividad
Mejorar y dinamizar el día a día de las operaciones con las técnicas LEAN IT, y su cambio cultural en la dirección
El Equipo se forma y entrena con técnicas deportivas (ver puerta…)
KANBAN
Wikipedia: El Kanban (del japonés: kanban, usualmente escrito en kanji y también en katakana , donde kan significa "visual," y ban, significa "tarjeta" o "tablero") es un sistema de información que controla de modo armónico la fabricación de los productos necesarios en la cantidad y tiempo necesarios en cada uno de los procesos que tienen lugar tanto en el interior de la fábrica, como entre distintas empresas.
También se denomina “sistema de tarjetas”, pues en su implementación más sencilla utiliza tarjetas que se pegan en los contenedores de materiales y que se despegan cuando estos contenedores son utilizados, para asegurar la reposición de dichos materiales. Las tarjetas actúan de testigo del proceso de producción. Otras implementaciones más sofisticadas utilizan la misma filosofía, sustituyendo las tarjetas por otros métodos de visualización del flujo.
Cuando un cliente retira productos de su lugar de almacenamiento, el kanban, o la señal, viaja hasta el principio de la línea de fabricación o de montaje, para que se produzca un nuevo producto. Se dice entonces que la producción está guiada por la demanda y que el kanban es la señal que el cliente indica para que un nuevo producto deba ser fabricado o montado para rellenar el punto de stock.
Funcionando sobre el principio de los flujos "pull" (el cliente "apela" o "pide" el producto), el primer paso es definir la cantidad ideal de productos que hay que entregar, suficientemente grande para permitir la producción, y no demasiado pequeño como para reducir las existencias.
KANBAN:
La duración de las iteraciones no tiene porqué ser fija.
Muy parecido a manufactura:
Visualizar el flujo de trabajo: tablero Kanban
Limitar el WIP (Work in Process): nº de tareas que puedes ejecutar a la vez.
Medir el tiempo de ciclo
Calcular la puntuación
Planteamientos agiles, lo cual engloba el enfoque x iteracion d scrum y el componente visual d kanban...fundamental ritmo creado x reunion 10min todos dias misma hora, sin retrasos, sin moviles...el equipi revisa prioridades dia y logrosdia anterior...una vez semana o cada 2 retrospectiva para buscar mejora continua. Cada iteracion tiene duracion fija 1-2 meses, objetivos smart y un dia,hora,lugar en q equipo ptesenta a resto equipos resultados....hay q crear ritmo, conpromiso, reto....y q el objetivo marque las acciones
Hay que ampliar nuestra concepción actual, pues la clave está además de gestionar a las Personas, en gestionar a los Equipos
Poner foco también en los Equipos, fijando métricas y metas anuales, y otorgando libertad de gestión.
Hay modelos ya en TI que tienen implícito el concepto de equipo. Aquí la clave esta en utilizar AGILE (iteraciones SCRUM mensuales, visual Kanban, reunión buenos días) como principal motor de la productividad en toda actividad fraccionable y predecible en Producción, en proyectos, etc
De los objetivos anuales, se desglosan en metas mensuales. Los sprints ponen a los equipos en la vía de la productividad
Mejorar y dinamizar el día a día de las operaciones con las técnicas LEAN IT, y su cambio cultural en la dirección
El Equipo se forma y entrena con técnicas deportivas (ver puerta…)
Mejorar y dinamizar el día a día de las operaciones con las técnicas LEAN IT, y su cambio cultural en la dirección
A3-THINKING: Es una herramienta metodológica utilizada para potenciar diferentes habilidades intelectuales:
Pensamiento Lógico
Mejora Continua
Alineación
Aproximación metódica a la resolucion de problemas
MUDA: Actividades que no añaden valor:
Funcionalidades no utilizadas
Gold Plating: incremento innecesario requisitos
Retrasos
Reuniones
Burocracias
Bugs
Devoluciones, QA al final
MURA: Variabilidad/Inconsistencia en el proceso:
Multitarea
Cambios de contexto
Repriorizaciones
Cuellos de botella
Heterogeneidad
Prescindir de calidad
Tiempo de ciclo impredecible
MURI: Sobrecarga del proceso:
Plazos de entrega irreales
Sobrecompromiso
“No podemos decir NO”
Horas extra por sistema
Ilusiones sobre realidades
Creer en la magia
Un dibujo de esferas, cada esfera es un área en la que la empresa necesita control.
Introducir el concepto de SMS (ver libro de sistema integrado de gestión).
Añadir el concepto de organizaciones con una profunda externalización, y que prestan servicios a otras áreas de la compañía. IT-Lite, Gobierno de procesos de terceros 20K. Dado que no se puede realizar un proceso end-to-end, cambiar los procesos de múltiples clientes o áreas de negocio y el de varios outsourcers (Desarrollo, WP, Operaciones TI, DCs Facilities, Red, etc.) hay que enfocar el diseño de procesos de una forma encapsulada. Aquí surge el problema de la necesidad de integrar Herramientas de ticketing y de conocimiento entre áreas distintias de la compañía y con proveedores. (Ver slide la Industrialización de TI. LMoran 2013).
Las prácticas de gestión de Tareas y del Tiempo están en la puerta TIEMPO.
En los primeros análisis de las organizaciones TI actuales, resulta que el primer impedimento que se encuentra es que “no tienen tiempo”, ni siquiera para mejorar
Los comedores del tiempo principales en TI son: eMail, Reuniones
Es necesario primero implantar políticas de uso del Mail en la organización (y del Chat-social) para poner sentido en su uso
Un control de las convocatorias, la selección de asistentes y ejecución de las reuniones
GTD: Adoptar técnicas de Gestión del Tiempo (lista de tareas, lista objetivos diarios, distribución de la jornada en slots, momentos de productividad)
Los 7 Hábitos de la Gente Efectiva Selecciona lo que haces
Concentración, Foco El Poder de una Hora
¿Añado aquí prácticas de gestión de tareas, herramientas de productividad personal y del tiempo? Yo uso GTD con la aplicación Toodledo para la gestión personal. Kanban ultra simplificado para la gestión de tareas del equipo con Trello. Usamos algo parecido a "Agile", tenemos sprints, tenemos backlog, etc, pero donde se ve de un vistazo que hace cada uno y la herramienta fundamental para identificar situaciones anómales es Trello.
Tratar también el tema de herramientas de productividad personales. Ofrecer una primera suite de trabajo basada en productos.
GTD: Adoptar técnicas de Gestión del Tiempo (lista de tareas, lista objetivos diarios, distribución de la jornada en slots, momentos de productividad)
Getting Things Done (GTD) es un método de gestión de las actividades y el título de un libro de David Allen que en español se ha titulado 'Organízate con eficacia'.
GTD se basa en el principio de que una persona necesita liberar su mente de las tareas pendientes guardándolas en un lugar específico. De este modo, no es necesario recordar lo que hay que hacer y se puede concentrar en realizar las tareas.
GTD: Mantén todo fuera de tu cabeza. Decide qué acciones requieren tus tareas cuando aparecen — no cuando expiran. Organiza recordatorios de tus proyectos y sus acciones próximas en las categorías apropiadas. Mantén tu sistema actualizado, completo y suficientemente revisado para conocer las opciones de las que dispones sobre lo que estás haciendo (y no haciendo) en cualquier momento.
El GTD consta de 4 pasos:
1. Recopilar: es la captura de ideas, tareas, recordatorios… todo esto lo incluiremos, nada más aparecer, en un mismo lugar o “carpeta de entrada” (digital o física) para no perder u olvidar ninguna idea/tarea.
2. Procesar: es el momento de “sacar” la idea de nuestra carpeta. Entonces, nos preguntamos “¿Esto requiere una acción o no?”
- Si requiere acción, analizo si tengo que delegar o si debo actuar yo mismo, caso en que la archivaré en la “carpeta” que le corresponda.
- Si no requiere acción, o bien la elimino o bien la archivo.
La regla más importante del GTD podemos incluirla en este apartado, es la regla de los 2 minutos, que dice que, en el momento en que localice una tarea en la carpeta de entrada que pueda solucionar en 2 minutos o menos, debo ponerme con ella para dejarla zanjada.
3. Organizar: lo asignado anteriormente a mi deber lo ordeno en las siguientes carpetas:
- Próximo: debe realizarse con relativa inmediatez.
- Proyecto/s: carpeta dividida en subcarpetas con nombre de cada uno de mis proyectos y, dentro de cada subcarpeta, cosas que debo hacer relativas a cada proyecto.
- En espera: cosas que estamos esperando de otras personas.
- Algún día o tal vez: cosas con prioridad vaga, sin necesidad de ser realizadas.
4. Revisar: comprobaré de forma periódica el estado de mis tareas, si han avanzado, si se han solucionado, si hay nuevas tareas… Como mínimo debo revisar las tareas una vez al día, pero lo mejor es hacerlo 2 veces, una al principio del día y otra al final. Eso sí, este punto ha de hacerse de forma ágil y sin perder el tiempo.
Habit 1: Be Proactive is about taking responsibility for your life. You can't keep blaming everything on your parents or grandparents. Proactive people recognize that they are "response-able." They don't blame genetics, circumstances, conditions, or conditioning for their behavior. They know they choose their behavior. Reactive people, on the other hand, are often affected by their physical environment. They find external sources to blame for their behavior. If the weather is good, they feel good. If it isn't, it affects their attitude and performance, and they blame the weather. All of these external forces act as stimuli that we respond to. Between the stimulus and the response is your greatest power--you have the freedom to choose your response. One of the most important things you choose is what you say. Your language is a good indicator of how you see yourself. A proactive person uses proactive language--I can, I will, I prefer, etc. A reactive person uses reactive language--I can't, I have to, if only. Reactive people believe they are not responsible for what they say and do--they have no choice.
HABIT 2: BEGIN WITH THE END IN MIND
So, what do you want to be when you grow up? That question may appear a little trite, but think about it for a moment. Are you--right now--who you want to be, what you dreamed you'd be, doing what you always wanted to do? Be honest. Sometimes people find themselves achieving victories that are empty--successes that have come at the expense of things that were far more valuable to them. If your ladder is not leaning against the right wall, every step you take gets you to the wrong place faster
Habit 2 is based on imagination--the ability to envision in your mind what you cannot at present see with your eyes. It is based on the principle that all things are created twice. There is a mental (first) creation, and a physical (second) creation. The physical creation follows the mental, just as a building follows a blueprint. If you don't make a conscious effort to visualize who you are and what you want in life, then you empower other people and circumstances to shape you and your life by default. It's about connecting again with your own uniqueness and then defining the personal, moral, and ethical guidelines within which you can most happily express and fulfill yourself. Begin with the End in Mind means to begin each day, task, or project with a clear vision of your desired direction and destination, and then continue by flexing your proactive muscles to make things happen.
One of the best ways to incorporate Habit 2 into your life is to develop a Personal Mission Statement. It focuses on what you want to be and do. It is your plan for success. It reaffirms who you are, puts your goals in focus, and moves your ideas into the real world. Your mission statement makes you the leader of your own life. You create your own destiny and secure the future you envision.
HABIT 3: PUT FIRST THINGS FIRST
To live a more balanced existence, you have to recognize that not doing everything that comes along is okay. There's no need to overextend yourself. All it takes is realizing that it's all right to say no when necessary and then focus on your highest priorities.
Habit 1 says, "You're in charge. You're the creator." Being proactive is about choice. Habit 2 is the first, or mental, creation. Beginning with the End in Mind is about vision.
Habit 3 is the second creation, the physical creation. This habit is where Habits 1 and 2 come together. It happens day in and day out, moment-by-moment. It deals with many of the questions addressed in the field of time management. But that's not all it's about. Habit 3 is about life management as well--your purpose, values, roles, and priorities. What are "first things?" First things are those things you, personally, find of most worth. If you put first things first, you are organizing and managing
HABIT 4: THINK WIN-WIN
Think Win-Win isn't about being nice, nor is it a quick-fix technique. It is a character-based code for human interaction and collaboration.
Most of us learn to base our self-worth on comparisons and competition. We think about succeeding in terms of someone else failing--that is, if I win, you lose; or if you win, I lose. Life becomes a zero-sum game. There is only so much pie to go around, and if you get a big piece, there is less for me; it's not fair, and I'm going to make sure you don't get anymore. We all play the game, but how much fun is it really?
Win-win sees life as a cooperative arena, not a competitive one. Win-win is a frame of mind and heart that constantly seeks mutual benefit in all human interactions. Win-win means agreements or solutions are mutually beneficial and satisfying. We both get to eat the pie, and it tastes pretty darn good!
A person or organization that approaches conflicts with a win-win attitude possesses three vital character traits:
Integrity: sticking with your true feelings, values, and commitments
Maturity: expressing your ideas and feelings with courage and consideration for the ideas and feelings of others
Abundance Mentality: believing there is plenty for everyone
Many people think in terms of either/or: either you're nice or you're tough. Win-win requires that you be both. It is a balancing act between courage and consideration. To go for win-win, you not only have to be empathic, but you also have to be confident. You not only have to be considerate and sensitive, you also have to be brave. To do that--to achieve that balance between courage and consideration--is the essence of real maturity and is fundamental to win-win.
HABIT 5: SEEK FIRST TO UNDERSTAND, THEN TO BE UNDERSTOOD
Communication is the most important skill in life. You spend years learning how to read and write, and years learning how to speak. But what about listening? What training have you had that enables you to listen so you really, deeply understand another human being? Probably none, right?
If you're like most people, you probably seek first to be understood; you want to get your point across. And in doing so, you may ignore the other person completely, pretend that you're listening, selectively hear only certain parts of the conversation or attentively focus on only the words being said, but miss the meaning entirely. So why does this happen? Because most people listen with the intent to reply, not to understand. You listen to yourself as you prepare in your mind what you are going to say, the questions you are going to ask, etc. You filter everything you hear through your life experiences, your frame of reference. You check what you hear against your autobiography and see how it measures up. And consequently, you decide prematurely what the other person means before he/she finishes communicating. Do any of the following sound familiar?
"Oh, I know just how you feel. I felt the same way." "I had that same thing happen to me." "Let me tell you what I did in a similar situation.”
Because you so often listen autobiographically, you tend to respond in one of four ways:
Evaluating:You judge and then either agree or disagree.Probing:You ask questions from your own frame of reference.Advising:You give counsel, advice, and solutions to problems.Interpreting:You analyze others' motives and behaviors based on your own experiences.
You might be saying, "Hey, now wait a minute. I'm just trying to relate to the person by drawing on my own experiences. Is that so bad?" In some situations, autobiographical responses may be appropriate, such as when another person specifically asks for help from your point of view or when there is already a very high level of trust in the relationship.
GTD: Adoptar técnicas de Gestión del Tiempo (lista de tareas, lista objetivos diarios, distribución de la jornada en slots, momentos de productividad)
Getting Things Done (GTD) es un método de gestión de las actividades y el título de un libro de David Allen que en español se ha titulado 'Organízate con eficacia'.
GTD se basa en el principio de que una persona necesita liberar su mente de las tareas pendientes guardándolas en un lugar específico. De este modo, no es necesario recordar lo que hay que hacer y se puede concentrar en realizar las tareas.
GTD: Mantén todo fuera de tu cabeza. Decide qué acciones requieren tus tareas cuando aparecen — no cuando expiran. Organiza recordatorios de tus proyectos y sus acciones próximas en las categorías apropiadas. Mantén tu sistema actualizado, completo y suficientemente revisado para conocer las opciones de las que dispones sobre lo que estás haciendo (y no haciendo) en cualquier momento.
El GTD consta de 4 pasos:
1. Recopilar: es la captura de ideas, tareas, recordatorios… todo esto lo incluiremos, nada más aparecer, en un mismo lugar o “carpeta de entrada” (digital o física) para no perder u olvidar ninguna idea/tarea.
2. Procesar: es el momento de “sacar” la idea de nuestra carpeta. Entonces, nos preguntamos “¿Esto requiere una acción o no?”
- Si requiere acción, analizo si tengo que delegar o si debo actuar yo mismo, caso en que la archivaré en la “carpeta” que le corresponda.
- Si no requiere acción, o bien la elimino o bien la archivo.
La regla más importante del GTD podemos incluirla en este apartado, es la regla de los 2 minutos, que dice que, en el momento en que localice una tarea en la carpeta de entrada que pueda solucionar en 2 minutos o menos, debo ponerme con ella para dejarla zanjada.
3. Organizar: lo asignado anteriormente a mi deber lo ordeno en las siguientes carpetas:
- Próximo: debe realizarse con relativa inmediatez.
- Proyecto/s: carpeta dividida en subcarpetas con nombre de cada uno de mis proyectos y, dentro de cada subcarpeta, cosas que debo hacer relativas a cada proyecto.
- En espera: cosas que estamos esperando de otras personas.
- Algún día o tal vez: cosas con prioridad vaga, sin necesidad de ser realizadas.
4. Revisar: comprobaré de forma periódica el estado de mis tareas, si han avanzado, si se han solucionado, si hay nuevas tareas… Como mínimo debo revisar las tareas una vez al día, pero lo mejor es hacerlo 2 veces, una al principio del día y otra al final. Eso sí, este punto ha de hacerse de forma ágil y sin perder el tiempo.
Un dibujo de esferas, cada esfera es un área en la que la empresa necesita control.
Introducir el concepto de SMS (ver libro de sistema integrado de gestión).
Añadir el concepto de organizaciones con una profunda externalización, y que prestan servicios a otras áreas de la compañía. IT-Lite, Gobierno de procesos de terceros 20K. Dado que no se puede realizar un proceso end-to-end, cambiar los procesos de múltiples clientes o áreas de negocio y el de varios outsourcers (Desarrollo, WP, Operaciones TI, DCs Facilities, Red, etc.) hay que enfocar el diseño de procesos de una forma encapsulada. Aquí surge el problema de la necesidad de integrar Herramientas de ticketing y de conocimiento entre áreas distintias de la compañía y con proveedores. (Ver slide la Industrialización de TI. LMoran 2013).
Las prácticas de gestión de Tareas y del Tiempo están en la puerta TIEMPO.
La carga de trabajo en TI se está automatizando. La productividad de TI depende de alcanzar un grado alto de automatización
Revisar los grandes motores de automatización para asegurar su eficacia:
Herramienta de Ticketing para los procesos de soporte de los servicios
Herramienta de Gestión de la Configuración y Descubrimiento. Gestión Conocimiento
Portal del Servicio y de Informes
Herramienta colaborativa para la gestión documental y soporte al trabajo en grupo, incluyendo la gestión de reuniones
Herramienta para la gestión de la Actividad y Proyectos
Productividad Personal: Remenber the milk, Wunderlist, Trello, Hightrack
Etc
¿Añado aquí prácticas de gestión de tareas, herramientas de productividad personal y del tiempo? Yo uso GTD con la aplicación Toodledo para la gestión personal. Kanban ultra simplificado para la gestión de tareas del equipo con Trello. Usamos algo parecido a "Agile", tenemos sprints, tenemos backlog, etc, pero donde se ve de un vistazo que hace cada uno y la herramienta fundamental para identificar situaciones anómales es Trello.
Tratar también el tema de herramientas de productividad personales. Ofrecer una primera suite de trabajo basada en productos.
Un dibujo de esferas, cada esfera es un área en la que la empresa necesita control.
Introducir el concepto de SMS (ver libro de sistema integrado de gestión).
Añadir el concepto de organizaciones con una profunda externalización, y que prestan servicios a otras áreas de la compañía. IT-Lite, Gobierno de procesos de terceros 20K. Dado que no se puede realizar un proceso end-to-end, cambiar los procesos de múltiples clientes o áreas de negocio y el de varios outsourcers (Desarrollo, WP, Operaciones TI, DCs Facilities, Red, etc.) hay que enfocar el diseño de procesos de una forma encapsulada. Aquí surge el problema de la necesidad de integrar Herramientas de ticketing y de conocimiento entre áreas distintias de la compañía y con proveedores. (Ver slide la Industrialización de TI. LMoran 2013).
Las prácticas de gestión de Tareas y del Tiempo están en la puerta TIEMPO.
TI debe aprender a entrenar a conciencia a sus personas y equipos
Un estado integrado de madurez, no se alcanza de forma espontánea, debe prepararse a las personas y a los equipos
Hasta ahora, se forma a los profesionales, pero no se les entrena
Importar prácticas de training en Deportes del alta competición, en Música, etc.
Entrenarse en poner foco y en obtener momentos de alta productividad, pero también en soportar el estrés
Introducir y sembrar el concepto de AUTO-ENTRENAMIENTO en la organización.
Introducir mentalidad y prácticas de AUTO-FORMACIÓN, la empresa ya no es “un padrazo” que está obligada a darte todo. Es responsabilidad personal.
Hace falta gestionar el Entrenamiento, Establecer unos objetivos, medirlos y mejorarlos (PDCA) Espacio o Herramientas que faciliten el entrenamiento?
Alienado también de los hábitos particulares, para llegar al trabajo en las mejores condiciones
Entrenamiento en la ejecución de los roles. A partir del Sistema de Gestión, se deben definir con detalle las actividades de cada rol de TI, para poder formar y entrenar adecuadamente a los profesionales
La pregunta es ¿qué es necesario entrenar? y ¿cómo llevar a cabo este entrenamiento? Pues en TI y en el mundo de la empresa sólo es práctica un curso al año de formación, en habilidades de gestión o en conocimientos específicos certificables.
El Entrenamiento debe estar vinculado al ámbito de trabajo y a las herramientas disponibles en la organización.
El ENTRENAMIENTO debe tener varias facetas:
Entrenar en PRODUCTIVIDAD Personal: Gestión del Tiempo GTD 7Hábitos, gestión mail, gestión actividades, escritura rápida, concentración, uso de herramientas personales, soportar el estrés
Entrenar en PRODUCTIVIDAD de Equipo: Organizar equipos, Integrar nuevos objetivos, gestión reuniones, uso de herramientas de trabajo en grupo
Entrenar en las COMPETENCIAS y ROLES específicos de cada Puesto: Actividades del Process Manager, de la Gestión Técnica, de las Operaciones Técnicas, uso de herramientas específicas
Un dibujo de esferas, cada esfera es un área en la que la empresa necesita control.
Introducir el concepto de SMS (ver libro de sistema integrado de gestión).
Añadir el concepto de organizaciones con una profunda externalización, y que prestan servicios a otras áreas de la compañía. IT-Lite, Gobierno de procesos de terceros 20K. Dado que no se puede realizar un proceso end-to-end, cambiar los procesos de múltiples clientes o áreas de negocio y el de varios outsourcers (Desarrollo, WP, Operaciones TI, DCs Facilities, Red, etc.) hay que enfocar el diseño de procesos de una forma encapsulada. Aquí surge el problema de la necesidad de integrar Herramientas de ticketing y de conocimiento entre áreas distintias de la compañía y con proveedores. (Ver slide la Industrialización de TI. LMoran 2013).
Las prácticas de gestión de Tareas y del Tiempo están en la puerta TIEMPO.
Diferencia entre Hábitos Individuales, Hábitos de Departamentos y Hábitos Organizativos. Estos hábitos de la organización forman parte de la cultura corporativa. La cultura se cambia cambiando la Visión y cambiando los Comportamientos.
La cultura de una organización se puede cambiar. Pero primero hay que cambiar la cultura de la capa Directiva.
La idea de poder cambiar la Cultura de una organización (ADN corporativo) introduciendo un “virus portador del cambio” que sea capaz de convertir en Hábito las prácticas aprendidas.
¡Atención! los malos hábitos se deben y se pueden gestionar
La Cultura de una Organización se puede gestionar. Primero hay que comenzar con el cambio cultural de la capa Directiva.
El Hábito se genera con la repetición y repetición
Implantar un Ritmo en los Equipos que derive en un ritmo en las Personas
Cambiar la cultura e auto instalarse en el ADN de la organización (Hábitos)
Objetivo es generar los nuevos HÁBITOS
Aplicar en TI un ciclo de cambio Cultural
Diferencia entre Hábitos Individuales, Hábitos de Departamentos y Hábitos Organizativos. Estos hábitos de la organización forman parte de la cultura corporativa. La cultura se cambia cambiando la Visión y cambiando los Comportamientos.
La cultura de una organización se puede cambiar. Pero primero hay que cambiar la cultura de la capa Directiva.
La idea de poder cambiar la Cultura de una organización (ADN corporativo) introduciendo un “virus portador del cambio” que sea capaz de convertir en Hábito las prácticas aprendidas.
¡Atención! los malos hábitos se deben y se pueden gestionar
La Cultura de una Organización se puede gestionar. Primero hay que comenzar con el cambio cultural de la capa Directiva.
El Hábito se genera con la repetición y repetición
Implantar un Ritmo en los Equipos que derive en un ritmo en las Personas
Cambiar la cultura e auto instalarse en el ADN de la organización (Hábitos)
Objetivo es generar los nuevos HÁBITOS
Aplicar en TI un ciclo de cambio Cultural