Desde donde comienza el proceso de gestión documental.

1. Gestión Documental UNIVERSIDAD DEL QUINDIO 2 0 1 0

2. Inicio La gestión documental comienza desde el momento en que se crea y/o recibe un documento y es responsabilidad de todos los miembros de una organización, para ello es necesario identificar el documento, función, ciclo vital y control ; lo que permitirá en un futuro su consulta y recuperación; estos se convierten en el testimonio de la gestión administrativa.

3. Qué es un Archivo “Es uno o mas conjuntos de documentos sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produce, para los ciudadanos, o para servir como fuentes de historia” Archivo General de la Nación (1994 : p.39)

4. Importancia del los Archivos

5. PRINCIPIOS ARCHIVISTICOS

6. Continuación

7. CICLO VITAL DEL DOCUMENTO (C.V.D.)

8. CONTINUACION C.V.D.

9. Esquema General de un sistema de archivo

10. Documentos que se encuentran en el Archivo

11. Cómo garantizar la recuperación de los documentos

12. bibliografía B anco de la Republica. La Gestión documental. B ogotá: 2004 1 6 p.