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1. PARTE LEGAL, ETICA DEL
ARCHIVISTA,
ORGANIZACIÓN DE LOS
ARCHIVOS
WENDY GONZALEZ BELTRAN
LEIDY DANIELA PERDOMO
PAOLA RIVERA SANCHEZ

2. LEY 594 DE 2000
• TITULO I
Objeto, ámbito de aplicación, definiciones
fundamentales y principios generales.
• TITULO II
Sistema nacional de archivos, órganos asesores,
coordinadores y ejecutores.
• TITULO III
Categorización de los archivos públicos.

3. • TITULO IV
Administración de archivos.
• TITULO V
Gestión de documentos.
• TITULO VI
Acceso a consulta de documentos.
• TITULO VII
Salida de documentos.
• TITULO VII
Control y vigilancia.

4. • TITULO IX
Archivos privados
• TITULO X
Donación, adquisición y expropiación.
• TITULO XI
Conservación de documentos.
• TITULO XII
Estímulos a la salvaguarda, difusión o
incremento del patrimonio documental de la
nación.

5. ACUERDO 07 DE 1994
Que mediante la Junta Directiva del Archivo
General de la Nación adopta y expide el
Reglamento General de Archivos con el
objeto de suministrar pautas y principios que
regulan la función archivística en las
entidades oficiales.

6. TITULO II
PATRIMONIO ARCHIVISTICO
CAPITULO I
Sistema Nacional de Archivos
• Fines del sistema Nacional de Archivo.
• Comité interno de Archivo.
LEY 594 DE 2000

7. CAPITULO II
EVALUACIÓN DE DOCUMENTOS DE
ARCHIVO
• Elaboración, evaluación, aprobación e
implementación de las tablas de retención
documental y tablas de valoración
documental

8. CAPITULO II
EVALUACIÓN DE DOCUMENTOS DE
ARCHIVO
• Elaboración y aprobación de las tablas de
retención documental
• Inventarios de documentos
• Eliminación de documentos

9. TITULO II
AMBITO DE APLICACIÓN
Aplica a las entidades y organismos la Rama Ejecutiva del
Poder Público orden nacional, departamental, distrital,
municipal; las entidades territoriales indígenas, los
territorios especiales biodiversos y fronterizos y demás
que se creen por ley; las entidades privadas que
cumplen funciones públicas.

10. CAPITULO II
EVALUACIÓN DE LOS DOCUENTOS DE
ARCHIVO
 Oficina de Archivo o de Gestión
Documental de cada entidad,

11. ETICA DEL ARCHIVISTA
• TITULO I:del ejercicio profesional de la
archivística.
• TITULO II: requisitos para ejercer la
archivística.
• TITULO III: ejercicio ilegal de la archivística.
• TITULO IV: funciones del colegio colombiano
de archivistas.
• TITULO V:codigo ético para el ejercicio de la
archivística.

12. ACUERDO 04 DE 2013
TITULO 1
DISPOSICIONES GENERALES
• ÁMBITO DE APLICACIÓN
• ELABORACIÓN
• CUADROS DE CLASIFICACIÓN
DOCUMENTAL

13. SISTEMAS PARA ORDENAR ARCHIVO
• ALFABÉTICO :Como su nombre lo indica es
ordenar alfabéticamente los nombres. Estos
los dividiremos en personas físicas y personas
morales.
• EJEMPLO:
• Personas físicas
• 1.- Colocaremos el apellido paterno, materno
y el nombre o inicial del mismo

14. • Cuando nos encontremos personas con igual
apellido, el orden alfabético nos lo dará el
primer nombre:
• Cuando las personas tienen titulo o grado,
éste se colocará al final del nombre:

15. PERSONAS MORALES
• Cuando se trate de siglas, se alfabetizarán de
acuerdo con la inicial del primer nombre:

16. • Sistema Geográfico
• En este sistema la clasificación es muy sencilla ya
que se realiza con base en un ordenamiento
alfabético de regiones, territorios, estados,
provincias, etc.
• Los documentos se ordenan siguiendo un orden
decreciente de importancia con respecto al lugar:
1. Estado
2. Ciudad
3. Provincia
4. Municipio

17. • Sistema cronológico
Este sistema se lleva tomando en
consideración la fecha de expedición de los
documentos.
• En el caso de papeles con la misma fecha, será
necesario recurrir a la ayuda del sistema
alfabético. Los documentos se ordenan
tomando en cuenta primero el año, después
el mes y por último, el día.

18. • http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/th
emes/nevia/PDF/Transparencia/ACUERDO_03
_DE_2013.pdf
• http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/th
emes/nevia/PDF/Transparencia/ACUERDO_04
%20DE%202013.pdf
• http://www.si-forma.net/cursos/sistema-de-
clasificacion-de-archivo/