.

1. Sistema de Información para el Registro
de Declaraciones de Gastos
del Mantenimiento Preventivo
de Locales Educativos
CAPACITACIÓN PARA
RESPONSABLES DE MANTENIMIENTO

2. Perfil I.E.
Perfil UGEL
Perfil OINFE
Ingresa la Declaración
de Gasto
Aprueba Declaración de
Gastos / Ingresa
Informe de Veeduría
Seguimiento del
Proceso de
Mantenimiento y
Retorna a I.E. la
Declaración de Gasto

3. • Perfil IE
•Permite
modificar
•Cambia de
estado
cuando
envía para
aprobación
EN PROCESO
• Perfil
UGEL
•Puede
Aprobar u
Observar
•No permite
modificar
REGISTRADA
•Perfil OINFE
•Puede
retornar a
estado
inicial
•Requiere Inf.
de Veeduría
registrado
APROBADO
OBSERVADO
Estados de la Declaración de Gastos

4. http:wasichay.perueduca.pe
Declaración de Gastos
para
Responsables de Mantenimiento

5. Inscripción Institución Educativa
Logueo
Ingresar correo del Responsable
y contraseña
Hacer Click
Para ingresar

6. Inscripción Institución Educativa
Hacer Click
Si quisieran salir
Hacer Click
Para visualizar los
formatos de
Registro de:
- Registro de
Comités y FT
- Registro de
declaración G.
Requisitos:
Se ingresa desde el perfil I.E.
Debe existir una Ficha Técnica aprobada.
y el Periodo debe estar vigente.

7. Hacer Click
Para Empezar a registrar la Declaración de Gastos

9. Hacer Click y colocar
2014 - I

11. Ingresar
Número Telefónico
Ingresar
Correo

12. Dar click para Guardar

13. Dar click para Aceptar
Guardar los cambios

14. Dar click para Aceptar

15. Dar click para
Empezar hacer la
Declaración de Gastos
Se Visualiza el
Estado en que
Esta la ficha
• Registrar
Declaraciones por
Partida.
• Seleccionar una
acción para
registrar la
declaración de
gasto.
• Ingresar los datos
solicitados, y
guardar la
declaración.

16. Dar click para
Empezar hacer la
Declaración de Gastos
Dar Click

17. Dar click para
Agregar las partidas
De insumos a colocar
Por partida
OJO: La declaración Jurada de Transporte o Gastos Menores se
colocara en la partida de mayor ejecución

18. Dar click para
Guardar la
Partida de
Insumo una vez llenado

19. Dar click para
Guardar el
Insumo

20. Dar clic para
Guardar

21. Dar click en
Aceptar

22. Dar click para
Modificar el Insumo
Dar click para
Eliminar el Insumo
Dar click para agregar
nuevo Insumo

23. Dar click en
Guardar el Insumo
Cuando se da Modificar el Insumo
Se activan todos los casilleros para
hacer la modificación

24. Dar click en
Eliminar el Insumo
Cuando se da Eliminar el Insumo

25. Dar click en
Aceptar

26. Dar click para
Agregar las partidas
De insumos a colocar
Por partida
OJO: La declaración Jurada de Transporte o Gastos Menores se
colocara en la partida de mayor ejecución

27. Una vez Terminado de Llenar todos los insumos
Dar
click
Cerrar
a) Orden de Prioridad. (es un
correlativo)
b) Acción de mantenimiento (se
carga en base a la tabla
mantenimiento)
c) Concepto de gasto. (no se
permitirá grabar datos en
blanco )
d) Nombre de proveedor. (no se
permitirá grabar datos en
blanco)
e) Fecha de documento.
(validación de tipo fecha)
f) Tipo y Número de documento.
(Se listará Boleta, Recibos
por Honorarios, Declaración
Jurada, otros).
g) Importe en soles. (no se
permitirá grabar datos en
blanco )
h) Calcula un subtotal por cada
Acción de Mantenimiento.
i) Calcular un Total General por
todas las Acciones de
Mantenimiento.
j) Calcula la siguiente
operación:
Monto Asignado – Total
General = Saldo no
Utilizado.

28. Dar click en Vista Previa
para Guardar o Imprimir

29. Dar click para seleccionar
formato para Guardar

30. Relación de formatos para guardar
la Declaración de Gastos

31. Dar click en la Flecha para
seleccionar Guardar

32. Seleccionar cualquiera de
las tres opciones de guardado

33. Buscamos donde lo vamos a guardar
y le colocamos un nombre al archivo

34. TERMINADO EL PROCESO DE
DECLARACION DE GASTOS SE
ENVIA PARA SU VERIFICACION
(POR EL ESPECIALISTA DE LA
UGEL PARA DARLE LA APROBACIÓN).
Enviar para su verificación en la UGEL
Se Visualiza el
Estado en que
Esta la ficha

37. Se Visualiza el
Estado en que
Esta la ficha

38. Puede reportar cualquier incidente o requerimiento a través de
nuestros canales de atención:
Correo electrónico : mesadeayuda@minedu.gob.pe
Central Telefónica :615-5800 Anexo: 50505
Asimismo para reportar alguna sugerencia, queja y/o reclamo
puede hacerlo a través de:
Correo Electrónico : quejasyreclamosofin@minedu.gob.pe
Línea Directa : 6155866
Anexo : 26060
QUEJA: Es la manifestación de inconformidad por parte del usuario, generada por el comportamiento en la atención a los mismos, ya sea de carácter administrativa o por
presuntas conductas no deseables del personal soporte técnico de la OFIN.
RECLAMO: Es una oposición por parte del usuario frente a una decisión que se considera injusta relacionada con la prestación de los servicios que ofrece la OFIN, que
va en contra de los derechos del usuario. El objeto es que se revise el motivo de su inconformidad y se tome las medidas correctivas.

39. Gracias.