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Ábaco
El ábaco es un dispositivo que sirve para efectuar operaciones aritméticas sencillas. Consiste en un
cuadro de madera con barras paralelas por las que corren bolas movibles, útil también para enseñar
estos cálculos simples.
ACCIDENTE DE TRABAJO
Toda lesión corporal que sufra el trabajador con ocasión o como consecuencia del trabajo que realiza el
trabajador por cuenta ajena, así como aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, aún fuera del lugar y horas de trabajo, o durante el traslado de los trabajador
es desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte se suministre por el
empleador.
ACCIDENTE INDUSTRIAL
Un accidente industrial o un accidente ocupacional, es uno que ocurre cuando un empleado está en su
puesto de trabajo. Incluye cualquier tipo de accidente o lesión que se produce en el lugar de trabajo de
una persona.
Acto o Comportamiento inseguro
Se refieren a todas la acciones y decisiones humanas, que pueden causar una situación insegura o
incidente, con consecuencias para el trabajador, la producción, el medio ambiente y otras personas.
También el comportamiento inseguro incluye la falta de acciones para informar o corregir condiciones
inseguras.
Administradora de Riesgos Profesionales
Entidades que tienen como objetivo prevenir, proteger y atender a los trabajadores contra Accidentes de
Trabajo y Enfermedades Profesionales que puedan ocurrir en el trabajo que desarrollan.
Afiliación
Es el proceso mediante el cual las empresas y sus trabajadores ingresan al Sistema General de Riesgos
Profesionales a través de ARP SURA.
Afiliados
Son los trabajadores que tienen cobertura en el Sistema General de Riesgos Profesionales.
Afiliados en Cobertura
Número de trabajadores totales que se encuentran cubiertos por nuestros servicios.
Afiliados expuestos
Es una unidad que relaciona el tiempo real trabajado durante un período determinado para los
trabajadores en cobertura.
AFP
Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías.
Aportante
Persona o entidad que tiene la obligación directa frente a la entidad administradora de cumplir con el
pago de los aportes.
Atenciones
Es el proceso de evaluación médica o para médica (enfermería u odontología) que se le realiza a los
afiliados lesionados para la búsqueda de la mejora en las condiciones de salud.
ATEP
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional.
Autoliquidación de Aportes
Proceso mediante el cual las empresas clientes reportan mensualmente a la Administradora de Riesgos
Profesionales la totalidad de la cotización de los trabajadores a su cargo.
Autoliquidación
Proceso mediante el cual las empresas afiliadas calculan el valor que por concepto de cotizaciones,
deben pagar al Sistema General de Riesgos Profesionales.
Auxilio funerario
Es el valor que se le reconoce a la persona que compruebe haber sufragado los gastos de entierro de un
afiliado o pensionado por invalidez del Sistema General de Riesgos Profesionales.
Ayudas diagnósticas
Procedimientos de laboratorio clínico o imagenología que busca confirmar o aclarar un diagnóstico
médico, antes o durante el tratamiento de una lesión.
Beneficiario
Son las personas o empresas que después de realizado el respectivo estudio, acreditan el derecho a
recibir el pago de una incapacidad temporal, una incapacidad permanente parcial, un auxilio funerario,
una pensión de invalidez o una pensión de sobrevivientes.
Capacidad Laboral
Es el conjunto de las habilidades, destrezas, aptitudes o potencialidades de orden físico, mental y social
de un individuo que le permiten desempeñarse en un trabajo habitual.
Carta de afiliación
Comunicación mediante la cual, una empresa informa a una ARP su intención de afiliarse a ella.
Cartera
Es el valor de las cotizaciones que han dejado de pagar las empresas al Sistema General de Riesgos
Profesionales. Si una empresa tiene más de dos períodos en mora, se desafilia automáticamente del
sistema. Una vez hecho el pago de los períodos en mora más los intereses causados, la empresa debe
volverse a afiliar a la misma ARP por un período mínimo de un año.
Centro de trabajo
Lugar en el que laboran los trabajadores de una empresa; también se denomina como Sucursal.
Centro de Trabajo Pagador
Centro de trabajo de la empresa que se encarga de realizar el pago de aportes.
Clase de riesgo
Codificación definida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social para clasificar a las empresas de
acuerdo con la actividad económica a la que se dedican. Existen cinco clases de riesgo, comenzando
desde la I hasta la V.
Ejemplo:
Clase V Riesgo máximo CLASE V Fundiciones
Clase IV Riesgo alto CLASE IV Formulación de sustancias químicas
Clase III Riesgo medio CLASE III Hospitales generales
Clase II Riesgo bajo CLASE II Zootecnia, cría de animales domésticos y veterinaria
Clase I Riesgo mínimo CLASE I Centro de educación
Cobertura
Periodo durante el cual, una persona o una empresa está activa en el Sistema y tiene derecho a recibir
los servicios que presta ARP SURA, ya sea directamente o a través de terceros.
Cobro jurídico
Se refiere al cobro que se realiza a las empresas desafiliadas por mora (3 o más períodos) a través de
abogados contratados por la empresa para este fin.
Causalidad
Es un concepto que legalmente se utiliza, para determinar las razónes o "causas" aunque suene
redundante, pro las que se presenta un hecho determinado. Legalmente, existen varias teorías de la
causalidad, pero la que actualmente se acepta la teoría de la causalidad adecuada, la cual indica que
debe tomarse como causa de un hecho la que directamente lo produce. Por ejemplo, cuando una
persona se lesiona en un accidente de tránsito cuando se pasa el semáforo en luz roja, la causa del
accidente es el incumplimiento de la obligación de detenerse.
Condición insegura
Es todo elemento de lo equipos, la materia prima, las herramientas, las máquinas, las instalaciones o el
medio ambiente que se convierte en un peligro para las personas, los bienes, la operación y el medio
ambiente y que bajo determinadas condiciones puede generar un incidente.
TIPOS DE LAS CAUSAS
LAS LESIONES LABORALES
En el trabajo hay tropiezos, caídas de objetos, resbalones, fallos eléctricos y otros eventos que,
inevitablemente, dan lugar a accidentes en los que se ven involucrados los trabajadores, sufriendo éstos
lesiones de muy variada consideración.
Podemos aquí mencionar un listado ejemplificativo de lesiones laborales frecuentes:
Roturas y fracturas de huesos. Tendinitis, que ocurre por la sobrecarga de una parte concreta del
cuerpo a causa de la realización continuada y repetitiva de ciertos movimientos que no tienen por qué
implicar un esfuerzo para el que los realiza. Es el tipo de lesión que podría suceder tanto en una cadena
de montaje como en una oficina.
Lesiones en la espalda. Si cuando levantaras un bulto pesado sufrieras un daño en tu espalda, podrías
reclamar por la lesión sufrida en el caso de que tu Empresa no te hubiera facilitado algún equipamiento
especial que te permitiera evitar las lesiones.
Lesiones en la cabeza y el cuello, que pueden tener lugar a causa de resbalones y caídas, o por golpes
causados por objetos.
Quemaduras y cortes.
Consecuencias
Se refiere a las alteraciones negativas en el estado de salud de las personas, así como en las finanzas e
imagen de la empresa.
Cotización
Valor que debe pagarse al Sistema General de Riesgos Profesionales por tener los trabajadores afiliados
a él. Se calcula multiplicando el IBC (Ingreso Base de Cotización) de cada trabajador por el porcentaje
que le corresponda, de acuerdo con la clase de riesgo de la actividad económica que desempeña la
empresa.Va en la casilla 29 del formulario de autoliquidación de aportes.
Constancia de Afiliación
La Constancia de Afiliación acredita si una persona se encuentra o no se encuentra afiliada al Sistema
Privado de Pensiones.
Contrato
Número consecutivo que se asigna a cada empresa en el momento de su afiliación a ARP SURA.
Cotizaciones otros riesgos
Este valor aplica sólo para Riesgos Profesionales. Corresponde a los aportes realizados por el
empleador a Pensiones y a Salud durante el tiempo de incapacidad del trabajador por accidente de
trabajo o enfermedad profesional. Es asumido por la Administradora de Riesgos Profesionales y por lo
tanto debe descontarse de la autoliquidación de acuerdo con el valor que aparece en el documentoODI.
Va en la casilla 34 del formulario de autoliquidación.
Controles
Revisión que realiza el médico después de la atención inicial de urgencias para la verificación del
estado de salud del afiliado, con el fin de continuar o hacer mejoras a los procesos de tratamiento y
rehabilitación.
Decreto 1295 de 1994
Es el decreto por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Deducciones en una pensión
Son los descuentos que se realizan del valor de las mesadas y que son autorizados por los pensionados:
afiliación a EPS y Cajas de Compensación.
Decreto
Norma de carácter obligatorio expedida por el poder ejecutivo - Presidente y sus Ministros.
Desafiliación
Es el proceso mediante el cual una empresa y sus trabajadores se retiran del Sistema General de
Riesgos Profesionales o de una ARP en particular para trasladarse a otra.
Diagnóstico
Calificación de una enfermedad de acuerdo con los síntomas que presenta el paciente.
Dictamen
Según Decreto 917/99: "es el documento que con carácter probatorio, contiene el concepto experto que
los calificadores emiten sobre el grado de la incapacidad permanente parcial, la invalidez o la muerte
de un afiliado..."
Empleador
Persona natural o jurídica para la cual laboran los trabajadores afiliados.
Enfermedad Profesional
Una Enfermedad Profesional es aquella que es causada, de manera directa, por el ejercicio del trabajo
que realice una persona y que le produzca incapacidad o muerte.
Para ser considerada como Enfermedad Profesional, debe existir una relación causal entre el quehacer
laboral y la patología que provoca la invalidez o la muerte.
E.P.S
Entidades Promotoras de Salud.
Equipo de Protección Personal
Es un elemento diseñado para evitar que las personas que están expuestas a un peligro en particular
entren en contacto directo con él. El equipo de protección evita el contacto con el riesgo pero no lo
elimina , por eso se utiliza como último recurso en el control de los riesgos, una vez agotadas las
posibilidades de disminuirlos en la fuente o en el medio. Los elementos de protección personal se han
diseñado para diferentes partes del cuerpo que pueden resultar lesionadas durante la realización de las
actividades. Ejemplo: casco, caretas de acetato, gafas de seguridad, protectores auditivos, respiradores
mecánicos o de filtro químico, zapatos de seguridad, entre otros.
Estado de afiliación
Determina como se encuentra una persona o empresa en un momento determinado, puede ser:
- Activa
- En cobertura
- Inactiva
- Sin cobertura
Ergonomía
La ergonomía estudia la gran variedad de problemas que se presentan en la mutua adaptación entre el
hombre y la máquina y su entorno buscando la eficiencia productiva y bienestar del trabajo.
Extemporaneidad
La notificación de un presunto evento de origen profesional por fuera de los 2 días hábiles siguientes a
la ocurrencia del accidente de trabajo o de diagnóstico de la enfermedad profesional, a la entidad
promotora de salud y a la entidad de riesgos profesionales a las cuales se encuentre afiliado el
trabajador.
Factor de riesgo
Se entiende bajo esta denominación, la existencia de elementos, fenómenos, condiciones,
circunstancias y acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños
y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del elemento agresivo.
Fechas de cobertura
Espacio de tiempo dentro de un rango de fechas en el cual las empresas afiliadas y sus trabajadores
tienen derecho a los servicios prestados por ARP SURA.
Formulario de autoliquidación de aporte
Documento diligenciado por las empresas afiliadas por medio del cual se realiza el pago de las
cotizaciones en un período específico.
Formulario de pago
Véase Formulario de autoliquidación de aportes.
Fuente de lesión
Objeto, elemento, sustancia o microorganismos que causó la lesión al trabajador.
Grado de control
Son las medidas de prevención y control que la empresa ha puesto en práctica bien sea en la fuente, en
el medio o en el receptor o trabajador. Del grado de control depende la probabilidad de ocurrencia del
evento.
Grado de Riesgo (o peligrosidad)
Es un dato cuantitativo obtenido para cada factor de riesgo detectado, que permite determinar y
comparar la potencialidad de daño de un factor de riesgo frente a los demás.
Higiene Industrial
Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación, a la evaluación y al control de los
agentes y factores del ambiente de trabajo que puedan afectar la salud de los trabajadores.
Hiperextensión
Extensión exagerada de un miembro del cuerpo generada por un sobre esfuerzo que puede llevar a una
lesión.
I.B.C. Ingreso Base de Cotización
Es el total de salario devengado durante el periodo. Se utiliza para pagar las incapacidades temporales y
los auxilios funerarios. Un Ingreso Base de Cotización para salarios integrales es del 70% de dicho
monto. Un IBC no puede ser inferior a un salario mínimo mensual vigente ni superior a 25 salarios
mínimos mensuales vigentes. El Ingreso Base de Cotización (IBC) puede diferir del reportado a
Pensiones y a Salud cuando se presentan novedades. La cotización por bonificaciones que constituyan
salario, se hace proporcional a los días laborados. Se aproxima al múltiplo de mil más cercano.
IBL
Ingreso Base de Liquidación Promedio mensual de cotización de los seis (6) o doce (12) meses, o
fracción de meses, dependiendo si el caso corresponde a un accidente de trabajo o a una enfermedad
profesional. Se utiliza para pagar las indemnizaciones por incapacidad permanente parcial y las
pensiones de invalidez y de sobrevivientes.
Incapacidad
Pago realizado mediante una ODI/OPI, cuando por el cuadro agudo que presente el afiliado al Sistema
General de Riesgos Profesionales, le impide desempeñar su capacidad laboral por un tiempo
determinado. Equivale al 100% del salario base de cotización, calculado desde el día siguiente al que
ocurrió el accidente de trabajo, o se diagnosticó la enfermedad profesional, y hasta el momento de su
rehabilitación, readaptación o curación, o de la declaración de su incapacidad permanente parcial,
invalidez total o su muerte.
Incidente de Trabajo
Son los eventos anormales que se presentan en una actividad laboral y que conllevan un riesgo
potencial de lesiones o daños materiales. Cuando este tipo de incidente tiene un alto potencial de
lesiones es necesario investigar las condiciones peligrosas o intervenir los comportamientos inseguros.
Interés de mora
Porcentaje que se utiliza para calcular el cobro adicional de mora cuando las empresas afiliadas
realizan los pagos de las cotizaciones en fechas posteriores a las estipuladas.
Inválido
Persona que por causa de origen profesional, no provocada intencionalmente, hubiere perdido el 50% o
más de su capacidad laboral.
Investigación de AT
Procedimientos técnico - administrativos tendientes a clarificar las circunstancias en que sucedió el
evento relacionado con el accidente o la enfermedad con el fin de determinar el origen de dicho evento.
I.P.P. Incapacidad Permanente Parcial
Es cuando al afiliado se le presenta una disminución definitiva, igual o superior al 5%, pero inferior al
50% de su capacidad laboral, para la cual ha sido contratado o capacitado, se le reconocerá una
indemnización en proporción al daño sufrido, equivalente a una suma no inferior a un salario base de
liquidación, ni superior a 24 veces dicho salario.
I.P.S.
Institución Prestadora de Servicios de Salud.
I.T. Incapacidad Temporal
Es cuando a causa de un accidente, el trabajador debe ausentarse de su trabajo por un período de
tiempo superior a un día. Durante el tiempo que dure la incapacidad, el afiliado recibirá un subsidio
equivalente al 100% de su salario base de cotización.
Legalización
Procedimiento mediante el cual se ingresa a la base de datos la información suministrada por las
empresas en el Formulario de Liquidación de Aportes.
Ley
Norma de carácter obligatorio expedida por el poder legislativo - Congreso de la República.
Mapa de riesgos
Consiste en la descripción gráfica y en la planta de la presencia de los factores de riesgo en las
instalaciones de una empresa, mediante una simbología previamente definida.
Medicina del Trabajo
Es el conjunto de actividades médicas y paramédicas destinadas a promover y mejorar la salud del
trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en un lugar de trabajo de acuerdo a sus condiciones
psicobiológicas.
Mesada
Valor que se paga mensualmente a los beneficiarios de las pensiones, el último día hábil de cada mes.
Esta no puede ser inferior a un SMLMV ni superior a veinte veces dicho salario.
Mesada adicional
Valor que se paga en los meses de junio y de diciembre y que equivale a 30 días de la pensión
correspondiente.
Mora
Es el estado en el cual queda una empresa en el momento de no cumplir con las cotizaciones al Sistema
General de Riesgos Profesionales en las fechas correspondientes a su pago.
Morbilidad
Hace referencia al porcentaje de enfermos con relación a una población determinada.
No salario
La Ley 50 de 1990 permite que la prima de vacaciones y la prima legal de servicios (junio y diciembre)
no sean consideradas salario, adicional a las primas o bonificaciones pactadas como no salario.
Nota Crédito
Documento a favor de la empresa generado por diferentes motivos tales como: diferencias en tasa de
cotización y por IBC reportado por encima de 25 salarios mínimos.
Nota de Débito
Documento a favor de ARP SURA, generado por diferentes motivos tales como: pagos realizados por
la empresa fuera del plazo establecido, por diferencia entre los días que ARP SURA tuvo en cobertura
el afiliado y los días reportados por la empresa, diferencias en tasa de cotización, por personal afiliado
y no reportado en la autoliquidación y por IBC reportados por debajo del salario mínimo.
Notas
Documentos enviados a las empresas afiliadas en los cuales se les notifica el cobro adicional o la
devolución de dineros por concepto de cotizaciones.
Novedades
Comprende todo hecho que afecte el monto de las cotizaciones a cargo de los aportanteso de las
obligaciones económicas que éstos tienen frente al Sistema General de Riesgos Profesionales.Pueden
ser de carácter transitorio o permanente.
Novedades de pago
Registro de información por afiliado que suministran las empresas, en el cual se reportan las novedades
ocurridas en un mes específico, tales como: vacaciones, incapacidades, ingresos, retiros, licencias, días
cotizados, etc. Esta información viene relacionada en la sección B del Formulario de liquidación de
aportes, o en su defecto, a través de un medio magnético.
Novedades Permanentes
Son las que afectan la cotización base a cargo del aportante en relación con una determinada entidad
administradora, tales como ingreso al Sistema General de Riesgos Profesionales, cambio de empleador
o retiro y cambio permanente en el Ingreso Base de Cotización.
Novedades Transitorias
Son las que afectan temporalmente el monto de las obligaciones económicas a cargo del aportante tales
como vacaciones, incapacidades, suspensión temporal del contrato o licencia no remunerada y
variaciones no permanentes del Ingreso Base Cotización.
ODI
Orden de Descuento de Incapacidad. Se utiliza para autorizar el descuento de incapacidades en la
próxima autoliquidación. Documento emitido por ARP SURA a las empresas clientes cuando se ha
presentado un accidente de trabajo o una enfermedad profesionalque ha generado el pago de una
prestación económica. En este documento se autoriza el descuento de incapacidades en
laautoliquidación mensual de aportes. Va en la casilla 32 del formulario de autoliquidación.
Operador de información
Son las empresas encargadas de facilitar la creación, modificación, validación, corrección y envío de la
Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (Pila). Y, que adicionalmente realizan el direccionamiento
de la información de los registros y pagos a las diferentes administradoras de la Seguridad Social y
Parafiscales, de una manera segura y oportuna.
OPI
Orden de Pago de Incapacidad. Cuando el valor de las incapacidades autorizadas es superior al valor
que normalmente paga la empresa por cotización de riesgos profesionales, Prestaciones Económicas de
ARP SURA envía una comunicación a la empresa informándole que debe pagar normalmente su
cotización y paralelamente se elabora una Orden de Pago de Incapacidades (OPI), autorizando el pago
de las mismas mediante un cheque.
Panorama de Factores de Riesgo
Es una estrategia metodológica que permite recopilar y analizar en forma sistemática y organizada los
datos relacionados con la identificación, localización, valoración y priorización de los factores de
riesgo existentes en un contexto laboral, con el fin de planificar las medidas de prevención y control
más convenientes y adecuadas.
Papelería de pago
Veáse Formulario de Autoliquidación de Aportes.
Patología
Alteración de la condición de salud de un individuo.
Pausas activas
Consiste en la utilización de variadas técnicas en períodos cortos (Máximo 10 minutos), durante la
jornada laboral con el fin de activar la respiración, la circulación sanguínea y la energía corporal para
prevenir desordenes sicofísicos causados por la fatiga física y mental y potencializar el funcionamiento
cerebral incrementando la productividad y el rendimiento laboral.
Se deben realizar en cualquier momento del día cuando se sienta pesadez corporal, fatiga muscular,
incomodidad, angustia o sobreexcitación síquica; también pueden establecerse pausas rutinarias en
mitad de la jornada laboral ( una vez en la mañana y una en la tarde).Para su ejecución se debe estar
cómodo y reposado, aflojar la ropa y sentir la acción relajante sobre cada parte del cuerpo que entra en
acción.
Peligro
Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad, daño a la
propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de estos.
Pensión de invalidez
Es el monto que recibe mensualmente el afiliado que ha sido calificado como inválido como
consecuencia de un accidente de trabajo o una enfermedad profesional. Este monto varía de acuerdo
con:
- Cuando la invalidez es igual o superior al 50% e inferior al 66%, tendrá derecho a una pensión
equivalente al 60% del ingreso base de liquidación.
- Cuando la invalidez es igual o superior al 66%, tendrá derecho a una pensión equivalente al 75% del
ingreso base de liquidación.
- Cuando el inválido requiere del auxilio de otra u otras personas para realizar las funciones
elementales de su vida, el monto de la pensión equivale a un 15% de incremento en el valor de la
pensión anteriormente mencionada.
Esta pensión se ajusta anualmente, el primero de enero de cada año, en el porcentaje de variación del
Indice de Precios al Consumidor total nacional, certificado por el DANE para el año inmediatamente
anterior.
Pensión de sobrevivientes
Es el valor de la pensión que se origina con la muerte de un afiliado como consecuencia de un
accidente de trabajo o una enfermedad profesional. Tendrán derecho a esta pensión:
-En forma vitalicia, el cónyuge o compañero(a) permanente.
-Los hijos menores de 18 años y hasta 25 si son estudiantes.
-Los hijos inválidos en forma vitalicia.
-A falta de cónyuge e hijos serán beneficiados los padres que dependieran económicamente del
afiliado.
-A falta de cónyuge, compañero(a) permanente, padres e hijos con derecho, serán beneficiarios los
hermanos inválidos si dependieran económicamente del afiliado.
El valor de la pensión será del 75% del salario base de liquidación. Si quien fallece es un pensionado
por invalidez, la pensión será del 100% de lo que estaba recibiendo como pensión. Ninguna pensión
podrá ser inferior al salario mínimo legal vigente, ni superior a 20 veces ese mismo salario.
Esta pensión se ajusta anualmente, el primero de enero de cada año, en el porcentaje de variación del
Indice de Precios al Consumidor total nacional, certificado por el DANE para el año inmediatamente
anterior.
Pequeño aportante
Empresa con menos de 20 trabajadores a su cargo.
Periodo
Es un mes calendario específico.
Plan asistencial
Conjunto de acciones y practicas médicas y paramédicas que con una determinada disposición, han de
procurarse para cumplir un ciclo de tratamientos para una determinada patología o enfermedad.
Planilla
Documento oficial en el que las empresas reportan a ARP SURA las novedades de ingreso y retiro de
sus empleados o Formato de autoliquidación de aportes establecido por la Superintendencia Bancaria
para el pago de aportes mensuales por parte de las empresas afiliadas al Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Población expuesta (No de expuestos)
Es el número de personas afectadas directa o indirectamente por el factor de riesgo.
Política de Seguridad
Un requisito importante dentro de un sistema de gestión de calidad y seguridad es el cumplimiento de
la legislación básica en materia de salud ocupacional y el compromiso por la mejora continua de las
condiciones de salud y seguridad de los trabajadores.
Para tal fin el más alto nivel directivo debe elaborar y firmar una política de salud ocupacional, que
incluya el deseo expreso de mejorar las condiciones de trabajo y reducir las lesiones y otro tipo de
pérdidas. Por lo tanto esta debe incluir en enunciados generales, lo objetivos a alcanzar en materia de
salud y seguridad.
Porcentaje de cotización
Tarifa correspondiente a la clasificación de riesgo de la actividad económica que desempeña la
empresa. Este porcentaje se utiliza para el cálculo de los aportes mensuales que debe efectuar la
empresa.
De acuerdo con la clase de riesgos, el Gobierno Nacional estableció la siguiente tabla de cotizaciones
mínimas y máximas:
Porcentaje de pérdida de la capacidad
Cifra que estipula el grado de pérdida de la capacidad laboral de un individuo, la cual está en relación
directa con la lesión orgánica, psíquica y social sufrida por éste y con la cual se calcula el monto de la
prestación económica a reconocer.
Prestaciones asistenciales
Son las prestaciones a las que tiene derecho un trabajador en el momento de sufrir un accidente o
detectar una enfermedad profesional, que requieran atención médica. Las prestaciones a que se tiene
derecho son:
- Asistencia médica, quirúrgica, terapéutica y farmacéutica.
- Servicios de hospitalización.
- Servicio odontológico.
- Suministro de medicamentos.
- Servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento.
- Prótesis y órtesis, su reparación y reposición sólo en casos de deterioro o desadaptación, cuando a
criterio del rehabilitador se recomiende.
- Rehabilitaciones física y profesional.
- Gastos de traslado en condiciones normales que sena necesarias para la prestación de estos servicios.
Estas prestaciones se darán en las clínicas que poseen convenio con arp sura o en defecto, en la IPS de
su EPS.
Prevención de riesgos
"La responsabilidad de prevenir los riesgos profesionales es del empleador" (Artículo 56 del Decreto
Ley 1295). Son las acciones tendientes a disminuir las posibilidades de ocurrencia de un riesgo
profesional a partir de la preservación de la salud de los miembros de la empresa
Probabilidad
Es la posibilidad de que la exposición al factor de riesgo en el tiempo genere las consecuencias no
deseadas; dicha probabilidad está directamente relacionada con los controles que la empresa haya
establecido para minimizar o eliminar el riesgo.
Prueba de tamizaje
Una prueba de "screening test" o prueba de tamizaje es la que en medicina se utiliza para aplicar a
grandes poblaciones y que tienen altos porcentajes de sensibilidad y especifidad para detectar diversas
enfemedades. Ejemplo: citologia cervico vaginal -- prueba de tamizaje para detectar cancer de cuello
uterino.
Puntos de pago
Son las divisiones que establecen las empresas afiliadas para indicar a ARP SURA la forma en que van
a pagar la cotización total de un período determinado.
R.A.T. Reporte de Accidente de Trabajo
Formato que se diligencia cuando se ha presentando un presunto accidente de trabajo.
Reclasificación
Acto por medio del cual la empresa o la ARP modifican la clase de riesgo de una empresa de acuerdo
con la actividad económica de la misma, previo análisis técnico de la actividad principal de la empresa
y sus centros de trabajo.
Reincidente
Trabajador que presenta dos o más accidentes de trabajo en un período de tiempo, el cual usualmente es
de un año.
Reintegro
Reincorporación de un trabajador a su actividad laboral habitual (oficio, labor u ocupación que
desempeña el individuo con su capacidad laboral, entrenamiento, formación técnica o profesional) o no
habitual, después de un período de incapacidad temporal secundaria a una alteración en su estado de
salud como consecuencia de un evento de presunto origen profesional.
Relación inicial de trabajadores
Es el primer reporte de trabajadores a afiliar que envían las empresas cuando van a iniciar cobertura
con ARP SURA.
Remitente
Se refiere a la entidad que envía a la ARP un caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional.
Estas entidades pueden ser EPS, ARP, AFP, afiliados, la empresa ó la ARP anterior.
Riesgo
La probabilidad de que un evento ocurrirá. El abarca una variedad de medidas de probabilidad de un
resultado generalmente no favorable (MeSH/NLM). Número esperado de pérdidas humanas, personas
heridas, propiedad dañada e interrupción de actividades económicas debido a fenómenos naturales
particulares y por consiguiente, el producto de riesgos específicos y elementos de riesgo.
Riesgo Potencial
Es el riesgo de carácter latente, susceptible de causar daño a la salud cuando fallan o dejan de operar
los mecanismos de control.
Riesgo Relativo
La razón del riesgo de enfermedad o muerte entre el expuesto al riesgo y el no expuesto. La razón de
tasa de incidencia cumulativa en una población expuesta para la tasa de incidencia cumulativa en una
población no expuesta.
Rotación de personal
Es la fluctuación de personal entre una organización y su ambiente, es decir, el intercambio de personas
entre la organización y el ambiente es definido por el volumen de personas que ingresan y que salen de
la organización. Generalmente, la rotación de personal se expresa a través de una relación porcentual
entre los ingresos de personal y las desvinculaciones con relación al número medio de participantes de
la organización en el transcurso de cierto período de tiempo. Se expresa en índices mensuales o anuales
para permitir comparaciones, para desarrollar diagnósticos, para promover acciones o para que tengan
un carácter predictivo.
Salario
Es la remuneración ordinaria y toda bonificación y prima que periódica y ordinariamente reciba el
trabajador. "La remuneración ordinaria percibida por el trabajador y todo aquello que reciba como
contraprestación directa del servicio" (Art. 127 del CST)
Salario Básico
"Es la remuneración ordinaria percibida por el trabajador y todo aquello que reciba como
contraprestación directa del servicio" ( Art. 127 del Código Sustantivo del Trabajo).
La Ley 50 de 1990 permite que la prima de vacaciones y la prima legal de servicios (junio y diciembre)
no sean consideradas salario, adicional a las primas o bonificaciones pactadas como no salario.
Cuando se realiza cambio de salario anualmente, no es necesario enviar carta a ARP SURA informando
esta novedad. Debe hacerse mediante la autoliquidación mensual de aportes marcando la novedad VSP
e informando el nuevo salario.
Salario Integral
Es la remuneración pactada en forma voluntaria que deberá ser mayor a 10 Salarios Mínimos
Mensuales Legales más el 30% como mínimo correspondiente al factor prestacional.
Salario mínimo
Es el salario mínimo legal, decretado por el gobierno que se utiliza para la validación de los IBC
reportados por las empresas afiliadas.
Salud Ocupacional
Actividades Artículo 2o. de este Decreto y cuyo campo de aplicación comprenderá las actividades de
Medicina de Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial.
Seguridad Industrial
Es uno de los cuatro subprogramas definidos al interior de un Programa de Salud Ocupacional que se
encarga de vigilar aquellos factores de riesgo que pueden ocasionar accidentes de trabajo. Vigila todas
aquellas condiciones y/o actos inseguros a nivel del medio o del trabajador con potencialidad de genera
Accidentes de Trabajo. La Seguridad Industrial como capítulo de la salud ocupacional normalmente va
acompañada del subprograma de Higiene Industrial.
Sentencia
Pronunciamiento de los Jueces de la República, de carácter obligatorio para las personas que hacen
parte de un proceso judicial. Si se trata de una sentencia en la que se resuelve la constitucionalidad o
legalidad de una norma es obligatoria para todo el mundo.
Siniestro
Es el evento presuntamente profesional informado a la administradora de riesgos profesionales.
Sistema de Calidad
Es la estructura organizacional, los procedimientos, los procesos y los recursos necesarios para
implementar la administración de la calidad. Es conveniente que el Sistema de Calidad sea tan extenso
como se necesite para cumplir con los objetivos de calidad.
Sistema de vigilancia epidemiológica
Todo sistema de vigilancia epidemiológica en la empresa debe sustentarse en un diagnóstico integral
que contenga los siguientes componentes:
* Diagnóstico de las condiciones de trabajo ( panorama de factores de riesgo específico para la
patología)
* Diagnóstico de las condiciones de salud ( Perfil de morbilidad por patologia)
* Diagnóstico integral de las condiciones de salud (autorreporte del trabajador) y organizacionales por
el trabajador
* Diagnóstico de las condiciones organizacionales.
Sistema General de Riesgos Profesionales
Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir,
proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan
ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.
Tipo de AT
Se refiere al origen del accidente de trabajo. Los orígenes de los accidentes son:
- Biológico
- Común
- Trayecto
- Deportivo
- Violencia
- SOAT
Tipo de entidad
Se refiere a la composición del capital accionario de la empresa, es decir, si la compañía pertenece al
sector privado, al público ó si tiene una composición mixta de público y privado.
Transición
Es el periodo que transcurre desde que una empresa afiliada reporta por escrito su decisión de
desafiliarse de ARP SURA hasta que inicia cobertura con otra ARP. Es además, el período que
transcurre desde que una empresa afiliada a otra ARP entrega a ARP SURA toda la documentación para
afiliarse incluyendo la carta de desafiliación a la otra ARP hasta que inicia cobertura. El periodo de
transición es 30 días desde que se recibe la carta o se sella la carta, mas la fracción del mes siguiente.
Vigía ocupacional
Es la persona que hace las veces de COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL, en las
empresas de menos de 10 trabajadores.
Vigilancia de la salud de los trabajador
El término "vigilancia de la salud de los trabajadores" engloba una serie de actividades, referidas tanto
a individuos como a colectividades y orientadas a la prevención de los riesgos laborales, cuyos
objetivos generales tienen que ver con la identificación de problemas de salud y la evaluación de
intervenciones preventivas.
Vigilancia Epidemiológica
El programa de Vigilancia Epidemiológica (PVE) no es otra cosa que la aplicación de los principios,
métodos y procedimientos del programa de Salud Ocupacional a la vigilancia y control de un factor de
riesgo especifico y prioritario o de una enfermedad prevaleciente.
Es parte integral y debe realizarse en el marco del Programa de Salud Ocupacional de la empresa.
Tomado de Base de Datos HSQEde Sociedad Ecuatoriana y Salud Ocupacional
Vulnerabilidad
Suceptibilidad de daño, que depende de la forma como se esté preparado.

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  • 1. Ábaco El ábaco es un dispositivo que sirve para efectuar operaciones aritméticas sencillas. Consiste en un cuadro de madera con barras paralelas por las que corren bolas movibles, útil también para enseñar estos cálculos simples. ACCIDENTE DE TRABAJO Toda lesión corporal que sufra el trabajador con ocasión o como consecuencia del trabajo que realiza el trabajador por cuenta ajena, así como aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, aún fuera del lugar y horas de trabajo, o durante el traslado de los trabajador es desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte se suministre por el empleador. ACCIDENTE INDUSTRIAL Un accidente industrial o un accidente ocupacional, es uno que ocurre cuando un empleado está en su puesto de trabajo. Incluye cualquier tipo de accidente o lesión que se produce en el lugar de trabajo de una persona. Acto o Comportamiento inseguro Se refieren a todas la acciones y decisiones humanas, que pueden causar una situación insegura o incidente, con consecuencias para el trabajador, la producción, el medio ambiente y otras personas. También el comportamiento inseguro incluye la falta de acciones para informar o corregir condiciones inseguras. Administradora de Riesgos Profesionales Entidades que tienen como objetivo prevenir, proteger y atender a los trabajadores contra Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales que puedan ocurrir en el trabajo que desarrollan. Afiliación Es el proceso mediante el cual las empresas y sus trabajadores ingresan al Sistema General de Riesgos Profesionales a través de ARP SURA. Afiliados Son los trabajadores que tienen cobertura en el Sistema General de Riesgos Profesionales. Afiliados en Cobertura Número de trabajadores totales que se encuentran cubiertos por nuestros servicios. Afiliados expuestos Es una unidad que relaciona el tiempo real trabajado durante un período determinado para los trabajadores en cobertura. AFP Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías. Aportante Persona o entidad que tiene la obligación directa frente a la entidad administradora de cumplir con el pago de los aportes.
  • 2. Atenciones Es el proceso de evaluación médica o para médica (enfermería u odontología) que se le realiza a los afiliados lesionados para la búsqueda de la mejora en las condiciones de salud. ATEP Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional. Autoliquidación de Aportes Proceso mediante el cual las empresas clientes reportan mensualmente a la Administradora de Riesgos Profesionales la totalidad de la cotización de los trabajadores a su cargo. Autoliquidación Proceso mediante el cual las empresas afiliadas calculan el valor que por concepto de cotizaciones, deben pagar al Sistema General de Riesgos Profesionales. Auxilio funerario Es el valor que se le reconoce a la persona que compruebe haber sufragado los gastos de entierro de un afiliado o pensionado por invalidez del Sistema General de Riesgos Profesionales. Ayudas diagnósticas Procedimientos de laboratorio clínico o imagenología que busca confirmar o aclarar un diagnóstico médico, antes o durante el tratamiento de una lesión. Beneficiario Son las personas o empresas que después de realizado el respectivo estudio, acreditan el derecho a recibir el pago de una incapacidad temporal, una incapacidad permanente parcial, un auxilio funerario, una pensión de invalidez o una pensión de sobrevivientes. Capacidad Laboral Es el conjunto de las habilidades, destrezas, aptitudes o potencialidades de orden físico, mental y social de un individuo que le permiten desempeñarse en un trabajo habitual. Carta de afiliación Comunicación mediante la cual, una empresa informa a una ARP su intención de afiliarse a ella. Cartera Es el valor de las cotizaciones que han dejado de pagar las empresas al Sistema General de Riesgos Profesionales. Si una empresa tiene más de dos períodos en mora, se desafilia automáticamente del sistema. Una vez hecho el pago de los períodos en mora más los intereses causados, la empresa debe volverse a afiliar a la misma ARP por un período mínimo de un año. Centro de trabajo Lugar en el que laboran los trabajadores de una empresa; también se denomina como Sucursal. Centro de Trabajo Pagador Centro de trabajo de la empresa que se encarga de realizar el pago de aportes.
  • 3. Clase de riesgo Codificación definida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social para clasificar a las empresas de acuerdo con la actividad económica a la que se dedican. Existen cinco clases de riesgo, comenzando desde la I hasta la V. Ejemplo: Clase V Riesgo máximo CLASE V Fundiciones Clase IV Riesgo alto CLASE IV Formulación de sustancias químicas Clase III Riesgo medio CLASE III Hospitales generales Clase II Riesgo bajo CLASE II Zootecnia, cría de animales domésticos y veterinaria Clase I Riesgo mínimo CLASE I Centro de educación Cobertura Periodo durante el cual, una persona o una empresa está activa en el Sistema y tiene derecho a recibir los servicios que presta ARP SURA, ya sea directamente o a través de terceros. Cobro jurídico Se refiere al cobro que se realiza a las empresas desafiliadas por mora (3 o más períodos) a través de abogados contratados por la empresa para este fin. Causalidad Es un concepto que legalmente se utiliza, para determinar las razónes o "causas" aunque suene redundante, pro las que se presenta un hecho determinado. Legalmente, existen varias teorías de la causalidad, pero la que actualmente se acepta la teoría de la causalidad adecuada, la cual indica que debe tomarse como causa de un hecho la que directamente lo produce. Por ejemplo, cuando una persona se lesiona en un accidente de tránsito cuando se pasa el semáforo en luz roja, la causa del accidente es el incumplimiento de la obligación de detenerse. Condición insegura Es todo elemento de lo equipos, la materia prima, las herramientas, las máquinas, las instalaciones o el medio ambiente que se convierte en un peligro para las personas, los bienes, la operación y el medio ambiente y que bajo determinadas condiciones puede generar un incidente. TIPOS DE LAS CAUSAS LAS LESIONES LABORALES En el trabajo hay tropiezos, caídas de objetos, resbalones, fallos eléctricos y otros eventos que, inevitablemente, dan lugar a accidentes en los que se ven involucrados los trabajadores, sufriendo éstos lesiones de muy variada consideración. Podemos aquí mencionar un listado ejemplificativo de lesiones laborales frecuentes: Roturas y fracturas de huesos. Tendinitis, que ocurre por la sobrecarga de una parte concreta del cuerpo a causa de la realización continuada y repetitiva de ciertos movimientos que no tienen por qué implicar un esfuerzo para el que los realiza. Es el tipo de lesión que podría suceder tanto en una cadena de montaje como en una oficina.
  • 4. Lesiones en la espalda. Si cuando levantaras un bulto pesado sufrieras un daño en tu espalda, podrías reclamar por la lesión sufrida en el caso de que tu Empresa no te hubiera facilitado algún equipamiento especial que te permitiera evitar las lesiones. Lesiones en la cabeza y el cuello, que pueden tener lugar a causa de resbalones y caídas, o por golpes causados por objetos. Quemaduras y cortes. Consecuencias Se refiere a las alteraciones negativas en el estado de salud de las personas, así como en las finanzas e imagen de la empresa. Cotización Valor que debe pagarse al Sistema General de Riesgos Profesionales por tener los trabajadores afiliados a él. Se calcula multiplicando el IBC (Ingreso Base de Cotización) de cada trabajador por el porcentaje que le corresponda, de acuerdo con la clase de riesgo de la actividad económica que desempeña la empresa.Va en la casilla 29 del formulario de autoliquidación de aportes. Constancia de Afiliación La Constancia de Afiliación acredita si una persona se encuentra o no se encuentra afiliada al Sistema Privado de Pensiones. Contrato Número consecutivo que se asigna a cada empresa en el momento de su afiliación a ARP SURA. Cotizaciones otros riesgos Este valor aplica sólo para Riesgos Profesionales. Corresponde a los aportes realizados por el empleador a Pensiones y a Salud durante el tiempo de incapacidad del trabajador por accidente de trabajo o enfermedad profesional. Es asumido por la Administradora de Riesgos Profesionales y por lo tanto debe descontarse de la autoliquidación de acuerdo con el valor que aparece en el documentoODI. Va en la casilla 34 del formulario de autoliquidación. Controles Revisión que realiza el médico después de la atención inicial de urgencias para la verificación del estado de salud del afiliado, con el fin de continuar o hacer mejoras a los procesos de tratamiento y rehabilitación. Decreto 1295 de 1994 Es el decreto por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. Deducciones en una pensión Son los descuentos que se realizan del valor de las mesadas y que son autorizados por los pensionados: afiliación a EPS y Cajas de Compensación. Decreto Norma de carácter obligatorio expedida por el poder ejecutivo - Presidente y sus Ministros.
  • 5. Desafiliación Es el proceso mediante el cual una empresa y sus trabajadores se retiran del Sistema General de Riesgos Profesionales o de una ARP en particular para trasladarse a otra. Diagnóstico Calificación de una enfermedad de acuerdo con los síntomas que presenta el paciente. Dictamen Según Decreto 917/99: "es el documento que con carácter probatorio, contiene el concepto experto que los calificadores emiten sobre el grado de la incapacidad permanente parcial, la invalidez o la muerte de un afiliado..." Empleador Persona natural o jurídica para la cual laboran los trabajadores afiliados. Enfermedad Profesional Una Enfermedad Profesional es aquella que es causada, de manera directa, por el ejercicio del trabajo que realice una persona y que le produzca incapacidad o muerte. Para ser considerada como Enfermedad Profesional, debe existir una relación causal entre el quehacer laboral y la patología que provoca la invalidez o la muerte. E.P.S Entidades Promotoras de Salud. Equipo de Protección Personal Es un elemento diseñado para evitar que las personas que están expuestas a un peligro en particular entren en contacto directo con él. El equipo de protección evita el contacto con el riesgo pero no lo elimina , por eso se utiliza como último recurso en el control de los riesgos, una vez agotadas las posibilidades de disminuirlos en la fuente o en el medio. Los elementos de protección personal se han diseñado para diferentes partes del cuerpo que pueden resultar lesionadas durante la realización de las actividades. Ejemplo: casco, caretas de acetato, gafas de seguridad, protectores auditivos, respiradores mecánicos o de filtro químico, zapatos de seguridad, entre otros. Estado de afiliación Determina como se encuentra una persona o empresa en un momento determinado, puede ser: - Activa - En cobertura - Inactiva - Sin cobertura Ergonomía La ergonomía estudia la gran variedad de problemas que se presentan en la mutua adaptación entre el hombre y la máquina y su entorno buscando la eficiencia productiva y bienestar del trabajo. Extemporaneidad La notificación de un presunto evento de origen profesional por fuera de los 2 días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente de trabajo o de diagnóstico de la enfermedad profesional, a la entidad promotora de salud y a la entidad de riesgos profesionales a las cuales se encuentre afiliado el trabajador.
  • 6. Factor de riesgo Se entiende bajo esta denominación, la existencia de elementos, fenómenos, condiciones, circunstancias y acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del elemento agresivo. Fechas de cobertura Espacio de tiempo dentro de un rango de fechas en el cual las empresas afiliadas y sus trabajadores tienen derecho a los servicios prestados por ARP SURA. Formulario de autoliquidación de aporte Documento diligenciado por las empresas afiliadas por medio del cual se realiza el pago de las cotizaciones en un período específico. Formulario de pago Véase Formulario de autoliquidación de aportes. Fuente de lesión Objeto, elemento, sustancia o microorganismos que causó la lesión al trabajador. Grado de control Son las medidas de prevención y control que la empresa ha puesto en práctica bien sea en la fuente, en el medio o en el receptor o trabajador. Del grado de control depende la probabilidad de ocurrencia del evento. Grado de Riesgo (o peligrosidad) Es un dato cuantitativo obtenido para cada factor de riesgo detectado, que permite determinar y comparar la potencialidad de daño de un factor de riesgo frente a los demás. Higiene Industrial Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación, a la evaluación y al control de los agentes y factores del ambiente de trabajo que puedan afectar la salud de los trabajadores. Hiperextensión Extensión exagerada de un miembro del cuerpo generada por un sobre esfuerzo que puede llevar a una lesión. I.B.C. Ingreso Base de Cotización Es el total de salario devengado durante el periodo. Se utiliza para pagar las incapacidades temporales y los auxilios funerarios. Un Ingreso Base de Cotización para salarios integrales es del 70% de dicho monto. Un IBC no puede ser inferior a un salario mínimo mensual vigente ni superior a 25 salarios mínimos mensuales vigentes. El Ingreso Base de Cotización (IBC) puede diferir del reportado a Pensiones y a Salud cuando se presentan novedades. La cotización por bonificaciones que constituyan salario, se hace proporcional a los días laborados. Se aproxima al múltiplo de mil más cercano. IBL Ingreso Base de Liquidación Promedio mensual de cotización de los seis (6) o doce (12) meses, o fracción de meses, dependiendo si el caso corresponde a un accidente de trabajo o a una enfermedad profesional. Se utiliza para pagar las indemnizaciones por incapacidad permanente parcial y las pensiones de invalidez y de sobrevivientes.
  • 7. Incapacidad Pago realizado mediante una ODI/OPI, cuando por el cuadro agudo que presente el afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales, le impide desempeñar su capacidad laboral por un tiempo determinado. Equivale al 100% del salario base de cotización, calculado desde el día siguiente al que ocurrió el accidente de trabajo, o se diagnosticó la enfermedad profesional, y hasta el momento de su rehabilitación, readaptación o curación, o de la declaración de su incapacidad permanente parcial, invalidez total o su muerte. Incidente de Trabajo Son los eventos anormales que se presentan en una actividad laboral y que conllevan un riesgo potencial de lesiones o daños materiales. Cuando este tipo de incidente tiene un alto potencial de lesiones es necesario investigar las condiciones peligrosas o intervenir los comportamientos inseguros. Interés de mora Porcentaje que se utiliza para calcular el cobro adicional de mora cuando las empresas afiliadas realizan los pagos de las cotizaciones en fechas posteriores a las estipuladas. Inválido Persona que por causa de origen profesional, no provocada intencionalmente, hubiere perdido el 50% o más de su capacidad laboral. Investigación de AT Procedimientos técnico - administrativos tendientes a clarificar las circunstancias en que sucedió el evento relacionado con el accidente o la enfermedad con el fin de determinar el origen de dicho evento. I.P.P. Incapacidad Permanente Parcial Es cuando al afiliado se le presenta una disminución definitiva, igual o superior al 5%, pero inferior al 50% de su capacidad laboral, para la cual ha sido contratado o capacitado, se le reconocerá una indemnización en proporción al daño sufrido, equivalente a una suma no inferior a un salario base de liquidación, ni superior a 24 veces dicho salario. I.P.S. Institución Prestadora de Servicios de Salud. I.T. Incapacidad Temporal Es cuando a causa de un accidente, el trabajador debe ausentarse de su trabajo por un período de tiempo superior a un día. Durante el tiempo que dure la incapacidad, el afiliado recibirá un subsidio equivalente al 100% de su salario base de cotización. Legalización Procedimiento mediante el cual se ingresa a la base de datos la información suministrada por las empresas en el Formulario de Liquidación de Aportes.
  • 8. Ley Norma de carácter obligatorio expedida por el poder legislativo - Congreso de la República. Mapa de riesgos Consiste en la descripción gráfica y en la planta de la presencia de los factores de riesgo en las instalaciones de una empresa, mediante una simbología previamente definida. Medicina del Trabajo Es el conjunto de actividades médicas y paramédicas destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en un lugar de trabajo de acuerdo a sus condiciones psicobiológicas. Mesada Valor que se paga mensualmente a los beneficiarios de las pensiones, el último día hábil de cada mes. Esta no puede ser inferior a un SMLMV ni superior a veinte veces dicho salario. Mesada adicional Valor que se paga en los meses de junio y de diciembre y que equivale a 30 días de la pensión correspondiente. Mora Es el estado en el cual queda una empresa en el momento de no cumplir con las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales en las fechas correspondientes a su pago. Morbilidad Hace referencia al porcentaje de enfermos con relación a una población determinada. No salario La Ley 50 de 1990 permite que la prima de vacaciones y la prima legal de servicios (junio y diciembre) no sean consideradas salario, adicional a las primas o bonificaciones pactadas como no salario. Nota Crédito Documento a favor de la empresa generado por diferentes motivos tales como: diferencias en tasa de cotización y por IBC reportado por encima de 25 salarios mínimos. Nota de Débito Documento a favor de ARP SURA, generado por diferentes motivos tales como: pagos realizados por la empresa fuera del plazo establecido, por diferencia entre los días que ARP SURA tuvo en cobertura el afiliado y los días reportados por la empresa, diferencias en tasa de cotización, por personal afiliado y no reportado en la autoliquidación y por IBC reportados por debajo del salario mínimo. Notas Documentos enviados a las empresas afiliadas en los cuales se les notifica el cobro adicional o la devolución de dineros por concepto de cotizaciones. Novedades Comprende todo hecho que afecte el monto de las cotizaciones a cargo de los aportanteso de las obligaciones económicas que éstos tienen frente al Sistema General de Riesgos Profesionales.Pueden ser de carácter transitorio o permanente.
  • 9. Novedades de pago Registro de información por afiliado que suministran las empresas, en el cual se reportan las novedades ocurridas en un mes específico, tales como: vacaciones, incapacidades, ingresos, retiros, licencias, días cotizados, etc. Esta información viene relacionada en la sección B del Formulario de liquidación de aportes, o en su defecto, a través de un medio magnético. Novedades Permanentes Son las que afectan la cotización base a cargo del aportante en relación con una determinada entidad administradora, tales como ingreso al Sistema General de Riesgos Profesionales, cambio de empleador o retiro y cambio permanente en el Ingreso Base de Cotización. Novedades Transitorias Son las que afectan temporalmente el monto de las obligaciones económicas a cargo del aportante tales como vacaciones, incapacidades, suspensión temporal del contrato o licencia no remunerada y variaciones no permanentes del Ingreso Base Cotización. ODI Orden de Descuento de Incapacidad. Se utiliza para autorizar el descuento de incapacidades en la próxima autoliquidación. Documento emitido por ARP SURA a las empresas clientes cuando se ha presentado un accidente de trabajo o una enfermedad profesionalque ha generado el pago de una prestación económica. En este documento se autoriza el descuento de incapacidades en laautoliquidación mensual de aportes. Va en la casilla 32 del formulario de autoliquidación. Operador de información Son las empresas encargadas de facilitar la creación, modificación, validación, corrección y envío de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (Pila). Y, que adicionalmente realizan el direccionamiento de la información de los registros y pagos a las diferentes administradoras de la Seguridad Social y Parafiscales, de una manera segura y oportuna. OPI Orden de Pago de Incapacidad. Cuando el valor de las incapacidades autorizadas es superior al valor que normalmente paga la empresa por cotización de riesgos profesionales, Prestaciones Económicas de ARP SURA envía una comunicación a la empresa informándole que debe pagar normalmente su cotización y paralelamente se elabora una Orden de Pago de Incapacidades (OPI), autorizando el pago de las mismas mediante un cheque. Panorama de Factores de Riesgo Es una estrategia metodológica que permite recopilar y analizar en forma sistemática y organizada los datos relacionados con la identificación, localización, valoración y priorización de los factores de riesgo existentes en un contexto laboral, con el fin de planificar las medidas de prevención y control más convenientes y adecuadas. Papelería de pago Veáse Formulario de Autoliquidación de Aportes. Patología Alteración de la condición de salud de un individuo.
  • 10. Pausas activas Consiste en la utilización de variadas técnicas en períodos cortos (Máximo 10 minutos), durante la jornada laboral con el fin de activar la respiración, la circulación sanguínea y la energía corporal para prevenir desordenes sicofísicos causados por la fatiga física y mental y potencializar el funcionamiento cerebral incrementando la productividad y el rendimiento laboral. Se deben realizar en cualquier momento del día cuando se sienta pesadez corporal, fatiga muscular, incomodidad, angustia o sobreexcitación síquica; también pueden establecerse pausas rutinarias en mitad de la jornada laboral ( una vez en la mañana y una en la tarde).Para su ejecución se debe estar cómodo y reposado, aflojar la ropa y sentir la acción relajante sobre cada parte del cuerpo que entra en acción. Peligro Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de estos. Pensión de invalidez Es el monto que recibe mensualmente el afiliado que ha sido calificado como inválido como consecuencia de un accidente de trabajo o una enfermedad profesional. Este monto varía de acuerdo con: - Cuando la invalidez es igual o superior al 50% e inferior al 66%, tendrá derecho a una pensión equivalente al 60% del ingreso base de liquidación. - Cuando la invalidez es igual o superior al 66%, tendrá derecho a una pensión equivalente al 75% del ingreso base de liquidación. - Cuando el inválido requiere del auxilio de otra u otras personas para realizar las funciones elementales de su vida, el monto de la pensión equivale a un 15% de incremento en el valor de la pensión anteriormente mencionada. Esta pensión se ajusta anualmente, el primero de enero de cada año, en el porcentaje de variación del Indice de Precios al Consumidor total nacional, certificado por el DANE para el año inmediatamente anterior. Pensión de sobrevivientes Es el valor de la pensión que se origina con la muerte de un afiliado como consecuencia de un accidente de trabajo o una enfermedad profesional. Tendrán derecho a esta pensión: -En forma vitalicia, el cónyuge o compañero(a) permanente. -Los hijos menores de 18 años y hasta 25 si son estudiantes. -Los hijos inválidos en forma vitalicia. -A falta de cónyuge e hijos serán beneficiados los padres que dependieran económicamente del afiliado. -A falta de cónyuge, compañero(a) permanente, padres e hijos con derecho, serán beneficiarios los hermanos inválidos si dependieran económicamente del afiliado. El valor de la pensión será del 75% del salario base de liquidación. Si quien fallece es un pensionado por invalidez, la pensión será del 100% de lo que estaba recibiendo como pensión. Ninguna pensión podrá ser inferior al salario mínimo legal vigente, ni superior a 20 veces ese mismo salario. Esta pensión se ajusta anualmente, el primero de enero de cada año, en el porcentaje de variación del Indice de Precios al Consumidor total nacional, certificado por el DANE para el año inmediatamente anterior.
  • 11. Pequeño aportante Empresa con menos de 20 trabajadores a su cargo. Periodo Es un mes calendario específico. Plan asistencial Conjunto de acciones y practicas médicas y paramédicas que con una determinada disposición, han de procurarse para cumplir un ciclo de tratamientos para una determinada patología o enfermedad. Planilla Documento oficial en el que las empresas reportan a ARP SURA las novedades de ingreso y retiro de sus empleados o Formato de autoliquidación de aportes establecido por la Superintendencia Bancaria para el pago de aportes mensuales por parte de las empresas afiliadas al Sistema General de Riesgos Profesionales. Población expuesta (No de expuestos) Es el número de personas afectadas directa o indirectamente por el factor de riesgo. Política de Seguridad Un requisito importante dentro de un sistema de gestión de calidad y seguridad es el cumplimiento de la legislación básica en materia de salud ocupacional y el compromiso por la mejora continua de las condiciones de salud y seguridad de los trabajadores. Para tal fin el más alto nivel directivo debe elaborar y firmar una política de salud ocupacional, que incluya el deseo expreso de mejorar las condiciones de trabajo y reducir las lesiones y otro tipo de pérdidas. Por lo tanto esta debe incluir en enunciados generales, lo objetivos a alcanzar en materia de salud y seguridad. Porcentaje de cotización Tarifa correspondiente a la clasificación de riesgo de la actividad económica que desempeña la empresa. Este porcentaje se utiliza para el cálculo de los aportes mensuales que debe efectuar la empresa. De acuerdo con la clase de riesgos, el Gobierno Nacional estableció la siguiente tabla de cotizaciones mínimas y máximas:
  • 12. Porcentaje de pérdida de la capacidad Cifra que estipula el grado de pérdida de la capacidad laboral de un individuo, la cual está en relación directa con la lesión orgánica, psíquica y social sufrida por éste y con la cual se calcula el monto de la prestación económica a reconocer. Prestaciones asistenciales Son las prestaciones a las que tiene derecho un trabajador en el momento de sufrir un accidente o detectar una enfermedad profesional, que requieran atención médica. Las prestaciones a que se tiene derecho son: - Asistencia médica, quirúrgica, terapéutica y farmacéutica. - Servicios de hospitalización. - Servicio odontológico. - Suministro de medicamentos. - Servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento. - Prótesis y órtesis, su reparación y reposición sólo en casos de deterioro o desadaptación, cuando a criterio del rehabilitador se recomiende. - Rehabilitaciones física y profesional. - Gastos de traslado en condiciones normales que sena necesarias para la prestación de estos servicios. Estas prestaciones se darán en las clínicas que poseen convenio con arp sura o en defecto, en la IPS de su EPS. Prevención de riesgos "La responsabilidad de prevenir los riesgos profesionales es del empleador" (Artículo 56 del Decreto Ley 1295). Son las acciones tendientes a disminuir las posibilidades de ocurrencia de un riesgo profesional a partir de la preservación de la salud de los miembros de la empresa Probabilidad Es la posibilidad de que la exposición al factor de riesgo en el tiempo genere las consecuencias no deseadas; dicha probabilidad está directamente relacionada con los controles que la empresa haya establecido para minimizar o eliminar el riesgo. Prueba de tamizaje Una prueba de "screening test" o prueba de tamizaje es la que en medicina se utiliza para aplicar a grandes poblaciones y que tienen altos porcentajes de sensibilidad y especifidad para detectar diversas enfemedades. Ejemplo: citologia cervico vaginal -- prueba de tamizaje para detectar cancer de cuello uterino. Puntos de pago Son las divisiones que establecen las empresas afiliadas para indicar a ARP SURA la forma en que van a pagar la cotización total de un período determinado. R.A.T. Reporte de Accidente de Trabajo Formato que se diligencia cuando se ha presentando un presunto accidente de trabajo. Reclasificación Acto por medio del cual la empresa o la ARP modifican la clase de riesgo de una empresa de acuerdo con la actividad económica de la misma, previo análisis técnico de la actividad principal de la empresa y sus centros de trabajo.
  • 13. Reincidente Trabajador que presenta dos o más accidentes de trabajo en un período de tiempo, el cual usualmente es de un año. Reintegro Reincorporación de un trabajador a su actividad laboral habitual (oficio, labor u ocupación que desempeña el individuo con su capacidad laboral, entrenamiento, formación técnica o profesional) o no habitual, después de un período de incapacidad temporal secundaria a una alteración en su estado de salud como consecuencia de un evento de presunto origen profesional. Relación inicial de trabajadores Es el primer reporte de trabajadores a afiliar que envían las empresas cuando van a iniciar cobertura con ARP SURA. Remitente Se refiere a la entidad que envía a la ARP un caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional. Estas entidades pueden ser EPS, ARP, AFP, afiliados, la empresa ó la ARP anterior. Riesgo La probabilidad de que un evento ocurrirá. El abarca una variedad de medidas de probabilidad de un resultado generalmente no favorable (MeSH/NLM). Número esperado de pérdidas humanas, personas heridas, propiedad dañada e interrupción de actividades económicas debido a fenómenos naturales particulares y por consiguiente, el producto de riesgos específicos y elementos de riesgo. Riesgo Potencial Es el riesgo de carácter latente, susceptible de causar daño a la salud cuando fallan o dejan de operar los mecanismos de control. Riesgo Relativo La razón del riesgo de enfermedad o muerte entre el expuesto al riesgo y el no expuesto. La razón de tasa de incidencia cumulativa en una población expuesta para la tasa de incidencia cumulativa en una población no expuesta. Rotación de personal Es la fluctuación de personal entre una organización y su ambiente, es decir, el intercambio de personas entre la organización y el ambiente es definido por el volumen de personas que ingresan y que salen de la organización. Generalmente, la rotación de personal se expresa a través de una relación porcentual entre los ingresos de personal y las desvinculaciones con relación al número medio de participantes de la organización en el transcurso de cierto período de tiempo. Se expresa en índices mensuales o anuales para permitir comparaciones, para desarrollar diagnósticos, para promover acciones o para que tengan un carácter predictivo. Salario Es la remuneración ordinaria y toda bonificación y prima que periódica y ordinariamente reciba el trabajador. "La remuneración ordinaria percibida por el trabajador y todo aquello que reciba como contraprestación directa del servicio" (Art. 127 del CST)
  • 14. Salario Básico "Es la remuneración ordinaria percibida por el trabajador y todo aquello que reciba como contraprestación directa del servicio" ( Art. 127 del Código Sustantivo del Trabajo). La Ley 50 de 1990 permite que la prima de vacaciones y la prima legal de servicios (junio y diciembre) no sean consideradas salario, adicional a las primas o bonificaciones pactadas como no salario. Cuando se realiza cambio de salario anualmente, no es necesario enviar carta a ARP SURA informando esta novedad. Debe hacerse mediante la autoliquidación mensual de aportes marcando la novedad VSP e informando el nuevo salario. Salario Integral Es la remuneración pactada en forma voluntaria que deberá ser mayor a 10 Salarios Mínimos Mensuales Legales más el 30% como mínimo correspondiente al factor prestacional. Salario mínimo Es el salario mínimo legal, decretado por el gobierno que se utiliza para la validación de los IBC reportados por las empresas afiliadas. Salud Ocupacional Actividades Artículo 2o. de este Decreto y cuyo campo de aplicación comprenderá las actividades de Medicina de Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial. Seguridad Industrial Es uno de los cuatro subprogramas definidos al interior de un Programa de Salud Ocupacional que se encarga de vigilar aquellos factores de riesgo que pueden ocasionar accidentes de trabajo. Vigila todas aquellas condiciones y/o actos inseguros a nivel del medio o del trabajador con potencialidad de genera Accidentes de Trabajo. La Seguridad Industrial como capítulo de la salud ocupacional normalmente va acompañada del subprograma de Higiene Industrial. Sentencia Pronunciamiento de los Jueces de la República, de carácter obligatorio para las personas que hacen parte de un proceso judicial. Si se trata de una sentencia en la que se resuelve la constitucionalidad o legalidad de una norma es obligatoria para todo el mundo. Siniestro Es el evento presuntamente profesional informado a la administradora de riesgos profesionales. Sistema de Calidad Es la estructura organizacional, los procedimientos, los procesos y los recursos necesarios para implementar la administración de la calidad. Es conveniente que el Sistema de Calidad sea tan extenso como se necesite para cumplir con los objetivos de calidad. Sistema de vigilancia epidemiológica Todo sistema de vigilancia epidemiológica en la empresa debe sustentarse en un diagnóstico integral que contenga los siguientes componentes: * Diagnóstico de las condiciones de trabajo ( panorama de factores de riesgo específico para la patología) * Diagnóstico de las condiciones de salud ( Perfil de morbilidad por patologia)
  • 15. * Diagnóstico integral de las condiciones de salud (autorreporte del trabajador) y organizacionales por el trabajador * Diagnóstico de las condiciones organizacionales. Sistema General de Riesgos Profesionales Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. Tipo de AT Se refiere al origen del accidente de trabajo. Los orígenes de los accidentes son: - Biológico - Común - Trayecto - Deportivo - Violencia - SOAT Tipo de entidad Se refiere a la composición del capital accionario de la empresa, es decir, si la compañía pertenece al sector privado, al público ó si tiene una composición mixta de público y privado. Transición Es el periodo que transcurre desde que una empresa afiliada reporta por escrito su decisión de desafiliarse de ARP SURA hasta que inicia cobertura con otra ARP. Es además, el período que transcurre desde que una empresa afiliada a otra ARP entrega a ARP SURA toda la documentación para afiliarse incluyendo la carta de desafiliación a la otra ARP hasta que inicia cobertura. El periodo de transición es 30 días desde que se recibe la carta o se sella la carta, mas la fracción del mes siguiente. Vigía ocupacional Es la persona que hace las veces de COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL, en las empresas de menos de 10 trabajadores. Vigilancia de la salud de los trabajador El término "vigilancia de la salud de los trabajadores" engloba una serie de actividades, referidas tanto a individuos como a colectividades y orientadas a la prevención de los riesgos laborales, cuyos objetivos generales tienen que ver con la identificación de problemas de salud y la evaluación de intervenciones preventivas. Vigilancia Epidemiológica El programa de Vigilancia Epidemiológica (PVE) no es otra cosa que la aplicación de los principios, métodos y procedimientos del programa de Salud Ocupacional a la vigilancia y control de un factor de riesgo especifico y prioritario o de una enfermedad prevaleciente. Es parte integral y debe realizarse en el marco del Programa de Salud Ocupacional de la empresa. Tomado de Base de Datos HSQEde Sociedad Ecuatoriana y Salud Ocupacional Vulnerabilidad Suceptibilidad de daño, que depende de la forma como se esté preparado.