taller del programa escuelas de calidad michoacan

1. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA
PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD
Guía para captura en SIPEC
2015-2016
Morelia 2016

2. SITIO WEB DEL PROGRAMA
Barra de menú
Clic a sistemas para que se
despliegue la ventana,
seleccionar SIPEC 2015-2016
y entrar a iniciar sesión

3. INICIANDO SESIÓN EN EL SIPEC
Escribir Clave del Centro de
Trabajo y Contraseña
asignada por el PEC que se
encuentra en la
Notificación de
Incorporación al PEC XV.

4. Dar clic en recuadro
“Entrar” para iniciar
la captura
INICIANDO SESIÓN EN EL SIPEC

5. EXPLORACIÓN DE PANEL DEL SIPEC

6. PANEL
Verificación de nombre
del director. Si no es el
actual, hacer la
modificación en el
módulo de firmantes.
Accesos rápidos
En este
apartado
muestra la
actividad de
del CCT

7. CAPTURA RUTA DE MEJORA

8. CAPTURA RUTA DE MEJORA
BARRA
DE
MENÚ
Dar clic para
adjuntar
planeación
de Ruta de
Mejora
Evaluada

9. CAPTURA RUTA DE MEJORA EVALUADA
Área para dar clic y adjuntar Planeación de Ruta de Mejora Evaluada

10. CAPTURA RUTA DE MEJORA
Buscar el archivo de Planeación de Ruta de Mejora Evaluada

11. CAPTURA RUTA DE MEJORA
Planeación de Ruta de Mejora
Evaluada adjuntada correctamente

12. CAPTURA RUTA DE MEJORA
Planeación de Ruta de Mejora Evaluada lista para descargar del SIPEC

13. CAPTURA TRABAJADOR

14. CAPTURA DEL TRABAJADOR
Clic para la captura de los
datos de los trabajadores

15. CAPTURA DEL TRABAJADOR
Capturar datos de la
persona que se
comprobará con lista de
raya, es necesario copia
de identificación del
trabajador para el
llenado.

16. CAPTURA DEL TRABAJADOR
Datos del trabajador
llenos acorde a su
identificación

17. CAPTURA DEL TRABAJADOR
Trabajador agregado en
SIPEC correctamente
SIPEC notifica que se
agregó una persona

18. APORTACIONES
Aportaciones en efectivo (Anexo 8)
Donaciones en especie
(Anexo 9 y 12, factura y fotografía de
material donado)
Donaciones de mano de obra (máx.
$10,000, Anexo 10, 11 y 12, IFE/INE de
trabajadores y evidencia fotográfica)

19. APORTACIONES
Saldo de acuerdo a la Notificación
Aportaciones
desglosadas de
acuerdo a la
fórmula de
distribución,
gestiones y
contrapartida.
Clic para agregar una aportación extra en efectivo

20. COMPROBACIONES
Factura Electrónica Anexo 15
Pequeños Proveedores
Lista de Raya
Reembolso de Factura

21. COMPROBACIONES/AGREGAR CHEQUE
Clic en agregar cheque para la captura
Saldo total de acuerdo
a notificación del PEC

22. COMPROBACIONES/AGREGAR CHEQUE
Llenar con la
información solicitada
respecto al cheque
ejercido

23. COMPROBACIONES/AGREGAR CHEQUE
Datos capturados del cheque emitido
Clic para guardar
información

24. COMPROBACIONES/AGREGAR CHEQUE
Cheque agregado en SIPEC correctamente
SIPEC notifica que se
agregó cheque
Se restó el saldo del cheque agregado
Clic para agregar comprobante

25. COMPROBACIONES/FACTURA
Cheque por comprobar
Clic para agregar
comprobante

26. COMPROBACIONES/FACTURA
Selección de
comprobante
Clic para
siguiente paso

27. COMPROBACIONES/FACTURA
Llenado de datos
de la factura

28. COMPROBACIONES/FACTURA
Datos de factura
correctos

29. COMPROBACIONES/FACTURA
Selección de
archivos XML
y PDF para
adjuntar a
SIPEC y
darlos de alta

30. COMPROBACIONES/FACTURA
Búsqueda de los
archivos XML y PDF
para adjúntarlos a
SIPEC

31. COMPROBACIONES/FACTURA
Archivos
adjuntos

32. COMPROBACIONES/FACTURA SELECCIÓN DE CRITERIOS Y PRIORIDADES
Seleccionar un
criterio general, un
especifico y su
prioridad donde
tuvo mas impacto
el gasto realizado

33. COMPROBACIONES/FACTURA SELECCIÓN DE CRITERIOS Y PRIORIDADES
Selección de uno
de los 3 criterios
generales

34. COMPROBACIONES/FACTURA SELECCIÓN DE CRITERIOS Y PRIORIDADES
Selección de un
criterio específico

35. COMPROBACIONES/FACTURA SELECCIÓN DE CRITERIOS Y PRIORIDADES
Selección de
una prioridad
Clic para guardar
información

36. COMPROBACIONES/FACTURA COMBROBADA
Cheque comprobado
Barra de información de comprobante capturado
Clic para adjuntar evidencia
de comprobante

37. COMPROBACIONES/FACTURA EVIDENCIA
Adjuntar
evidencia
fotográfica
de la compra
realizada

38. COMPROBACIONES/FACTURA EVIDENCIA
Búsqueda de
archivo fotográfico
para adjuntar

39. COMPROBACIONES/FACTURA EVIDENCIA
Fotografía
adjuntada
correctamente
Mas opciones para
adjuntar más
fotografías si se
requiere
Clic para regresar a menú de comprobante capturado

40. COMPROBACIONES/FACTURA EVIDENCIA
Vista previa de fotografías adjuntas a SIPEC

41. COMPROBACIONES/RECIBO
Clic en agregar cheque para la captura

42. COMPROBACIONES/RECIBO
Llenar en los campos lo que se pide respecto al cheque ejercido

43. COMPROBACIONES/RECIBO
Datos capturados del cheque emitido
Clic para guardar
información

44. COMPROBACIONES/RECIBO
Cheque agregado en SIPEC correctamente
SIPEC notifica que se
agregó el cheque
Se restó el saldo de cheque agregado
Clic para agregar comprobante

45. COMPROBACIONES/RECIBO
Cheque por comprobar
Clic para agregar
comprobante

46. COMPROBACIONES/RECIBO
Selección de
comprobante
Clic para
siguiente paso

47. COMPROBACIONES/RECIBO
Llenado de datos
de recibo

48. COMPROBACIONES/RECIBO
Datos de recibo
correctos

49. COMPROBACIONES/RECIBO
Este tipo de
comprobante no
requiere el archivo
XML o PDF

50. COMPROBACIONES/RECIBO SELECCIÓN DE CRITERIOS Y PRIORIDADES
Seleccionar un
criterio general, un
especifico y su
prioridad donde
tuvo mas impacto
el gasto realizado

51. COMPROBACIONES/RECIBO SELECCIÓN DE CRITERIOS Y PRIORIDADES
Selección de uno
de los 3 criterios
generales

52. COMPROBACIONES/RECIBO SELECCIÓN DE CRITERIOS Y PRIORIDADES
Selección de un
criterio específico

53. COMPROBACIONES/RECIBO SELECCIÓN DE CRITERIOS Y PRIORIDADES
Selección de
una prioridad
Clic para guardar
información

54. COMPROBACIONES/RECIBO COMBROBADO
Cheque comprobado
Barra de información de comprobante capturado
Clic para adjuntar evidencia
de comprobante

55. COMPROBACIONES/RECIBO EVIDENCIA
Adjuntar
evidencia
fotográfica
del trabajo
realizado

56. COMPROBACIONES/RECIBO EVIDENCIA
Búsqueda de
archivo fotográfico
para adjuntar

57. COMPROBACIONES/RECIBO EVIDENCIA
Fotografía
adjuntada
correctamente
Mas opciones
para adjuntar
fotografías si se
requiere
Clic para regresar a menú de comprobante capturado

58. COMPROBACIONES/RECIBO EVIDENCIA
Vista previa de fotografías adjuntas a SIPEC

59. COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA
Clic en agregar cheque para la captura

60. COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA
Llenar en los campos lo que se pide respecto al cheque ejercido

61. COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA
Datos capturados del cheque emitido
Clic para guardar
información

62. COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA
Cheque agregado en SIPEC correctamente
SIPEC notifica que se
agregó el cheque
Se restó el saldo del cheque agregado
Clic para agregar comprobante

63. COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA
Cheque por comprobar
Clic para agregar
comprobante

64. COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA
Selección de
comprobante
Clic para
siguiente paso

65. COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA
Llenado de datos
de lista de raya

66. COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA
Datos de lista de
raya correctos

67. COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA
Este tipo de
comprobante no
requiere el archivo
XML o PDF

68. COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA CRITERIOS Y PRIORIDADES
Seleccionar un
criterio general, un
especifico y su
prioridad donde
tuvo mas impacto
el gasto realizado

69. COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA CRITERIOS Y PRIORIDADES
Selección de uno
de los 3 criterios
generales

70. COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA CRITERIOS Y PRIORIDADES
Selección de un
criterio específico

71. COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA CRITERIOS Y PRIORIDADES
Selección de
una prioridad
Clic para guardar
información

72. COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA COMBROBADO
Cheque comprobado
Barra de menú de comprobante capturado
Clic para adjuntar evidencia
de comprobante

73. COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA COMBROBADO
Adjuntar
evidencia
fotográfica
del trabajo
realizado

74. COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA EVIDENCIA
Búsqueda de
archivo fotográfico
para adjuntar

75. COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA EVIDENCIA
Fotografía
adjuntada
correctamente
Más opciones
para adjuntar
fotografías si se
requiere

76. COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA EVIDENCIA
Vista previa de fotografías adjuntas a SIPEC

77. COMPROBACIONES/REEMBOLSO
Clic en agregar cheque para la captura

78. COMPROBACIONES/REEMBOLSO
Llenar en los campos la información solicitada
respecto al cheque ejercido

79. COMPROBACIONES/REEMBOLSO
Datos capturados del cheque emitido
Clic para guardar
información

80. COMPROBACIONES/REEMBOLSO
Cheque agregado en SIPEC correctamente
Se restó el saldo del cheque agregado
Clic para agregar comprobante

81. COMPROBACIONES/REEMBOLSO
Cheque por comprobar
Clic para agregar
comprobante

82. COMPROBACIONES/REEMBOLSO
Selección de
comprobante
Clic para
siguiente paso

83. COMPROBACIONES/REEMBOLSO
Datos de reembolso
correctos

84. COMPROBACIONES/REEMBOLSO
Este tipo de
comprobante no
requiere el archivo
XML o PDF

85. COMPROBACIONES/REEMBOLSO
Comprobante listo para guardarse en SIPEC
Clic para
guardar el
reembolso

86. COMPROBACIONES/REEMBOLSO
Cheque comprobado
Barra de información de comprobante capturado
Clic para adjuntar evidencia
de comprobante

87. REINTEGRO
Cuando ya terminaron de comprobar todos los
cheques y facturas
Dar clic en Realizar Reintegro y
tener todo el saldo comprobado en
el FIDEICOMISO

88. INVENTARIOS
Clic para inventariar el artículo adquirido
Clic en Captura/Inventarios para
subir la información requerida en
los RM-01 y 04

89. INVENTARIOS
Seleccionar el formato de inventario

90. INVENTARIOS
Seleccionar el
artículo adquirido

91. INVENTARIOS
Llenar los
espacios de
acuerdo a la
información
solicitada
En descripción están
precargados los
bienes a inventariar
si no tuviera un
accesorio se debe
eliminar
En el campo de cantidad podrán anotar
el número total del artículo con las
mismas características

92. INVENTARIOS
Datos llenos
correctamente
Clic para guardar
información

93. INVENTARIOS
Compra adquirida capturada correctamente en SIPEC inventarios

94. REPORTES
En barra de menú se encuentra
reportes, dar clic para descargar
dichos documentos que generará
SIPEC y se agregó la Notificación
PEC XV

95. CONTACTO
Correo
Electrónico
para algún
problema
técnico que se
tenga en la
captura