Presentación de Gestión Documentos Digitales en powerpoint, para la asignatura Documentos digitales de la uniquindio

1. TEMA
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
DIGITALES Y SU LEGISLACIÓN

2. GESTIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES Y SU LEGISLACIÓN
Presentado al Docente:
Ricardo Antonio Botero Ríos
Magister en Software Libre
Trabajo presentado por:
Alba Patricia Díaz Peñaloza
Estudiante CIBDA grupo 4
Quinto Semestre
Universidad del Quindío
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
Programa Ciencia de la Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivística
Documentos Digitales
Florencia Caquetá
2017

3. CONTENIDO
Diapositiva
1. Introducción 4
2. Objetivos 5
3. Normatividad 6
4. Gestión Documental digital que es? 7
5.Construcción de la GDD 8
6. Principios de la GDD 9
7. Software GD 10
8. Conclusiones 11
9.Bibliografía 12

4. 1. INTRUDUCCIÓN
En este taller de Gestión Documental Digital,
podemos ver un esquema de cuál es el propósito de
tener la información sistematizada, sus grandes
ventajas y benefició para la organización,
conectividad y competividad.
Además, existen unos principios y una norma, para
que esta cumpla con los estándares de calidad,
eficiencia y efectividad, en el momento que se
recupere y que el usuario tenga uso de ella.

5. 2.OBJETIVOS
GENERAL
 Conocer de forma teórica práctica, la gestión documental digital,
en sus alcances, normas y principios.
ESPECÍFICOS
 Identificar la normatividad que rige para GDD
 Establecer los principios, construcción y software.

6. 3.NORMATIVIDAD Y LEGALIZACIÓN
COLOMBIANA
 Existen entes rectores como la Constitución Política, el AGN y el Ministerio dela
cultura; quienes dictan leyes, decretos, circulares y otros. Para que el sistema
Gestión de Información Documental Digital, cumpla con lo requerido de la
protección, manejo de información sistematizada y el cero papel (cuido al medio
ambiente), como ejemplo:
 Artículos 15, 74 Constitución política 1991 Derechos
 Ley 527 de 1999 Seguridad Electrónica
 Decreto 1747 de 2000. Del cero papel
 Ley 1437 de 2011 Expediente Electrónico
 Ley 1581 de 2012 Protección de datos personales
 Circulares 002 de 6 marzo 2012 adquisición de herramientas Tecnología G D
 y 005 de 11 septiembre 2012 Procesos Digitales, comunicaciones oficiales en cero
papel

7. 4. GESTIÓN DOCUMENTAL DIGITAL
QUE ES?
la forma de tener la información tecnificada,
umpliendo procedimientos archivísticos (producción,
asificación, conservada, búsqueda, recuperación
seminada) en los procesos de creación, almacenamiento
recuperación rápida, veras y globalizada.

8. 5. CONSTRUCCION Y GESTIÓN
DOCUMENTOS DIGITALES
Se necesita
TRD
TECNOLOGÍAYPROCEDIMIENTOS

9. 6. PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTOS DIGITALES

10. 7. SOFTWARE DE GESTION DOCUMENTAL
De estos existe una variedad, a la que
debemos ser sigilosos en cuanto:
 La necesidad que posee la empresa.
Funcionalidad que presta el programa.
Ventajas y desventajas del mismo.
Integración con otros programas existentes
en la organización.
Ver que Módulos, flujogramas y capacidad,
etc.

11. 8.CONCLUSIONES
 Con este ejercicio de investigación GDD, se
obtuvo conocimientos muy valiosos para el
desarrollo de la profesión y sistematización
de información.
 Las normas son claras y precisas, que dan el
paso a paso para obtener una buena GDD.

12. 9. BIBLIOGRAFÍA
 Archivo General de Republica. 2017, Repositorio Digital de
documentación en materia de Gestión Documental, LEY 1437 DE
2011,” Recuperado en: http://www.archivogeneral.gov.co/normatividad/items/show/70
 www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-220-FR-
009 2012-10-18 V.4
 Guía de la unidad 2 Documentos Digitales “Gestión de
documentos digitales, documentos digitales y su legislación de
la universidad Uniquindio.