Guía para diseñar carteles científicos en la comunicación oral en la ciencia

1. Departamento de Biotecnología y Ciencias Alimentarias
M. en C. Laura Elisa Gassós Ortega
Cd. Obregón, Sonora. Septiembre 2015
Diseño de Carteles Científicos con
apoyo de la Tecnología

2. Diseño de Carteles Científicos por Laura Elisa
Gassós Ortega se encuentra bajo una Licencia
Creative Commons Atribución-NoComercial-
CompartirIgual 3.0 Unported.
Desarrollado por:
M. en C. Laura Elisa Gassós
Ortega
Departamento de Biotecnología y
Ciencias Alimentarias
Cuerpo Académico de
Biotecnología y Ciencias
Agroalimentarias
Instituto Tecnológico de Sonora
Comunicación:
laura.gassos@itson.edu.mx
Facebook: lauragassos

3. Objetivo
• Elaborar un cartel mediante la aplicación
de los elementos básicos del diseño de
carteles científicos para obtener una
comunicación eficaz entre el expositor y la
audiencia en las presentaciones orales de
las reuniones técnicas y científicas.

4. Contenido
1. Introducción
2. Consideraciones preliminares al diseño del cartel
3. Diseños y elaboración del cartel
4. Recomendaciones de formato
5. Apoyo de la tecnología en la web para elaborar carteles
científicos
Referencias bibliográficas
Agradecimientos
Sobre la autora y facilitadora

5. 1. Introducción

6. Los escenarios
• Los eventos científicos como congresos, seminarios, jornadas y
otros similares, son escenarios donde los participantes se
encuentran con sus pares profesionales, con los usuarios del
conocimiento, con los tomadores de decisiones o con los
inversionistas para compartir los resultados de sus proyectos.

7. ¿Qué es un cartel científico?
• Es un medio de comunicación
oral gráfico sobre los resultados
principales de un proyecto ya
sea de investigación, de
desarrollo tecnológico o
académico, que se presenta en
diferentes escenarios científicos.
• Es comunicarse principalmente
por medio de imágenes.
• Constituye una modalidad
práctica, eficiente y moderna de
comunicación.

8. ¿Por qué en cartel?
• Las presentaciones orales
eran solo para los expertos.
• Bajo la modalidad de
ponencia oral se limitaba el
número de trabajos por la
falta de tiempo y espacios.
• El cartel es una forma de
ampliación de oportunidades
de la ponencia oral para que
se compartan los resultados
de los proyectos o
experiencias académicas.

9. Los carteles científicos tienen reconocimiento
internacional
• En 1976 la American Heart Association (una de las
organizaciones más grandes de información científica)
consideró a las exposiciones de carteles como una
técnica efectiva y económica para presentar la
investigación.
• En 1976, aprobó la exposición de 180 resúmenes en
cartel, después de calificarlos con base en su mérito
científico.
• Gran éxito: en el año 2000, alrededor de 3,000 trabajos
fueron presentados como carteles.

10. Aumenta el número de trabajos en cartel en los
eventos científicos
• En los años noventa se incrementó el uso de los
materiales gráficos para la comunicación
científica en las distintas áreas del conocimiento.
• En el 2005 se estimó que fueron presentados
aproximadamente medio millón de carteles
científicos en el mundo entero (MacIntosh-
Murray, 2007).

11. Ventajas
• Tienen el mismo valor que una presentación
oral apoyada en diapositivas siempre y
cuando esté arbitrado por pares académicos
previo a su publicación.
• Es una buen alternativa para expositores
novatos.
• Permite hacer preguntas directas al
expositor sobre todo para aquellas personas
que no se atreven hacerlo en grandes
audiencias.
• Permite ampliar el número de
participaciones en un evento científico o
académico.

12. Más ventajas
• Permite comunicación
directa entre autor y
audiencia.
• Permite conocer en
forma más cercana a
otras personas que están
trabajando en proyectos
semejantes.
• Permite establecer
nuevas relaciones para
trabajar en redes.

13. Más ventajas
• El expositor no se ve comprometido a presentar
su ponencia en 8 minutos, la audiencia que se
acerca al cartel, determina el tiempo de
exposición.
• Se puede profundizar y detallar el tema entre el
ponente y su audiencia.
• Los carteles pueden utilizarse como medio
promocional de la oferta académica, del grupo
de investigación, o de la institución donde se
trabaja. Por ello debe incluir la información de
contacto completa y clara.

14. Las ventajas se maximizan con el buen
diseño del cartel.
Lo que significa:
• Arreglar visualmente los elementos para
optimizar la comprensión de la audiencia.
• Excluir información ajena a la presentación.
• Hay que seleccionar material y planear bien
qué incluir y qué excluir.

15. Desventajas
• Si no aplican las
recomendaciones del
diseño de carteles
podría no ser
atractivo para la
audiencia. “Una
imagen vale más que
mil palabras”
• Podría no acercarse
ninguna persona a
leer el cartel .

16. Desventajas en la organización de los eventos
• Los horarios destinados para la presentación de los carteles,
en la mayoría de las ocasiones, no son los más adecuados.
• En ocasiones la sección de exposición de carteles está en
lugares alejados de las presentaciones orales.
• La cantidad de carteles en una sesión es numerosa y se
originan aglomeraciones entre los presentes.

17. 2. Consideraciones preliminares
al diseño del cartel

18. Tipo de audiencia
• Considerar el tipo de audiencia
que leerá el cartel.
• Eso definirá el tipo y profundidad
de lenguaje que se empelará para
comunicarse con la audiencia.
• Asegurarse de manejar tanto los
antecedentes del tema como la
metodología empleada.
• Eso permitirá comunicar los
resultados en una forma adecuada
a un amplio tipo de audiencia.

19. Equilibrar texto e ilustraciones
• Enfatizar los aspectos más relevantes de la
investigación
• Sintetizar la esencia del trabajo.
• Privilegiar el uso de ilustraciones y
minimizar el texto.
• Usar un lenguaje sencillo y evitar los tecnicismos para
facilitar la comprensión del contenido.
• Combinar –al interactuar con los lectores- los
atributos de las exhibiciones y las presentaciones
orales. Mendoza et al., 2007

20. Comunicación efectiva con la audiencia
• Presentar la información de manera amena,
menos formal que en la modalidad de conferencia
• Establecer una comunicación inmediata: el cartel
“vende” una idea.
• Promover la mayor interacción posible con las
personas interesadas en el tema, esto es
“provocar” al espectador.
Mendoza et al., 2007

21. Sugerencias para elaborar el cartel
1. Revise las dimensiones del
cartel en la convocatoria. Hay
carteles horizontales y
verticales.
2. También revise el servicio de
impresión de carteles en su
localidad. Necesita contrastar
el ancho del plotter con el
ancho del cartel que le piden.

22. Ejemplos de secuencias formales
• Se organiza de izquierda a derecha y de la parte
superior hacia abajo.
Fuente de figuras: Calderón de la Barca y Román, 2005

23. Manos a la obra
• Inicie en power point u otro
software para dibujar.
Configure las medidas del
cartel.
• Acomode las secciones de
los apartados en columnas.
• Se sugiere trabajar sobre
archivos de carteles
anteriores para facilitar la
confección.
• Se sugiere utilizar un
formato de cartel que
distinga al departamento o
institución.

24. 3. Diseños y elaboración del
cartel

25. Elementos para diseñar un cartel
1. Considerar dos aspectos complementarios
importantes: contenido y formato.
2. ¿Qué queremos decir? ¿Cómo lo vamos a
presentar?
3. Antes de hacer el cartel se debe contar con el
texto así como las tablas, figuras y imágenes que
se quieren incluir.

26. Dimensiones
90 cm
120 cm
Seleccionar configurar página y modificar Ancho y
Altura de acuerdo a las especificaciones de formato
de la convocatoria del evento.

27. Título
• Título: es el medio principal para atraer a la
audiencia.
– Debe ser específico y conciso, incluyendo el
máximo de información con un mínimo de
palabras.
– No debe tener abreviaturas, siglas, ni palabras
superfluas.

28. Autores
• Autores: todas las personas incluidas como
autores tuvieron participación activa en el
trabajo. Todas son responsables del contenido
intelectual.
– Es opcional incluir un apartado de agradecimientos,
donde se mencionen personas, instituciones,
organismos, empresas, que hayan apoyado con
financiamiento o donativos.

29. Filiación
• Se incluye el nombre del departamento y
del centro de trabajo de los autores así
como la ciudad.
– No es necesario incluir la dirección postal, a
menos que lo requiera la información para
autores. Debe incluirse el correo electrónico del
autor por correspondencia para futuras
comunicaciones.

31. Apartados: resumen
• A menos que se indique NO se incluye el
resumen en el cartel.
• Si alguna persona está interesada en el
resumen lo podrá consultar en las memorias del
evento.
• Una opción es llevar unas muestras impresas
y obsequiar a los interesados.
• Otra opción es enviar el resumen al correo
electrónico del interesado y continua el contacto
si hay interés de colaboraciones futuras.

32. Apartados: introducción
• Es para familiarizar al lector con el tema.
• Debe ser MUY breve y podría abarcar algunos de
los siguientes aspectos:
Antecedentes del tema
Importancia teórica o práctica del tema
Definiciones de algunos términos solo si es necesario
Problemática que se aborda
Objetivo del trabajo
Recuerde privilegiar las imágenes o equilibrar
con el texto.

33. Párrafo introductorio al tema
Concepto presentado a través
de una imagen
Magnitud del problema resumido en
una gráfica con sus citas en APA
En este ejemplo, la introducción
se presenta con un texto breve y
se privilegia la imagen.

34. La Introducción tiene el concepto de síndrome metabólico en forma de
imagen y varios estudios que muestran la magnitud del problema en una
gráfica. Se incluyen las fuentes de información en formato de cita APA.
31.90%
41.20%
16%
42%
Población
México-
americana
(Ford et al.,
2002)
Adultos
mexicanos
(Ramírez-
Vargas, 2007)
Adolescentes
mexicanos
(Jiménez-
Cruz, 2009)
Estudiantes
universitarios
UNAM
(Carrasco,
2010)
Prevalencia de Síndrome Metabólico en
población mexicana.
La imagen del concepto fue creada para
el cartel. Quien expone indica viendo la
imagen “El síndrome metabólico se
presenta en personas que tienen tres o
más de las enfermedades crónicas como
diabetes… el cartel es un apoyo para la
presentación oral del expositor.

35. Las citas de la Introducción y del Método se incluyen en el
listado de la bibliografía de acuerdo al formato
especificado para el evento.

36. Apartados: método
• Se representa la secuencia de pasos que se siguió
para realizar el método.
• Puede presentarse en texto, con diagramas de
flujo o secuencia de imágenes, incluyendo
fotografías.
• El expositor lo describe de tal manera que
permita a la audiencia la evaluación de la forma
en la que se realizó el trabajo.
• Puede incluir citas bibliográficas.

37. Ejemplo de una metodología en imágenes como
secuencia de pasos.

38. Otro ejemplo del método en imágenes mostrando las
partes que constituyen la sección.

39. Ejemplo: Avance en la elaboración de un cartel

40. Apartados: resultados
• Se incluyen los resultados más importantes
relacionados con el objetivo del trabajo.
• Se deben evitar textos muy largos o con
demasiados datos.
• Se puede apoyar en imágenes, figuras o
tablas de muy buena calidad visual.

41. Apartados: conclusiones
• Este apartado debe ser congruente con el objetivo
del trabajo.
• En muchas ocasiones el lector lee primero el título
del trabajo, luego el objetivo y luego las
conclusiones como una forma rápida de valorar si
vale la pena quedarse a analizar el cartel.

42. Apartados: referencias bibliográficas
• No es obligatorio incluir las referencias
bibliográficas en el cartel.
• El espacio se puede aprovechar para incluir más
información relevante del trabajo.
• En caso de requerir incluir este apartado por el
tipo de estudio, se deben seleccionar las más
importantes.

44. Ejemplo: Cartel diseñado-elaborado-revisado y
reeditado

45. Cuidar la redacción
• “es importante que los OBJETIVOS y CONCLUSIONES del
trabajo sean estructurados en forma concreta para una
lectura fácil y rápida” (Calderón de la Barca y Román,
2005).

46. 4. Recomendaciones de
formato

47. Tipo y tamaño de letra legible
•Calderón de la Barca y Román (2005); y ECOURBAN (s.f.) hacen
las siguientes recomendaciones:
–No deben utilizarse solo letras mayúsculas.
–Se recomiendan los tipos de letra arial y helvética por
fáciles de leer desde lejos.
“Este texto tiene mayúsculas y
minúsculas en arial y es de 36
puntos”
“Este texto tiene mayúsculas y
minúsculas en helvética y es de 36
puntos”

48. Tipo y tamaño de letra ilegible
“ESTE TEXTO TIENE SOLO MAYÚSCULAS Y NO SE LEE MUY BIEN
DESDE LEJOS POR SER DE 18 PUNTOS”
“ESTE TEXTO PRÁCTICAMENTE NO SE VE NI SE LEE DESDE LEJOS POR SER DE 12 PUNTOS”

49. Formato del título
• Tiene que poder leerse bien
desde lejos (desde 1.5 a 2 m de
distancia).
• Sugerencias:
– En negrita
– Tamaño al menos 36 puntos
– Que guarde proporción con el resto del
texto en el cartel

50. Formato de autores, filiación y encabezamiento
de apartados
• De tamaño menor que el título
– Sugerencias:
•En negrita
•Tamaño de 30 puntos o más.

51. Colores, tipos de figuras y gráficos
• Texto, tablas y figuras deben contrastar con el
color del fondo del cartel y no confundirse.
• Todos los elementos deben guardar armonía entre
sí.
• Los colores no deben ser muy cargados, ni
tampoco irse al extremo y hacer un cartel
aburrido.

52. Lo que debe evitarse en el cartel
• Texto difícil de leer por letras muy
pequeñas.
• Cartel demasiado lleno.
• Mala organización del cartel.
• Efectos que distaren la atención como la
falta de contraste entre el color del fondo
y de las letras.

53. 5. Apoyo de la tecnología en la
web para elaborar carteles
científicos

54. Servicios de plantillas de Apple
• Si tienes una computadora MAC, Apple ofrece una sección para la
ciencia http://www.apple.com/science/
• Tiene un videotutorial para diseñar posters con plantillas en
Powerpoint y Keynote. La dirección es:
http://www.apple.com/science/productivitylab/#researchposter

55. Algunos ejemplos de carteles científicos con plantillas
http://www.apple.com/science/poster/

56. Software Adobe Illustrator y
freepik
• El software Adobe Illustrator
resulta una excelente
herramienta de apoyo para
elaborar los carteles
científicos. Cuenta con
infinidad de plantillas que se
pueden adaptar de acuerdo a
las necesidades del nuevo
cartel.
• Se puede descargar libre por 30
días.
• Se ubica en:
https://creative.adobe.com/es/produ
cts/download/illustrator?promoid=KSP
FH
• Freepik es un portal
que propociona
gráficos gratuitos
como íconos,
vectores, fotos,
ilustraciones y más.
• Se ubica en:
http://www.freepik.e
s/

57. Ejemplo de cartel con Adobe Illustrator y freepik
Autor del cartel:
M. en C. Rosita Nogales Acuña
Asistente al Taller de Diseños de
Cartel Científico con Adobe
Illustrator. Verano 2015

58. Referencias bibliográficas
Cabrera, L., Hernández, G. V., Valdés, L. & Pérez, F. (2000). El cartel como modalidad de presentación
de trabajos científicos en medicina familiar. Nuestra experiencia. Rev Cubana Med Gen Integr.
16(2):204-8. Recuperado el 23 de abril de 2010 en: http://bvs.sld.cu/revistas/mgi/vol16_2_00/mgi17200.pdf
Calderón de la Barca, A. M. & Román, R. (2005). La comunicación en la ciencia y su aplicación en la
propuesta de tesis. Programas de Posgrado. Centro de Investigación en Alimentación y Desarrollo, A.
C. Hermosillo, Sonora.
ECOURBAN (s.f.). El póster, una forma de presentación eficaz en un congreso de jóvenes científicos.
Recuperado el 23 de abril de 2010 en: http://www.ecourban.org/downloads/tutorialposterdefinitivo.pdf
Jiménez-Arias, M. E. (2008).Todo o casi todo sobre los carteles científicos. MEDISAN, 12(3). Consultado el
2 de junio de 2009 en: http://bvs.sld.cu/revistas/san/vol12_3_08/san12308.htm
King, J. W., Johnson, L. K. & Rupnow, J. H. (2001). Thinking Visually: Graphic Tips for Technical
Presentations. Food Technology, 55(1):49-56. Recuperado el 25 de abril de 2010 en:
https://www.am-fe.ift.org/pdfs/ThinkingVisuallyFoodTech2001GraphicTips.pdf
MacIntosh-Murray, A. (2007). Poster Presentations as a Genre in Knowledge Communication: A Case Study
of Forms, Norms, and Values. Science Communication, 28(3): 347.
Mendoza-Martínez, V., Rivera-Heredia, M. E., del Río, J. H. & González-Videgaray, M. (2007). Criterios
para la presentación de carteles científicos. Revista de la comisión de investigación de la FIMPES, 2
(3), 11-20.
Piñeiro, O. A.(1998). El cartel como recurso para presentar resultados de investigación científica. Rev
Cubana Med Gen Integr, 14(2):187-90

59. Agradecimientos
A la Dra. Ana María Calderón de la Barca del Centro de
Investigación en Alimentación y Desarrollo, A. C. por
compartirnos su Manual de Comunicación en la
Ciencia. Esta referencia ha sido de gran ayuda para
la difusión del conocimiento generado entre
profesores investigadores y alumnos del ITSON.
Al Lic. Alejandro Ayala Rodríguez de la Coordinación
de Educación a Distancia del Instituto Tecnológico
de Sonora por compartirnos sus experiencias en el
uso de las herramientas tecnológicas virtuales,
como Adobe Illustrartor y freepik, para elaborar
los carteles.

60. Sobre la autora y facilitadora
M. en C. Laura Elisa Gassós Ortega
Departamento de Biotecnología y Ciencias
Alimentarias del Instituto Tecnológico de
Sonora
Teléfono ITSON campus Nainari: 410-90-00
Ext. 1717
Canales de contacto:
laura.gassos@itson.edu.mx,
lauragassos@gmail.com,
http://www.facebook.com/#!/lauragassos
Skype: laura.gassos
Breve Semblanza
Estudié la Maestría en Ciencias con especialidad en Alimentos y Nutrición en el Centro de Investigación en Alimentación y
Desarrollo A. C. campus Hermosillo y Químico en Alimentos en el Instituto Tecnológico de Sonora.
Ingresé al ITSON en agosto de 1985. Actualmente me desempeño como Profesor-Investigador en el Departamento de
Biotecnología y Ciencias Alimentarias. Formo parte del Cuerpo Académico de Biotecnología y Ciencias Agroalimentarias
donde trabajamos con el aprovechamiento de metabolitos de interés agroindustrial.
Recibí instrucción sobre Comunicación en la Ciencia de la Dra. Ana María Calderón de la Barca durante mis estudios de
posgrado. Este taller lo he impartido a alrededor de 250 alumnos y maestros de Ingeniería Industrial, Ingeniero Biotecnólogo
y Licenciado en Tecnología de Alimentos en el Instituto Tecnológico de Sonora durante 2008, 2009, 2010, 2011 y 2013. En el
verano del 2015 impartí el taller en modalidad Virtual-Presencial junto con el Lic. Alejandro Ayala Rodríguez quien incluyó la
aplicación de las herramientas tecnológicas como otra alternativa para diseñar los carteles.