Guía sencilla y práctica para hacer gráficas en excel

1. 2. GRÁFICAS EN EXCEL
Antes de comenzar el tenga en cuenta las siguientes apreciaciones:
“Los gráficos se utilizan como medio de visualizar y analizar información y permiten presentar
datos de manera clara y didáctica.”
1. Escribir el título de manera clara y concreta. El título se coloca en la parte superior de
la figura iniciando con la palabra Figura, enseguida del número correspondiente. Luego
escriba a quien se refiere la información (personas, estudiantes, deportistas, etc.)
Escriba luego el nombre de las variables que se midieron y van a aparecer en la figura.
Finalmente escriba dónde y cuándo se realizó la medición.
2. En el eje de las abscisas (X) se colocan las variables cualitativas o los números de los
límites inferiores de clase de las variables cuantitativas cuando con valores están
agrupados.
3. En el eje de las ordenadas (Y) se coloca la escala de las frecuencias absolutas relativas
(%, tasas), las acumuladas y las ajustadas.
4. Se recomiendan las siguientes relaciones entre las longitudes de los ejes de las
coordenadas (X,Y): Y:3/4X; Y:X; Y:X; Y:X/2. Se prefiere la primera relación.
5. La escala de las frecuencias en el eje X puede comenzar o no en cero.
6. La escala de las frecuencias en el eje Y siempre comienzan en cero.
7. Cada eje tiene nombre.
2.1. DIAGRAMA DE BARRAS SIMPLES
· Los valores de la variable son representados por la altura de los rectángulos o barras.
· Las barras pueden ser verticales u horizontales.
· Los rectángulos deben estar separados.
· Se ordenan los rectángulos de mayor o menor altura o viceversa.
· Cuando la variable es el tiempo no se conserva el orden ascendente o descendente.
Actividad 1. Elabore un diagrama de barras simple para los datos utilizados en la tabla 1.
1. Seleccione el tipo y subtipo de figura.
2. Seleccionar el origen de los datos y el rango de los datos. Se hace click en la barra de
rango, y en la tabla 1 se marcan los nombres de las disciplinas y las frecuencias
absolutas. Estas celdas quedan activas para la construcción de la figura; no se incluyen
totales.
3. La gráfica visualizada nos indica que el rango escogido está bien y que los datos estén
ordenados de mayor a menor. Para continuar se hace click en siguiente.

2. 4. En la pestaña “Presentación” de la opción “Herramientas de gráficos” incluya el título
del gráfico, líneas de división para los ejes X y Y, título de la leyenda (si es o no
necesario), rótulos de datos y tabla de datos (si es necesario.)
5. Dando clic en el fondo de la gráfica-clic derecho-formato de series de datos-área-ninguna,
éste desaparece o aparece de acuerdo a su preferencia. Con este
procedimiento también se quita el borde interior de la gráfica: cursor sobre el borde,
clic derecho-borde-ninguno.
6. Quite la marca de graduación en el eje de las X.

3. 7. Cambie la separación entre las barras. Clic derecho sobre una de las barras de la
gráfica donde se abre el dialogo Formato de Punto de datos-opciones de la serie-ancho
del intervalo.
8. Quitar los recuadros que rodean la gráfica.
9. Figura final.
2.2. DIAGRAMA DE BARRAS DOBLES.
Para este caso tomaremos los datos de la tabla 2. Que es una tabla bivariada. La variable
género tiene dos categorías: hombre y mujer; y la variable disciplina tiene las categorías
baloncesto, fútbol, voleibol, tenis y natación.
En la construcción de diagrama de barras dobles utilizaremos las frecuencias absolutas de las
categorías de las dos variables, es decir, los encabezados de hombres y mujeres que tienen el
símbolo “No.” Recuerde que los totales no se incluyen.
2.3. DIAGRAMA DE BARRAS COMPUESTAS.
En la elaboración de esta gráfica tomaremos como referencia los datos contenidos en una
tabla bivariada (Tabla 3.) pero utilizaremos los porcentajes horizontales.
Tenga en cuenta que se le deben dar nombres a las series.
2.4. DIAGRAMA DE SECTORES.
· Utilizar los porcentajes o frecuencias absolutas de hombres y mujeres.
· En el asistente de graficos se escoge el cuarto tipo de gráfico llamado “Circular”.

4. 2.5. HISTOGRAMA
Para la elaboración de esta gráfica se utilizarán los valores de la edad. Y la frecuencia absoluta
(datos totales de No.) de la siguiente tabla.
Tabla 5. Deportistas según edad y género. Medellín 2011.
EDAD (años)
Hombres Mujeres Total
No. % No. % No. %
10 a 15 30 19 25 27 55 22
15 a 20 55 35 30 33 85 34
20 a 25 25 16 20 22 45 18
25 a 30 15 10 10 11 25 10
30 a 35 20 13 5 5 25 10
35 a 40 10 6 2 2 12 5
Total 155 100 92 100 247 100
En el asistente de gráficas escogemos columnas, el primer subtipo de gráfico, el mismo que fue
utilizado para el diagrama de barras simples y dobles. En este caso las barras van unidas.
El eje de las X solo debe mostrar los límites inferiores de clase. (10-15-20…etc.)
Para lograr estos límites lleavmos el cursor en el eje de las X hasta que aparezca el aviso
“Formato de ejes”, clic derecho, “Etiquetas del eje”, opción ninguno.

5. Insertar mediante la herramienta “Cuadro de texto” donde se escribirán los rangos inferiores.

6. 2.6. POLIGONO DE FRECUENCIA
Para la elaboración de esta gráfica se utilizarán los datos de la tabla 5. Los datos de trabajo
son los valores absolutos de hombres y mujeres (No.) sin incluir los totales.
Tabla 5. Deportistas según edad y género. Medellín 2011.
EDAD (años)
Hombres Mujeres Total
No. % No. % No. %
10 a 15 30 19 25 27 55 22
15 a 20 55 35 30 33 85 34
20 a 25 25 16 20 22 45 18
25 a 30 15 10 10 11 25 10
30 a 35 20 13 5 5 25 10
35 a 40 10 6 2 2 12 5
Total 155 100 92 100 247 100
En el asistente de gráficos se escoge el tercer tipo “líneas” y trabajamos el primer subtipo.
Para indicar el rango de datos que vamos a graficar se remarcan los rangos de clase de la
variable “Edad” y los valores de las frecuencias absolutas de hombres y mujeres.

7. Como en esta gráfica se manejan dos variables procedemos a dar clic en la opción Serie para
dar los nombres a las series.
Siga los procedimientos utilizados en las gráficas anteriores.