istruciones de exel

1. Excel
EVALUACIÓN1
1. Configuración de página
 Clic en la opción Diseño de Página
 Clic en la herramienta orientación
 Clic en horizontal
2. Márgenes
 Clic en la opción Diseño de Página
 Clic en la herramienta márgenes
 Escoger la opción margen normal
3. Proceso para crear hoja de cálculo
 En la parte inferior de la ventana
 Clic sobre la opción crear hoja de cálculo
4. Proceso para eliminar hoja de cálculo
 En la parte inferior de la ventana
 Clic derecho sobre la hoja de cálculo
 Clic sobre la opción eliminar
5. Encabezado y pie de página
 Clic en la opción Insertar
 Clic en la herramienta encabezado
 Se abre el encabezado y el pie
 Escriba el Texto
 Mover la barra de desplazamiento lateral
derecha hacia abajo
 Nos ubicamos en el pie de página
 Escriba el texto
6. Formato de Texto
 Clic en la opción inicio
 Nos ubicamos en la barra de herramientas
formato
 Marcamos el texto del encabezado
 Aplicamos: otro tipo de letra, tamaño 16,
negrita
 Repetimos este proceso para el pie de
página
 Doble clic fuera de encabezado y
regresamos a la hoja de diseño
7. Ver el documento
 Clic en la pestaña vista
 Clic en la herramienta zoom
 Clic en la opción que Ud. requiera
8. Combinar y Centrar
 En la primera fila escribir el nombre de la
institución
 Marcar hasta la columna J
 Clic en la opción Inicio
 Clic en la herramienta combinar y centrar
9. Insertar Texto
 En las filas 2,3 y 4 insertar: Curso,
Paralelo, Asignatura, Año, Docente en la
fila 5 etiquetar con: Nro, Nómina,
Asistencia, Porcentaje, Nota 1, Nota 2,
Suma, Promedio, Observaciones
10. Generar números
 Ubíquese en la columna A
 En la celda A6 ingrese el número 1
 En la celda A7 ingrese el número 2
 Marque las dos celdas A6 y A7
 Ubíquese en el vértice inferior derecho del
número 2
 El puntero del Mouse se convierte en un
signo más
 Arrastre hacia abajo hasta generar el total
de números de acuerdo a la lista de sus
estudiantes
11. Ordenar Nombres
 En la celda B ingresar los apellidos y
nombres de los estudiante hágalo en
desorden.
 Una vez ingresados los apellidos y
nombres
 Marque todos estos datos
 Clic en la opción Inicio
 Clic en Ordenar y Filtrar
 Clic sobre la herramienta orden ascendente
 Marque continuar con la selección actual
 Clic en Ordenar
12. En la columna C ingresar el número
total de asistencias
13. En la columna D calcular el porcentaje
al que equivale la asistencia de cada
estudiante
 Calcule con una regla de 3 el porcentaje de
asistencia
 Las fórmulas inician con el signo =
 =(Número de Asistencias del
estudiante*100)/Total de asistencias. Ejm:

2. Excel
EVALUACIÓN2
D6=(C6*100)/40. siempre que el total de
asistencias hubiera sido 40
 Marque la fórmula
 Ubíquese en el vértice inferior derecho de
la celda que contiene la fórmula
 El puntero del Mouse se convierte en un
signo más
 Arrastre hacia abajo hasta generar el total
de números de acuerdo a la lista de sus
estudiantes
14. En la columna E Y F ingresar el primer
aporte y segundo aporte
15. En la columna G ingrese la suma de los
dos aportes
 Marcar E6 y F6
 Clic en Inicio
 Clic sobre la herramienta Autosuma
 Marque la fórmula que ahora contiene el
resultado de la suma
 Ubíquese en el vértice inferior derecho de
la celda
 El puntero del Mouse se convierte en un
signo más
 Arrastre hacia abajo hasta generar el total
de acuerdo a la lista de sus estudiantes
16. En la columna H ingrese el promedio del
estudiante
 Ubíquese en la celda H6
 Clic en la barra para insertar función
 Escriba la siguiente fórmula
 =REDONDEAR(PROMEDIO(E6:F6),0)
 Ubíquese en el vértice inferior derecho de
la celda
 El puntero del Mouse se convierte en
un signo más
 Arrastre hacia abajo hasta generar el
total de acuerdo a la lista de sus estudiantes
 Nota si prefiere inserte la función promedio
a través de fx
17. En la columna I determine sí el
estudiante aprueba o reprueba

 Ubíquese en la celda I6
 Clic en la barra para insertar función
 Escriba la siguiente fórmula
 =SI(H6>7,"aprueba","reprueba")
 Ubíquese en el vértice inferior derecho
de la celda
 El puntero del Mouse se convierte en
un signo más
 Arrastre hacia abajo hasta generar el
total de acuerdo a la lista de sus estudiantes
 Nota si prefiere inserte la función si a
través de fx
18. Proceso para Insertar Fila
 Clic derecho sobre la celda
 Se visualiza un menú desplegable
 Clic en la opción Insertar
 Clic en la opción Fila
19. Proceso para Insertar Columna
 Clic derecho sobre la celda
 Se visualiza un menú desplegable
 Clic en la opción Insertar
 Clic en la opción Columna
20. Proceso para Eliminar
 Clic derecho sobre la fila o columna
 Se visualiza un menú desplegable
 Clic en la opción Eliminar
 Marcar Toda la fila o columna
 Clic en aceptar
21. Proceso para auto filtro
 Marcar las etiquetas es decir: Nro, nómina,
asistencia, %..........
 Clic en inicio
 Clic en Ordenar y filtra
 Clic sobre la herramienta filtro
22. Bordes
 Marcar filas y columnas
 Clic en la opción Inicio
 Ubíquese en la sección fuente
 Clic sobre la herramienta todos los bordes
23. Crear Gráfico de Barras
 Marcar nómina de los estudiantes
 Mantenga presionada la tecla control
 Marcar la columna de promedio
 Clic sobre la opción Insertar
 Clic sobre la herramienta columna
 Escoja el estilo de columna
 Mueva el gráfico a donde Ud. requiera.

3. Excel
EVALUACIÓN3
24. Hallar la mejor calificación la mas alta
 Clic en la barra de fórmulas
 En la ventana de fórmulas
 Escoger la función MAX
 Especificar el rango de los promedios
25. Hallar el mas bajo promedio
 Clic en la barra de fórmulas
 En la ventana de fórmulas
 Escoger la función Min
 Especificar el rango de los promedios
26. Grabar el documentos
 Clic en el menú archivo
 Clic en la opción Guardar como
 Busque el directorio bajo el cual va a
grabar, escriba el nombre
 Clic en el botón aceptar
 Doble clic sobre el gráfico en el que se
podrá cambiar el diseño: insertar un título,
entre otras opciones.