1. Sistemas de Información
Proyecto
• Alumnos:
Gustavo Gomez
Miguel Chicas
Joel Antonio
Samy
2. Es una empresa industrial dedicada a la fabricación de
materiales cerámicos para la construcción desde 1916,
cuenta con una planta ubicada en Pimienta, Cortes. En este
tiempo nuestro compromiso es mantener la tradición
alfarera con la más moderna tecnología, para ofrecer a
nuestros clientes variedad y calidad en los productos
cerámicos.
Estamos en el mercado desde hace 25 años, en este tiempo
hemos conseguido ser una de las empresas de referencia
en el mercado de la Florida, Centroamérica y El Caribe,
produciendo Tejas y Ladrillos de calidad.
3. Misión
SULACER. Es una empresa a la fabricación de
productos cerámicos de larga durabilidad, que se
compromete a revisar y mejorar constantemente el
proceso productivo, con el fin de asegurar el
sostenimiento de un sistema de gestión de calidad
capaz de ofrecer satisfacción de las necesidades de
nuestros clientes en forma rentable, mediante la
integración de cada uno de nuestros empleados a
través de la continua capacitación y formación.
4. Visión
Para el año 2018, seremos la planta más competitiva
de Centroamérica, para ofrecerle y garantizarle a
nuestros clientes: Capacidad de producción, Garantía
de producto y Variedad de Producto; innovando con
nueva tecnología para ofrecer productos de mejor
presentación y calidad para la satisfacción de
nuestros clientes, para obtener la mayor rentabilidad
de la empresa.
5. Análisis del entorno
Posible entrada de
otros
CLIENTES:
competidores
PROVEEDORES: ..Constructoras
Comercial Leisz, ..Urbanizadoras
Cogacsa, Ferreteria
Zummar, Accesorios .Publico en
y Repuestos, Metisa, SULACER general
Compasa, Diler de Clientes
Honduras, Propack,
Hermez Centroamérica
Internacional, Divasa, Clientes Rep.
Zeta Gas, Enee, Dominicana
Disener, Inversiones
Enamorado, Sustitutos: Clientes USA
....Ladrillo Razón
hecho a mano
....Teja Hecha a
mano
6. La empresa digital
Sistema de información: actualmente la empresa cuenta con un sistema de
información empresarial de nombre (ASPEl) sistema administrativo
empresarial.
Modulo SAE, con funciones de CRM se utiliza para clientes, facturación,
vendedores, cuentas por pagar y estadísticas. Controla el ciclo de todas las
operaciones de compra-venta de la empresa como: inventarios, clientes,
facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores, y
cuentas por pagar; atomiza eficientemente los procesos administrativos y
asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales. Ofrece reportes,
estadísticas, graficas, y consultas de alto nivel que colaboran en la oportuna
toma de decisiones y desarrollo de estrategias comerciales de la empresa.
Usuarios personal de ventas y patio. Departamento de Ventas y Logística.
7. La empresa digital
Modulo BANCO, es el sistema de control bancario que controla
eficientemente los ingresos y egresos de todas las cuentas
bancarias de la empresa, ofrece información financiera precisa en
todo momento. Permite manejar movimientos y saldos en
moneda nacional y extranjera, la programación de movimientos
periódicos, el control de inversiones en plazo fijo y en acciones, así
como la conciliación electrónica con cada institución bancaria.
Mantiene interfaz en línea con los demás módulos del sistema.
Con Aspel-COI contabiliza automáticamente todos los
movimientos bancarios, con Aspel-SAE aplica la afectación
simultanea de las cuentas por cobrar y pagar al registrar los
movimientos bancarios, con Aspel-NOI genera automáticamente
los cheques para el pago de la nomina. Usuarios asistente de
contabilidad. Departamento Contabilidad.
8. La empresa digital
Modulo PROD, permite la planeación y control de los
procesos de fabricación de la empresa, optimizando la
administración de inventarios y costos, proporciona
además, un eficiente seguimiento a las ordenes de
producción mejorando los tiempos de entrega. Interactúa
con Aspel-SAE para obtener información de materia prima,
para realizar los procesos de producción y posteriormente
actualizar el inventario con los productos terminados.
Usuarios personal de bodega y control de calidad, gerente
de planta, jefe de planta y jefe de producción.
Departamento de Producción y moldeo.
9. La empresa digital
Modulo NOI, con este modulo se controlan los
aspectos de la nomina, ofrece el calculo exacto de las
percepciones y deducciones de los trabajadores
atendiendo los requerimientos específicos de la
empresa. Calcula la retención del ISR, cuotas obrero-
patronales IHSS y RAP, deducciones cooperativa y
cuotas de prestamos personales del empleado con
banco DAVIVIENDA. Usuario asistente contabilidad.
Departamento de Contabilidad.
10. La empresa digital
Modulo COI, procesa, integra y mantiene actualizada la
información contable y fiscal de la empresa en forma
segura y confiable. Proporciona diversos reportes,
documentos de trabajo y graficas que permiten soporta y
evaluar los estados financieros de la organización, genera
los datos para las declaraciones fiscales. Calcula la
depreciación de los activos fijos, mantiene interfaces con
hojas de calculo, lo que contribuye a lograr una eficiente
administración de la empresa. Usuario Contador y Gerente
Administrativo. Departamento Contabilidad y Finanzas.
12. Seguridad y Políticas para preservar
la Ética y la información.
La empresa con el afán de proteger la información de la
compañía efectúa controles de vigilancia periódicos a los
sistemas y se bloque el acceso al servidor vía web.
Se instala en cada maquina de cada usuario un potente
antivirus Mcaffee, el cual evita el acceso de antivirus,
troyanos y spyware.
Cada usuario tiene restringido el acceso por medio de
usuarios y contraseñas personalizadas y accesos restringidos.
Se efectúan respaldos cada semana tanto en el servidor con
en discos externos automáticamente.
13. Hardware
o La empresa cuenta con un equipo actualizado y autorizado para el
correcto control de la información: un Swift de 24 puertos, un router
VPN, un servidor marca DELL con sistema operativo Windows server
2003 con una memoria RAM de 4 gbs. Y un disco duro de 2 terabits.
o Cuenta con tres computadores para uso de ventas y logística con
disco duro de 1 tera y memoria RAM de 4 gbs. Marca HP con
Windows 7 ultímate.
o Dos computadas todo en uno para uso de gerencia y administración,
marca HP de 1 tera de disco duro, 4 de memoria RAM, con procesador
3.2 i5.
o Tres computadoras Marca Dell para uso de producción y control de
calidad con disco duro de 1 tera y 4 de RAM Pentium Dula core, doble
núcleo y Windows 7.
o Cuenta con un sistema de control de calidad GESISO para controles y
procedimientos
14. Infraestructura TI
No existe un departamento de TI, se subcontrata a
una empresa de de nombre SISTECOM, la cual se
encarga de la instalación y mantenimiento de todos
los sistemas y equipo de computo y redes. Y hay una
persona empleado de la empresa que mantiene
vigilancia sobre el equipo y sistemas.
15. Base de datos Aspel
Los archivos de Aspel al ser creados utilizan la base de
datos de Firebird, la cual es una base de datos con
lenguaje de ISQL (Interactive SQL), que es una
herramienta de líneas de comandos interactivos, lo
cual puede ser utilizado también en tareas
administrativas.
16. Software de Aspel COI.
El programa procesa, integra y mantiene actualizada la información
contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable.
Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que
permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así
como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e
informativas.
También mantiene una integración total de los procesos de la
empresa, ya que intercambia información con los sistemas de la
línea Aspel-SAE, Aspel-NOI, Aspel-CAJA yAspel-BANCO, eliminando así
los posibles errores de captura y la duplicidad de actividades,
mejorando así, la productividad de la empresa. Al estar integrado
con Aspel-SAE ofrece el registro contable automático que se requiere
para el manejo de comprobantes fiscales digitales.
17. Los equipos que se disponen
Servidor HP ProLiant ML310e
Procesador Intel Core i3
Memoria Ram de 16gbDDR3
Controlador de Red LAN 1Gb
Disco Duro Interno de 1Tb
Disco Duro Externo Backup 2Tb
18. Computadoras de escritorio
Hp Pavilion P6
Procesador Intel Dual Core
Memoria Ram de 4gbDDR3
Controlador de Red LAN 100Mb
Disco Duro Interno de 500Gb
Tarjeta Video HD 1Gb
19. Dispositivos de red
Router Wi-fi Linksys Cisco N600 E2500
Alta Velocidad hasta 300+300 MBPS
Alcance Optima
Seguridad Avanzada
Tecnología Inalámbrica: Inalambrica-N
Amplia Compatibilidad
IPv6
Doble Banda Simultanea
Calidad de Servicio (QoS)
20. Switch de Distribución 24 Puertos.
Veinticuatro puertos Ethernet 10/100mbps de conexión mas 4 puertos
de cobre 10/100/1000 mbps.
Dos ranuras conectables de formato pequeño (SFP) para la expansión
Gigabit Ethernet de fibra.
Capacidad de almacenamiento y transmisión de datos hasta 12.8Gbps.
Gestión de Calidad de Servicio (QoS)
Puede configurarse y supervisarse desde un navegador de internet
estándar.
VLAN permite la segmentación de redes para mejorar el rendimiento y
la seguridad.
Private VLAN Edge (PVE) simplifica el aislamiento de una red para una
conexión de invitados o redes autónomas.
Montaje completo para instalación en Rack.
21. Conclusiones
Si bien en Sulacer promovemos materiales de
construcción que han perdurado la prueba del tiempo,
somos consientes que las nuevas tecnologías en
información son tan importantes como los procesos
tradicionales
Las tecnologías de la información ha hecho que Sulacer
en los últimos años disfrute de una mayor
competitividad, ya ayuda a la toma de decisiones rápidas
y eficaces.
Los costos de Sulacer en gestión se reducen al poder
tomar decisiones mas acertadas.