Este documento proporciona información sobre cómo preparar materiales para los medios de comunicación. Explica los componentes básicos de un comunicado de prensa efectivo, como titulares claros, palabras clave y enlaces tempranos. También cubre otros formatos como kits de medios, alertas de prensa, hojas informativas y entrevistas con los medios. El objetivo final es difundir información a los periodistas de una manera que sea útil y atractiva para ellos.

1. 30/10/14
1
Parte14
Preparación de materiales para
Los medios de comunicación
Capítulo 14 Objetivos
• Escribir un comunicado de prensa estándar o
multimedia
• Reconocer los componentes de una buena foto
publicitaria
• Preparar los kits de medios, alertas de prensa y
hojas informativas
• Usar técnicas probadas para el "terreno de
juego", una historia a un periodista
• Comprender la estructura de la sala de prensa
en línea de una organización
• Organizar entrevistas con los medios,
conferencias de prensa y visitas de medios de
comunicación
La importancia de los medios
de comunicación
• Los medios
tradicionales siguen
siendo omnipresentes
• El 70% de los adultos
estadounidenses siguen
las noticias locales
• Son percibidos como
fuente de información
confiable
• Relación simbiótica con
los nuevos medios
El comunicado de prensa
• Creado por Ivy Lee en 1906
• El objetivo principal es la difusión de
información a los medios de comunicación
como: Periódicos, estaciones de televisión, y
revistas
• Los medios de comunicación se basan en
comunicados de prensa por 2 razones:
– Los reporteros y editores pasan la mayor parte de
su tiempo procesando información, no
generandola
– Ninguna empresa de medios cuenta con personal
suficiente para cubrir todos los eventos en la
comunidad
Planificación de un comunicado
de prensa
• Preguntas que dan la dirección del comunicado
y el propósito:
– ¿Cuál es el mensaje clave?
– ¿Quién es el público principal del comunicado?
– ¿Qué gana el público objetivo con el producto o
servicio?
– ¿Qué objetivo sirve para el comunicado?
– ¿Es un comunicado de prensa el mejor formato para
la información?
El básico comunicado de
prensa en linea
El comunicado de prensa
multimedia
• "Comunicado de
prensa
Inteligente" (SMR)
• Insertar fotografías de
alta resolucion /
imágenes, vídeo y
audio
• El posicionamiento en
buscadores (SEO)
para aumentar la
exposición
• La inclusión de
etiquetas de redes
sociales
Consejos de escritura
– Titulares claros y
concisos
– Palabras clave de
enfoque en los
primeros 2 párrafos
– Enlace temprano
– Incluye multimedia
– Incluye logo
Los componentes de las redes sociales
y comunicados de Prensa
Copyright © 2015,
2012, 2009 Pearson
Education, Inc. All
Rights Reserved.
Fotos de publicidad
• Los comunicados impresos y en linea
generamente estan acompañados por una foto
8 elementos a tener en cuenta
• Calidad
• Asunto
• Composición
• Acción
• Escala
• Ángulo de la cámara
• Iluminación
• Color

2. 30/10/14
2
Infografía
• Debido a los hechos y las
cifras pueden ser
aburridos
• ¿Por qué incluirlos?
– La gente es visual
– Los elementos visuales
ayudan con la historia
– Lo visual es más
compartible
– Los elementos visuales
tienen más poder de
distribución
Kits de Medios
• Un kit de medios de
comunicación (un kit de
prensa) se prepara
normalmente para
grandes eventos y
lanzamientos de
nuevos productos
• Dale a editores y
reporteros una variedad
de información y
recursos
Kits de Medios
El Kit de medios
tradicionales es una
carpeta 9x12 con bolsillos
interiores
– Comunicado de prensa
básica
– Sección de noticias
acerca del producto o
servicio
– Hojas de datos sobre el
producto, organización o
evento
– Fotos
– Bios en el portavoz o
directores ejecutivos
– Folleto básico
– Información del contacto
• El Kit de medios
digitales distribuido
por correo
electrónico, página
web, o una unidad
flash
• Puede incluir
– Fotos de producto
– Fotos del Delegado
– Información de Marcas
registradas
– Vínculos de asociación
de industria
– Catálogos de
productos
– Video clips
Mat Releases
• Se utiliza un ángulo de función en lugar
de una ventaja
• Dirigido a proporcionar información útil de
consumo / consejos sobre una variedad de
temas con sólo una breve mención sin fines
de lucro o corporación
– características
– Columnas regulares que ofrece un experto
– Un diseño de página a color que un periódico
puede publicar sin costo
Alertas de medios
*MEDIA ALERT* y hojas
informativas
• El formato más común de los medios de asesoramiento
de alerta / los medios de comunicación son cortas,
Puntos de elementos
• Puede contener
– El titular de una línea
– Breve párrafo delineando la idea de la historia o evento
– Algunos de 5W1H del periodismo
– Alguien con quién ponerse en contacto para más información
Dos tipos de hojas
informativas *FACT SHEET*
1. Ficha de análisis
Contiene información
sobre las características
de un nuevo producto
que sirve como una
referencia rápida para
periodistas que escriben
una historia
• Perfil corporativo
– De una página,
con una lista con
puntos que dan
la hechos
básicos acerca
de una
organización o
empresa
El arte de lanzar
*MEDIA PITCHING*
una historia
• Un terreno de juego se produce cuando los
profesionales y los publicistas de relaciones
públicas se poneen en contacto con los
editores para convencerlos acerca de una
idea para una historia de interés periodístico
• Variedad de canales para un campo
– Llamada telefónica
– Texto
– E-mail
– Las redes sociales
• Consultas de los medios de comunicación
… para hacer PITCH por E-mail
• Usar líneas de subtemas _
• Vaya al grano
• Mantenga el mensaje breve
• No incluya archivos adjuntos
• Proporcione enlaces cuando sea necesario
• No enviar los mails a la "basura"
• Retire los receptores redundantes de la base de datos
• Permitir que los editores se bajen de su lista
• Establecer relaciones continuas
Distribución de materiales de
medios
• Los comunicados de prensa, fotos,
carpetas de prensa y otros materiales de
los medios pueden ser distribuidos por los
cinco métodos principales
• El correo de primera clase
• Fax
• E-mail
• Servicios de noticias electrónicas
• salas de prensa en linea

3. 30/10/14
3
Entrevistas de medios
Preparación para una entrevista
• El profesional de las relaciones públicas debe ayudar al
entrevistado a decir algo que va a informar o entretener al
público
• Conocer el propósito de la entrevista para ensamblar
hechos y datos para que los utilize el cliente
• Estar bien familiarizado con el estilo del entrevistador
La entrevista impresa
• Una conversación de persona a persona que se traduce
en una historia de 400-600 palabras
• Preguntar para aprobar una historia antes de la
publicación es visto de alguna forma o una censura
Conferencias de Prensa
• Una conferencia de prensa permite una rápida difusión
generalizada de observaciones y opiniones de personas a
una serie de periodistas al mismo tiempo
– La planificación y la realización de una nueva conferencia
• Profesionales de las relaciones públicas deben evaluar si la
información se puede distribuir a través de los medios de
comunicación o a través de un kit de prensa
• Conferencias de prensa
– Puede ser rentable, tienen mejor asistencia y tienen un mayor
impacto
Consejos para organizar una rueda de
prensa
• Seleccione una ubicación conveniente
• Considere la fecha y la hora
• Distribuya un comunicado de prensa
• Escriba una declaración para que las utilice el la portavoz
– Ayúdelo a ensayar
• Anticipe las preguntas que prensa puede hacer
• Prepare el Kit de medios
• Prepare los materiales visuales como sea necesario
• Haga los arreglos por adelantado para la sala
• Llegue de 30 a 60 minutos antes
Giras de medios y fiestas de
prensa
• Hay 3 tipos de giras
de medios
– De viaje o "cuajada"
– Viaje de familiarización
o "fam trip"
– Ejecutivos de una
organización viajan a
ciudades clave y
hablan con los
editores seleccionados
• Fiestas de prensa
– Pueden ser en el
almuerzo, la cena o el
cóctel
– El anfitrión eleva al
final del período de
socialización para
hacer el "pitch"
– Las fiestas abren
canales de
comunicación
Parte 15
Radio y televisión
Objetivos
• Conocer el procedimiento para reservar un
invitado en un programa de entrevistas
• Entender la estrategia de colocación de
productos en programas de televisión
• Escribir comunicados de prensa de radio y
noticias en vídeo
• Preparar anuncios de servicio público (PSAs)
para su difusión
• Entender los componentes de recorridos de
medios por radio y giras de medios por satélite
El alcance de la radio y la televisión
• La radio y la televisión son
importantes canales de
comunicación para especialistas
en relaciones públicas
• La radio llega al 92% y la TV
llega al 95% de la población de
Estados Unidos

4. 30/10/14
4
Radio
• Comunicados de prensa en audio
(ANRs)
– Difieren en 3 formas de
comunicados de prensa en línea
• Escrito para el oído
• Conciso y al punto (1 minuto = 125
palabras)
• Escritura estilo conversacional
Noticias de Prensa en audio
• Formato
– actualidad
– Locutor + Soundbite
• Producción y Entrega
– Escribir el guión
– Grabación
– Entregar el producto
basado en las
especificaciones de la
estación
– El uso de ANRS
– Rentable
– Dirigido a un grupo
– Consejos generales
• Puntualidad
• Localización
• La humanización
• Atractivo visual
anuncios de servicio público
en radio
• Formato y Producción
– Presentar múltiples versiones
de longitud variable
• 60,30, 20, 15, o 10
segundos.
• Adición de sonido
– música de fondo
– Los efectos de sonido
– Múltiples voces
• Entrega
– guión de correo
– Envío de CD
– Número 800
– Descargas
• Uso
– Algunos de los mejores temas
• historias locales
• Cuestiones de la infancia
– Los anuncios de servicio
público en radio por lo
general no se ejecutan en
horarios de máxima audiencia
Tour de medios de radio (RMT)
• El portavoz hace entrevistas en todo el país
• tareas de RP
– Escucha el programa
– Entender el formato
– Leer las biografias de los anfitriones
– Conocer a los huéspedes anteriores
– Atar a los RMT a los temas por los que el público se preocupa
– Considerar la hora del día
Televisión
• Enviar un comunicado de prensa estándar
• Enviar una alerta de de medios o de
asesoramiento
• Hacer un lanzamiento
• Producir un comunicado de prensa de vídeo
(VNR)
• Llevar a cabo una gira de medios por satélite
(SMT)
• Encargado de las apariencias del portavoz
• Product Placement
Comunicado de prensa
audiovisual
• Formato
• 90 segundos informe sobre
de noticias
• B-roll
• Identificación de la fuente
del vídeo
• Guión, información de los
portavoces, contactos con
los medios, soundbites
adicionales y el fondo de la
historia
• Producción
• Dele a los directores de noticias
flexibilidad
• Mantenga en mente imágenes
de las noticias
• Nunca superponer información
por escrito
• Nunca use reportero de stand-up
• Proporcionar un punto de vista
local
• Utilice buenas imágenes
El nuevo “Normal”:
Empaque B-Roll
• El 70% de los a los
directores de noticias
quieren VNR con grabado
en eventos
• No formalmente una
historia con guion
– Permite al personal de
noticias escoger
Anuncios de servicio publico en
televisión (PSA)
• Todavía se aplican
directrices de radio
PSA
– agregar elementos
visuales
• opciones de formato
– Voz en off
– Talking Head
– Acción / técnicas de
movimiento
Tours de satelite de medios
• Entrevistas
reservadas
previamente desde
una ubicación fija
• Tiempo eficiente
• Pocas opciones
– Bloquear el momento
del portavoz
– En la ubicación
Canales de noticias
• Proporcione
vídeo
y
soundbites
• Satélite
o
podcast
Segment
on
News
Programs

5. 30/10/14
5
Aspectos de los invitados
• 3 claves para el éxito
• Preparación
• Discurso conciso
• Relajación
Talk shows y magazine shows
Talk Shows
• Los espectadores ven y
oyen del portavoz
directamente
• El invitado ideal
– Agradable y accesible
– Tiene opiniones fuertes
– Apasionado por el tema
– Capaz de debatir sin
tomarselo personal
– Tiene atractivo y
personalidad
extrovertida
Mgazine shows
• Formateado en variedad
de segmentos de vídeo
• Interés humano
• Elemento local
Elegir a un invitado especial
Checklist
• "Bookers"
• ¿Es el tema de interés
• Acercamientos
periodístico?
– Llamar al Booker
• ¿Es el tema oportuno?
directamente
• ¿La información es útil
– E-mail
para los espectadores?
• Atender a la
• ¿El del portavoz tienen un
atractivo ?
preferencia
• ¿Puede el portavoz
• Proporcionar clips
mantenerse en el camino?
cuando se le solicite
• ¿Puede el del portavoz
• Ser honesto
abstenerse de volverse
demasiado comercial?
Product Placement
• Plugs
– CIne
• E.T. and Reese’s Pieces
– Programas de televicion
y juegos
• The Price is Right
– A veces una cuestión de
beneficio mutuo
• ¿Necesita un lugar para
disparar?
• Issues placement
– Incluye tema destacado
en la línea de la trama
– Da educación pública en
cierta manera
– Proporciona una visión
más equilibrada
• DJs y eventos
patrocinados por los
medios de
comunicación