ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN

1. ORGANIZAR ARCHIVOS DE
GESTIÒN
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
 INSTRUCTORA: YAMILÈ HIDALGO
 APRENDIZ: MARLEICY CAMPO LUCUMI
 SANTANDER DE QUILICHAO
 07-16-2014

2. TABLAS DE RETENCIÒN Y
TRANSFERENCIAS DOCUMENTAL
 Se señalan las bases
legales, las pautas y los
procedimientos para su
elaboración.

3. TABLAS DE RETENCIÒN
DOCUMENTAL
 Listados de series con sus correspondientes tipos
documentales, a las cuales se asigna el tiempo
de permanencia en cada etapa del siclo vital de
los documentos.

4. TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
Se precisa este concepto relacionándolo con los
diferentes tipos de archivo ( gestión, central e
histórico)

5. CAJAS
- Materiales. Elaboradas en cartón corrugado,
recubierto en su cara interna por una
película a base de parafina y ceras vegetales.
Adicionalmente, cada caja tendrá dos
fuelles elaborados en el mismo cartón.
- Tamaño. Las dimensiones más generalizadas
son: alto 27 cms., ancho 40 cms.
- Materiales. Elaboradas en cartón corrugado,
recubierto en su cara interna por una
película a base de parafina y ceras vegetales.
Adicionalmente, cada caja tendrá dos
fuelles elaborados en el mismo cartón.
- Tamaño. Las dimensiones más generalizadas
son: alto 27 cms., ancho 40 cms.

6. ADMINISTRACIÒN DE ARCHIVO
Son operaciones administrativas y
técnicas relacionadas con la
planeación, organización, conservación
de todos los archivos de una
institución.

7. UNIDAD DE CONSERVACIÒN
Cuerpo que contiene en forma
adecuada una unidad documental

8. PROCESOS TECNICOS
Identificación, valoración, selección y
eliminación.

9. PREPARACION FISICA DE LA
DOCUMENTACION
Limpieza de documentación
esta labor debe adelantarse, en un
espacio con buenas condiciones de
ventilación iluminación e higiene.

10. DEPURACIÒN
Operación por la cual se retiran de la
unidad documental, los documentos
que no tienen valores primarios.

11. IDENTIFICACIÒN DEL MATERIAL
AFECTADO POR BIODETERIORO
Si se detecta material afectado por
agentes biológicos, como hongos o
insectos deben separarse del no
contaminado.

12. UNIDAD DE CONSERVACIÒN
Cuerpo que contiene en forma
adecuada una unidad documental,
pueden ser unidades de
conservación, entre otras puede
ser cajas, carpetas, un libro.

13. CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
Etapa sucesiva por las que atraviesan
los documentos desde su producción
hasta su eliminación o integración a un
archivo permanente

14. GRACIAS