Exposición del trabajo intrerdisciplinar teórico práctico cuenta con la supervisión del profesor Manuel Agustí. Mi colaboración más aguda es la fase lógica del diseño, la implementación fué tarea de Carolina Huerta.

1. Maletín para
la gestión documental
de una Organización
Componentes del grupo
-Carolina Huerta
-Mª Adelina Codina Canet
Dirección del trabajo
-Manuel Agustí

2. Objetivos:
♦ 1.Analizar la producción documental de una
organización.
♦ 2.Establecer un marco para definir la descripción
documental.
♦ 3.Declaración Tipo de Documento (DTD)
♦ 4.Desarrollo de la Aplicación utilizando el
programa de implementación Revolution
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Gestión documental en una
Organización 2

3. Metodología:
Indicadores utilizados
♦ Estandarización del organigrama analizado
basado en el funcionamiento de la organización
para el desarrollo de sus fines.
♦ Categorización documental: adaptación de la
Tabla de Clasificación de auxiliares comunes de
forma , 06.05 ACTIVIDADES DE LAS
ORGANIZACIONES de la Clasificación Decimal
Universal y la descripción archivística de
Schellenberg.
♦ Lenguaje de marcado XML
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Gestión documental en una
Organización 3

4. Resultados
♦El análisis de la producción documental de la
organización ha quedado sintetizada en el
documento DTD que es la base para la
implementación de la aplicación.
El documento DTD se divide en tres bloques
descriptivos:
♦DESCRIPCION ORGANICA
♦DESCRIPCION DOCUMENTAL
♦DESCRIPCION UBICACION
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Gestión documental en una
Organización 4

5. Esquema DTD: descripción
orgánica - organigrama
Contratación Seguridad Formación
RRHH Higiene
GESTION Dirección Contabilidad Marketing
PRODUC Actividades Servicios
CION
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6. Esquema DTD: descripción
documental- caracteres externos
CLASE Textual,sonoro iconográfico,video
ESTADO Proyecto En-curso
PROGRAMA Identificador
Comunicación correo,agenda,
convocatoria,etc
TIPO Publicación Informe,periódica,
etc
Servicio Informativo,estadis
informativo tico,legislación.
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7. Esquema DTD: descripción
documental- caracteres internos
AUTOR TITULO CONTENIDO LUGAR FECHA
Esquema DTD: descripción
ubicación
FISICA ELECTRÓNICA
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Gestión documental en una
Organización 7

8. Sistemas Multimedia- Aplicación de
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Organización 8